92
PVCS Version
Manager
Коммерче-
ская
+
-
+
+
-
-
$630
Microsoft Pro-
ject Standard
2019
Коммерче-
ская
+
+
+
+
+
+
$620
RevisionCon-
trol System
Бесплатная
+
-
+
-
-
-
GNU
Concurrent
Versions Sys-
tem
Бесплатная
+
+
+
E
-
+
GNU
Microsoft Project – это комплексное программное обеспечение – система
управления проектами и способ оптимизации управления портфелями, кото-
рый позволяет планировать и контролировать проектную деятельность орга-
низаций. Для этого применяются встроенные шаблоны, инструменты для раз-
ного уровня аналитики и статистики, средства управления рабочим временем
и т. д. В статье даётся описание функций и более подробно рассказывается о
том, что такое Ms Project, как работать в программе, и как пользоваться всеми
Microsoft Project-возможностями.
Microsoft Project помогает легко планировать проекты и вести совмест-
ную работу. Microsoft Project систематизирует и отслеживает проекты с помо-
щью единственной системы управления проектами, предназначенной для эф-
фективного взаимодействия с другими приложениями и облачными службами
Майкрософт.
Легко планирует проекты и управляет ими с помощью новейших шаб-
лонов Project с сайта Office.com.
Отслеживает взаимное пересечение и связи заданий и определяет те из
них, которые наиболее значимы для успеха проекта, с помощью новой функ-
ции выделения последовательности задач на диаграмме Ганта.
93
С помощью нескольких простых действий можно создать сайт проекта
в среде Office 365 или SharePoint, чтобы оперативно обмениваться проект-
ными данными с группой, оставаться на связи с участниками и поддерживать
порядок.
Microsoft Project использует привлекательные готовые отчеты (напри-
мер, отчет по выработке или обзор ресурсов) или создает собственные с помо-
щью знакомого интерфейса в стиле Excel, чтобы быстро оценивать ход выпол-
нения задач и эффективно взаимодействовать с участниками группы, руково-
дителями и заинтересованными лицами.
Microsoft Project прогнозирует ожидаемые изменения с помощью допол-
нительных инструментов, таких как визуальный оптимизатор ресурсов, кото-
рые помогают обнаружить и устранить потенциальные проблемы, прежде чем
они повлияют на расписание.
Microsoft Project позволяет пользоваться приложениями из нового мага-
зина Office, которые дополняют функциональные возможности Project и по-
могают решать уникальные задачи организации и ее пользователей.
Вместе с другими участниками проекта можно эффективно отслеживать
его состояние и управлять изменениями.
Microsoft Project позволяет быстро распределять проектную информа-
цию среди участников группы и получать предложенные ими изменения,
находясь практически где угодно, с улучшенными функциями синхронизации
списков задач между системой Project и средой Office 365 или SharePoint.
Возможность начинать беседы в режиме реального времени прямо из
своего проекта благодаря новому уровню интеграции Project с Skype для биз-
неса и Skype для бизнеса online.
Microsoft Project дает возможность воспользоваться новыми отчетами
Project с рекомендациями от технических специалистов и пользоваться сове-
тами в блоге Projectдля систематизации и расстановки приоритетов с помо-
щью последовательностей задач.
94
ИТ-специалистам: ознакомиться с техническими возможностями Project
в облаке, посмотрев обзорный видеоролик о Project Online
Можно ознакомиться с историями успешного применения Project Online
корпоративными клиентами, использующими новейшие облачные решения
для управления портфелем проектов для достижения своих бизнес-целей под
управлением Office 365.
Моделирование проектов в Microsoft Project Standard 2019 позволяет:
1. составить план производства работ, включающий в себя:
a. сроки исполнения работ;
b. потребность в ресурсах (людях, механизмах, материалах);
c. необходимые затраты денежных средств;
2. рассчитать бюджет проекта и распределение запланированных затрат
во времени;
3. рассчитать распределение во времени потребностей проекта в основ-
ных материалах и оборудовании;
4. определить оптимальный состав ресурсов (людей и механизмов) про-
екта и распределение во времени их плановой загрузки и количественного со-
става;
5. разработать оптимальную схему финансирования работ, поставок ма-
териалов и оборудования;
6. проанализировать риски и определить необходимые резервы для
надежной реализации проекта;
7. обеспечить информационную и аналитическую поддержку для эффек-
тивного взаимодействия подразделений организации и других участников
проекта;
8. эффективно контролировать исполнение составленного плана;
9. получать необходимую отчетность по проекту;
10. анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от
запланированного, своевременно и обоснованно корректировать плановые по-
казатели;
95
11. моделировать любые решения, например, о замене одних механиз-
мов на другие, изменение схемы финансирования, изменение схемы поставок
ключевого оборудования и др., а также анализировать их последствия для про-
екта на модели и принимать обоснованные управленческие решения;
12. вести архивы проектов и анализировать опыт их реализации, кото-
рый может быть использован в других проектах;
13. и многое другое.
