42
Анализ финансовых показателей – выручки, себестоимости, прибыли и
рентабельности показал, что предприятие на конец 2017 года имеет
положительную динамику всех показателей, устойчивый рост выручки,
прибыли и рентабельности, что положительно характеризует деятельность
предприятия.
За отчетный период ООО «ТД Апрель» значительно расширило масштабы
своей деятельности, о чем свидетельствует рост объемов продаж по видам
товаров и услуг.
Финансовое состояние предприятия можно назвать устойчивым, активы
предприятия высоколиквидные.
Сфера деятельности в которой работает ООО «ТД Апрель»
характеризуется высокой конкурентной борьбой, поэтому благополучие и
стабильность работы предприятия необходимо поддерживать, расширять сферу
предоставляемых услуг и товаров, осваивать новые географические
пространства, совершенствовать способы реализации товаров и услуг.
2.3. Анализ системы закупочной логистики на предприятии
В ООО «ТД Апрель» система логистики закупочного процесса
организована по классической схеме, рис. 12
Рис. 12. Схема процесса закупок в ООО «ТД Апрель»
Процесс закупок на предприятии является централизованным. В
управлении предприятия организован и работает отдел логистики. В составе
Заказ
товаров
или
материа
лов
Докумен-
тальное и
информа-
ционное
сопровож
-дение
Доставка
ТМЦ
Хранение
ТМЦ
Сортировка и
распределение на
производство и
реализацию по
пунктам
назначения
Доставка по
пунктам
назначения
внутри
прдприятия
43
отдела выделено бюро закупок. Организационная структура бюро представлена
на рис. 13.
Рис. 13. Организационная структура бюро закупок
Деятельность бюро заключается в следующем:
выбор поставщиков материалов и товаров в соответствии с
потребностями предприятия;
заключение договоров и контрактов на поставки;
организация процесса доставки и контроль за поступлением заказа на
предприятие
организация и контроль размещения товарно-материальных ценностей и
доставки товаров до предприятий розничной торговли.
Основные функции сотрудников бюро представлены в таблице 17.
Таблица 17
Функции персонала бюро закупок
Должность
Функции
Руководитель
Несет ответственность за организацию процесса закупок,
планирует потенциальных поставщиков, осуществляет
руководство и координацию деятельность персонала, составляет
планы закупок в целом и по каждому подразделению .
продолжение таблицы 17
Начальник бюро
закупок
Специалист по
закупкам
товаров
Специалист по
закупкам ТМЦ
для
производства
Экспедитор
(2 чел.)
Коммерческий
агент
44
Коммерческий агент по
закупкам
Подбирает поставщиков, занимается составлением договоров и
соглашений, ведет переговоры, ведет документацию, решает
вопросы с транспортом.
Специалист по закупкам
товаров
Составляет перечень товаров, которые будут выставлены в
розничную сеть, ведет контроль качества и объемов поставок и
реализации. В его ведении находится отслеживание реализации
инструмента и комплектующих в торговых точках компании.
Специалист по закупкам
ТМЦ для производства
Аккумулирует данные по объемам ТМЦ, необходимых для
функционирования производства. Осуществляет мониторинг
поставок, контролирует соблюдение графика поставок
Экспедиторы
Осуществляют сопровождение и доставку грузов, принимают
меры по сохранности товара в пути.
В процессе закупки специалистами используются методы коммерческой
логистики. Логистическая система процесса закупки обеспечивает в ООО «ТД
Апрель» координацию действий по следующим направлениям:
1) в каждый временной отрезок формируется необходимый ассортимент
товаров;
2) функционирование транспортных средств должно быть рациональным
и гарантирует своевременность доставки ТМЦ;
3) использование складского хозяйства должно быть рациональным и
обеспечивать сохранность товаров и материалов;
4) все операции по перемещению материальных потоков должны
обеспечиваться необходимыми финансовыми ресурсами и персоналом;
Система закупок ориентирована на спрос потребителей с учетом
изменения спроса в зависимости от сезонности. Перед менеджерами отдела
закупок ставится задача обеспечить потребности покупателей и производить
поставки товаров и доставку материалов в производственные цеха с
наименьшими затратами.
Специалист бюро закупок отдела логистики, работающий по закупкам
товаров для реализации в розничных сетях проводит постоянный мониторинг
рынка аналогичных товаров – изучает цены на электроинструмент и
комплектующие, изучает спрос на продукцию данного типа на рынке региона.
Специалист изучает и анализирует поставщиков данной продукции, условия
доставки и соотношение цены и качества товара. Он отслеживает рекламу в
45
данном рыночном сегменте, изучает предложения поставщиков-посредников.
Отдел логистики поддерживает хозяйственные связи с поставщиками, изучает
предложения и налаживает новые связи. ООО «ТД Апрель» имеет деловые
контакты с зарубежными поставщиками и с предприятиями, выпускающими
товары на внутреннем рынке.
