62
активизировать сотрудничествов органах финансового
контролядля обмена опытом проведения проверки
формированиябюджетных доходов.
Из методов повышения эффективности систем внутреннего
контролячерез оптимизацию организационных структурнаиболее
целесообразным и эффективным является метод распределения
ответственности иполномочий между работниками, ротацию кадров,
контроль за отдельными направлениями предпринимательской
деятельности, контроль при планировании продаж, формирование дела-
досье на покупателя и заказчика, диагностику и прогнозирование проблем.
Особенно важными методами оптимизации контрольных систем
предприятия являются бюджетный контроль, обеспечивающий
своевременное выявление отклонений фактического показателя от
запланированного, их причин и обеспечение соответствующей реакцию на
них.
Результат осуществленияданного контроля должен отражаться
впостоянных контрольных отчетах.
Повышение эффективности контролязаключается в его
своевременности, полноте процессов и операций, разработкеего
внутренних стандартов.
На основании изложенного, организационная структура компании
должна выглядетьтак: (рисунок10)
63
Рис.10.Оптимизированная организационная структура ООО«Белый
дом»
В финансовой службе предприятия предлагается выделить два
основных подразделения (управление финансами и планирование),
состоящие из профильных групп.
Подразделения управления финансами фирмы будут
специализироваться на управлении собственными финансовыми
ресурсами и привлечением сторонних ресурсов.
В отдел будет входить две группы:
Функции групп финансового проектирования включают:
Разработку нормативно-методической документации по
управлению финансамиорганизации;
Разработку финансовой стратегии и подготовку проектов
управленческих решений по финансам предприятия;
Разработку предложений и подготовку проектов решений
повопросам оперативного управления финансамифирмы;
Генеральный директор (учредитель)
Финансово-
учетная
служба
Руководитель
издательсткого
отдела
Издательский
отдел
Руководитель
отдела
маркетинга
Отдел
маркетинга
Руководитель
отдела по
работе с
клиентами
Отдел по
работе с
клиентами
Отдел управления
финансами
Отделпланирования
64
Мониторинг состояния, контрольза выполнением и
корректировку управленческих решений по финансаморганизации;
Подготовку проекта решения по совершенствованию
организации управления финансами организации.
В функции групп организаций внешнего финансирования
включаются:
Разработку нормативно-методической документации по
организации внешних финансов;
Организацию привлечения стратегических заемных капиталов по
финансовым рынкам;
Организацию привлечения реального инвестирования;
Организацию среднесрочных финансовых планов;
Организацию краткосрочных финансовыхпланов;
Размещение свободных капиталов предприятия на финансовых
рынках.
Плановое подразделение специализируется на финансово-
экономическом управлении хозяйственной деятельностьюфирмы.
Отдел будет включать следующие группы:
Группу стратегического и текущего планирования.
Разработку нормативно-методической документации
стратегического и текущего финансово-экономического планирования
нафирме и функционирование систем плановой финансово-
экономическойее документации;
Разработку финансовой стратегии деятельности организации;
Разработку финансовых разделов годовых бизнес-планов,
определение годового планового финансово-экономического показателя;
Разработку финансового раздела бизнес-планов проектов
предприятия;
65
Корректировку финансовой стратегии, бизнес-плана и плановых
финансово-экономическихрезультатов.
Группа бюджетирования.
Разработку нормативно-методической документации бюджетного
планирования на предприятии и функционирование систем плановой
финансово-экономической документации;
Разработку и корректировку сводного бюджета операционной
деятельности;
Группа мониторинга и контроля.
Разработкунормативно-методической документациимониторинга,
контроля,учета, анализа выполнения финансово-экономического плана
хозяйственной деятельности и функционирование систем финансово-
экономической учетной и отчетной документации;
Мониторинг, учет, контроль и анализ выполнения:
1) общекорпоративной финансовой стратегии;
2) годовые плановые финансово-экономические показатели
деятельности предприятия;
3) сводный бюджет его операционной деятельности;
Контроль и анализ выполнения:
1) плановые финансово-экономические показатели деятельности
подразделенийфирмы;
2) бюджет операционной деятельностиотделов предприятия.
Подготовку финансово-экономической отчетности для
руководства.
На основании проведенногоисследования можно сделать вывод,
чтоприменениеданных методовпри применении их на практике безусловно
превратит контроль в эффективныйи действенный способ управления,
позволит качественно решать практические задачи по динамичному
развитию предприятия иего экономического роста, решитимеющиеся
66
проблемы стратегического управления организацией и достигнуть
установленных финансовых стратегических целей.
