52
Для качественного управления портфелем проектов необходимо чтобы
был качественно выполнен определённый набор документов, которые помогут
данной организации наладить качественную систему управления инновациями.
При разработке каждого отдельного инновационного проекта в состав
обязательных документов должны будут входить:
– устав проекта;
– описание проекта;
– план по управлению проектом;
– план управления функциональной областью проекта.
Рассмотрим план управления функциональной областью проекта.
Описание каждого отдельно взятого проекта должно содержать цели
проекта и его конечный производимый продукт, а также требования к продукту
и их характеристики. Важной составляющей данного компонента является
описание критериев приёмки готового продукта.
План управления проектом, в состав которого входят планы управления:
содержанием проекта, этапами проекта, изменениями проекта, расписанием
проекта, стоимостью проекта, качеством проекта, человеческими ресурсами,
коммуникациями, рисками проекта, поставками проекта, а также он может
содержать многие иные разделы.
Другие документы для осуществления управления проектом
разрабатываются на основании решений участников проекта, менеджеров
проекта и функциональных менеджеров. От того насколько комплексно и точно
будут составлены все документы по проекту, будет зависеть качество
выполнения всех этапов работ.
При создании подразделения по управлению инновационным развитием
будем руководству строительной организации необходимо опираться на
следующий алгоритм, представленный на рис. 6.
Таким образом, на основании всего вышеизложенного можем
представить поэтапный план проекта внедрения в деятельность строительной
организации подразделения по управлению инновационным развитием:
53
Рис. 6. Алгоритм разработки и создания организационных структур
управления инновационными проектами.
Этап 1. Инициация создание структурного подразделения
Цели, задачи, сроки, участники проекта, ожидаемая прибыль и т.п.
Цель – управление инновационным развитием строительной
организации с применением проектного подхода.
Задачи – достичь высокого уровня развития инноваций на предприятии,
с полным переходом на самые передовые цифровые и информационные
54
технологии («NextGen»).
Участники подразделения высококвалифицированный персонал
способный качественно управлять портфелем инновационных проектов всех
структурных подразделений строительной организации
Ожидаемые результаты – качественная система управления
инновационным развитием предприятия, внедрение и функционирование
высокотехнологичных средств и методов управления информационными
потоками строительной организации.
Этап 2. Планирование деятельности, планирование внедрения
информационной системы для управления инновационными проектами и
разработка нормативно базы, плана работ и расчёт экономической
эффективности
Этап 3. Внедрение новой системы управления инновационным
развитием.
Этап 4. Мониторинг и контроль.
Этап 5. Завершающий – осуществление создания подразделения
управление инновационным портфелем строительной организации и
осуществления им своей прямой деятельности.
Итак, решение о создании структурного подразделения принято и
определены основные этапы работ необходимых для достижения
установленной цели, необходимо оформить бизнес-план внедрения
структурного подразделения, и рассчитаем показатели его экономической
эффективности.
Бизнес-планы инвестиционных проектов разрабатывают
непосредственно под руководством и при личном участии руководителя
предприятия. Бизнес-план направлен на разработку и детальное описание
процесса выполнения того или иного проекта предприятия как в его рамках, так
и за его пределами.
Итогом разработки проекта внедрения в деятельность предприятия
структурного подразделения управления инновациями, основными результаты
55
решения всего комплекса задач, качественно повлиявших на внедрения
инноваций в развитие предприятия, стали следующие улучшенные направления
деятельности строительной организации в целом:
1. Обеспечение высокого уровня интенсивности вводимых инноваций.
2. Обеспечение оперативности управления инновационным развитием
предприятия.
3. Сокращение времени операций, выполняемых для инициирования,
согласования и осуществления инноваций на предприятии.
4. Обеспечение своевременности ввода инноваций на предприятии
5. Снижение трудоёмкости многих бизнес процессов за счёт будущего
введения инноваций.
6. Обеспечения общей информационной базы инновационных проектов
и возможность осуществления аналитических и контрольных мероприятий за
их разработкой и осуществлением.
7. Общее повышения производительности труда управленческого
персонала за счёт экономии времени на управления инновациями.
Для расчёта финансовой эффективности каждого инновационного
проекта применяются 4 главных метода анализа инвестиций:
1) метод - окупаемость капиталовложений;
2) метод - индекс доходности;
3) метод - чистая текущая стоимость;
4) метод - внутренняя норма доходности.
Весьма распространён на практике метод окупаемости
капиталовложений. Однако его существенным недостатком является
игнорирование будущей стоимости денег с учётом доходов будущих периодов
и вследствие этого неприменимости дисконтирования. Этот метод в условиях
резких колебаний процентной ставки, инфляции и низкой нормы собственных
внутренних накоплений каждого предприятия является недостаточно точным.
В условиях необходимости обеспечения массовых работ по
землеустройству становится необходима организация автоматизации
56
землеустроительного проектирования и землеустройства, ее информатизации,
автоматизации и компьютеризации (включая информационное обеспечение).
