35
Таблица 5
Рентабельность активов ООО ИК «Сибинтек»
Показатель
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Абсолютное
отклонение
2016/
2015
2017/
2016
Чистая прибыль, тыс.
руб.
24822
257913
2090650
1832737
2090650
Среднегодовая
стоимость активов,
тыс. руб.
632318,5
3865327,5
15052060
3233009
11186732,5
Рентабельность
активов, %
3,92
6,67
13,89
2,75
7,22
Расчет рентабельности капитала ООО ИК «Сибинтек» выполнен в таблице
6.
Таблица 6
Рентабельность активов ООО ИК «Сибинтек»
Показатель
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Абсолютное
отклонение
2016/
2015
2017/
2016
Чистая прибыль, тыс.
руб.
24822
257913
2090650
1832737
2090650
Среднегодовая
стоимость
собственного
капитала, тыс. руб.
553090
675970,5
1565212,5
122880,5
889242
Среднегодовая
стоимость заемного
капитала, тыс. руб.
77865,5
3456355
13486859
889242
1003054
Рентабельность
собственного
капитала, %
4,49
38,15
133,57
33,66
95,42
Рентабельность
заемного капитала, %
31,88
7,46
15,50
-24,42
8,04
Результаты расчетов указывают на устойчивый рост рентабельности
собственного капитала – явление оцениваемое положительно с точки зрения
возможностей привлечения инвестиций в организацию. В 2017 г. уровень
рентабельности собственного капитала увеличился на 95,42%. Значение
показателя свидетельствует о том, что на 1 рубль средств собственников
предприятия в данном периоде приходилось 1,33 руб. чистой прибыли.
Существенное повышение рентабельности собственного капитала можно
объяснить как ростом чистой прибыли, так и усилением эффекта финансового
36
рычага вследствие роста объема привлекаемых заемных средств. Рентабельность
заемного капитала ООО ИК «Сибинтек» в 2017 г. увеличилась на 8,04%.
Для оценки финансового состояния ООО ИК «Сибинтек» был выполнен
расчет показателей ликвидности и платежеспособности предприятия (таблица 7).
Таблица 7
Показатели ликвидности и платежеспособности ООО ИК «Сибинтек»
Показатель
норматив
2015
г.
2016
г.
2017
г.
Абсолютное
отклонение
2016/
2015
2017/
2016
Коэффициент
текущей ликвидности
≥2
3,09
1,04
0,86
-2,05
-0,18
Коэффициент
быстрой ликвидности
0,8-1
2,88
0,97
0,80
-1,91
-0,17
Коэффициент
абсолютной
ликвидности
≥0,2
1,60
0,12
0,13
-1,48
0,01
Коэффициент общей
платежеспособности
≥2
8,30
1,13
1,11
-7,17
-0,02
Анализ коэффициентов ликвидности и платежеспособности должен
осуществляться как в динамике, так и в сравнении с финансовыми нормативами.
Расчеты показывают, что в 2015 г. предприятие может быть признано ликвидным
и платежеспособным, т.к. все рассчитанные показатели соответствовали
финансовым нормативам. В 2016 г. произошло существенное снижение
показателей ликвидности, обусловившее несоответствие коэффициентов
текущей и абсолютной ликвидности финансовым нормативам. Соблюдение
норматива по коэффициенту быстрой ликвидности было обеспечено за счет
роста остатка дебиторской задолженности, что подтверждают данные
бухгалтерского баланса предприятия. В 2017 г. значения коэффициентов
ликвидности и платежеспособности существенно не изменились.
Для оценки финансовой устойчивости ООО ИК «Сибинтек» был выполнен
расчет абсолютных показателей, позволяющих определить ее тип (таблица 8).
37
Таблица 8
Показатели финансовой устойчивости ООО ИК «Сибинтек»
Показатель
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Абсолютное
отклонение
2016/
2015
2017/
2016
Собственные
оборотные средства
(СОС), тыс. руб.
150308
249197
-8993932
98889
-9243129
Собственные и
долгосрочные заемные
источники
финансирования
(СДИ), тыс. руб.
