35
Преобладающее место в структуре категорий работников занимают
работники, в том числе водители. К работникам относятся лица,
непосредственно участвующие в создании продуктов, а также лица,
обеспечивающие производственный процесс.
Территория автотранспортного предприятия (АТП) по своему
функциональному назначению делится на три основные группы:
- производство и хранение;
- хранение подвижного состава;
- вспомогательный.
В состав производственных и складских помещений входят зоны
технического обслуживания (ТО) и технического ремонта (ТР),
производственные помещения ТП, а также технические помещения
энергетических и санитарно-технических служб и приборов (компрессорная,
трансформаторная, насосная, вентиляционные камеры). В состав площадей
хранения (парковки) площадей подвижного состава входят зоны парковки
(открытые или закрытые) с учетом площади, занимаемой оборудованием для
обогрева автомобилей (для открытой парковки), пандусами и
дополнительными напольными проездами (для закрытых многоэтажная
парковка).
ООО «Алексгрупп» имеет открытые условия хранения подвижного
состава без подогрева; доля автомобилей с независимым выездом составляет
100%, угол парковки 90 °.
В состав вспомогательных площадок предприятия входят:
- санитарные помещения;
- пункты питания;
- здравоохранение;
- управление;
- культурные услуги.
ООО «Алексгрупп» располагает обширным парком транспортных
средств и спецтехники, произведенных в странах ближнего и дальнего
36
зарубежья, для которых привлекаются опытные водители, что обеспечивает
качественное и своевременное выполнение работ.
Все автомобили оснащены средствами первой помощи, средствами
пожаротушения и связи. Это обеспечивает мониторинг каждого
транспортного средства и информирование клиента о прибытии товара в
пункт назначения.
Перевозка грузов осуществляется различными видами транспорта.
Для каждого вида груза, в каждом конкретном случае компания ООО
«Алексгрупп» подбирает наиболее оптимальные варианты маршрута и
транспортного средства. Все пожелания и рекомендации отправителя и
получателя принимаются во внимание.
Флот компании располагает автомобилями, специально
оборудованными для перевозки опасных и негабаритных грузов. Для
перевозки и бункеровки топлива существуют специальные танкеры марки
Volvo, Scania и MAN вместимостью от 16 до 40 кубометров. Все они
оснащены насосами, счетчиками, соединениями TODO и фильтрами тонкой
очистки.
Автомобильный транспорт для нефтегазовых компаний имеет ряд
важных преимуществ перед другими видами транспорта: маневренность,
гибкость и независимость. В случае непредвиденных обстоятельств, маршрут
перевозчика может быть быстро скорректирован, легко организовать прямую
транспортировку от отправителя к получателю, легче отследить движение
груза в режиме реального времени.
Разумеется, доставка крупногабаритного оборудования для бурения,
разведочного оборудования, спецтехники и резервуаров требует тщательной
предварительной подготовки. Выбор транспортного средства и расчет точек
крепления производится в соответствии с характеристиками каждого
отдельного объекта. Маршрут для каждого груза также разрабатывается
индивидуально, а затем согласовывается со всеми службами, под
юрисдикцией которых проходит маршрут.
37
Комплексная многосторонняя подготовка к перевозке
крупногабаритного оборудования является залогом успешного выполнения
поставленной задачи.
Для перевозки негабаритных грузов обычно используются
многоосные платформы - прицепы с гидравлической или пневматической
подвеской, которые компенсируют крен груза во время движения.
Оставшиеся грузы перевозятся стандартными фургонами различной
грузоподъемности.
Автопарк компании ООО «Алексгрупп» состоит из 25 единиц
техники, представленной в Приложении А.
Основными задачами ООО «Алексгрупп» на данный момент являются
постоянная и успешная квалификация и участие в тендерах на закупку
транспортных услуг, проводимых ведущими предприятиями, а также:
- расширение парка транспортных средств и спецтехники;
- обучение и повышение квалификации работников;
- укрепление позиций в сфере транспортных услуг;
- дальнейшее развитие и расширение предприятия.
В настоящее время в ООО «Алексгрупп» в г. Пермь работает
квалифицированная команда, проверенная временем и опытом, имеющая
мощную материально-техническую базу с широким ассортиментом
подвижного состава: самосвалы, бортовые машины, цистерны и тракторы. ,
для дальнейших успешных операций.
В собственности предприятия сосредоточены следующие зоны
автосервиса:
− основная производственно-техническая база в Перми для
управления всеми процессами предприятия, оперативного обслуживания и
ремонта технических средств, четкому и налаженному реагированию
представленным задачам;
− обособленные подразделенияв городах Чайковский,
Красновишерск, Березники, Кунгур, ЧернушкаПермского края и Камбарка
38
Удмуртской республикидля ведения локальных обслуживающих и
ремонтных работ субъектов предприятия, а также оказания транспортных
услуг;
АТП ООО «Алексгрупп» сталкивается с проблемами, влияющими на
работу предприятия.
