35
системы OpenPlan входит несколько главных программ, каждая из
которых выполняет задачи конкретных участников проекта (отдельных
членов команды, ответственных за проведение конкретных работ,
менеджеров проектов, субподрятчиков) : OpenPlan Enterprise, OpenPlan
Desktop и OpenPlan Professional.
OpenPlan Professional - специализированное программное обеспечение,
призванное облегчить работу руководителей крупных проектов, в частности
обеспечивающее функциональные инструменты для планирования ресурсов
в условиях ведения нескольких проектов, в том числе включая поддержку
ресурсов иерархического типа, а также календарей ресурсов. Программа
позволяет планировать и управлять ресурсами альтернативного и
расходуемого типа. Помимо этого, в программе разработана специальная
методика освоенного объёма, имеется возможность создания зависимостей
различных типов с обозначенными интервалами выдержки, как в части
одного проекта, так и между несколькими другими проектами, пользователь
может применять специальный инструмент, позволяющий визуализировать
данные (таблицы, отчёты графического типа).
Данная программа имеет упрощённую версию - OpenPlan Desktop. Эта
версия применяется для работы над некрупными проектами или некоторой
частью одного большого проекта. Интеграция данной версии с версией
Professional обеспечивает дополнительные преимущества: возможность
применения готовых шаблонов проектов версии Professional с готовыми
кодами, словарями ресурсов и другой функциональностью; возможность
распределять нагрузку работ по проектам.
Использование обеих программ одновременно открывает следующие
возможности: расчёт вероятностных рисков, разграничение доступа
пользователей к проектам; возможность работать по принципу клиент-
серверных систем на базе реляционных СУБД Oracle, Sybase и MSSQL
36
Server; возможность сохранять данные в нескольких форматах; возможность
опубликовать проекты на сайты внешнего и внутреннего типа
22
.
Версия Enterprise перенимает все ключевые черты версии Professional, а
также интегрируется с ERP-системой. Благодаря этому получается
передавать сведения из проектов в другие информационные системы
компании.
Программные продукты, которые создаёт компания, всегда
разрабатываются согласно идеологии CPM (Концентрического Управления
Проектами). Центральной идеей данной идеалогии является
структурированность, интегрированность и масштабируемость в подходе к
управлению сотрудниками, командами и проектами. Если сравнивать данную
методологию с классическими, то в ней имеются некоторые преимущества:
графическое представление данных способствует лучшему отслеживанию
каждого проекта, даже если одновременно приходится вести несколько
проектов, потому что это позволяет повысить прозрачность результатов для
организации.
В связи с этим увеличивается значимость расписания на проекте, все
руководители организаций могут видеть фактический статус по каждой
задаче, подобная координация развивает правильное взаимодействие в
организации. Если наблюдается отклонение от намеченного плана, это
становится очевидным, и принимаются соответствующие меры, чтобы
исправить это. Повышается значимость деятельности каждого исполнителя
задач, во многом это происходит потому, что сотрудники начинают лучше
осознавать: их работа существенным образом влияет на достижение главной
цели компании. Преимущества перед конкурентами открываются за счёт
применения особых СРМ - специальных аналитических инструментов,
позволяющих оценить чувствительность и оказать поддержку в принятии
22
Светлов, Н.М. Информационные технологии управл. проектами: Учебное пособие / Н.М. Светлов, Г.Н.
Светлова. - М.: Инфра-М, 2018. - 192 c.
37
решений, благодаря этому получается выбрать более конкурентоспособный
проект, а также извлечь максимальную прибыль на капитал, который был
инвестирован.
Primavera Project Planner - специальное программное обеспечение,
позволяющее проводить планирование календарно-сетевого типа, а также
управлять ресурсами, учитывая необходимость их использования. Программа
является центральным хранилищем проектов, включающим все сведения
расписания, в котором управляющие сотрудники и планировщики могут
сформировать общую структуру проекта
23
.