Внедрение автоматизированных технологий – новый этап в развитии
землеустроительного проектирования.
Автоматизированная технология – это процесс получения конкретных,
полностью законченных землеустроительных решений по заранее заданным
программам, осуществляемый с использованием автоматизированного рабочего
места (АРМ) землеустроителя-проектировщика.
Для того чтобы применить автоматизированную технологию
землеустроительного проектирования и создать АРМ, требуется
соответствующее техническое, программное и информационное обеспечение.
Техническое обеспечение включает электронно-вычислительную
машину с большим размером памяти и быстродействием, набор периферийных
устройств. Для землеустроителей-проектировщиков важно, чтобы набор
обязательно состоял из дигитайзера – технического средства, которое может
оцифровать (получать координаты) отдельного изображения и вводить их
автоматически в память ЭВМ, а также из плоттера, графопостроителя или
принтера, выводящих из ЭВМ графические изображения на бумагу в
требуемом масштабе, с заданной точностью и в цвете.
Изображение предварительно можно выводить и на экран монитора
компьютера (ЭВМ). Для этого монитор должен обеспечивать необходимое
разрешение, а его экран быть достаточного размера. В число периферийных
устройств можно включать также сканер, обеспечивающий считывание
(сканирование) всей графической информации, имеющейся на чертеже, и ввод
ее в Оцифрованном виде в ЭВМ.
Программное обеспечение состоит из пакета (набора) стандартных и
прикладных математических программ. С их помощью можно осуществлять
различные операции с числами и изображениями. Например, графически
можно разделить участок на несколько частей и автоматически вычислить их
площадь, координаты поворотных точек. С использованием специальной
57
программы можно также разместить севообороты на участках различного
плодородия, определив при этом в автоматизированном режиме на ЭВМ без
участия проектировщика структуру посевных площадей, урожайность
сельскохозяйственных культур, объемы производства продукции полеводства,
производственные затраты и т. д.
Информационное обеспечение наполняет землеустроительную задачу
конкретным содержанием и нормативами. Оно включает исходную и плановую
информацию об объекте в виде цифровых моделей местности,
характеризующих топографическую ситуацию, плодородие почв,
культуртехническое состояние земель, степень эродированности и увлажнения;
числовых характеристик современного состояния и результативности
производства, а также контрольных показателей его развития. В дополнение к
этим сведениям имеется соответствующий информационный банк данных,
содержащий землеустроительные нормы и правила, требования, показатели и
нормативы, которыми необходимо руководствоваться в процессе
землеустроительного проектирования.
Землеустроитель-проектировщик, использующий автоматизированную
технологию, должен хорошо знать землеустройство и его традиционные
методы, свободно владеть техническими средствами, программным
обеспечением и информационной базой данных. Автоматизированные
технологии землеустроительного проектирования проходят широкую
апробацию и находятся в стадии внедрения. Их становление также связано с
автоматизированными технологиями ведения земельного кадастра.
На данный момент большинство операций в организации
осуществляюся вручную, в том числе и диагностика оборудования. Но даже
при высокой квалификации рабочих, не всегда получается точно и быстро
определить причину неисправности, тем самым предприятие теряет время на
сервисное обслуживание одной единицы оюорудования, и как следствие
прибыль. Поэтому ИП Куликов С.М. рекомендуется преобрести автомат для
диагностики оборудования.
58
3.2 Оценка эффективности проведенных мероприятий
Главной целью оценки инвестиционных проектов является обоснование
их коммерческой состоятельности, а это предполагает полное возмещение всех
вложенных средств и последующее получение в перспективе прибыли.
Экономическую оценку, или оценку эффективности вложения капиталов,
производят в целях определения потенциальных возможностей
рассматриваемых проектов по обеспечению требуемого или ожидаемого
уровня прибыльности.
Составная часть инновационного менеджмента в строительстве – это
стратегическое управление инновациями. Благодаря этому решаются вопросы
по реализации планирования инновационных проектов, которые рассчитаны на
значительные качественные скачки в сфере строительства.
Стратегическое управление инновационными проектами включает в себя
не только перспективное планирование. Также оно состоит из ситуационного
анализа, прогноза влияния диапазона предпринимательских и
производственных факторов успеха, таких как: внешние, внутренние, система
управления, потенциал сферы разработок и исследования, культуру и этику
предпринимательства, организационные формы системы управления.
В сфере инновационных технологий в строительстве жизненные циклы
проектов являются основными инновационными процессами, стратегическое
управление которыми разделяется на ряд направлений, таких как: система
обеспечения инновационных проектов (стратегическое управление);
жизненный цикл инновационных проектов (стратегическое управление);
система стратегического планирования инновационных проектов.
Стратегическое управление системой обеспечения проектов включает в
себя потребность в обеспечении роста эффективности вложений; обеспечение
проектов персоналом соответствующей квалификации; необходимость
обеспечения прозрачности расходов, соответствие затрат полученному
результату; осознавать влияния на задачи и цели бизнес-рисков.
