62
Таблица 3.4
Бюджет затрат на внедрение «WMS» на ИП Уколов Станислав Анатольевич
Показатели
1 год
2 год
3 год
4 год
Всего
Программное обеспечение
170 000
70 000
70 000
70 000
380 000
Оборудование рабочих мест
109 800
10 000
10 000
10 000
100 000
Система связи
40 000
43 200
46 656
50 388
180 244
Расходы на оплату труда
734 400
785 808
840 815
899 672
3 260 694
Отчисления на социальные
нужды
220 320
235 742
252 244
269 901
978 208
Сервер и другое оборудование
78 000
8 000
8 000
8 000
102 000
Всего затрат
1 312 720
1 152 750
1 227 715
1 307 962
5 001 147
Резерв на непредвиденные
расходы
131 272
115 275
122 771
130 796
500 115
Всего затрат с учетом резерва
1 443 992
1 268 025
1 350 486
1 438 758
5 501 262
Как видно из данных, представлены в таблице 3.4, общий размер
расходов на внедрение «WMS» составит в 1 год 1 443 тыс.руб., а за 4 года 5,5
млн.руб.
Это является значительной суммой для ИП Уколов Станислав
Анатольевич, при этом компания в результате реализации предлагаемого
плана внедрения программы «WMS» должна повысить эффективность сбора,
контроля, анализа и управления логистической информации.
Таким образом, очевидно, что совершенствование логистики повлияет
на все параметры работы компании.
В таблице 3.5 представим анализ существующих и перспективных
операционных затрат по статьям калькуляции с учетом экономии, которая
ожидается в результате совершенствования логистической деятельности
компании.
63
Таблица 3.5
Изменения в параметрах работы ИП Уколов Станислав Анатольевич в
результате совершенствования логистической деятельности [Составлена
автором]
В таблице 3.6 представлен расчет общих затрат по методике,
применяющейся на предприятии в настоящее время.
Таблица 3.6
Расчет размера заказа и общих затрат по классической модели на ИП Уколов
Станислав Анатольевич [Составлена автором]
Параметры
Как влияет на них логистика
Величина
влияния
Продажи
Продажи растут в связи с повышением уровня
обслуживания
+2%
Стоимость
проданных
товаров
Ниже в связи с новыми или более эффективными
производственными мощностями
-3%
Общие
издержки
Снижение издержек на приобретение сырья и материалов
в результате лучших условий работы с контрагентами
-5%
Транспортно-заготовительные затраты: снижение
количества недоукомплектованных отгрузок и более
низкие издержки на фрахт
-10%
Затраты на хранение
-1%
Общие и управленческие издержки
- Снижение издержек по контролю
-1%
Запасы
Снижены оборотные активы (за счет запасов и
дебиторской задолженности)
-3%
Счета к
получению
Снижение количество ошибок и пр.
Количество
заказов в
год
Размер заказа,
т.
Затраты на
размещение
заказов, тыс.руб.
Затраты на
содержание запаса,
тыс.руб.
Общие
затраты,
тыс.руб.
10
7 400
150
888
1 038
15
4 933
225
592
817
20
3 700
300
444
744
25
2 960
375
355
730
30
2 467
450
296
746
35
2 114
525
254
779
40
1 850
600
222
822
64
Затраты на размещение одного заказа составляют 15 тыс.руб., таким
образом, затраты на размещение 10 заказов составляют 150 тыс.руб, а на
размещение 20 заказов – 300 тыс.руб.
Затраты на хранение среднего запаса составляют от 888 тыс.руб. при
среднем запасе 4 000 т., до 222 тыс.руб. при среднем запасе 1 225 т. (расчет
стоимости хранения среднего запаса представлен в таблице 3.17).
Затраты на размещение заказов составляют 15 тыс.руб. на 1 заказ,
поэтому при 40 заказах они составляют 600 тыс.руб. Общие затраты на
хранение составляют при 10 заказов в год 932 тыс.руб. (888 + 44).
