Диплом: Информационное обеспечение проекта, страницы 25-34

- подсчет критического хода и временных запасов выполнения

деятельности проекта;

- просчёт проектного инвестирования и затрат в материалах и технике;

- структурирование нагрузки новых сил и возможностей;

- исследование рисков и составление планов с их учётом;

- учет материальной информации по работе проекта;

- подготовка отчетности;

- взаимодействие с отдалённо работающими сотрудниками;

- структурированное хранилище информации, например, в банке знаний;

- групповая деятельность.

Приведем пример главных возможностей работы структур Microsoft

Office Project, Primavera и Project Expert. Microsoft Office Project – это

программы для планирования по срокам и руководству проектами. Группа

программ Microsoft Office Project включает в себя такие программы, как:

Microsoft Office Project Standard. Это программа для составления

планов человеком. Гарантирует работу планирования, согласно календарю,

также дает возможность построения плана и контроля отдаленных планов

проекта;

Microsoft Office Project Professional. Пограмма, которая выполняет роль

потребителя в соединении с сервером Microsoft Project Server. В нем есть все

опции Microsoft Project Standard и с Microsoft Project Server и гарантирует для

потребителей методы группового руководства проектами. Кроме

стандартных методов составления планов, даются варианты работы по

единым настройкам, одному пулу сил и возможностей и автосогласования

планов с иными проектами. Сотрудникам портфеля проектов дается

инструментарий для успешного руководства возможностями организации

;

Гаврилов, М.В. Информатика и информационные технологии: Учебник для прикладного бакалавриата /

М.В. Гаврилов, В.А. Климов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 383 c.

Microsoft Office Project Server. Серверный продукт, база для группового

руководства Enterprise Project Management. Состоит из единой

информационной основы и служб, которые работают как сервер в связи с

потребителем Microsoft Project Professional. Microsoft Project Server дается

единые настройки потребителей, один пул возможностей, сетевой интерфейс

для прогрессивных действий членов проекта, а также имеет методы OLAP-

исследования и моделирования портфеля проектов.

Microsoft Office Project Web Access. Сетевой интерфейс Microsoft

Project даёт возможность членам проектов иметь доступ к данным проекта

через Internet Explorer. Эта программа - элемент Microsoft Project Server. В

связи с Windows SharePoint Services гарантирует работу с документами и

рисками проектов. Для того, чтобы пользоваться Microsoft Project Web

Access, потребитель должен иметь лицензию клиента на работу с Microsoft

Project Server.

Программа Primavera (Компания Primavera Systems, Inc.) используется

для того, чтобы сделать работу руководства проектами автоматической в

связи с требованиями PMI, IPMA и стандартами ISO.

Project Management используется и в структуре групповой системы

данных и самостоятельно, гарантируя работу с проблемами по календарному

интернет-планированию, подсчету критического хода, выравнивании

возможностей, what-if анализа и иных вопросов составления проектов, сетей

проектов, кейсов и программ.

Methodology Management гарантирует функционал и доступ к основам

информации об организации по руководству проектами

Модули myPrimavera (myPrimavera Portfolios, myPrimavera Projects,

myPrimavera Resources, Collaboration) создают интернет-портал проектов

организации и имеют всё нужное для регулирования и исследования

Федотова, Е.Л. Информационные технологии и системы: Уч.пос / Е.Л. Федотова. - М.: Форум, 2018. - 149

информации по кейсам проектов, руководству проектами, слзданию

графиков, работы с возможностями и должностями, слежением за системой

персонализации и переменности проектов, контролем оборота документов и

так далее. Модуль Primavera PertMaster нужен для обозначения, глубокой и

выраженной в подсчете оценке рисков

Primavera Timesheets – модуль для работы с планами действий и

введением фактической информации по их реализации. Модули, которые

делают возможности работы с Primavera шире:

Модули PM.contract и PM.procurement гарантируют автоматическую

работу руководства соглашениями и поставками в проектах.

Primavera Contractor – модуль работы с веб-датированием

планирования, гарантирет взаимодействие с одним клиентом и одновременно

с графиком одного проекта.

Project Expert – система создания экономических проектов и денежного

планирования проектов компании, которая помогает исследовать успешность

вложения денег. В данной программе работает способ UNIDO по

оцениванию инвестиционных проектов и способ IAS экономического

исследования. Project Expert – это программа, созданная на основе

реализации и работы других версий.

Основные опции программы:

- создание работы компании, учитывая перемены характеристик

внешних факторов (налогов, инфляции, курсов валют)

- составление планов по использованию финансового проекта, плана

управления и работы, учитывая необходимое пользование физических,

человеческих и экономических возможностей;

- строение примеров экономического движения проекта;

Романова М.В. Управление проектами: Учебное пособие / М.В. Романова. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ

ИНФРА-М, 2013. - 256 c.

- исследование вариантов деятельности компании с разными

интегралами характеристик, которые влияют на его экономические

итоги;

- выявление главных рисков;

- итоги: отчетность о переменах финансовых потоков (Кэш-фло), баланс,

отчетность о доходах и расходах, отчетность о применении доходов в

дело и бизнес-план финансового развития проекта, которые по всем

параметрам подходят под международные правила;

- исследование чувствительности, исследование успешности

проекта(Индекс прибыльности, Чистый приведенный доход,

Внутренняя норма рентабельности), анализ финансового движения для

всех членов проекта и исследование экономической работы по

нескольким критериям (коэффициент текущей ликвидности, прибыль

на акцию и др.);

- математическое исследование проекта;

- наглядный показатель информации в разных ипостасях, вводя и

трехмерные, на базе как отчетности, так и статистических

зависимостей;

- приготовление отчетности, куда будет включена вся особенность

проекта.