2.3 Информационное обеспечение задачи
2.3.1 Информационная модель и её описание
Информационная модель решаемой задачи.
Рисунок 2.1 - Информационная модель
Информационная система
Менеджер по управлению персоналом
(интерфейс администратора)
Форма
управления
сотрудниками
Учет опозданий и
переработок за ме-
сяц
Учет опозданий и
переработок за не-
делю
Справочник
сотрудников
Справочник
посещений
Список всех по-
сещений
Статистика по сотруд-
нику за неделю
Статистика по сотруд-
нику за месяц
Статистика переработок и опоз-
даний по сотруднику за месяц
Статистика переработок и
опозданий по сотруднику за
неделю
Справоч ник
прих од а на ра-
бо ту *
Интервал рабо-
чего вр емени*
Эмулятор электронного
ключа
Форма выбора
сотрудника
Полная информа-
ция по посеще-
ниям
Статистика по со-
труднику за месяц
Статистика по со-
труднику за не-
делю
Справоч ник
опо зданий *
Менеджер по управлению персоналом
(интерфейс администратора)
Организация
Отделы
Справочник
ухода с работы
Справочник при-
хода на работу
Интервал рабо-
чего времени
Справочник
опозданий
Справоч ник
посещений*
Справоч ник
сотр уд ни ко в*
Организа-
ция*
Отделы*
Справоч ник
ух од а с рабо ты*
96
Информационная система состоит из двух частей: подсистема эмулятора
электронного ключа и подсистема администратора системы – менеджера по
управлению персоналом.
Эмулятор электронного ключа наиболее простая часть всей системы.
Эмулятор представляет собой небольшую программу с оконным интерфей-
сом, через который можно выбрать сотрудника и эмулировать его приход на
работу или уход. Результатом работы ключа является добавление в базу дан-
ных соответствующей записи. На всем этапе работы эмулятор ключа выпол-
няет последовательно следующие действия: выводит оконный интерфейс, вы-
полняет обращение к справочнику сотрудников и модифицирует справочник
посещений, что и отображено на информационной модели.
Интерфейс администратора представляет собой основное приложение
для контроля и изменения всех параметров информационной системы. Прило-
жение состоит из двух логических частей – подсистемы управления сотрудни-
ками и подсистемы контроля посещений. Подсистема управления сотрудни-
ками обеспечивает графический интерфейс для добавления, удаления, измене-
ния и просмотре всех учетных записей сотрудников. Подсистема контроля по-
сещений обеспечивает графический интерфейс для отображения содержимого
базы данных посещений, вывода статистики за неделю и месяц по посещениям
любого сотрудника, вывод статистики по переработкам и опозданиям за не-
делю и месяц для любого сотрудника, а так же суммарное количество опозда-
ний и переработок за неделю и месяц. На всем этапе работы подсистема адми-
нистратора напрямую взаимодействует со справочниками сотрудников и по-
сещений, обеспечивает различные интерфейсы и выводы результирующей ин-
формации.
Внутри информационной системы используются несколько классифика-
торов:
Таблица 2.1 - Классификатор отпуска
97
№
Тип отпуска
Значение поля
1
Оплачиваемый отпуск
1
2
Больничный отпуск
2
3
Декретный отпуск
3
4
Неоплачиваемый отпуск
4
Таблица 2.2 - Классификатор типа рабочей недели
№
Тип рабочей недели
Значение поля
1
5-ти дневная рабочая неделя
5
2
6-ти дневная рабочая неделя
6
3
7-ти дневная рабочая неделя
7
2.3.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Информационная система использует 2 входных файла, они же явля-
ются справочниками.