Общие затраты составляют при 10 заказах 1 082 тыс.руб. (932 + 150).
Таблица 3.7
Расчет размера заказа и общих затрат по классической модели на ИП Уколов
Станислав Анатольевич [Составлена автором]
Количес
тво
заказов
в год
Разме
р
заказ
а, т.
Гарантийны
й запас, т.
Средни
й
запас,
т.
Затраты
на
хранение
среднего
запаса,
тыс.руб.
Затраты
на
хранение
гарантий
ного
запаса,
тыс.руб.
Затраты
на
размеще
ние
заказов,
тыс.руб.
Общие
затраты
на
хранени
е
запаса,
тыс.руб.
Общие
затрат
ы,
тыс.ру
б.
10
7 600
200
4 000
888
44
150
932
1 082
15
5 133
200
2 767
592
43
225
635
860
20
3 900
200
2 150
444
41
300
485
785
25
3 160
200
1 780
355
40
375
395
770
30
2 667
200
1 533
296
39
450
335
785
35
2 314
200
1 357
254
37
525
291
816
40
2 050
200
1 225
222
36
600
258
858
Сравним две модели управления запасами в таблице 3.8.
Таблица 3.8
Сравнение моделей управления запасами, тыс.руб. [Составлена автором]
Показатель
Первоначальна
я модель
Предлагаема
я модель
Изменени
е
Гарантийный запас
0
200
200
Затраты на размещение заказа
375
375
0
Затраты на содержание запаса
355
395
40
Размер заказа
2 960
3 160
200
Общие затраты
730
770
40
Затраты на 1 тн.
0,246
0,244
-0,003
65
Общий эффект (экономия затрат на 1 т. *
общий размер заказов (76 тыс.т.)
226,74
Таким образом, экономия затрат в результате внедрения новой модели
составит 3 руб. на 1 т., или 227 тыс.руб. за год, при этом, организация будет
иметь гарантийный запас в размере 200 т., что позволит без риска
реализовывать производственные планы.
Рассчитаем общую экономическую эффективность внедрения
предложенных мероприятий по совершенствованию логистической
деятельности в нескольких сценариях (таблица 3.9).
Таблица 3.9
Эффективность внедрения «WMS», тыс. руб. [Составлена автором]
В базовом сценарии логистические расходы растут на 2% в год в
соответствии с ростом рынка сбыта и объемом перевозок.
При оптимистичном сценарии, при котором происходит успешное
внедрение программного комплекса «WMS», что повышает оперативность
принятия логистических решений руководством и их обоснованность, темп
роста логистических затрат по экспертным оценкам составит 2 % в год, при
пессимистичном сценарии, когда внедрение программы заканчивается с
удовлетворительным успехом, по экспертным оценкам логистические затраты
Показатель
Изменение логистических
затрат
Экономия
Базовый
Пессими-
стичный
Оптими-
стичный
Пессими-
стичный
Оптими-
стичный
2018
132000
129360
125400
2640
6600
2019
134640
131947
127908
2692.8
6732
2020
137333
134586
130466
2746.66
6866.64
2021
140079
137278
133075
2801.59
7003.97
Всего
544052
533171
516850
10881
27202.6
Изменение логистических затрат
по сравнению с базовым
сценарием в тыс.руб.
-10881
-27203
Изменение логистических затрат
по сравнению с базовым
сценарием в %
98
95
66
должны сокращаться на 2 % в год, а при оптимистичном развитии событий
экономия должна составить 5% в год по сравнению с базовым сценарием.
В пессимистическом сценарии, при размере расходов на внедрение 3,5
млн.руб. за 4 года, экономия логистических затрат составят 10,88 млн.руб., а
экономия по сравнению с базовым сценарием составит 2%.
Таким образом, в данном сценарии внедрение новой системы является
обоснованным.