153034
262218
-1846685
109184
-2108903
Общая сумма
источников
финансирования (ОИ),
тыс. руб.
153034
262218
-1546685
109184
-1808903
Запасы, тыс. руб.
10774
424619
648504
413845
223885
Излишек (недостаток)
СОС, тыс. руб.
139534
-175422
-9642436
-314956
-9467014
Излишек (недостаток)
СДИ, тыс. руб.
142260
-162401
-2495189
-304661
-2332788
Излишек (недостаток)
ОИ, тыс. руб.
142260
-162401
-2195189
-304661
-2032788
Выполненные расчеты позволяют сделать вывод о существенном
снижении финансовой устойчивости предприятия в 2016 – 2017 гг. В 2015 г.
предприятие могло полностью профинансировать запасы за счет собственных
средств, а следовательно, характеризовалось абсолютной финансовой
устойчивостью. К концу 2017 г. для финансирования запасов ООО ИК
«Сибинтек» было недостаточно собственных средств, долгосрочных и
краткосрочных кредитов и займов, что потребовало увеличения кредиторской
задолженности для финансирования запасов. Недостаток общей суммы
источников финансирования для формирования запасов позволяет оценить
финансовое состояние как кризисное.
Таким образом, по результатам анализа основных экономических
показателей деятельности ООО ИК «Сибинтек» можно отметить рост
результативности деятельности предприятия, проявляющийся в увеличении
выручки, прибыли и рентабельности его деятельности, снижение общего уровня
ликвидности и платежеспособности предприятия.
38
2.2 Особенности управления проектами в ООО ИК «Сибинтек»
Основным видом деятельности ООО ИК «Сибинтек» является
проектирование и разработка IT – систем различного назначения, поэтому
проектная деятельность является на предприятии основной. Общее руководство
проектной деятельностью в организации осуществляет заместитель директора по
проектам, который разрабатывает общую стратегию и политику управления в
организации, утверждает регламенты деятельности проектных команд и
обеспечивает контроль за их исполнением.
Координацию реализации действующих проектов в ООО ИК «Сибинтек»
осуществляет служба проектного обеспечения. На данную службу возложено
решение вопросов информационного, ресурсного, кадрового обеспечения
процессов разработки проектов, в том числе и на уровне отдельных
региональных подразделений.
Непосредственное руководство разработкой и реализацией проектов в
ООО ИК «Сибинтек» осуществляется в рамках матричной структуры,
создаваемой на временной основе.
Главная особенность такой организационной структуры состоит в том, что
она построена на принципе двойного подчинения исполнителей: с одной
стороны — непосредственному руководителю функциональной службы, с
другой стороны — руководителю команды, который наделен необходимыми
полномочиями в соответствии с запланированными сроками решения
поставленной задачи. При такой системе у руководителя команды две группы
подчиненных: постоянные члены команды и работники других функциональных
отделов, которые подчиняются ему временно, при этом сохраняется их
административная подчиненность непосредственным руководителям
функциональных отделов.
Матричная структура носит временный характер и распадается после того,
как цели команды были достигнуты.
39
Состав команды проекта определяется его характером и целями. Для
коммерческих проектов по разработке IT - систем формирование команды
проекта осуществляется следующим образом:
1. Назначается руководитель проекта;
2. Формируется команда управления проектом, куда включаются:
менеджер по региональному развитию, менеджер по продажам,
экономист – аналитик, юрист.
3. Осуществляется прединвестиционное исследование и оценивается
возможность реализации проекта.
4. Осуществляется предварительная разработка плана и устава проекта.
5. Формируется команда проекта. Формирование команды проекта
осуществляется с учетом его содержания. Как правило, типовая
команда проекта включает в себя технический IT – персонал со стороны
исполнителя и кураторов проекта со стороны заказчика.
Типовая структура команды проекта по разработке IT – систем в ООО ИК
«Сибинтек» показана на рисунке 8.
