57
Рисунок 7. Результат ввода задач проекта
Детализируем каждый этап работ проекта. Для этого введем задачи,
которые должны быть выполнены на каждом этапе проекта. Каждый этап
проекта должен завершаться задачей-вехой. В результате получим план
проекта ремонта спортивного комплекса, представленный на рисунке 8.
Рисунок 8. План работ проекта
58
Далее введем длительности всех работ проекта. При этом задачи-вехи
будут иметь нулевую длительность, потому что никаких работ фактически на
них не проводится, они используются для обозначения завершения этапов
проекта. На рисунке 9 представлен результат ввода длительностей задач
проекта.
Рисунок 9. Результат ввода длительностей задач проекта
59
Задачи проекта должна осуществляться в определенном порядке.
Например, проектная команда не может приступить к работе прежде чем
подписан договор с заказчиком. Поэтому необходимо задать
последовательность выполнения абот проекта. Последовательность
выполнения работ проекта задается в поле «Предшественники».
Рисунок 10. Последовательность выполнения работ
Можно отметить, глядя на рисунок, что проведение наружных и
внутренних работ осуществляется параллельно. Поэтому начала выполнения
этих задач совпадают.
60
В результате проделанной работы можно сформировать календарный
план проекта. Для этого в окне «Сведения о проекте» нужно ввести дату
начала проекта, как показано на рисунке 11.
Рисунок 11. Ввод даты начала проекта
В результате ввода данных о начале проекта, система автоматически
расчитывает даты начала и окончания каждой задачи проекта. Полученный в
результате календарный план работ проекта представлен на рисунке 12.
Для наглядного отображения данных о проекте используется план-
график работ проекта. План-график работ проекта ремонта спортивного
комплекса представлен на рисунке 13.
61
Рисунок 12. Календарный план проекта
Рисунок 13. План-график работ проекта
62
После календарного планирования проекта нужно осуществить
ресурсное планирование проекта. Для этого в программе MS Project нужно
перейти на представление «Лист ресурсов» и ввести все ресурсы проекта: и
человеческие, и материальные. Результат ввода представлен на рисунке 14.
Рисунок 14. Лист ресурсов проекта
Как показано на Листе ресурсов, в проекте задйствованы ресурсы двух
видов:
63
1. Трудовые ресурсы, которые обозначают персонал организации.
2. Материальные ресурсы, которые обозначают оборудование и
материалы, используемые в проекте.
Трудовые ресурсы делятся на два вида: управленческий персонал и
рабочие. Для этих ресурсов указана часовая ставка заработной платы. Для
материальных ресурсов ставка не указана, потому что переисленные ресурсы
уже имеются в организации и они будут использованы при осуществлении
проекта.
Для того чтобы рассчитать бюджет проекта, необходимо распределить
ресурсы по задачам проекта. Для этого нужно перейти на представление
«Диаграмма Ганта», и в столбце «Название ресурса» ввести используемые в
каждой задаче ресурсы. Результат ввода ресурсов представлен на рисунке 15.
Рисунок 15. Распределение ресурсов проекта
64
На диаграмме Ганта две задачи отмечены красным значком, это
говорит о том что ресурсы на этих задачах перегружены. Для того чтобы
определить какие именно ресурсы были перегружены, необходимо перейти на
представление «Использование ресурсов», которое показано на рисунке 16.
Рисунок 16. Представление «Использование ресурсов»
Как показано на рисунке, 5 и 6 мая ресурсы Монтажник 1, Монтажник
2, Монтажник 3, Монтажник 4 и Монтажник 5 перегружены. Все
65
перечисленные ресурсы задействованы и в задаче «Отделка фасадов» и в
задаче «Установка оконных конструкций». Поскольку задачи осуществляются
параллельно необходимо устранить перегрузку ресурсов. Это можно сделать
несколькими способами:
1. Привлечь к работам на эти даты другую группу монтажников.
2. Перенести задачу «Отделка фасадов» после окончания задачи
«Установка оконных конструкций».
Первый вариант позволит сохранить параллельное выполнение задач,
однако какая-то из работ будет осуществляться разными специалистами. При
этом из-за привлечения стороннего персонала увеличится бюджет проекта.
Второй вариант является более целесообразным, потому что при установке
оконных конструкций может повредиться только что отделанный фасад
здания, кроме того, после установки окон необходимо снаружи отделать стены
по периметру окононных конструкций, чтобы скрыть следы монтажной пены
и крепежей. Поэтому задача «Отделка фасадов» будет перенесена по времени
после задачи «Установка оконных конструкций». После того как были
внесены перечисленные изменения, перегруженность ресурсов были
ликвидирована и план работ проекта приобрел вид, представленный на
рисунке 17.
Теперь, когда ресурсы выровнены, можно расчитать затраты проекта.
Для этого на Диаграмму Ганта нужно добавить новый столбец, при
добавлении которого нужно выбрать тип столбца «Затраты». При добавлении
нового столбца MS Project самостоятельно рассчитает затраты. Результат
расчета затрат представлен на рисунке 18.
66
Рисунок 17. Устранение перегрузки ресурсов
Рисунок 18. Затраты проекта