88
Рассмотрим в нотации IDEF0 первый этап, описания
функциональной модели новой технологии процесса обработки
информации, что определяет организацию работ в экономическом отделе
ОАО «Декатлон», представлен на рисунке 2.2.5.
Рисунок 2.2.5 — Контекстная диаграмма процесса «Учет работы экономиста
ОАО «Декатлон»» с учетом модуля ИС
Все бумажные документы переносятся в базу данных ИС, которая
существенно упрощает осуществление поиска и выбора нужных данных.
Все сведения теперь сберегаются в базе данных ИС, поэтому
нагрузка на рабочих уменьшается. Это никак не приводит к огромным
переменам процесса, однако существенно упрощает его работу. Модуль
ИС дает возможность формировать документацию, которая будет
исполняться общепринятому стандарту.
Так как внедрили модуль ИС в использование, процедура
формирования и создание отчётов будет существенно легче, что дает
возможность ускорить процесс выполнения работ. Кроме того, пропадет
проблема с переизбытком бумажной документации, что усложняла
систематизацию и сохранение существующих данных.
89
Рисунок 2.2.6 – Декомпозиция процесса «Учет работы ОАО «Декатлон»» с
учетом модуля ИС
Рисунок 2.2.7 – Диаграмма декомпозиции уровня «Реализовать учет показателей
по работам» с учётом ИС
90
Рисунок 2.2.8 – Диаграмма декомпозиции уровня «Определить рассогласование
показателей по работам» с учётом ИС
Рисунок 2.2.9 – Диаграмма декомпозиции уровня «Провести анализ
структуры показателей по работам» с учётом ИС
91
Рисунок 2.2.10 – Диаграмма декомпозиции уровня «Провести анализ структуры
затрат» с учётом ИС
Рисунок 2.2.11 – Диаграмма декомпозиции уровня «Провести анализ динамики
показателей» с учётом ИС
92
Таблица 19 — Подпроцессы процессов
№
Название
процесса
Название
Подпроцесса
Описание
подпроцесса
1
Реализовать
учет показате-
лей по
работам
Ввод учетных данных
Свойства и прочие данные (тип,
номер и т.д.), указанные в
нормативных документах, вносимые
в учетные документы.
Расчёт плановых
и фактических
показателей
В данном процессе осуществляется
расчёт плановых и фактических
показателей на данном предприятии.
Формирование
выходных форм
по учёту
Процесс, в котором происходит
формировка выходных форм по
учету.
2
Определить
рас-
согласова-ние
показателей
по работам
Расчёт отклонений
фактических и плановых
значений показателей
по работам
Отклонение считается как разница
между плановыми и фактическими
показателями. Положительное
значение демонстрирует
невыполнение плана заложенного в
бюджет. Отрицательное
демонстрирует перевыполнение
плана.
Результат итогов
В данном процессе осуществляется
подсчет итогов.
Формирование
выходного
отчёта (формы)
Процесс, в котором происходит
формировка выходных форм
(отчёта).
3
Провести
анализ
структуры
показателей
Ввод данных для анализа
структуры показателей
В процессе вводятся данные для
анализа структуры показателей.
Расчёт показателей
по анализу структуры
показателей
Формирование отчёта
по анализу структуры
показателей
В данном процессе осуществляется
расчёт показателей.
Процесс, в котором происходит
формировка отчёта по анализу
структуры показателей.
Основным элементом информационного обеспечения играет роль база
данных, при помощи которой исполняется замена сведениями разных задач в
итоге запросов пользователя. Так же, база данных гарантирует объединять
применение разных информационных объектов в многофункциональных
подсистемах.
Используются ER-модели «сущность-связь» чаще всего в
информационных системах, конструирование баз данных, архитектур
компьютерных дополнений и различных системах.
93
«Сущность-связь» — данная форма сведений, позволяющая
характеризовать концептуальные схемы. Она выдает графическую нотацию,
основанную в блоках, а также, соединяющие их линии (направления), с
поддержкой которой допускается особо отметить ключевые (основные)
сущности, находящиеся в модели, однако, отметить связи, что имеют шансы
внедряться между сущностями.
Самой главной моделью данных является ER-модель, которая
показана в виде диаграмм с поддержкой ERwin.