SureTrak Project Manager похож на предыдущую программу, и
обеспечивает управление малыми проектами либо несколькими частями
одного крупного проекта. Программа оптимальна для использования
сотрудниками, занятыми в проектировании, а также подрядчиками в качестве
средства планирования и управления работами. Кроме того, программу
может использовать заказчик для отслеживания выполнения работ на
проекте. Программа учитывает каждую трудность, которая может возникнуть
в ходе выполнения проекта (например, несвоевременная выплата денежных
средств, и так далее).
Webster for Primavera - приложение, которое используется вместе с
Primavera Project Planner. Оно обеспечивает возможность просмотра списка
задач для каждого проектного исполнителя, а также даёт возможность
обновить сведения о выполнении задачи. Для использования приложения
потребуется лишь наличие сети Интернет, а также обыкновенный веб-
браузер.
Monte Carlo for Primavera - приложение, обеспечивающее анализ
рисков, которые могут возникнуть на проекте. Это приложение
устанавливает период выполнения работ, а также затраты, которые
23
Озерова Т. Системная триада как основа управления проектами на предприятиях общественного питания
/ РИСК : ресурсы, информация, снабжение, конкуренция. - 2011. - N 2. - Ч. 1. - с. 35-38.
38
последуют, с указанием определённой вероятности. В приложении
обеспечивается доступ к проектной БД Primavera Project Planner, благодаря
чему легко можно выполнить интеграцию с другими программами.
Программа также позволяет получить расчёт показателей работ проектов.
Primavera Project Planner for the Enterprise позволяет работать по
принципу клиент-серверных систем, и функционирует на основе
реляционных СУБД (например, Oracle). Благодаря этому становится проще
выполнять интеграцию системы управления в систему корпоративного типа,
которая уже имеется в компании. В сравнении с предыдущей версией
программы, в эту была добавлена возможность описания проекта, а также
была организована поддержка структуры компании и ресурсов. В программе
можно работать с замечаниями и добавлять их на любом интересующем
этапе выполнения работ, а также на шаге определения ресурсов. Была
добавлена функция работы с рисками, которые могут возникнуть в проекте.
Эта программа позволяет проектной команде иметь все требуемые сведения
о проекте.
Artemis Views - программа, включающая несколько модулей для
автоматизации рутинных операций при управлении проектами: Project View,
Resource View, TrackView, CostView. Данные модули обладают совместимым
форматом данных, а также работают по принципу клиент-серверных систем,
оказывают поддержку ODBC-стандарта, и могут быть проинтегрированы с
рядом СУБД. Все модули предполагают независимую работу, а также
совместимую с другими модулями. Стоимость за данное программное
решение рассчитывается индивидуально, исходя из особенностей компании и
вытекающей необходимой настройки программного обеспечения.
Функции первого модуля: создание мультипроектной системы
планирования и управления проектами в компании, рассчитанной на большое
количество пользователей; разграничение пользовательского доступа;
создание отчётных документов при помощи встроенных инструментов или
дополнительных программ (например, Quest).
39
Функции второго модуля: планирование и управление расходом
ресурсов; выравнивание и оптимизация расхода ресурсов.
Функции третьего модуля: управление и анализ хода работ, в том числе
мониторинг различных показателей (временного, ресурсного и затратного
плана). Помимо этого можно составлять отчётную документацию для
различных сотрудников компании.
Функции четвёртого модуля: централизованное хранение данных по
работам затратного и доходного типа в проекте. Кроме того, можно
рассчитать экономическую эффективность, потоки денег и определить
затраты до конца проекта.
В России разработано много программ для формирования
документации сметного типа (например, "Эксперт-Смета"). При расчёте
строительных смет задействуют два ключевых метода: ресурсный и базисно-
индексный. Для каждого из этих методов можно конфигурировать алгоритм
расчёта сметы, а также список и формулы для того, чтобы рассчитать
накрутки и другую информацию. Большинство систем могут формировать
уникальные базы расценок, применять их вместе с внешними базами
24
.