Логистическая система в сфере закупок осуществляет процесс закупок в
следующем порядке:
а) проверяется наличие товара в торговых точках и на складе;
б) изучается спрос покупателей на товар в зависимости от сезона;
в) менеджеры магазинов составляют заявки, согласуют их с коммерческим
директором. затем заявки передаются в отдел логистики закупок для
исполнения.
Доставку товаров производят автомобильным транспортом. Выбор
данного вида транспорта предпочтительнее, поскольку автомобильный
транспорт имеет высокую мобильность. Для автомобильного транспорта
имеется возможность составить схему доставки товаров непосредственно на
предприятия розничной торговли.
Автомобильный транспорт обеспечивает высокую скорость доставки и
минимальные транспортные расходы. К тому же товар разнороден по весу и
габаритам. Такие грузы удобнее и экономичнее доставлять автомобильным
транспортом.
Специалист по закупкам материалов и сырья для собственного
производства ведет постоянный контроль материалодвижения. Обеспечение
собственного производства материалами и комплектующими – это одно из
важных направлений деятельности службы логистики по закупочной
деятельности. Выбор метода закупок зависит от сложности и назначения
конечного продукта, а изготовляемая продукция подвержена сезонному спросу
и зависит от объемов заказов рабочей одежды от крупных заказчиков.
Следовательно, специалист должен отслеживать продажи в розничных
магазинах и контролировать портфель заказов от оптовых заказчиков. С учетом
46
данных фактов составляется план закупок, устанавливаются сроки доставки в
швейные цеха. Наиболее оптимальным методом закупки являются регулярные
закупки партиями, соответствующими объему производства по заказам.
В этом случае отдел закупок заказывает необходимое количество товаров,
которое поставляется на предприятие в течение определенного периода
времени: от 1 до 3 месяцев.
Преимуществом такого метода закупок является ускорение
оборачиваемости капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления
отдельных партий; достигается экономия складских помещений; сокращаются
затраты на документирование поставки, поскольку оформляется только заказ на
всю поставку.
Но также у такого метода закупок есть и недостатки: так как спрос на
продукцию меняется довольно быстро, то следует вероятность заказа
избыточного количества и необходимость оплаты всего количества,
определенного в заказе.
Кроме того, используется метод получения товара по мере
необходимости.
В этом случае, специалист координирует с поставщиком через
выполнение каждого заказа и уточняют количество необходимой продукции.
Преимуществом данного метода является возможность оплаты только
поставленного количества товара, по истечении срока контракта заказчик не
обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть
поставлены. Поставка продукции осуществляется на основании заключенного
договора поставки и договора купли-продажи.
Основными партнерами Компании являются:
а) Компания Moldex - ведущий мировой производитель средств защиты
органов дыхания и слуха. Производство осуществляется в Германии в
соответствии с европейскими нормами и имеет характеристики, превышающие
требования текущих стандартов.
47
б) Honeywell - многоотраслевая промышленно-технологическая корпорация,
крупнейший в мире поставщик средств и решений для индивидуальной
защиты, газоанализа, электробезопасности, решений быстрого реагирования, а
также единственный производитель, предоставляющий комплексное
предложение по обеспечению рабочих всех отраслей промышленности СИЗ с
головы до ног.
в) ПАО «Суксунский оптико-механический завод» - выпускает более
400 видов средств защиты головы, глаз, лица, органа слуха и органов дыхания.
г) MAPA Professionnel (Франция) – производит полимерные перчатки из
Франции.
д) Компания Ejendals (Швеция) - лидер производства средств защиты рук и
рабочей обуви северной Европы. ТД Апрель предлагает своим клиентам
высококачественные перчатки TEGERA.
е) Компания Skincare (ЗАО «Скинкеа») — крупный российский
производитель средств дерматологической защиты. Ассортимент продукции
включает 7 брендов и 66 продуктов, в их числе полный набор средств защиты
кожи и рук (линейки Риза, Линия Обороны), средства защиты от насекомых
(INSEKTLINE), средства первой помощи и антисептические средства.
Производство продукции осуществляется в России и в Европе.
ж) Компания MTS - французский производитель рабочей обуви
с полувековым опытом. В её линейки обувь для строительства, лесного
хозяйства, пищевой промышленности, микроэлектроники и других отраслей.
Все модели соответствую новейшим стандартам EN ISO 20345.
з) Фирма «Сардоникс» на Российском рынке с 1995 года специализируется
на производстве обуви из поливинилхлорида (ПВХ) и этиленвинилацетатa
(ЭВА). Новая технология позволяет компании изготавливать обувь из ПВХ
методом трёхкомпонентного литья с промежуточным слоем подошвы из
вспененного ПВХ и использовать в конструкции мужского сапога
металлический подносок и металлическую стельку немецкой фирмы DESMA.
48
и) Компания Интерскол — крупнейший российский производитель
электроинструмента, созданный в 1991 года на базе советского института НПО
ВНИИСМИ. Интерскол является самым покупаемым брендом инструмента
в России.