В системе стратегического планирования инноваций в сфере
59
строительства выделяются следующие цели, которые относятся к системе
генерации проекта: обеспечить достижение целей, соответствие
информационной системы требованиям контрактов, нормативных актов,
законодательства, определить порядок потребностей бизнеса, реагирование на
организационные требования и требования бизнеса, которые соответствуют
принятой стратегии.
К стратегическому управлению жизненными циклами строительных
проектов относятся такие цели, как: обеспечить саморазвитие и экономичность
расходов, создать гибкую информационную систему, внедрить проект вовремя,
уложиться в бюджет.
Общие задачи стратегического управления инновациями в строительстве
должны отвечать на такие вопросы, как:
1) При помощи каких методов, программ, проектов, нововведений можно
достигнуть стратегические цели;
2) Из какого источника, в каком масштабе будут выделены ресурсы для
реализации стратегических целей;
3) Какими организационными формами будет осуществляться на
предприятии инновационный процесс;
4) Какой необходим стиль управления, инструментарий и состав
сотрудников;
5) Где и чем должна в перспективе развиваться активность предприятия,
учитывая различные ограничения, накладываемые внешней средой.
Вырабатывать стратегию управления инновационными проектами
необходимо с учётом следующих задач:
– оценить ресурсы и возможности предприятия для успешной реализации
проекта;
– разработать стратегические цели;
– проанализировать тенденции в научно-технической и маркетинговой
сфере;
– определить инновационные стратегии, выбрать альтернативы;
60
– подготовить детальные оперативные планы, проекты, программы,
бюджеты;
– оценить деятельность предприятия, учитывая установленные планы и
цели.
Стратегическая ориентация инновационных предприятий в том, чтобы
использовать творческий потенциал сразу нескольких независимых друг от
друга соисполнителей инновационных процессов.
При анализе инновационного потенциала строительного предприятия
осуществляют оценку таких групп показателей, как интеллектуальные,
материальные; финансовые; кадровые, а также инфраструктурные.
В процессе проектирования, разработки и внедрения всего спектра
инноваций необходимо, в первую очередь, определять затраты необходимые
для их полной реализации, всевозможные источники по финансированию,
оценивать экономическую эффективность внедряемых инноваций, сравнивать
эффективность разных инноваций путём сравнения затрат и доходов.
При разработке и внедрении новшеств в рыночной экономике наиболее
распространён такой подход, как проектный, в основе которого лежит принцип
«cash flow» – денежных потоков. Особенностью применения данного метода
всегда является его долгосрочный прогнозный характер, по этой причине в
данном подходе к анализу учитывают фактор риска и временной фактор.
В проектном подходе установлены такие основные показатели развития
эффективности инновационных проектов:
1) коммерческая, или финансовая эффективность, которая учитывает все
финансовые последствия для всех участников проекта;
2) эффективность бюджетная, которая учитывает финансовые
последствия для всех бюджетных уровней предприятия;
3) хозяйственно-экономическая эффективность, которая учитывает все
затраты и полученные результаты, которые выходят за пределы прямых
финансовых интересов каждого участника инновационного проекта и
допускают стоимостное выражение.
61
Дополнительно следует, безусловно, также учитывать затраты и итоговые
результаты, которые не поддаются стоимостной оценке (политические,
социальные, экологические и другие).
Все виды финансовых вложений рассматриваемой нами ИП Куликов
С.М. подразделяются непосредственно на те вложения, которые могут
осуществляться данной организацией не только в акции или паи других
организаций, но и в облигации или же в другие долговые обязательства, а также
в предоставленные займы и в прочие возможные финансовые вложения, но это
могут быть также и вложения непосредственно в данную организацию ИП
Куликов С.М.. Кроме того, исходя из сроков внедрения финансовых вложений,
различаются краткосрочные и долгосрочные финансовые вложения компании.
Рассмотрим денежный поток от инвестиционной деятельности. В нашем
случае отток средств от инвестиционной деятельности составит 18000 тыс. руб.
(инвестиции), а приток средств от инвестиционной деятельности – 50 тыс. руб.
(предполагаемый доход от продажи за 8 лет). Мы знаем, что инвестиции
осуществляются в первый год жизненного цикла проекта, а продажа активов – в
последний (восьмой) год. Значит, денежный поток от инвестиционной
деятельности в первый год составит -18000 тыс. руб., а в последний год – 50
тыс. руб. Со второго по седьмой год включительно денежный поток от
инвестиционной деятельности будет равен нулю, потому что в эти годы
никаких операций, связанный с инвестиционной деятельностью, не
осуществляется.
Денежный поток от операционной деятельности следует рассчитать со
второго по восьмой годы жизненного цикла. В первый год этот денежный
поток не рассчитывается, так как в этот год еще нет производства. Прежде
всего, следует рассчитать себестоимость годового объема производства и
годовую выручку.
Себестоимость годового объема производства рассчитывается как
произведение себестоимости единицы продукции и годового объема
производства: