54
снизились по сравнению с 2016 годом, за счет увеличения объемов
произведенной продукции, работ и услуг.
При расчете суммы косвенных затрат, приходящихся на 1 руб. товарной
продукции видно, что в 2017 году произошло снижение суммы цеховых
расходов на 0,004 (руб.) по сравнению с 2015 годом и на 0,005 (руб.) по
сравнению с 2016 годом.
На данное снижение повлияло и то, что на предприятии обсуживающий
и рабочий цеховой персонал работал неполную неделю (четырехдневная
рабочая неделя) и кроме того, запланированные ткущие ремонтные работы не
были осуществлены в полном объеме. Согласно распоряжению руководства
данного предприятия текущие ремонтные работы перенесены на другие
периоды 2018-2019 гг., при достаточности средств, или до иного распоряжения
руководства.
2.3 Анализ коммерческих расходов
Коммерческие расходы не связаны непосредственно с производственной
деятельностью организации. Однако, разумный современный собственник
бизнеса или управляющий предприятием не будет относиться к ним, как
относились в советское время – то есть максимально ограничивать.
Для принятия грамотных решений относительно этих затрат необходим
тщательный анализ коммерческих расходов, ведь эти затраты могут иметь
большой вес среди общих расходов, хотя не всегда целесообразны.
Содержание экономического анализа коммерческих расходов – глубокое
и всестороннее изучение экономической информации об осуществлении
расходов непроизводственного назначения субъекта хозяйствования с целью
принятия оптимальных управленческих решений по обеспечению выполнения
производственных программ предприятия, оценки их уровня выполнения,
выявление слабых мест и внутрихозяйственных резервов.
Основными задачами анализа коммерческих расходов хозяйствующего
55
субъекта являются:
изучение формирования и структуры коммерческих расходов,
абсолютное ее изменение против базового периода;
изучение в структуре расходов от операционной деятельности
значение коммерческих расходов, абсолютное ее изменение против базового
периода;
выявление резервов снижения коммерческих расходов.[15,c.130]
При анализе коммерческих расходов особое внимание уделяется оценке
целесообразности использования средств связанных с реализацией продукции,
товаров, работ и услуг.
Эти средства должны расходоваться при строжайшем режиме экономии.
Однако нельзя считать, что сокращение расходов является во всех случаях
положительным результатом.
Если увеличение затрат по управлению повышает эффективность
деятельности, то оно необходимо.
Чаше всего, руководители многих предприятий предпочитают
сокращать расходы, связанные с обслуживанием предприятия, так называемые
общеадминистративные расходы и коммерческие расходы. Если говорить о
приоритетной оптимизации затрат, то конечно, многие руководители
сокращают коммерческие расходы, а не те расходы которые связаны с
содержанием аппарата управления предприятием.
Расходы, связанные с реализацией продукции, товаров, услуг и работ,
также позволяют предприятию увеличить эффективность работы, особенно
используя рекламу, или иные расходы позволяющие увеличить товарооборот
или оборачиваемость товаров, работ и услуг.
Основными источниками информации для анализа коммерческих,
общих и административных расходов служат:
Балансовый отчет о финансовом положении за 2017 г. (форма №1)
(Приложение 1);
56
Отчет о совокупном доходе за 2017 г. (форма №2) (Приложения 2).
Для начала проанализируем удельный вес коммерческих в структуре
расходов от операционной деятельности и представим в таблице 9.
Таблица 9
Анализ удельного веса коммерческих расходов
ООО «ПошивАрт» за 2015-2017 гг.
Показатели
2015 г.
2016 г.
2017 г.
В среднем
за 3 года
Сумма,
руб.
Уд.
вес,
%
Сумма,
руб.
Уд.
вес,
%
Сумма,
руб.
Уд.
вес,
%
Сумма
, руб.
Уд.
вес
,
%
Себестоимость
продаж
15672841
87,34
15298988
85,34
20807649
87,14
12593159
86,61
Коммерческие
расходы
417654
2,33
451840
2,52
640421
2,68
503305
2,51
Общеадминистра-
тивные расходы
786543
4,38
991710
5,53
1161714
4,87
979989
4,93
Другие
операционные
расходы
1068542
5,95
1184371
6,61
1268570
5,31
1173828
5,96
ИТОГО: расходы
от операционной
деятельности
17945580
100,0
17926909
100,0
23878354
100,0
19916948
100,0
Из таблицы видно, что удельный вес коммерческих расходов, меняется
в соответствии с изменением и объема продаж услуг и себестоимостью услуг.