Входной файл «Список сотрудников» (Base.dbr)
В данном файле содержится вся информация по зарегистрированным
учетным записям.
Данные в файле содержатся в бинарном виде, что исключает возмож-
ность их чтения любыми средствами, кроме разработанного ПО.
98
Объем файла прямо пропорционален количеству учетных записей со-
трудников.
Изменение файла происходит в каждом сеансе работы интерфейса адми-
нистратора.
Входной файл «Список посещений» (Visit.dbr)
В данном файле содержится записи о всех случаях входа или выхода со-
трудника с территории предприятия.
Данные в файле содержатся в бинарном виде, что исключает возмож-
ность их чтения любыми средствами, кроме разработанного ПО.
Объем файла прямо пропорционален количеству учетных записей со-
трудников, количеству смен.
Изменение файла происходит в каждом сеансе работы эмулятора элек-
тронного ключа.
Справочник «Сотрудники» имеет следующий реквизитный состав:
Идентификатор сотрудника
Фамилия
Имя
Отчество
Должность
Начало рабочего дня
Конец рабочего дня
Начало обеденного перерыва
Конец обеденного перерыва
Дата начала отпуска
Дата окончания отпуска
Тип отпуска
Тип рабочей недели
Справочник «Посещения» имеет следующий реквизитный состав:
Идентификатор сотрудника
99
Время прихода на работу
Время ухода на работу
Таблица 2.3 - Сводная таблица классификаторов
Название
справоч-
ника
Ответственность
за его ведение
Средний объём
справочника в за-
писях
Среднюю ча-
стоту актуализа-
ции
Средний
объем актуа-
лизации
Сотрудники
Менеджер по
управлению пер-
соналом
Постоянно
увеличивается.
Несколько раз в
неделю
Добавляется
1 запись
Записи по-
сещений
Эмулятор элек-
тронного ключа
Постоянно
увеличивается.
Несколько раз в
минуту
Добавляется
10-50 записей
2.3.3. Характеристика результатной информации
Результирующей информацией о выполнении необходимых действий
эмулятора электронного ключа является появление информационного сооб-
щения, содержащего дату и время добавления записи в базу данных записей о
прохождении сотрудником через считыватель ключа.
Результирующей информацией о выполнении добавления нового со-
трудника, изменения параметров любого из сотрудников или удаления сотруд-
ника является изменения содержимого информационного поля – таблицы,
отображающей содержимое базы данных сотрудников.
Результирующей информацией при запросе статистики пользователя за
неделю является формирование в информационном поле необходимых полей,
соответствующих 7-ми календарным дням от текущего момента, а так же по-
лей содержащий информацию о времени прихода сотрудника на работу и о
времени его ухода. При формировании отчета за месяц, в информационном
поле создаются необходимые поля в с информацией за 28 календарных дней
от момента запроса.
100
Результирующей информацией при запросе статистики об опозданиях и
ранних уходах любого из сотрудников за неделю является формирование в ин-
формационном поле полей по аналогии с предыдущим пунктом, за исключе-
нием того, что вместо времени прихода и ухода сотрудника отображается раз-
ница в минутах между положенным по графику и реальным временем. В поле
указывается время со знаком «-» если сотрудник опоздал или ушел раньше
срока, и без знака «-» если сотрудник пришел раньше положенного и задер-
жался после окончания рабочего дня. После построения информационной таб-
лицы выполняется подсчет суммарного времени отклонения от положенного
времени.
2.4 Программное обеспечение задачи
2.4.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Управление программой происходит посредством выбора пункта меню
или подменю, каждому пункту меню соответствует индивидуальная функция.
На рисунках 2.2-2.3 представлены сценарии диалогов для эмулятора электрон-
ного ключа и интерфейса администратора.
Рисунок 2.2 – Сценарий диалога для эмулятора электронного ключа
101
Рисунок 2.3 – Сценарий диалога для интерфейса администратора
Сценарий диалога
Эмулятор электронного ключа
Диалог пользователя с эмулятором электронного ключа начинается с
анализа содержимого основного окна программы.
Рисунок 2.4 – Главное окно программы
«Эмулятор электронного ключа»
Для пользователя доступны несколько действий:
- Выбор сотрудника,
- Задание времени прихода и ухода,
- Уменьшение и увеличение на один день даты от текущей,