Графический интерфейс таких систем отличается друг от друга. Некоторые
системы используют DOS вариант, а некоторые - классический вариант
Windows. Программы по составлению смет включают в себя разнообразный
функционал для создания и печати форм выходного типа - от базовой
отправки на принтер до передачи в иные приложения (например, MS Word).
Выводы: таким образом, управление проектами является целостной
деятельностью по достижению поставленных целей и задач проекта. То есть,
проектное управление – это способ координирования, планирования и
контролирования всех аспектов реализации проекта. В настоящее время
управление проектами реализуется с помощью различных программных
24
Беляева С. А. Роль планирования в процессе управления инновационными проектами / Организатор
производства. - 2010. - N 4. - с. 84-87.
40
продуктов и информационных технологий. Информационные системы в
данном случае подразумевают под собой систему сбора, хранения, изучения
и структурирования данных, которые могут способствовать более
эффективному выполнению проекта на всех этапах его реализации. Среди
ключевых программных продуктов в области проектного управления на
сегодняшний день рассматривает Microsoft Office Project в различных
конфигурациях. Информационные технологии дают возможность для
интеграции всех данных и подразделений , участвующих в проекте.
Ключевой задачей информационного обеспечения проекта является
выстраивание, поддержание и повышение эффективности системы и
информационно-аналитической поддержки. При этом стоит учитывать, что
управление должно осуществляться в соответствии с принципом
стратегического планирования, то есть при реализации проекта могут
вноситься корректировки в первоначальный план проекта. Это также
необходимо для максимально эффективной реализации проекта.
41
ГЛАВА 2. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ НА ПРИМЕРЕ
ПРОЕКТА ПО СОЗДАНИЮ ОБЪЕКТА НЕДВИЖИМОСТИ
2.1. Краткая характеристика компании
“Зодчество» демонстрирует подлинное искусство построения
качественных зданий. Строительная компания контролирует производство
всего цикла и полностью следит за процессом, начиная от заготовки
древесины и завершая монтажными работами.
«Зодчество» - один из лучших, старейших и опытных представителей
ниши в сфере деревянного домостроения. За 23 года продуктивной
деятельности компанией было возведено более 202 000 жилых домов и бань.
Начало истории организации датируется 1992 годом. Именно в начале
90-х была основана фирма, которая впоследствии стала прародительницей
«Зодчество». В этом же году был создан первый элитный поселок частных
домов. Однако главная цель, к достижению которой всегда стремилась
компания «Зодчество», - возведение домов и бань для массового
потребления. С течением времени организация развивается и разрабатывает
новые эффективные стратегии построения зданий. Например, Разработка и
внедрение нового эффективного профиля и углового соединения Лабиринт.
2019 год - введение 20-летней гарантии. Гарантийный период, который
«Зодчество» устанавливает на материал собственного изготовления - стал
новым весомым преимуществом, которое позволило компании выйти на
новый уровень и обойти конкурентов. Именно «Зодчество» впервые в России
устанавливает на клееный брус собственного производства гарантийный срок
до 20 лет. Это стало существенным прорывом на российском рынке, как с
точки зрения ответственности перед клиентами, так и с точки зрения
культуры предпринимательской деятельности.
2019:Увеличение гарантийного периода на 180-й клееный брус до 23
лет, расширение ассортимента коттеджей и стандартных жилых домов,
42
модернизация загородных и дачных построек... И это только начало года.
Компания продолжает свой стремительный рост.
Среди основных характеристик компании “Зодчество” следует назвать
стабильность, надёжность и активную деятельность, направленную на
развитие и повышения качества.
Этот производитель предлагает обширный спектр услуг:
строительство;
ремонтные и реставрационные работы;
реконструкция;
отделка;
декор.
Первоочередная цель фирмы - построение долгосрочных
взаимоотношений с потребителями. Компания изначально взяла такой курс,
который помог добиться высоких показателей в строительном бизнесе.
Именно здесь клиенты могут найти лучшее сочетание таких немаловажных
факторов как цена, качество и сроки.
