44
«Лонмади», стало разнообразие программных решений, использовавшихся для
осуществления различных функций. В частности, бухгалтерский и налоговый
учет производятся при помощи 1С, складской учет обслуживается системой
собственной разработки на базе MS SQL + Delphi, а логистические операции
поддерживаются программным продуктом 1С.
Подытожив, важно сказать, что использование системы собственной
разработки на базе MS SQL + Delphi, программного продукта 1С Предприятие
(Торговля и склады), для АО «Лонмади» порождают проблемы (программные
продукты являются устаревшими, необходимо обновление организационного,
программного обеспечения логистических процессов).
Для АО «Лонмади» необходимо обеспечить переход от материально-
ориентированной логистики к ориентированной на логистику
информационного обеспечения.
К значимым проблемам логистики потоковых процессов АО «Лонмади»
на сегодняшний день относятся:
недостаточная активизация информационных потоков в логистике
(вызвана использованием устаревших систем собственной разработки на базе
MS SQL + Delphi, программного продукта 1С Предприятие (Торговля и
склады));
отсутствие обеспечения взаимного соответствия материальных и
информационных потоков (вызвана использованием устаревших систем
собственной разработки на базе MS SQL + Delphi, программного продукта 1С
Предприятие (Торговля и склады));
недостаточный контроль информационных потоков и передачи
данных о нем в единый логистический информационный центр (вызвана
использованием устаревших систем собственной разработки на базе MS SQL +
Delphi, программного продукта 1С Предприятие (Торговля и склады)).
Итак, сформулирована следующая наиболее значимая и серьезная
проблема: проблема отсутствия автоматизированной системы логистики в
организации торговой деятельности АО «Лонмади» спецтехникой.
45
Выводы по главе 2
Основным видом деятельности выбранного в качестве примера для
анализа предприятия является реализация спецтехники. Чистая прибыль АО
«Лонмади» за 2018 год, судя по данным проведенного в аналитической главе
анализа, составила 642 тыс. руб., по сравнению с 2017 годом отмечен ее
прирост на 453,4%.
Складской учет в АО «Лонмади» обслуживается системой собственной
разработки на базе MS SQL + Delphi, а логистические операции
поддерживаются программным продуктом 1С Предприятие (Торговля и
склады). Использование системы собственной разработки на базе MS SQL +
Delphi, программного продукта 1С Предприятие (Торговля и склады),
порождают ряд проблемных зон (программные продукты являются
устаревшими, необходимо обновление организационного, программного
обеспечения логистических процессов):
малая пропускная способность логистического комплекса;
непродуманное планирование потребности в складских площадях;
нерациональное использование рабочего времени персонала и
складской техники при обработке грузов;
ошибки при комплектации заказов;
децентрализованное оперативное управление.
Для целей совершенствования складской логистической деятельности
АО «Лонмади» важно обеспечить поиск путей сложившихся проблем
46
Глава 3. Совершенствование складской логистики
в деятельности АО «Лонмади»
3.1. Предложения по совершенствованию складской логистики
Как было выявлено в аналитической главе исследования, основной
проблемой обращения материальных потоков и системы складирования АО
«Лонмади» является проблема использования устаревших систем собственной
разработки на базе MS SQL + Delphi, 1С Предприятие (Торговля и склады).
Проблемы также связаны с малой пропускной способностью
логистического комплекса, непродуманным планированием потребности в
складских площадях, нерациональным использованием рабочего времени
персонала и складской техники при обработке грузов, ошибками при
комплектации заказов, децентрализованным оперативным управлением.
В рамках формирования оптимальных логистических схем управления
предложено обновление программного обеспечения логистики.
Одним из универсальных программных продуктов организации
логистической деятельности является комплекс PSIwms, который и предложено
внедрить в АО «Лонмади». То есть, предложение совершенствования
логистики товарно-материальных потоков заключается в поиске наиболее
подходящего программного продукта к внедрению (выбран комплекс PSIwms)
и его вживлении в бизнес-процессы предприятия.
PSIwms — программное средство планирования маршрутов перевозок,
может интегрироваться с учетной системой предприятия (1С, SAP,
MicrosoftDynamics и т.д.) откуда импортируются все заявки на доставку, и
содержит редактируемую векторную электронную карту, с привязанной к ней
базой адресов. Система автоматически рассчитывает маршрут c учетом модели
транспортной сети, пропуска транспорта в определенные городские зоны, окна
доставки, объема и веса продукции и множества других факторов.
Функционал PSIwms для АО «Лонмади» приведен на рисунке 19.