В оптимистическом сценарии, при размере расходов на внедрение 3,5
млн.руб. за 4 года, экономия логистических затрат составят 27,2 млн.руб. Срок
окупаемости инвестиций составит 1 год с момента внедрения. Таким образом,
в данном сценарии внедрение новой системы является обоснованным.
Вывод по 3 главе
В рамках совершенствования закупочной логистики организации были
предложены следующие мероприятия:
1. В ИП Уколов Станислав Анатольевич необходима автоматизация
процесса документооборота и обработки учетной информации. В настоящее
время этот аспект не доведен до конца, а часть информации собирается
«вручную» и оформляется, хранится в Excel. Данная проблема будет решена
при современной автоматизации процесса учета с использованием известных
программных продуктов.
2. Развития информационной системы обеспечения бизнеса (на основе
новейших программных и технических средств) и обеспечения контроля
прохождения грузов на всех технологических этапах.
3. Расширение ассортимента продуктов Компании: создания линейки
стандартизированных специальных сервисов для массовой продажи на рынке;
расширения линейки продуктовых предложений для клиента; расширения
географии собственных операций в странах СНГ и ближнего зарубежья;
4. Роста активной клиентской базы и выручки: более высоких темпов
роста продаж в компании, чем в среднем по рынку; дальнейшее повышение
67
качества клиентского обслуживания и маркетинговой поддержки,
ориентированных на удовлетворение потребностей клиентов для обеспечения
позитивного восприятия бренда PE;
5. Повышения эффективности управления: эффективного и
своевременного сбора бизнес-данных для обеспечения корректности
информации и эффективных механизмов формирования отчетности для
принятия управленческих решений; интеграции и развития фронт- и бэк-
офисных систем; продолжения повышения эффективности системы
управления региональной сетью.
68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Логистическая система — это не только система взаимосвязанных
элементов единого процесса логистики, но и целостная система управления
этим процессом.
Логистическая система состоит из совокупности элементов
логистического процесса, являющегося объектом управления, а также
совокупности устройств, методов и приемов, управляющих этим объектом
Модель закупок сегодня рассматривают как форму осуществления
материального потока на предприятии.
Управление закупками ориентировано, прежде всего, на проблемы
управления товарно-материальными ценностями, а не на расчет, так как
неправильное управление закупками может привести к следующим
последствиям: потери в объемах производства, повышение расходов на
хранение запасов, появление дефицита, нехватка (или неиспользование)
мощности склада и другое.
В выпускной квалификационной работе получило развитие тема
формирования закупочной деятельности, принципах и методах управления
закупками в логистических системах и цепях поставок, развитие навыков
определения оптимального уровня закупок и умение управлять процессом
закупок.
На предприятиях логистика закупок должна отвечать требованиям по
точности учета хранимых материальных ресурсов и своевременного заказа
необходимого товара.
При этом, чем выше скорость обработки материального потока, тем
эффективнее используются имеющиеся складские площади.
Складское хозяйство – это одно из ключевых сфер компетентности
логистики снабжения.
Благодаря эффективной работе складского хозяйства налаживаются
технологические процессы внутри одного предприятия, что приводит к
69
оптимизации логистических связей между предприятиями, логистической
цепочки снабжения.
В результате связь с поставщиками становится более эффективной и
налаженной.
Неэффективность существующих процессов на складах, повышает
требования к скорости обработки материальных потоков, дает ложную
информацию о наличии или отсутствии товара, что приводит к сбивчивой
работе логистики снабжения предприятия и к лишним заказам или
недосточным заказом.
Для того, чтобы оценить, насколько эффективно работает склад
компании, требуется проводить регулярный анализ системы показателей.
Показатели, которые следует отслеживать в первую очередь, можно разделить
на группы: показатели, характеризующие интенсивность и работы склада,
эффективность его работы и уровень сохранности грузов, финансовые
показатели.
