Также влияние на реализацию проекта осуществляет окружение
проекта, традиционно его делят на внутреннее и внешнее. Внутреннее
окружение мы уже частично затрагивали, когда говорили о важности
распределения роли в команде и о влиянии деятельности проектного
менеджера, то есть стили руководства
29
.
Однако тут стоит указать дополнительные аспекты, такие как то, что на
проект влияет уровень вовлеченности в проект и компетенции каждого из
членов проекта, а также их то, как их личные интересы пересекаются в сфере
проекта, и на сколько команда проекта демонстрирует свой уровень
исполнительности. Следует обратить внимание на внутреннюю атмосферу
внутри коллектива и их возможные конфликтные ситуации, если они есть
следует тут же попытаться их искоренить.
Важным является процесс коммуникации и оперативность обмена
информацией между каждыми отделами. Также экономические условия
являются показательным фактором в данном процессе, сюда включают
информационные показатели по смете и бюджету проекта, а также другим
экономическим факторам, которые определяют проектные стоимостные
характеристики.
Касательно внешнего окружения, то сюда включаются факторы
окружающей среды, состоящей из политической, макроэкономической,
международной ситуации, также влияет уровень научного, технического и
инфраструктурного развития страны и общества в целом
30
. По мимо этого
играет роль сферы финансов, сбыта и материально-технического
обеспечения предприятия, в рамках которого реализуется инновационный
проект.
29
Там же.
30
Новикова В.Н. Применение принципов гарантированного результата и гарантированных потерь
для выбора оптимальных инновационных решений в условиях неопределенности / В.Н. Новикова,
Ф.Ф. Юрлов, Н.В. Усов. - № 1. - Современные проблемы науки и образования, 2015. – 43 С.
23
1.6 Базовые этапы создания инновационного проекта
Инновационный проект сложный объект реализации, так как
подвергается максимальным рискам и проводится в режиме постоянной
изменяемости внешней среды. Каждый проект в течение процесса
реализации проходит несколько определённых состояний, этапов создания –
от «нулевой» фазы до того, когда проект продуман максимально детально
31
.
Период прохождения проекта через каждую фазу составляет полный
цикл жизни проекта: начиная с прединветсиционной и переходя к
инвестиционной
32
. Как мы уже говорили, особенностью инвестиционных
проектов является высокая неопределенность и неполнота информации на
всех фазах.
Таким образом не все проекты, которые довольно успешно преодолели
фазы испытания и первоначального внедрения, будут успешно вынесены на
рынок, в таком случае данные проекты закрываются. Также необходимо
постоянно принимать во внимание деятельность конкурентов на рынке, так
как одна из самых распространенных проблем – опережение во внедрении
инновации со стороны конкурента.
Перейдем к рассмотрению этапов создания и реализации проекта:
«- формирование инновационного замысла: данный этап позволяет
сконструировать базу для дальнейшего проектирования, определить объект и
субъект инвестиции, а также определить цель проекта;
- исследование инновационных возможностей и потенциалов: на
данном этапе возможно проведение первоначального изучения спроса на
рынке, а также оценить уровни цен на продукцию.
31
Там же.
32
Там же.
24
Также производится подготовка организационно-правовой формы
проекта, оценка необходимых объемов инвестиций и подготовка всей
необходимой документации. Важным аспектом подготовки проекта является
исследование инвестиционных возможностей, цель данной задача составляет
подготовка возможного предложения для заинтересованного инвестора.
- подготовка контрактной и проектной документации;
- эксплуатация объекта и внедрение проекта;
- мониторинг экономических показателей.»
33
1.7 Процесс осуществления инновационного проекта
Осуществление инновационного проекта является важнейшим этапом и
осуществляется в соответствии с определёнными этапами. Каждый из этапов
коррелирует с предварительным разработанном планом проекта. На этапе
формирования предложений по выявлению приоритетных направлений
принято фиксировать существенные критерии для достижения поставленной
цели, а также осуществлять оценку уровня улучшения показателей в
перспективе, которые влияет на эффективность самого проекта. Для базовой
оценки проекта необходимо иметь бизнес-план проекта и характеристику
технологий, на которые ориентирован проект
34
.