Рисунок 8. Структура команды проекта по разработке IT – систем
ООО ИК «Сибинтек»
Руководитель проекта
Команда управления
проектом
Менедже
р по
снабжен
ию
развитию
Менедже
р по
продажа
м
Экономи
ст -
аналитик
Юрист
Бухгалте
р
Команда проекта
Програм
мисты
(число
зависит
от
сложност
и
проекта)
тести
ровщ
ики
Преп
одав
ател
и
Оп
ер
ато
р
Системн
ый
админист
ратор
Координ
атор
проекта
со
стороны
заказчик
а
40
Численность команды управления проектом, как правило, остается
постоянной независимо от его содержания. Численность команды проекта
изменяется в зависимости от его содержания и сложности. В состав команды
проекта по разработке корпоративных информационных систем, систем АСУТП,
систем информационной безопасности в ООО ИК «Сибинтек» включаются
следующие участники:
- руководитель проекта, который составляет план работ по разработке, доработке
и внедрению, включая индивидуальную загрузку конкретных сотрудников (в их
число входят и специалисты заказчика, например, эксперты), и контролирует
выполнение этого плана.
- программисты, которые осуществляют разработку и доработку основного
продукта с учетом требований заказчика;
- тестировщики, которые привлекаются на этапе приемки и опытной
эксплуатации системы, а также осуществляют ее техподдержку;
- преподаватели, которые включаются в состав команды проекта уже на этапе
опытной эксплуатации с целью обучения персонала заказчика;
- оператор, который осуществляет ввод данных, верификацию справочников и
оперативных регистров. По отдельным проектам в этой роли также могут
выступать сотрудники предметных подразделений заказчика;
- системный администратор, который осуществляет техническую поддержку
проекта, ведает вопросами безопасности и разделения доступа к данным.
- координатор проекта со стороны заказчика, который выполняет роль
утверждения оперативных решений по разрабатываемой IT – системе, исходя из
предъявляемых к ней требований.
Следует заметить, что численность команды проекта в ООО ИК
«Сибинтек» может изменяться в зависимости от стадии его жизненного цикла. В
ООО ИК «Сибинтек» при разработке проектной документации придерживаются
типовой схемы жизненного цикла проекта, выделяя в его составе 3 основных
стадии:
41
- прединвестиционная, на которой осуществляется предварительное
исследование и планирование развития проекта, разрабатывается его концепция,
проводится предпроектное обоснование инвестиций, осуществляется разработку
проектно – сметной документации и плана проекта.
- инвестиционная, которая предполагает выполнение следующих видов
работ: согласование технических заданий и спецификаций с заказчиком, дизайн,
кодирование, тестирование и документирование IT – системы, разработка
планов графиков поставки ресурсов, разработка оперативного плана,
выполнение работ, контроль над выполнением работ и оплатой поставок.
- эксплуатационная, на которой реализуются меры по внедрению и
сопровождению IT – системы.
Состав команды проекта в зависимости от этапа его жизненного цикла в
ООО ИК «Сибинтек» отражен в таблице 9.
Таблица 9
Изменение состава команды проекта ООО ИК «Сибинтек» в
зависимости от этапа жизненного цикла
Стадия жизненного цикла
Состав команды проекта
Прединвестиционная
- руководитель проекта;
- менеджер по снабжению и развитию;
- менеджер по продажам;
- экономист – аналитик;
- юрист;
- бухгалтер
- координатор проекта заказчика
Инвестиционная
- руководитель проекта;
- менеджер по снабжению и развитию;
- экономист – аналитик;
- бухгалтер;
- программисты;
- системный администратор
- координатор проекта заказчика
Эксплуатационная
- руководитель проекта;
- бухгалтер
- преподаватель;
- оператор;
- тестировщики
- координатор проекта заказчика
Из данной таблицы видно, что наибольшее число участников
задействовано в прединвестиционной и инвестиционной стадиях. При этом она
42
не остается постоянной и может изменяться в зависимости от сложности и
содержания разрабатываемого проекта.