В работе была рассмотрена система стратегического управления
ООО «Белый дом». Быловыявлено, что стратегическое окружениеданного
благоприятно для достиженияего стратегических целей.
Систему стратегического управленияв организации можно считать
налаженной хорошо,однако,при оценке ее эффективности установленряд
проблемпридостижении финансовой стратегической цели организации.
В связи с этим былопринято решение разработки мероприятий для
оптимизации системы стратегического управления фирмой так, чтобы
избежать данных проблем в будущем.
В работе было предложено усовершенствовать организационную
структуру управления предприятием, а такжебыла разработана модель
оптимизации стратегического управленияс использованием
организационно-экономических механизмов.
Применение таких механизмов способствует максимальному
использованию человеческихресурсов, обеспечиваетвысокий эффект
экономической деятельностиорганизаций. Его формирование является
одним изважных принципов стратегии управления –
принципомкомплексности.
Исходя из этого, правильным поэтапным формированием
организационно-экономических механизмов именно стратегического
управления обеспечивается повышение эффективности деятельности
организациив долгосрочных перспективах.
67
3.2. Разработка новой конкурентной стратегии
Стратегической целью деятельности ООО «Белый дом» является
расширение деятельности за счет открытия нового магазина.
Финансирование проекта предлагается осуществить путем
получения коммерческого кредита в размере 6 600 000 руб., то есть это
стоимость проекта.
Предполагаемый срок окупаемости составит 2 года.
Общая сумма начисленных процентов составит 457 710 руб.
Выплаты процентов по кредиту и возврат заемных начинаются с первого
месяца реализации данного проекта.
Процентная ставка по заемным средствам равняется 17,5%. При этом
необходимо учитывать, что в настоящее время банки могут
пересматривать норму процента для инвестиционных проектов в сторону
повышения или снижения.
Срок окупаемости с начала реализации проекта начинается со 2
месяца.
Срок окупаемости с учетом дисконтирования составит от 13 месяцев
до 2 лет.
Общий экономический эффект от реализации инвестиционного
проекта ООО «Белый дом» за условные 2 года жизненного цикла проекта
составляет 14055038 руб.
Начало реализации проекта начинается после получения кредита,
окончание - через 24 месяца. Необходимые для реализации проекта
ООО «Белый дом» мероприятия описаны в таблице 17.
68
Таблица 17
Этапы проекта ООО «Белый дом» по открытию фирменного магазина
«Белый дом»
№
Действие
Длитель-
ность
Начало
Окончание
Исполнитель
1
2
3
4
5
6
1
Начало проекта
0
03.02.2018
03.02.2018
Разработка целей и задач
2
Подобрать
квалифицированных
специалистов
7
03.02.2018
13.02.2018
Руководитель
3
Исследование рынка
27
03.02.2018
02.03.2018
Маркетолог
Планирование проекта
4
Разработка и утверждение
бизнес -плана
7
03.03.2018
10.03.2018
Руководитель
Реализация проекта
5
Принятие решения об
открытии магазина
4
03.03.2018
07.03.2018
Маркетолог
6
Оформить и подписать все
необходимые документы
7
10.03.2018
17.03.2018
Бухгалтер
7
Заключить договора с
подрядчиками на ремонт
помещений
33
18.03.2018
20.04.2018
Менеджер
8
Оформить внутренний и
наружный дизайн магазина
21
21.04.2018
25.04.2018
Подрядчики
9
Заключить договора с
поставщиками
11
20.03.2018
31.03.2018
Менеджер
10
Закупить и доставить
торговое оборудование и
мебель
6
13.05.2018
19.05.2018
Менеджер
11
Монтаж торгового
оборудования и мебели
5
20.05.2018
25.05.2018
Специалист по
снабжению
12
Составить штатное
расписание
6
18.03.2018
24.03.2018
Руководитель
13
Закупить товар для
реализации
10
26.05.2018
05.06.2018
Менеджер
14
Разработать рекламную
компанию
8
20.05.2018
28.05.2018
Рекламное
агентство
15
Провести рекламную
компанию
10
29.05.2018
08.06.2018
Рекламное
агентство
16
Подготовить праздничное
открытие магазина
5
09.06.2018
14.06.2018
Менеджер;
Руководитель
17
Открытие магазина
0
14.06.2018
14.06.2018
Руководитель;
Менеджер
69
Создание фирменного магазина под условным названием «Белый
дом» преследует три цели:
1) создание высокорентабельного фирменного магазина;
2) получение прибыли.