Таким образом, ERwin — это система с целью документирования и
проектирования баз данных, что дает возможность создавать,
сопровождать и документировать базы данных, витрины и хранилища
сведений. Модели сведений, так же могут помочь визуализировать
организацию (структуру) данных, снабжая результативный процесс
компании, управления и администрирования подобных аспектов работы
компании, как уровень трудности данных, сферы развертывания и
технологий баз данных.
ER-диаграммы применяются с целью разработки данных и
предполагают из себя стандартный метод определения данных и
отношений между ними. Так же ER-диаграмма включает данные о сути
организации и методах их взаимосвязь, содержит идентификацию
предметов, очень значимых ради предметной области (сущностей),
свойств объектов (атрибутов) и их взаимоотношений с иными объектами
(связей).
Наиболее основной целью является логическая модель и
демонстрирует компании, что обязаны быть введены и оптимизированы
все связи между объектами и их реквизитами.
Фундаментом представляется информационно-логическая модель, на
котором будет основана база данных (Рисунок 2.2.12).
94
Рисунок 2.2.12 — Логическая модель БД компании ОАО «Декатлон»
Таблица 20 — Название таблиц и атрибуты ER-диаграммы
Название таблицы
Атрибуты
Описание таблицы
Затраты
Код статьи затрат
Содержит сведения о
затратах
Наименование затрат
Данные по затратам
ID данные по затратам
Содержит данные о
затратах
Плановое значение, руб
Фактическое значение, руб
Наименование затраты
Код статьи затрат (FK)
Период
Работы
Код работы
Содержит сведения о
работах
Наименование работы
Цена, руб
Код единицы (FK)
Данные по работам
ID данные по работам
Содержит данные о
работах
Дата начала
Дата окончания
Цена, руб
Плановое количество, кв_м
Фактическое количество,
кв_м
Комментарии
Наименование работы
Период
Код работы (FK)
работы-затраты
ID работ-затрат
Содержит
информацию о
работах и затратах
Код работы (FK)
Код статьи затрат (FK)
Данные по затратам
ID данные по затратам
Наименование затраты
Плановое значение, руб
Фактическое значение, руб
Период
Код статьи затрат (FK)
Затраты
Код статьи затрат
Наименование затрат
работы-затраты
ID работ-затрат
Код статьи затрат (FK)
Код работы (FK)
Работы
Код работы
Наименование работы
Цена, руб
Код единицы (FK)
Материалы
Код материала
Наименование материала
Цена, руб
Код единицы (FK)
Данные по работам
ID данные по работам
Дата начала
Дата окончания
Цена, руб
Плановое количество, кв_м
Фактическое количество, кв_м
Комментарии
Наименование работы
Период
Код работы (FK)
Единицы измерения
Код единицы
Единицы измерения
95
Продолжение таблицы 20 — Название таблиц и атрибуты ER-диаграммы
Материалы
Код материала
Содержит
информацию о
материалах
Наименование материала
Цена, руб
Код статьи затрат (FK)
Код единицы (FK)
Единицы измерения
Код единицы
Содержит данные
о единицах
измерения
Единицы измерения
В информационной базе системы хранятся все данные о работах и
затратах компании.
2.3.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Входная информация подразумевает комплекс информационных
объектов, что несут вместе с собой некоторую семантическую нагрузку в
виде начальных (исходных) сведений с целью последующей их
обработки. К начальным данным этого проекта принадлежит: план
прибыли (доходов) и затрат (расходов), отчёт по работам и прочие.
Нормативно-справочной информацией представлена информация,
содержащаяся в справочниках в облике нижеприведённых
информационных объектов на рисунках с 2.2.13 по 2.2.19.
Рисунок 2.2.13 — Макет справочники работы
Рисунок 2.2.14 — Макет справочники материалы
96
Рисунок 2.2.15 — Макет справочники затраты
Рисунок 2.2.16 — Макет справочники единица измерения
Рисунок 2.2.17 — Макет данные услуги и затраты
Рисунок 2.2.18 — Макет данные по работам
97
Рисунок 2.2.19 — Макет данные по затратам
2.3.3 Характеристика результатной информации
Результатная (выходящая) информация представляется итогом
обрабатывания входных данных. Сведения выпускных данных
предоставляют возможность начальству получать разумные
управленческие постановления.
Так же описание информационных объектов является важной
галочкой, которые в предоставленной работе представлены выходными,
показано ниже на рисунках с 2.2.20 по 2.2.27.
Рисунок 2.2.20 — Макет отчет «Плановый отчет по работам»