Касательно бизнес-плана, то его основная задача в ориентации на
потенциального инвестора – позволить ему провести первичную оценку
рисков потери вложенных средств в проект, а также показать объективную
картину в отношении словного товара, на который ориентирован проект,
33
Алексеев А.Н. Инновационный менеджмент / А.Н. Алексеев. - М.: МИЭМП, 2008. – 374-386 С.
34
Бекетов Н.В. Инновационная деятельность и инновационный процесс: сущность и основные
этапы исследования в экономической литературе / Н.В. Бекетов. - №3. - Экономический анализ:
теория и практика, 2008. – 72-84 С.
25
другими словами нужно показать его основные рыночные свойства:
конкурентоспособность, ресурсные возможности и возможность соблюдение
поставленных сроков.
Теперь перейдем к рассмотрению обязательных фаз, через которые
происходит реализация проекта:
1) «Концептуалищация».
Первая фаза, в течение которой происходит основной процесс
формирование идеи проекта, заполнение базовых рабочих мест
команды проекта и его руководителя, изучение рынка и сбор
исходных данных
35
. Другими словами, на этом этапе производятся
все подготовительные процедуры необходимые для формирования
полной картины внешнего состояния рынка;
2) «Коммерциализация предожения».
Целью данной фазы является заключение контракта, после
определения базовых стандартов качества проекта, планирования
структуры проекта и проведения научно-технической экспертизы
36
;
3) «Проектирование»
Данная фаза характеризуется определением подсистемы и наиболее
эффективные способы реализации проекта
37
. Также в данном
периоде выполняются первичные проектные работы и технические
задачи по проектированию;
4) «Изготоление»
В рамках фазы изготовления осуществляется координация и
контроль работ по реализации проекта, выравнивание уровня затрат,
35
Там же.
36
Там же.
37
Там же.
26
управление материально-технической базой, а также
урегулирование базовых показателей проекта
38
.
5) «Итоговая фаза»
Является завершающей стадией, в течение которой происходят уже
пусковые испытания, комплексная подготовка специалистов, также
важным аспектом является разрешение конфликтных ситуаций,
возникших на предыдущих этапах, аккумулирование полученных
эмпирических данных в ходе реализации, и производится итоговый
анализ результатов.
Каждая из фаз реализации занимает собственную нишу в процессе
проектной деятельности без которых невозможно эффективное управление
полученными ресурсами. Если же провести укрупнение фаз, то можно
выделить фазу системного анализа (сюда включают разработку
коммерческого предложения и фазу проектирования) и фазу реализации
(здесь включаются фазы фазу изготовления плюс сдачу объекта и
завершающий этап).
Также необходимо понимать, что максимальный результат для
реализации проекта вносят начальные фазы проектной деятельности,
поскольку от того, насколько объективно и правильно были проведены
анализ рынка и выявление конкурентных преимуществ проекта, на прямую
зависит его финальный результат, таким образом от выбора методов
управления проектом зависит большая часть результатов.
Таким образом выявляется потребность в применение нетрадиционных
методов и средств управления проектами на первичных этапах и начальных
фазах осуществления и реализации инновационного проекта. Главную роль
играет выбор максимально подходящего метода управления системных
проектированием. Равнозначно важным является и выборка кадров, и отбор
38
Там же.
27
специалистов на ключевые должности, распределение функций и
делегирование полномочий. Все это также зависит от масштабности проекта
и его профильной ориентации на какой-либо сегмент рынка.
Однако нередки ситуации, когда в течение начальных фаз проекта
допускаются фатальные ошибки, исходя из которых в итоге возможна потеря
до 20% эффективного использования ресурсов
39
. В пул наиболее часто
встречающихся ошибок входит мало эффективная координация между
отделами команды специалистов, повышенная загруженность человеческого
капитала из-за чего понижается его эффективность, непродуманная
концентрация внимания команды на маловажных аспектах проекта, неверные
или фальсифицированные данные маркетинговых исследований и анализа
сегмента рынка, изначально неверная постановка цели и задач проекта и
многое другое, что прямо влияет на итоговый результат.
Другими словами, всегда необходимо четко определять круг интересов
компании и ставить стратегически верные цели перед специалистами для
избегания вышеперечисленных ошибок.
39
Новикова В.Н. Применение принципов гарантированного результата и гарантированных потерь
для выбора оптимальных инновационных решений в условиях неопределенности / В.Н. Новикова,
Ф.Ф. Юрлов, Н.В. Усов. - № 1. - Современные проблемы науки и образования, 2015. – 52-56 С.
28
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ИННОВАЦИОННЫМИ
ПРОЕКТАМИ В ГК РОСАТОМ
2.1. Особенности системы управления инновационным процессом
Условия рыночных отношений акторов, а также влияние внешних
факторов и объективных причин на всю систему управления экономикой
инновационного проекта вызывают необходимость дополнительного
специфического механизма воздействия на процесс производства и
реализации проекта через осуществление взаимосвязи двух базовых систем
управления экономическим процессом
40
.
Под указанным подразумевается, что управление инновационным
проектом происходит, основываясь на общих принципах управления и
приемах, которые обуславливаются особенностями содержания
инновационного деятельности. Целью данного процесса является построение
эндогенной системы управления с комплексной сформированной командой.
Принцип гибкости, учета временного аспекта, комплексности,
неопределённости инновационных работ и учета творческого потенциала
считаются традиционно специфическими принципами управления
инновационными проектами, которые будут более детально рассмотрены
ниже
41
.
40
Манаков В.О. Инновационная деятельность России как фактор экономического роста / В.О.
Манаков. - «Мир науки», 2016. – 183-214 С.
41
Науменко Е.О. К вопросу о моделях управления инновационным процессом на предприятии в
современных условиях / Е.О. Науменко. - № 20. - Политематический сетевой электронный
научный журнал Кубанского государственного аграрного университета, 2006. – 31-48 С.
29
Принцип учета фактора времени играет значение при максимальной
длительности инновационного цикла, в связи с чем реализация занимает
различные по длительности периоды и этапы жизни проекта.
Таким образом при управлении инновационным проектом не может
быть использовано разделение временных этапов на традиционно принятые
периоды
42
. Данная особенность управленческого процесса объясняется
необходимостью учета долгосрочных последствий принимаемых решений в
сфере управления из-за перспективного потенциала реализуемых инноваций.
Принцип гибкости является важнейшим из всех. Поскольку научно-
технический прогресс обуславливается циклическим характером, то
результаты данного процесса часто, а то и всегда являются слабо
предсказуемыми.
Данный принцип требует применения специфических видов
планирования программы проекта и форм финансирования. Данный принцип
характеризует состав научно-технических кадров команды проекта и
выборов метода управления в целом
43
.
Принцип комплексности подразумевает под собой техническое,
организационно, информационное и экономическое единение через
синергетический эффект, затрагивающий все циклы и этапы инновационного
процесса. Подобная особенность указанного принципа имеет значительное
влияние на большинство составляющих элементов системы управления
инновациями, например, такие как планирование, организационное
обеспечение и, например, финансирование. По мимо этого, эффект
42
Там же.
43
Юрлов Ф.Ф., Иванов А.Ю. Выбор эффективных решений в производственной системе ГК
«Росатом» на основе многоуровневого подхода / Ф.Ф. Юрлов. - № 2. - Современные проблемы
науки и образования, 2015. – 321-321 С.
30
комплексности означает обеспечена максимальной связи между различными
областями проектного процесс
44
а.
Принцип учета неопределённости возникает из-за базового
повышенного уровня риска, заложенного в сам процесс реализации и
проектирования инновационного потенциала технологии и продукта. Таким
образом данный принцип отражается в прогнозировании и планировании в
целом процесса и в частности методах оценки эффективности. Данный
принцип требует создания финансовых резервов для возможной ликвации
потенциальных отрицательных последствий от риска, а также корректировка
временных сроков выполнения инновационных работ
45
.
Реализация эффективного управления инновационным процессом
возможна через применение инновационного механизма, под данным
механизмом принято понимать совокупность множества факторов, а также
их взаимосвязанный процесс взаимодействия, который способствует
успешному осуществлению инновационной деятельности и повышения
эффективности результатов проекта
46
.
Взаимообусловленность и соотносительность определяет отлаженность
инновационного механизма и успешного взаимодействия всех сфер проекта.
В целом уровень управления проектом определяет структуру и
эффективность проекта.
44
Там же.
45
Скворцов Е.Н., Гуськова Н.Д. Анализ организационных структур систем управления
инновационными промышленными кластерами в России / Е.Н. Скворцов. - № 1. - Научно-
технические ведомости Санкт-Петербургского государственного политехнического университета.
Экономические науки, 2016. – 13-35 С.
46
Там же.