Повышение экологических требований к транспорту, что в свою
очередь требует внедрять эффективные инструменты для реализации
транспортной политики, способствующей снижению воздействия человека
на окружающую среду. Эти мероприятия носят плановый и
целенаправленный характер и проводятся в соответствии с городскими
целевыми программами, а также на основе других программных документов.
Поскольку автомобильный транспорт по-прежнему является основным
источником негативного воздействия на окружающую среду, одним из
ключевых способов уменьшения негативного воздействия на экологию
города является использование альтернативных экологически чистых видов
моторного топлива.[16]
Также важной проблемой является – простой техники. Вред,
вызванный простоями производства, настолько велик, что невольно хочется
назвать простои самой важной потерей. Фактически, если основной целью
производства является создание ценности для потребителя с целью
получения прибыли, то во время простоя просто невозможно создать
стоимость, и, следовательно, компания несет убытки из-за упущенной
выгоды. Кроме того, простои приводят к нарушению сроков выполнения
заказов, а значит и к ухудшению отношений с клиентами.[33]
Чтобы систематически понять взаимосвязь между фактами простоя
производства и причинами, вызванными этими простоями, вам нужно будет
ввести классификацию простоев по причинам их возникновения.
Вот несколько причин, по которым происходят простои:
- несовершенство оборудования (из-за дефектов поставки, из-за
ненадлежащего профилактического обслуживания);
39
- несоответствие самого оборудования или его компонентов
(несоответствие качества компонентов);
- несовершенство сервиса (то есть низкая квалификация персонала,
несовершенство ремонтных работ, несовершенство нормативных
документов);
- переходы на другой тип оборудования;
- факторы окружающей среды.
К другим факторам, замедляющим бесперебойную работу, относится
электронное управление документами компании, а именно создание базы
данных, в результате чего весь персонал будет иметь доступ к виртуальной
базе данных. [29]
2.3. Анализ существующей логистической системы предприятия и
обеспеченности ее соответствующими информационными технологиями
Транспортная логистика все больше интегрируется с
информационной системой логистики. Таким образом, внедрение
информационной и компьютерной поддержки современных логистических
технологий в транспортном процессе. Благодаря эффективному
использованию информации можно ускорить транспортировку благодаря
согласованности всех звеньев транспортной цепочки.
Под развитием автотранспортного предприятия понимается общее
перспективное направление развития и достижения долгосрочных целей
предприятия.
Основными целями ООО «Алексгрупп» на долгосрочную перспективу
являются, получение прибыли за счет предоставления транспортных услуг и
формирования базы постоянных клиентов. Для достижения поставленных
целей ООО «Алексгрупп» необходимо будет решить проблему
финансирования и снижения стоимости услуг.
40
В ходе работы были изучены основные показатели эффективности
использования транспортных средств ООО «Алексгруп» и структура затрат,
в результате которых были сформированы основные направления реализации
поставленных целей.
Повышение эффективности использования транспортных средств
ООО «Алексгрупп» может быть достигнуто за счет нереализованных
резервов:
- изменение количества автомобилей;
- снижение ежедневного простоя автомобиля
- сокращение внутрисменных простоев;
- увеличение средней технической скорости движения;
- сокращение единичных пробегов автомобилей;
- изменение средней грузоподъемности;
- более полное использование грузоподъемности машин.
Насыщение и развитие рынка автотранспортных услуг будет
продолжаться на основе создания условий для конкуренции между
автотранспортными предприятиями.[28]
Предпринимаются попытки упростить перевозочные документы по
тарифам на перевозку, систему взаиморасчетов за перевозку между
отправителями, получателями и транспортными организациями. Но, по сути,
устаревшая технология коммерческой работы накладывается на современные
технические средства автоматизации.
В результате отмены работ по оформлению транспортных документов
и канцелярских отчетов значительно упрощается процедура получения и
выдачи товаров, исчезают многие операции, в том числе подготовка
комплекта транспортных документов и машинного помещения; отметка в
накладной в виде разрешения на перевозочный документ; составление счета-
фактуры после получения товара для перевозки приемопередатчиком;
заполнение книги приема груза к отправке;ведение ведомостей снабжения и
уборочных машин и безметровых записей; подготовка финансовой
41
отчетности; регистрация товара, поступившего на станцию технологического
центра и в отдел товаров; подготовка оперативной отчетности по погрузке и
разгрузке товара; подготовка десятидневных заявок и десятидневных заказов
заданий на погрузку товаров; подготовка банковских и финансовых
документов для централизованных платежей за перевозку; ведение архива
грузовой станции и др. [28]
Весь документооборотна предприятии ООО «Алексгрупп»
осуществляется с использованием автоматизированной системы «PayВox».
Это наиболее удобная, простаяв применении и использовании система,
обладающая необходимым набором функций, с использованием
современных компьютерных инструментов.
Система Электронного Документооборота «PayDox» включает все
возможности для организации единого электронного документооборота
предприятия, контроля исполнения и хранения документов, а также
ориентирована на работу с платежными документами - ведение и учет
платежных документов, создание отчетов о платежных балансах по
договорам, создание отчетов о платежных балансах по предприятию,
контроль исполнения платежей и отчеты о задолженностях. Администраторы
системы и продвинутые пользователи могут самостоятельно формировать
новые типы документов и отчетов.
Основные возможности системы:
− Система поддерживает как полный набор функций в соответствии с
требованиями российского делопроизводства, так и широкую
функциональность по управлению платежными документами, договорами,
проектами, задачами и поручениями;
− Расширенное управление документами, задачами и поручениями;
− Оn-line монитор, позволяющий в режиме реального времени
получать информацию о текущей деятельности сотрудников с документами и
поручениями;
42
− Защищенные дискуссионные группы сотрудников компании,
интегрированные с работой над документами и поручениями;
− Построение отчетности по любым реквизитам документов в любых
разрезах - за период, по контрагенту, по сотруднику, по подразделению
компании, по виду деятельности или категории документа;
− Ведение информации о клиентах и партнерах;
− Интеграция с MS Office;
− Интеграция c другими корпоративными приложениями и базами
данных;
− Интеграция с электронной почтой, корпоративнымweb-сервером. E-
mail уведомления и рассылки;
− Сбалансированная Система Показателей (BalancedScorecards, BSC)
предприятия;
− Календарное планирование. Календарь Событий позволяет
планировать и контролировать загрузку сотрудников, визуально
просматривать любой период времени и связанные с ним события -
поступление, утверждение и исполнение документов, совещания, встречи и
командировки. Календарь Событий интегрирован с документооборотом -
даты поступления, утверждения и исполнения документов вместе с ссылками
на карточки этих документов автоматически отражаются в «Календаре»;
− Возможность работы с системой по электронной почте и SMS;
− Реализовано полностью на web-технологиях;
− PayDoxServiceDesk - функциональность, предназначенная для
обеспечения возможности осуществления технической поддержки;
− Электронная Цифровая Подпись (ЭЦП) и протокол SSL - защита
для Ваших документов;
− PayDoxCollaboration позволяет организовать
корпоративныедискуссионные форумы по различным темам и проектам,
поддерживать групповуюработу сотрудников, контролировать сроки
43
исполнения задач и поручений,формировать отчеты о проделанной работе
непосредственно в средекорпоративных дискуссионных форумов, получать
автоматические сообщения отсистемы документооборота.
Организациясистемы трехуровневая. «Тонкий клиент»на рабочем
месте пользователей - интернет-браузер, сервер приложений - веб-сервер,
сервер баз данных как подсистема хранения и обработки информации
(рисунок 4).
Рисунок 4 – Уровни в АС «PayDox»
Структура электронного документа. Документ в «PayDox» состоит из
карточки документа и возможных источников внешних данных. Карточка
документа содержит набор стандартных деталей и несколько
дополнительных деталей. Внешний источник данных - это одна или
несколько таблиц дополнительных деталей. Типичным примером такого
документа является счет-фактура.
Если документ имеет подчиненные документы, то для каждого
подчиненного документа создается отдельная карточка, соответствующая его
типу. В карточке нижестоящего документа указывается индекс
родительского документа. При просмотре карточки родительского документа
44
система отображает список всех подчиненных документов с гиперссылками
на карточки этих документов (рисунок 5).
Рисунок 5 – Модель электронного документа в АС
«PayDox»
Отличительными особенностями «PayDox» являются:
- система предназначена для работы как в рамках небольшого отдела,
например, офиса или локальной организации в целом, так и в рамках
территориально распределенной организации со сложной схемой
информационных потоков;
- организация современных технологий офисного рабочего процесса
на основе существующих стандартов и норм;
- более понятный и удобный интерфейс системы;
- более простой и понятный алгоритм (технология работы) для
пользователя при выполнении основных функций системы (регистрация
документов, поиск);
- создание единого информационного пространства предприятия;
- обеспечение достоверности учета и хранения документов;
- организация эффективной защиты информации;