Самое удачное место для нового магазина «Белый дом» - вблизи
оживленной транспортной магистрали с интенсивным пассажиропотоком
или в районах крупных новостроек.
Открывая магазин, ООО «Белый дом» придется столкнуться с
дефицитом кадров. Хорошие «готовые» продавцы и менеджеры уже, как
правило, где-то работают. Продавцов придется воспитывать в своем
коллективе.
Однако, если продавца можно вырастить, с руководителями
ситуация иная. Управление фирменным магазином требует образования,
опыта и знания нюансов работы. Поэтому на ключевые должности
придется приглашать состоявшихся профессионалов. Основной способ
привлечения - заработная плата, более высокая, чем на предыдущем месте
работы. Экономить в данном случае себе дороже: хороший топ-менеджер,
который сможет «организовать» поставку 90%-100% товара под
реализацию, едино разово сэкономит как минимум 3 200 000 руб.
стартового капитала, который бы ушел на оплату товар для начала работы
того же крупного магазина.
Зарплата обычного наемного директора на рынке труда составляет
30000-40000 руб. Топ-менеджер нового магазина ООО «Белый дом» будет
работать за более высокую ставку плюс проценты от реализации, оплата в
месяц составит 65 тыс. руб. (таблица 18).
70
Таблица 18
Ставки заработной платы для проекта ООО «Белый дом» по
открытию фирменного магазина «Белый дом»
Наименование должности
Оплата в месяц, руб.
Директор
65 000
Заместитель директора
47 000
Бухгалтер по совместительству
20 000
Продавец
18 000
Менеджер по продажам
25 000
Грузчик
18 000
Охранник
18 000
Уборщик помещения
11 500
Штат магазина определяется в зависимости от подходов к
организации работы. Как минимум, на каждую секцию необходимо по
одному продавцу. Оптимальная схема — заведующий секцией и один-два
продавца.
Для магазина «Белый дом» количество персонала запланировано на
уровне 14 человек (таблица 19).
Таблица 19
Привлекаемый персонал для проекта ООО «Белый дом» по открытию
фирменного магазина «Белый дом»
Наименование должности
Количество работников, чел.
Директор
1
Заместитель директора
1
Бухгалтер по совместительству
1
Продавец
2
Менеджер по продажам
1
Грузчик
2
Охранник
4
Уборщик помещения
2
Итого
14
Штат может быть и меньше, но работать люди будут хуже. Самый
приемлемый график работы магазина — с 10 до 20 часов без перерыва и
выходных. Это тяжело физически, к тому же это намного больше, чем
официальная продолжительность рабочей недели. Поэтому лучше всего,
71
несмотря на двойные расходы, содержать сменный персонал, работающий
через неделю. При такой схеме сотрудники успевают отдохнуть и
экономят время на пересменах.
Распространенная система оплаты труда — ставка плюс премия за
хорошую работу. При успешном результате работы магазина «Белый дом»
зарплату необходимо будет увеличить в два раза, чтобы сохранить штат,
вернуть вложенные в обучение сотрудников средства и труд, сохранить
репутацию и престиж компании. К тому же при организации работы в
новом магазине всегда нужно помнить, что КПД невнимательного,
уставшего продавца на 40-50% ниже.
Возвращаясь к работе топ-менеджера в компании нужно затронуть
такой важный момент его обязанностей, как работа с оптимизацией
товарных запасов на складе. В среднем товарный запас в некоторых
успешно работающих магазинах в два-три раза больше среднемесячного
оборота.
Прежде, чем начать рассматривать конкурентную среду нового
магазина ООО «Белый дом», рассмотрим текущее состояние
потребительского рынка. В настоящее время вновь нарастающие
тенденции международного кризиса диктуют свои условия
жизнедеятельности, как граждан, так и предприятий в целом.
Безусловно, входя в этот сегмент рынка необходимо иметь
взвешенный бизнес-план, изученный рынок, наработанные хозяйственные
связи. Ведь неудачная попытка вхождения приводит к крупному убытку.
Следовательно, из сказанного можно сделать вывод, что магазин
«Белый дом» от ООО «Белый дом» может быть уверенными в реализации
собственной продукции.
Организационно-экономическое представление инвестиционного
плана для ООО «Белый дом» показало хорошую перспективу для открытия