Т.к. ООО ИК «Сибинтек» реализует проекты в различных регионах, для
обеспечения условий командного взаимодействия между членами проектной
команды в организации используется технология виртуальных команд.
Участники виртуальных команд объединены общей целью, однако личный
контакт между ними сведен к минимум или полностью отсутствует. Работа таких
команд организуется благодаря использованию электронной почты, проведению
аудио и видеоконференций, совещаний, основанных на web – технологиях.
Преимуществом данного метода формирования команды проекта является
возможность привлекать людей, находящихся в разных географических
регионах, неспособных по различным причинам перемещаться в офис
разработки проекта и обратно, существенное сокращение командировочных
расходов.
2.3. Подходы и методы управления проектами, применяемые в ООО
ИК «Сибинтек»
Анализ особенностей организации управления проектами в ООО ИК
«Сибинтек» показал, что оно осуществляется с учетом типа проекта и стадий
жизненного цикла проекта. В управлении проектами, в организации применяется
классический подход, характерный для современного проектного менеджмента.
Данный подход основывается на следующих предпосылках:
- относительная стабильность требований на протяжении всего периода
реализации проекта;
- прогнозируемые риски;
- наличие ресурсных ограничений;
- критичность срока завершения проекта.
Основу системы управления проектами в ООО ИК «Сибинтек» составляет
метод PERT (Program (Project) Evaluation and Review Technique). Использование
данного метода позволяет четко определить основные этапы реализации проекта
43
на различенных стадиях его жизненного цикла, установить взаимосвязи между
ними, а также время, необходимое на выполнение каждого этапа.
Основными инструментами метода PERT, применяемого в ООО ИК
«Сибинтек» являются календарные планы и сетевые графики проекта.
Преимущество данных инструментов состоит в том, что они обеспечивают
наглядное графическое представление структуры проекта, что существенно
упрощает контроль за выполнением работ на различных этапах его жизненного
цикла.
Для календарного планирования и построения сетевых графиков в ООО
ИК «Сибинтек» используется Программный комплекс «Microsoft Project»,
который обеспечивает выполнение полного комплекса мероприятий по
планированию и управлению проектами.
С помощью данной программы в процессе управления проектами
выполняются следующие действия:
- составление расписания проекта с учетом физического объема работ и
производительности ресурсов;
- оптимизация использования ресурсов проекта;
- включение в модель проекта поставок и финансирования и расчет
расписания с их учетом;
- расчет и использование ресурсного критического пути и ресурсных
резервов;
- моделирование рисков;
- подготовка графических отчетов.
Алгоритм использования MS Project в управлении проектами ООО ИК
«Сибинтек» показан на рисунке 9.
Рисунок 9. Алгоритм использования MS Project в управлении
проектами ООО ИК «Сибинтек»
44
Таким образом, в процессе управления проектами в ООО ИК «Сибинтек»
учитываются основные стадии и этапы жизненного цикла проекта. Для этого в
работе используются инструменты сетевого и календарного планирования.
Выводы:
1. Анализ основных экономических параметров деятельности ООО ИК
«Сибинтек» показал, что в 2016 – 2017 гг. на предприятии произошло
существенное повышение выручки, прибыли и показателей рентабельности.
Вместе с тем в анализируемом периоде предприятие характеризовалось
недостаточной платежеспособностью и низкой финансовой устойчивостью.
2. Проектная деятельность составляет основу финансово – хозяйственной
деятельности ООО ИК «Сибинтек». Проектная деятельность в организации
реализуется на постоянной основе в рамках специально – создаваемых
матричных структур, функционирующих на временной основе. Команда проекта
формируется с учетом характера проекта и индивидуальных требований
заказчика. В процессе управления проектами в регионах в ООО ИК «Сибинтек»
использует технологию виртуальных команд.
3. Управление проектом осуществляется с учетом стадии его жизненного
цикла. Основу системы управления проектами в ООО ИК «Сибинтек» составляет
метод PERT. Для реализации данного подхода в организации используются
инструменты сетевого планирования и календарного планирования, которые
разрабатываются с использованием программы MS Project.