1.3. Процесс информационного обеспечения проектов

Весь комплекс деятельности по управлению проектами базируется на

информационном обеспечении. Организацию этого единого, плотно

взаимосвязанного комплекса проццессов следует проводить на основе

принципов соблюдения законности всеми участниками процесса, равенства

прав всех участников, всеобщего взаимодействия, компенсационности,

конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, а

также информационной стоимости.

Лишь IT-технологии делают эффективной совместную работу и обмен

информацией между подразделениями, подразумевающую работу со

значительными массивами данных различного свойства и отлаженное

взаимопонимание участников обмена. Все эти задачи могут эффективно

выполнять лишь современные технические средства с общими принципами

совместимости

Также важны принципы оперативности, интегрированности,

динамизма и совершенствования.

Задача информационного обеспечения проектами - выстраивание,

поддержание и повышение эффективности системы информационно-

аналитической поддержки. С этой целью активно проводится:

- создание и введение в работу программно-технических решений,

направленных на дальнейшую автоматизацию процессов сбора,

анализа и хранения данных;

- разработка новейших методов математическо-экономического анализа

для актуальных задач, рационализация и моделирование создаваемых

предложений;

- создание и совершенствование безопасных информационно-

телекоммуникационных сетей.

Создавая и улучшая систему информационного обеспечения (далее по

тексту - СИО), очень важно строго придерживаться исполнения нескольких

требований. Первое - это системный подход к работе: разложение системы на

составляющие, каждую из которых по отдельности можно совершенствовать

и дополнять новыми деталями, соответствующими единому своду

технических стандартов и правил. Второе - пригодность к внесению

изменений, таких, как дополнение списка доступных возможностей,

Мельников, В.П. Информационные технологии: Учебник / В.П. Мельников. - М.: Академия, 2018. - 176 c

источников данных и технологических решений. Третье - согласованность:

постоянная координация взаимосвязи проектирования и совершенствования

системных компонентов. И четвертое - стандартизация: использование

технологий и наработок, соответствующих принятым стандартам.

Работа СИО состоит из нескольких базовых составляющих: сбора

данных, их сортировки и хранения, изучения и анализа информации о

продвижении работы проекта, вывода сведений о результатах работы проекта

и поддержания безопасности работы с данными.

Системы, задачей которых служит контроль и управление за крупными

проектами, могут создаваться при нескольких обстоятельствах. Это

отсутствие единой системы работы с информацией, наличие выходных и

входных данных разного типа и потребности в обработке данных. Это и

ситуация, когда часть процессов управления производством контролируется

автоматически работающей системой, позволяющей работать с данными и

получать общую информацию. Это и когда часть функций системы

автоматизирована за счет локальных инструментов, введение единой

системы позволяет повысить результативность и скорость работы с тем же

объемом данных. Это и при наличии общей базы источников, из которых

черпаются входные данные, где официальным статусом обладают

документы, оформленные на бумаге, однако и электронные версии являются

важной составляющей системы и имеют нерушимую связь с источником, из

которого они были получены. Это позволяет иметь прямой доступ к данным

и их производителям, и их потребителям. Это и на предприятии, где имеется

автоматизированная система управления, представляющая собой единый

комплексный механизм. Все участники, имеющие отношение к работе над

проектом, вовлечены в решение задач, связанных с работой системы, а все

исследования в рамках проектах координируются из единого центра.

СИО проектов работает при помощи единой сети Интернет или

локальной сети организации. Интеграция проектов в единый портфель

проводится ради выполнения стратегических задач или в связи с прогнозами

высокой результативности их применения в недалеком будущем. Только

если проекты на предприятии строго соответствуют действующей системе,

они могут способствовать движению к намеченным целям. При этом,

разумеется, должна существовать законченная стратегия, а также готовый

стратегический план, созданный в соответствие с теорией стратегического

управления. Поэтому, как утверждает методология РМВоК, ключевое

значение приобретает офис, откуда ведется централизованное управление

всеми проектами, в деятельность которого входит синтез данных,

почерпнутых из проектов, и оценка прогресса в реализации

высокоуровневых задач. Офис управления связывает между собой различные

программы, портфели, оценочные системы и проекты предприятия

Чтобы управление проектами было как можно более эффективным,

следует своевременно вносить изменения в стратегию, и постоянно

контролировать изменения каждого показателя, отражающего работу

проектов, портфелей и программ так, чтобы нужные сведения можно было

получить в любой нужный момент. Немало разработчиков ПО на

сегодняшний день выставляют на рынок собственные технологические

решения с разным функционалом.

Добавление новых проектов в портфель предприятия делается по двум

возможным причинам: либо ради опосредованного влияния на движение к

запланированным целям, или из-за прогнозов высокой прибыли от их

успешной реализации в недалеком будущем (рис. 1).

Только при условии, что все проекты строго соответствуют

разработанной готовой стратегии компании, их внедрение может

благоприятствовать движению на пути к осуществлению ее долгосрочных

целей. При этом, разумеется, должна существовать законченная стратегия, а

также готовый стратегический план, созданный в соответствие с теорией

Дихтелм Г. Управление проектами. В 2 т. Пер. с нем. – СПб.: Издательский дом «Бизнес-процесса», 2004

- 444 с

стратегического управления. Поэтому, как утверждает методология РМВоК,

ключевое значение приобретает офис, откуда ведется централизованное

управление всеми проектами, в деятельность которого входит синтез данных,

почерпнутых из проектов, и оценга прогресса в реализации высокоуровневых

задач. Офис управления связывает между собой различные программы,

портфели, оценочные системы и проекты предприятия.