К числу ключевых показателей эффективности функционирования
складской системы мы относим следующие показатели: пропускная
способность, использование логистических мощностей, операционные
показатели и финансово-экономические показатели (например удельные
эксплуатационные и технологические затраты на кв.м. складской площади,
эксплуатационные затраты за период).
Неэффективная работа снабжения в компании является условием для
автоматизации в первую очередь склада.
Условием для автоматизации являются повышающиеся требования к
скорости и точности обработки материальных потоков. Средствами
автоматизации выступают информационные системы, внедрение которых
сопряжено с введением систем автоматической идентификации на складе и
применения терминалов сбора данных.
К числу систем мы относим Solvo.WMS, Logistics Vision Suit и
складской модуль SAP. Все эти системы имеют возможность работы со
70
штриховым кодом и имеют хорошую интеграцию с другими
информационными системами.
При внедрении WMS задействуются технологии автоматической
идентификации и адресное хранение. Функционирование WMS само по себе
не целесообразно, и для того, чтобы данная система могла быть использована
в полном объеме, требуется ее тесная интеграция с корпоративной системой.
В этом случае WMS предоставляет данные по складу в корпоративную
систему, а из нее извлекает данные о заказах и поставках, проведенных
оплатах.
Достоинство WMS в том, что система формирует задания для
сотрудников склада, по сути, управляя их действиями. Кроме того, задания
распределяются и на функционирующую технику.
Одно из достоинств Solvo.WMS – адаптируемость к условиям
конкретного заказчика и его специфике. Данная система позволяет
поддерживать работу с радиооборудованием, устройствами штрихового
кодирования, принтерами и сканерами изображений, электронными весами.
Кроме того, эта система имеет хорошую поддержку в интеграции с
другими системами, как российских, так и зарубежных производителей.
Система Logistics Vision Suite представлена на российском рынке с 2004
года и может быть использована не только на складе, но и для управления
проектами по всей цепи поставок.
Среди преимуществ данной системы можно назвать то, что весь
функционал данной системы направлен на оптимизацию использования
складского пространства (по сути, стремление к максимизации складского
пространства) и оптимизацию складских процессов (приемка-размещение-
инвентаризация-отбор-отгрузка). Система обладает широкими
функциональными возможностями:
- управление заказами на закупку (т.е. ожидаемые поступления – то, что
позволяет подготовить склад к оперативной приемке);
71
- предварительное уведомление об отгрузках (позволяет спланировать
работу сотрудников по набору заказов);
- приемка и размещение (формирование документов, выбор ячеек
хранения, оптимизация размещения);
- контроль качества (блокировка приемки отдельных позиций,
направляемых на контроль качества, отметки о проведенных проверках.
В практической части выпускной квалификационной работы была
проанализирована деятельность ИП Уколов Станислав Анатольевич.
Проанализирована логистическая система ИП Уколов Станислав
Анатольевич. Логистическая система - это не только система взаимосвязанных
элементов единого процесса логистики, но и целостная система управления
этим процессом. Она состоит из совокупности элементов логистического
процесса, являющегося объектом управления, а также совокупности
устройств, методов и приемов, управляющих этим объектом.
В ходе проведения анализа во второй главе выпускной
квалификационной работы были выявлены основные проблемы в сфере
закупочной логистики компании ИП Уколов Станислав Анатольевич:
1. нарушение сроков доставки материалов (ведется не эффективный
отбор транспортных посредников);
2. рост логистических затрат особенно на транспортные расходы;
неэффективная система управления логистикой, что обусловлено нехваткой
материалов на складе.
3. план по обеспечению предприятия товарами для перепродажи не
довыполнен на 20,1 %, при этом значительное недовыполнение наблюдается
по группе «прочие запасы» - 58,0 % (100 – 42,0); по группе «пироги, выпечка»
план поставок не выполнен на 32,6 %; по группе «кондитерские изделия» -
26,5 %.
4. неэффективная работа склада.