62
Для раскрытия сущности методических подходов к проведению выплат
работникам на ООО «МОРГАЗСЕРВИС» выделяют три этапа:
подготовительный, этап детальной проверки и заключений, которые
характеризуются соответствующими вопросами, которые должны быть
рассмотрены и решены.
Подготовительный этап проведения контроля предполагает
рассмотрение и оценку действующей на предприятии системы трудовых
отношений, применяемых систем оплаты труда и стимулирования.
Предварительное тестирование систем контроля и учета, оценку
регламентного обеспечения, общий анализ деятельности кадровой службы
предприятия с целью получения доказательств соответствия и эффективности
организации оплаты труда, учета и контроля расчетов по выплатам
работникам.
При проверке правильности начисления и выплаты заработной платы на
ООО «МОРГАЗСЕРВИС» тщательно знакомятся с установленными нормами
для разных видов оплат, формой и системой оплаты труда, нормами труда,
схемами должностных окладов, размеры надбавок, доплат, премий
предприятия.
На этапе детальной проверки выплат работникам осуществляются
преимущественно проверки по существу, которые направлены, прежде всего
на выявление наличия, полноты и точности оценки обязательств по выплатам
работникам и связанных с ними начислений за определенный период. Как
правило, они проводятся выборочно, учитывая высокую трудоемкость
проверки и значительные массивы информации, проверяется.
Важной задачей в процессе выполнения внутреннего контроля является
обоснование операций по оплате труда.
Независимо от действующих на предприятии форм и систем оплаты
труда проверяется учет личного состава, ведется в отделе кадров предприятия.
В связи с этим, на предприятии обязательна проверка движения личного
состава, оформляется первичными документами: приказом или
63
распоряжением по предприятию о приеме на работу, переводе, увольнении,
предоставлением отпуска.
64
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА И МОТИВАЦИИ ПЕРСОНАЛА
3.1. Методические приёмы и рекомендации по совершенствованию
оплаты труда и мотивации персонала
В ходе проведенного анализа учета расчетов по оплате труда в ООО
«МОРГАЗСЕРВИС», были выявлены такие недостатки:
1. Выдача заработной платы на предприятии проводится через кассу.
Это довольно неудобно и в современных условиях устарело.
2. Не всегда в документах заполняются строки и графы, которые
предусмотрены бланками документов, например, номера документов, коды
структурных подразделений, коды аналитического учета. Это может привести
к отсутствию полной информации о хозяйственных операциях, что приведет к
искажению данных при их учете.
3. Использование почасовой оплаты труда.
Оценка существующей системы оплаты и стимулирования труда в ООО
«МОРГАЗСЕРВИС», позволила определить направления по
совершенствованию оплаты труда и мотивации персонала:
- разработать план документации и документооборота; план
организации труда и повышения квалификации работников бухгалтерии.
- ведение бухгалтерского учета в программе «1С: Бухгалтерия 8.3»
Рациональная организация документооборота, ускоряет сроки
составления бухгалтерской отчетности, повышает оперативность
бухгалтерского учета, необходимую при управлении предприятием. Такого
графика документооборота на предприятии нет. Можно предложить вести
учет, согласно разработанному графику документооборота. Фрагмент графика
документооборота представлен в Приложении 2.
Для совершенствования оплаты труда на предприятии, рекомендуется
совершенствовать систему выплаты дополнительной заработной платы. Эту
65
систему необходимо разработать на основе развития персонала, что позволит
решить все основные проблемы, которые присутствуют на предприятии.
Также, важным направлением совершенствования системы учета
оплаты труда является ее автоматизация. Предлагается перейти на
конфигурацию «1С: Бухгалтерия 8:3».
В конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.3» документооборот разделов
кадрового учета и учета оплаты труда связаны: кадровые данные являются
основой учета оплаты труда.
Следует отметить, что возможности ведения кадрового учета в
большинстве учетных программ достаточно ограниченные, поскольку не все
программы предусматривают возможность ведения кадрового учета в полном
объеме.
В конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.3» можно вести полноценный
кадровый учет. В таблице 7 приведены документы, которыми оформляются в
программе основные кадровые операции.
Программа позволяет автоматически начислять работникам зарплату по
часовой тарифной ставке и осуществлять индексацию. Вручную можно
добавлять любые новые начисления, но по ним необходимо вводить уже
рассчитанные суммы. Начисление ведутся по отработанному времени,
указанными непосредственно в документах. Алгоритм выплаты зарплаты
позволяет оформлять перечисления средств на банковские счета и
осуществлять выплату через кассу.
В системе проводится настройка отображения начислений (удержаний),
отражения расходов на оплату труда, начислений взносов в социальные фонды
в бухгалтерском и налоговом учете, рассчитываемые автоматически. По
окончании отчетного периода можно автоматически сформировать
регламентированные отчеты в отношении физических лиц, отчеты в фонды,
статистическую отчетность и т.д.
66
Таблица 7
Кадровые операции в программе «1С: Бухгалтерия 8.3»
Операция
Документ «1С: Бухгалтерский учет 8.3»
Регистрация новых работников
«Прием на работу в организацию» -
предназначен для настройки ведения
учета расчетов по заработной плате
Перевод работника в другое
подразделение, изменение
должности, изменение
табельного номера, изменение
размера начисления зарплаты
«Кадровое перемещение организаций» -
предназначен для настройки или
изменения настроек ведения учета
расчетов по заработной плате
Командировки работников
«Командировка организаций» -
используется для печати бланка
удостоверения
Увольнение из организации
«Освобождение из организаций» -
регистрирует увольнения работников и
прекращает в отношении работника
расчеты по заработной плате
Для совершенствования оплаты труда на предприятии, рекомендуется
совершенствовать систему выплаты дополнительной заработной платы. Эту
систему необходимо разработать на основе развития персонала, что позволит
решить все основные проблемы, которые присутствуют на ООО
«МОРГАЗСЕРВИС».
Для стимулирования персонала разработаем систему развития
персонала, результативность которой будет иметь количественную оценку и
позволит обосновано премировать лучших работников. Рассмотрим методику
разработки индивидуального плана развития сотрудника.
1. Разъясняющий семинар для сотрудников;
67
2. Самостоятельная оценка сотрудников уровня своих компетенций;
3. Оценка деятельности сотрудника его линейным руководителем;
4. Анализ соответствий и противоречий личностных ценностей и задач
организации;
5. Совместное обсуждение и определение целей и действий на
ближайший год;
6. Контроль достижений сотрудником поставленных целей.
Рассмотрим цикл развития участника программы
1
.
Этап 1 и 2. Формирование и согласование целей развития
- Определить конкретные цели развития на год для повышения
эффективности работы на текущей позиции.
- Определить конкретные цели развития для карьерного роста в
долгосрочной перспективе (если карьерное планирование включено в
программу развития).
- Согласовать цели развития с заинтересованными лицами внутри
компании.
На первом и втором этапах наставник проводит развивающую встречу
по обсуждению и согласованию целей развития.
Этап 3. Планирование развития
- Составить план индивидуального развития, направленный на
достижение выбранных целей.
На третьем этапе наставник проводит развивающую встречу по
составлению индивидуального плана развития (ИПР).
Этап 4. Реализация плана развития
- Отслеживать реализацию плана на регулярной основе, внося
необходимые коррективы.
- Реализовать план.
1
Балакирева О.В., Фролкова Е.А. Совершенствование системы управления персоналом в
организации [Электронный ресурс]. - URL:
http://management61.ru/index.php?do=static&page=balakirevastat2.
68
На четвертом этапе наставник проводит встречи для мониторинга
реализации плана развития и оказания помощи в преодолении барьеров,
возникающих в ходе развития.
Этап 5. Оценка результатов развития
- Проанализировать результаты цикла развития, сделать выводы.
- Составить графический отчет реализации компетенций, которые
развивались.
На пятом этапе наставник проводит встречу по оценке результатов
развития.
После прохождения всех этапов цикла развития участника программы,
осуществляется выход на новый цикл развития. В ходе которого проводится
ревизия долгосрочных и краткосрочных целей, оцениваются свои цели в
развитии участника и ставятся новые конкретные цели развития на
следующий период.
Процесс управления проектом описан с помощью диаграммы Гантта
(таблица 8).
Таблица 8
Календарный план внедрения предложений (диаграмма Гантта)
№
п/п
Наименование
предложения
Ответственное
лицо
Сроки выполнения
Результат
сентябрь
октябрь
ноябрь
1
2
3
4
5
6
7
1.
Совершенствование
системы оплаты
труда
Директор
Рост уровня
заработной платы
1.1
Разработка модели
оплаты и мотивации
труда
Мастер
1.2
Разработка системы
индивидуального
планирования
развития персонала
Мастер
2.