Так, в 2017 году, удельный вес коммерческих расходов в общей сумме
операционных расходов составляет 2,68% , в 2016 году - 2,52%, и в 2015 году –
2,33%.
За анализируемые периоды на ООО «ПошивАрт», сумма коммерческих
расходов менялась в прямой зависимости от объемов произведенной и
реализованной продукции. В связи с увеличением объемов производства и
реализации продукции в 2017 году, увеличилась и сумма коммерческих
расходов на 222767 руб. по сравнению с 2015 годом и на 188581 руб., по
сравнению с 2016 годом. В основном это расходы на транспортировку готовой
продукции до потребителя, а также расходы на рекламу готовой продукции.
Размер общих и административных расходов составляет в среднем за 3
года 4,93% в общем составе расходов от операционной деятельности.
57
Наблюдается тенденция увеличения общих и административных расходов в
отчетном периоде по сравнению 2015 годом на 0,49%, а по сравнению с 2016
годом, прослеживается уменьшение данных расходов на 0,66%. Также в 2017
году, на исследуемом предприятии прослеживается тенденция увеличения
других операционных расходов.
Так в 2017 году удельный вес этих расходов составил 5,31%, что на
0,64% меньше чем в 2015 году, и на 1,30% меньше чем в 2016 году.
Для принятия управленческих решений, по составу коммерческих
расходов, по их увеличению либо сокращению, необходимо провести более
детализированный анализ их состава на данном предприятии. Анализ состава
и структуры коммерческих расходов проведен в таблице 10.
Таблица 10
Анализ состава и структуры коммерческих расходов на
ООО «ПошивАрт» за 2015-2017 гг.
Показатели
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Абсолютное
откл. (руб.)
Темп роста,
%
Сумма,
руб.
Уд.
вес
%
Сумма,
руб.
Уд.
вес
%
Сумма,
руб.
Уд.
вес
%
2017
от
2015
2017
от
2016
2017
от
2015
2017
от
2016
Транспортные
расходы
177503
42,5
194743
43,1
292672
45,7
115169
97929
164,88
150,29
Материальные
затраты на
упаковку
93554
22,4
102568
22,7
148578
23,2
55033
46010
158,82
144,86
Расходы на
оплату труда с
отчислениями
71419
17,1
82235
18,2
122320
19,1
50901
40085
171,27
148,74
Расходы на
рекламу
75178
18,0
72294
16,0
76851
12,0
1673
4557
102,23
106,30
ИТОГО
417654
100,0
451840
100,0
640421
100,0
222767
188581
153,34
141,74
Данные таблицы показывают изменения состава и структуры
коммерческих расходов за анализируемый период на предприятии ООО
«ПошивАрт». С учетом увеличения объема производства и реализации
продукции в 2017 году, возросли и коммерческие расходы предприятия.
Так, общая сумма коммерческих расходов увеличилась в 2017 году на
53,34% по сравнению с 2015 годом, и на 41,74% по сравнению с 2016 годом.
Большую часть расходов занимают транспортные расходы по доставке
продукции до потребителя. В 2017 году они составили 292672 руб., или 45,7%
58
от общей суммы коммерческих расходов, что на 64,88% больше чем в 2015 году
и на 50,29% больше чем в 2016 году.
Материалы, используемые для упаковки готовой продукции, также
изменились в сторону увеличения, так как зависят от объема произведенной и
реализованной продукции. В 2017 году она составили 148578 руб., что на 58,82
% больше чем в 2015 году и на 44,86 % больше чем в 2016 году.
Затраты на оплату труда с отчислениями ЕСН, работников связанных с
реализацией продукции, также увеличились. В 2017 году они составляли 122320
руб., что на 71,27% больше чем в 2015 году и на 48,74% больше чем в 2016 году.