47
Рисунок 19. Функционал PSIwms для АО «Лонмади»
Система PSIwms на решение следующих задач:
сокращение времени на организацию логистических бизнес
процессов и управление распределением ТМЦ;
максимизации удобства комплектования заказов при минимизации
логистических издержек предприятия;
ориентированности на повышение качества планирования
закупочной и сбытовой деятельности предприятия;
ПЛАНИРОВАНИЕ
Планирование процессов:
- маршруты и графики
перевозки (точки доставки,
время выполнения и
продолжительность каждого
этапа);
- вес объем, условия
перевозимых грузов.
Планирование ресурсов:
- используемый автотранспорт;
- трудовые ресурсы (водители,
экспедиторы);
- ГСМ и расходные материалы.
Финансовое планирование:
- себестоимость и
сопутствующие издержки
доставки;
планируемая прибыль.
КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ
Контроль процессов:
- соблюдение графиков поставок;
- соблюдение условий перевозки
(вес, объем груза).
Контроль использования
ресурсов:
- состояние транспортных
средств, механизмов и агрегатов;
- использование ГСМ и расходных
материалов;
- дисциплина водителей
(соблюдение ПДД, правил
эксплуатации ТС, установленного
плана.
Контроль финансовых
показателей:
- фактические издержки
перевозки;
- фактическая прибыль.
АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ
Анализ реализации процесса:
- причины отклонения маршрута и графика рейса от плана;
- причины несоблюдения условий перевозки (вес и объем груза);
- причины возникновения нештатных ситуаций.
Анализ использования ресурсов:
- текущее состояние транспортных средств, механизмов и агрегатов;
- отчет об использованных ГСМ и расходных материалов;
- факты нарушения дисциплины водителями (ПДД, правила эксплуатации ТС,
план рейса).
Анализ финансовых показателей:
- причины несоответствия фактических издержек плановым;
- анализ несоответствия фактической и плановой прибыли.
48
ориентированности на повышение контроля за организацией
бизнес-процессов предприятия.
Рассмотрим логистическую цепь «приобретение ТМЦ — хранение —
реализация спецтехники» для АО «Лонмади» с внедрением PSIwms.
Логистическая цепь «приобретение ТМЦ — хранение — реализация
спецтехники» АО «Лонмади» сформирована следующим образом (Рисунок 20).
Рисунок 20. Логистическая цепь «приобретение ТМЦ — хранение —
реализация спецтехники» АО «Лонмади» с внедрением PSIwms
Разработка технико-экономического обоснования предложений по
совершенствованию складской логистики АО «Лонмади» представлена на
рисунке 21.
Реализация дорожно-
строительной, дробильно-
сортировочной,
бетоноукладочной,
лесозаготовительной,
землеройной и
грузоподъемной техники и
дизельных электростанций
Логистическая цепь «приобретение — хранение — реализация
спецтехники» АО «Лонмади» с внедрением PSIwms
Снабжение
Каждый из
четырех складов
предприятия
(автоматизация
потоковых
процессов с
PSIwms)
Сбыт
Запасы ТМЦ
49
Рисунок 21. Разработка технико-экономического обоснования
предложенных предложений по совершенствованию складской
логистики АО «Лонмади»
Обследование
состояния процессов
и управления
Системный анализ
состояния системы
управления
Анализ соответствия
системы управления
установленным
нормативам и планам
Анализ состояния
внутренних
процессов
предприятия
заявленным
требованиям
Экспертиза и
утверждение
технико-
экономического
обоснования
Формулировка
результатов анализа:
Необходимость
совершенствования
внутренних
процессов
предприятия
1. Подготовка
внедрения
предложений
2. Разработка
предложений
3. Внедрение
предложений
Формирование
команды внедрения
предложений
Формирование
системы показателей
в соответствии
внедрением
решений
Опытное внедрение
предложений
Материально-
техническая
подготовка к
внедрению
Социально-
психологическая
подготовка к
внедрению
Внедрение и
испытание системы
Предложения по совершенствованию складской
логистики АО «Лонмади»
50
В рамках предложений по совершенствованию деятельности
предприятия предложено совершенствовать складскую логистику АО
«Лонмади». Сроки реализации внедрения предложений по совершенствованию
складской логистики: август – декабрь 2019 года.
Цель разработки и внедрения предложений для АО «Лонмади» –
повышение результативности деятельности предприятия АО «Лонмади».
Миссия разработки и внедрения предложений по совершенствованию
складской логистики АО «Лонмади»: формирование оптимальной и
результативной складской логистики на предприятии.
Видение разработки и внедрения предложений по совершенствованию
складской логистики АО «Лонмади» предполагает, что к моменту внедрения
предложений результат от мероприятий приведет к положительному эффекту по
следующим параметрам:
повышение качества бизнес-процессов;
рост оборота торговли спецтехникой;
прирост чистой прибыли.