Оценка возможности
использования более
новой версии
программы
1С:Бухгалтерия
Директор
Совершенствование
оплаты труда
69
Продолжение таблицы 8
№
п/п
Наименование
предложения
Ответственное
лицо
Сроки выполнения
Результат
сентябрь
октябрь
ноябрь
1
2
3
4
5
6
7
2.1
Разработка системы
документооборота
Директор
Снижение текучести
по причине
неудовлетворенности
возможностями
развития на 4%.
2.2
Оценка рисков
внедрения проекта
Директор
2.3
Расчет
экономической
эффективности
Мастер
3
Анализ результатов
внедрения проекта
Директор
Таким образом, подводя итог выше изложенного материала, следует
отметить, что для полного, эффективного и систематического учета
начисления заработной платы на предприятии достаточно значительное
количество специализированных программных продуктов, которые постоянно
пополняются и развиваются. Последние программные продукты известных
разработчиков имеют больше средств настройки с потребностями
предприятий разного уровня.
3.2. Оценка эффективной деятельности предприятия, предложенных
мероприятий, а также практические рекомендации руководству ООО
«Моргазсервис»
Проведем оценку эффективности проектных мероприятий. Для этого
оценим расходы на осуществление предложенных мероприятий,
представленные в таблице 9.
Постоянных затрат до проведения предложения – 36364,00 тыс. руб.
Переменных затрат до проведения предложения – 1030,00 тыс. руб.
Себестоимоϲть до проведения предложения –37394,00 тыс. руб.
70
Таблица 9
Расходы на осуществление предложенных мероприятия
Наименование
Сумма , тыс. руб.
1. Приобретение программы 1:С Бухгалтерия
8:3.
73
2. Обучение персонала
10,3*50=515
Общая сумма
588
Выручка от реализации до проведения предложения – 41999,00 тыс. руб.
Ожидаемый прирост выручки в результате данного предложения
составит 5 %.
Необходимо рассчитать себестоимость после введения предложения:
Затраты на проведение предложений составят – 588,0 тыс./руб.
Планируемая выручка от реализации составит:
41999,00 * 1,05 = 44098,95 тыс. руб.
Расчет себестоимости после внедрения предложения:
36364,0 + 588,0 = 36952,00 тыс. руб.
- планируемый индекс выручки от реализации 1,05.
- планируемые переменные затраты:
1030,00 * 1,05 = 1081,5 тыс. руб.
Таким образом, планируемая себестоимость после внедрения
предложения рассчитывается по следующей формуле:
36952,00 + 1081,5 = 38033,5 тыс. руб.
После проведения расчетов планируемая себестоимость внедрения
предложения составит 38033,5 тыс. руб.
71
Таблица 10
Технико-экономические показатели эффективности проекта мероприятий
Показатель
До
проведения
предложения
Поϲле
внедрения
предложения
Изменение показателя
+/-
%
1. Выручка
41999
44098,95
2099,95
105,0
2. Себестоимость:
37394
38033,5
639,5
101,7
3. Прибыль от реализации (с.1 – с.2)
4605
6065,45
1460,45
131,7
4. Рентабельность продаж
11,0
13,8
2,8
-
Согласно проведенным расчетам, из таблицы 10 видно, что внедрение
комплекса предложенных мероприятий является эффективным для ООО
«МОРГАЗСЕРВИС», так как проведение данного предложения приведет к
росту выручки от реализации товаров на 105% и составит 2099,95 тыс. рублей.
В результате проведения мероприятий, темп роϲта прибыли от
реализации составил 131,7%, а рентабельность продаж возрастет на 2,8%.
Организация учета выплат работникам должна способствовать
правильному и своевременному расчету с персоналом, а также сбору
информации и группировке показателей по оплате труда, необходимых для
текущего и прогнозного планирования, контроля и анализа. Поэтому для
построения аналитического учета выплат работникам следует учесть
последние требования к финансовой и статистической отчетности. Детальное
распределение информации на соответствующих счетах учета позволит
быстрее, качественнее и правильно оценивать источники формирования
выплат, состояние расчетов с работниками, определит их влияние на
финансовый результат предприятия за отчетный период.
Оценивая социальную эффективность предложенных рекомендаций,
была проведена оценка показателей, представленных в таблице 11.
Таблица 11