Расходы на рекламу готовой продукции, занимают на предприятии
также большой удельный вес. В 2017 году они составляли 76851 руб. или 12,0%,
что на 2,23% больше чем в 2015 году и на 6,30% больше чем в 2016 году.
По результатам проведенных исследований во второй главе, можно
сделать следующие выводы:
предприятие ООО «ПошивАрт» является предприятием,
осуществляющим предпринимательскую деятельность в сфере швейного
производства, с большим ассортиментом женской и мужской одежды;
в себестоимости затрат, наибольший удельный вес занимают
материальные затраты, а в составе материальных затрат, большой удельный вес
занимают основные материалы и топливо и энергия на технологические цели;
анализ материалоемкости произведенных затрат показал увеличение
материальных затрат на единицу продукции вследствие изменения цен на
приобретаемые ресурсы и норм на новый ассортимент продукции;
трудовые затраты, является второй по величине статьей затрат,
отражающей сумму начисленной заработной платы работникам связанным с
производством продукции, работ и услуг;
наравне с расходами на оплату труда, в себестоимости продукции,
высокий удельный вес занимают и отчисления единого социального налога;
косвенные расходы, которые являются неотъемлемым атрибутом
59
себестоимости, в анализируемом периоде снизились, в связи с расширением
ассортимента продукции и увеличением объема выпускаемой продукции;
коммерческие расходы, связаны с реализацией продукции, работ и
услуг, и в отчетном периоде они увеличились по сравнению с предыдущими
периодами;
в составе коммерческих расходов, наибольший удельный вес
занимают расходы на транспортировку готовой продукции.
60
ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СНИЖЕНИЯ ЗАТРАТ
И ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ВЫЯВЛЕННЫХ РЕЗЕРВОВ ООО «ПОШИВАРТ»
3.1 Пути снижения затрат и увеличения доходов предприятия
Жизнедеятельность любого предприятия основана на предоставлении
потребителям результатов своей деятельности по той цене, по которой
потребитель согласен приобретать этот продукт, независимо от того, что
является результатом этой деятельности — услуги или товар. То есть цена, по
которой предприятие реализует производимый ей продукт, ограничена.
Доход, получаемый предприятием, с одной стороны ограничен ценой
реализации своей продукции, а с другой стороны объемом ее реализации
выраженной как в физическом, так и в денежном выражении. Исходя из этих
ограничений, получаемая предприятием прибыль является внутренней
проблемой предприятия и определяется как разность полученного дохода от
реализации продукции и затратами, которое предприятие должно понести, для
получения этого дохода. Как следствие — для увеличения получаемой прибыли
необходимо снижать затраты. В свою очередь, непродуманное и
необоснованное снижение затрат может нанести ущерб предприятию:
ухудшение качества продукции, снижение объемов реализации или снижение
эффективности управления предприятием. А это прямая дорога к банкротству.
Следовательно, прежде чем приступать к минимизации затрат,
необходимо знать какие именно затраты снижать и последствия, которые эти
меры могут принести. Каким образом можно проанализировать эти последствия
на сложном современном предприятии? Один из выходов — создание
компьютерной модели, позволяющей провести анализ поведения
себестоимости продукции в зависимости от принятой на предприятии
методологии распределения издержек.
Как показывает практика, определение реальной себестоимости каждого
вида продукции при многономенклатурном производстве, не такое уж и простое
61
дело. Ведь в конечном результате на себестоимость каждого вида продукции
влияет довольно большое количество самых различных факторов. При
занижении реальной себестоимости отдельных продуктов в результате
непродуманной методологии ее определения, предприятие может осуществлять
реализацию этой продукции по убыточной для себя цене, что влечет за собой
снижение финансовых показателей деятельности предприятия в целом. Причем
при подведении итогов довольно непросто оценить, в результате чего
произошло ухудшение этих показателей. При завышенной же себестоимости,
предприятие не может выпустить и реализовать продукцию по конкурентной
цене, что влечет за собой возможную остановку производства. Следовательно,
задача создаваемой компьютерной модели:
способствовать определению наиболее приближенной к
действительности себестоимости каждого вида продукции, используя как
основополагающий фактор, распределение издержек на эту продукцию;
определение вклада каждого вида выпускаемой продукции
предприятия в эффективность бизнеса в целом и определение наиболее
выгодного направления дальнейшего развития. [29,c.206]
Подобная модель позволит формировать конкурентную и оправданную
для предприятия цену реализации продукции, выбирать наиболее эффективное
направление развития бизнеса. Создание модели, требует использования
методов, основанных на изучении поведения затрат, методологии и приемов их
расчета, а также последующего анализа, конечная цель которых — принятие
оправданных управленческих решений, направленных на эффективное
управление затратами.