Целью разработки и внедрения предложений по совершенствованию
складской логистики АО «Лонмади» является разработка и внедрение
комплекса мероприятий, направленных на совершенствование складской
логистики на предприятии к концу зимы 2019 года.
Цель, отвечающая критериям SMART:
цель конкретная — разработать и внедрить комплекс мероприятий к
концу 2019 года.
цель измерима — дополнительная прибыль составит 225 тыс. руб. в
2019 году;
цель достижима — цель достижима, предположения реальны;
цель значима — рационально использовать и развивать складскую
логистику;
цель ограничена во времени — в течение 5 месяцев (август –
декабрь 2019 года).
51
В ходе разработки и внедрения в практику складской деятельности
предложений для достижения поставленной цели необходимо
руководствоваться принципами системности, стандартизации, совместимости и
эффективности финансовых процессов.
Для успешной реализации предложений важно сформировать команду.
За внедрение рекомендаций в АО «Лонмади» по совершенствованию складской
логистики предприятия ответственность целесообразно возложить, прежде
всего, на:
главного бухгалтера и бухгалтера в подчинении;
директора по закупкам и координатора отдела логистики в
подчинении;
заведующего складом.
Рисунок 22. Команда, ответственная за внедрение предложенных
предложений по совершенствованию складской логистики
АО «Лонмади»
Матрица ответственности участников, ответственных за реализацию
предложений по совершенствованию складской логистики АО «Лонмади»
приведена в таблице 9.
Генеральный директор АО
«Лонмади»
Главный бухгалтер
Бухгалтер
Директор по закупкам
Координатор отдела логистики
Заведующий складом
52
Таблица 9
Матрица ответственности участников, ответственных за
реализацию предложений АО «Лонмади»
Процесс
Руководите
ль команды
(главный
бухгалтер)
Заведующий
складом
Директор
по
закупкам
Бухгалтер
Координа
тор
отдела
логистики
Бухгалтерский
и финансовый
учет
+
+
Составление
документации
+
+
+
Финансовое
планирование
+
+
Управление
ресурсами
+
+
+
Управление
персоналом
+
+
+
Контроль
выполнения
+
+
+
Анализ
предложений
+
+
+
Руководитель команды (главный бухгалтер АО «Лонмади») в своей
деятельности руководствуется уставом и должностной инструкцией. Обобщим
данные выше изложенных обязанностей и представим их в таблице 10.
Таблица 10
Обязанности руководителя команды, ответственной за
реализацию предложений
Обязанности
руководителя
команды
Осуществляет контроль за реализацией предложений по
совершенствованию складской логистики АО «Лонмади»
Контролирует работу и эффективное взаимодействие команды,
отслеживает повышение эффективности работы команды
Принимает по необходимости меры по обеспечению команды
квалифицированными кадрами.
Управляет сотрудниками команды.
Анализирует итоги внедрения предложений по
совершенствованию складской логистики АО «Лонмади».
Бухгалтер отвечает, преимущественно, за реализацию и выполнение
указаний главного бухгалтера в рамках внедрения в практику предложений,
координатор отдела логистики – за подготовку документации и выполнение
поручения директора по закупкам.
53
Должностные обязанности заведующего складом в команде
представлены в таблице 11.
Таблица 11
Обязанности заведующего складом в команде, ответственной
за реализацию предложений
Должностные
обязанности
заведующего складом
в команде
Контролирует деятельность сотрудников склада.
Несет ответственность за управление ресурсами,
направленными на реализацию предложений по
совершенствованию складской логистики АО «Лонмади».
Организует контроль за рациональным и экономным
использованием материальных, трудовых и финансовых
ресурсов в рамках внедрения предложений.
Анализирует итоги предложенных в практику внедрения
решений по совершенствованию складской логистики.
Должностные обязанности директора по экономике и финансам в
проектной команде представлены в таблице 12.
Таблица 12
Обязанности директора по закупкам в команде, ответственной
за реализацию предложений
Должностные
обязанности
директора по
закупкам в
команде
Контролирует деятельность сотрудников отдела
логистики, в частности, координатора отдела логистики.
Несет ответственность за управление ресурсами проекта
по совершенствованию складской логистики.
В качестве вывода целесообразно отметить, что в АО «Лонмади» для
целей повышения эффективности логистических процессов предложено:
обновить программное обеспечение (целесообразно внедрить
систему PSIwms);
усилить контроль за формированием продуктового портфеля
посредством повышения качества ассортиментной политики в области закупок
(обязанности возложить на менеджера по закупкам);
усовершенствовать ассортиментную политику направления
реализации продукции (предложено активизировать систему маркетинга,