Одним из главных приоритетов производителя являются открытые и
честные взаимоотношения с клиентом. Представители фирмы стремятся
наладить долгосрочные и дружеские отношения со своими заказчиками,
которые впоследствии дают рекомендации своим знакомым.
Ещё один немаловажный принцип ведения бизнеса компании -
надёжность, во всех смыслах этого слова. Специалисты этой индустрии
стараются придерживаться выбранного курса в ходе ведения любого проекта.
Всегда придерживаясь оговоренных сроков, компания заслужила
безупречную репутацию и обошла большинство конкурентных организаций
Москвы и Подмосковья
25
.
25
Сооляттэ А.Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика: Учебник / А.Ю.
Сооляттэ. - М.: МФПУ Синергия, 2012. - 816 c.
43
Главная стратегическая линия и миссия компании. Основным курсом
для производителя стало формирование рынка профессионального
домостроения загородных и дачных домов. И «Зодчий» предложил клиентам
новый инновационный метод: «Без предоплаты, качественно, с гарантией».
Новая система постоплаты (заказчик оплачивает работу после получения
результата) позволила осуществить гранлиозный подъём. Это скачок,
который дал возможность обойти конкурентов, занять лидирующие позиции
и завоевать доверие клиентов. К тому же, такой подход помог задать новый
курс всему строительному бизнес-сообществу.
Результаты роста компании по приоритетным направлениям его
деятельности.
Финансовые данные Компании в динамике (в млн.руб.) По итогам
работы Компании за 2019 г. получены следующие финансовые результаты по
РСБУ:
Валюта баланса составила - ______12 754 231_____ тыс. руб.
Чистые активы на 31 декабря 2019 года составили ____2 567 896____
тыс. руб. (превышают уставный капитал в __5,8_ раза).
Чистые активы целиком и полностью обеспечивают ликвидность
Компании.
Оборотные активы (включая запасы, дебиторскую задолженность и
остатки денежных средств на счетах) составили - 11 000 750 тыс. руб.,
долгосрочные и краткосрочные обязательства по балансу составляют - _9 785
365_ тыс. руб.
Оборотные активы полностью обеспечивают погашение обязательств
Компании.
Дополнительный резервный капитал (фонд) сформирован согласно
установленного законодательством в сумме 15 796 тыс. руб. и составляет 5%
от размера уставного капитала Компании. Цели бизнес-плана, установленные
на 2019 год, достигнуты в полном объёме. Показатели составили: выручка от
продаж - 14 765 134 тыс. руб.,
44
балансовая прибыль - 2 036 171 тыс. руб.,
чистая прибыль - 1 713 078 тыс. руб.
Задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами текущая.
Недоимки по платежам нет.
В таблице 1 представлен экономический отчёт компании.
Таблица 1 – Экономическая Отчетность
Показатель
2017 (в млн.
руб)
2018 (в млн.
руб)
2019 (в млн.руб)
Выручка
9438
9596
14284
Девелопмент
1487
2075
4086
Строительство
6345
7360
9889
Промышленность
674
-
-
Прочая деятельность
264
134
309
Чистая прибыль
951
455
1734
В том числе
девелопмент
22
470
1226
Рентабельность %
9.1
5.3
16.5
девелопмент
17.5
21.2
37.2
Показатели выполнения бизнес-плана за 2019 год превышают
достигнутые в предыдущем году. Рентабельность работ по бизнес-плану в
целом не ниже нормы чистой прибыли. По итогам года он составляет - 12%.
Если сравнивать с 2017-м годом, когда получена прибыль в размере
чуть более 16 миллиардов рублей, то имеют место четкие положительные
тенденции. Прибыль нынешнего года на 28% больше, чем минувшего, и
составляет почти 1934 миллиона рублей.
Как известно, о платежеспособности и устойчивости общества судят по
положительным показателям в финансовом аспекте. Относительно этого
можно сказать, что ситуация по данному временному периоду не является
критической. Например, в 2018-м (конец года) ликвидность приближена к