Эффективное управление затратами предполагает следующие
преимущества предприятия и его продукции на рынке:
качественная и реальная информация о себестоимости продукции;
производство конкурентной продукции за счет более низких
издержек, и как следствие, возможность реализовать ее в определенном
(конкурентном) диапазоне цен;
62
возможность объективной оценки деятельности каждого
подразделения предприятия с финансовой позиции;
возможность принятия эффективных и обоснованных управленческих
решений.
Первый элемент моделирования — желательно знать эффект, который
может принести снижение затрат. Например, теоретически известно, что
снижение затрат на 5,82% приносит такую же дополнительную абсолютную
прибыль, как и увеличение объема продаж на 33%. Из этого следует, что
снижение затрат на 1% равноценно увеличению объема продаж на 5,67%. Это
верно при соотношении исходных величин затраты/прибыль равному 85/15. А
если на предприятии другое соотношение величин затраты/прибыль, то каков
будет эффект? Стоит ли снижать затраты или же попытаться увеличить объем
реализации, если такая возможность есть у предприятия. Ведь увеличение
объема продаж иногда может быть просто невозможно, например, в силу
ограниченности спроса на данную продукцию или по каким-либо другим
причинам.[31,c.320]
В современных условиях сводный (интегрирующий) показатель,
характеризующий финансовый результат деятельности организации – валовая
(балансовая прибыль или убыток). Для совершенствования анализа финансовых
результатов и их использования разрабатывают бизнес-план.
Без бизнес-плана невозможно организовать коллектив акционеров,
деловых сотоварищей, которые должны быть в курсе дела; невозможно
привлечь любых отечественных или иностранных акционеров, без которых
далеко не всегда можно обойтись; совершенно нереальным становится
получение кредитов, как в государственных, так и в коммерческих банках.
Для того чтобы организовать коллектив и создать прибыльный бизнес,
привлечь инвесторов любая организация в рыночных условиях должна
начинать свое дело составлением тщательного разработанного и научного
бизнес-плана, который начинается с обстоятельного анализа самой идеи
начинаемого «дела», с оценки его разумности, реальности, перспективности и
63
финансовой результативности.
Составленные бизнес-планы за значительный период позволяют
установить определенные экономические закономерности в хозяйственном
развитии. Далее выявляются основные факторы, которые оказывали в прошлом
и могут оказывать в будущем существенное влияние на хозяйственную
деятельность данной организации.
Рыночная экономика связана с проявлением и действием множества
факторов, обнаружить влияние которых непосредственно невозможно.
Минимизация издержек значительно сокращает амплитуду колебаний риска.
Мы предлагаем принять к сведению в дальнейшей деятельности ООО
«ПошивАрт» следующие меры по предотвращению убыточности их
деятельности.
Во-первых, снижение себестоимости, как источник получения прибыли.
Выявление резервов снижения себестоимости должно опираться на
комплексный технико-экономический анализ работы предприятия: изучение
технического и организационного уровня производства, использование
производственных мощностей и основных фондов, сырья и материалов,
рабочей силы, хозяйственных связей.
В настоящее время при анализе фактической себестоимости
произведенных услуг, выявлении резервов и экономического эффекта от их
снижения используется расчет по экономическим факторам. Экономические
факторы наиболее полно охватывают все элементы процесса производства -
средства, предметы труда и сам труд. Они отражают основные направления
работы коллективов предприятий по снижению себестоимости: повышение
производительности труда, внедрение передовой техники и технологии, лучшее
использование оборудования, удешевление заготовки и лучшее использование
предметов труда, сокращение административно-управленческих и других
накладных расходов, сокращение брака и ликвидация непроизводительных
расходов и потерь.
Основной целью планирования себестоимости является выявление и