к) Makita Corporation — японская компания, производитель
профессионального электроинструмента и бензоинструмента. Производство
ведётся с 1915 года. В настоящее время Makita выпускает свыше 350 типов
инструмента и свыше 4500 аксессуаров к ним.
л) Группа компаний STIHL (Германия, Австрия) является разработчиком,
производителем и продавцом моторизованных инструментов для лесного,
сельского хозяйства и строительства.
м) Компания Джилекс (г. Климовск, Московская область) производит
насосы и насосное оборудование с 1993 года. Продукция Джилекс специально
разработана для России: она надежна, ремонтопригодна, неприхотливо
к колебаниям напряжения и чистоте перекачиваемой воды.
ООО «ТД Апрель» - эксклюзивный поставщик продукции вышеуказанных
компаний на Урале.
Оптовая торговля занимает 3 четверти бизнеса. Основные конкуренты
Компании – это «Продактив», «Экопродсервис», «Компания Максима».
Закупочную деятельность ООО «ТД Апрель» ведет по следующим
направлениям – закупает продукцию вышеперечисленных поставщиков
электроинструмента, специального инструмента и комплектующих, закупает
материалы и сырье для обеспечения собственного производства.
Оптимальные размеры объемов закупок – это такие партии товара и
прочих ТМЦ, которые обеспечивают максимум использования складских
площадей, обеспечивают бесперебойную работу производственных цехов и
минимизируют издержки по доставке. Маркетинговые службы проводят
мониторинг товарооборота, спроса потребителей, систематизируют и
анализируют информацию. На основании данной информации рассчитывают
объемы заказов товаров и ТМЦ, которые необходимо закупать.
49
Основные задачи, которые решает закупочное бюро заключаются в
следующем:
обеспечить необходимое количество сырья, материалов и
комплектующих, необходимых собственному производству для выполнения
оптовых заказов крупных поставщиков;
обеспечить необходимое количество сырья, материалов и
комплектующих, необходимых собственному производству для обеспечения
товарооборота сети собственных магазинов розничной торговли;
обеспечить необходимое количество товара, реализуемого через
розничную сеть, в соответствии с плановыми заданиями.
Для того, чтобы было удобно отслеживать движение товаров и
материалов на предприятии создана документальные формы. Данные формы
заполняются специалистами вручную и перемещаются по структурным
подразделениям в электронном виде, подтвержденные печатной формой на
бумажном носителе. На основании документов специалисты службы логистики
планируют свою деятельность. Этот процесс отнимает много времени и имеет
высокие трудозатраты.
Когда продукция поступает на предприятие, вместе с ней приходит
товарно-транспортная накладная. В ней указываются вид транспорта, заказчик,
грузоотправитель, грузополучатель, пункт погрузки, разгрузки. Кроме того, в
документе имеется таблица, где содержаться следующие данные: наименование
товара, страна ввоза, цена за единицу, стоимость, вид упаковки, масса брутто.
Страна, отправившая товар ставит штамп и подписывает документ. Прием
материалов на склад осуществляет заведующий складом. Параллельно с
приемом он занимается заполнением документации. Поступление материалов
на склад оформляется приходным ордером, который подписывается зав.
складом и экспедитором, доставившим груз. При отсутствии каких-либо
расхождений между документами и доставленными ценностями, приходный
ордер можно не выписывать, а оформлять приход проставлением штампа на
сопроводительных документах поставщика (грузоотправителя), в оттиске
50
которого содержаться основные данные приходного ордера. Здесь же
материально ответственное лицо учиняет подпись об оприходовании груза. В
приходном ордере указывается склад, на который поступает продукция,
поставщик, корреспонденция счета, наименование, сорт, размер и марка
материальных ценностей. Учет материалов на складе ведется с помощью
карточки складского учета. В ней указываются: склад, стеллаж, ячейка, марка,
сорт, размер, цена, норма запаса, наименование материала. Указывается номер
документа от кого получено или кому отпущено, приход, расход, остаток. Этот
документ остается на складе.
Как видно из описания. процедура материалодвижения оформляется
вручную, в установленных формах, разработанных на предприятии с учетом
требований законодательства. Заполнение документов производится на ПК в
электронном виде вручную, а затем распечатывается.
Работа с документами в системе закупочной деятельности является
самым слабым звеном в деятельности отдела закупок. Логистический процесс
закупочной деятельности для повышения эффективности процесса закупок
следует автоматизировать.
Выводы по 2 главе
ООО «ТД Апрель» один из крупнейших производителей и поставщиков
спецодежды, инструмента, рабочей обуви и средств индивидуальной защиты в
Уральском регионе, на Крайнем Севере и в Оренбуржье. ООО «ТД Апрель»
занимает устойчивые позиции на рынке.
Предприятие ставит задачу: максимально обеспечить спрос клиентов
полным спектром спецодежды, рабочей обуви, средств персональной защиты и
инструмента, необходимого для выполнения любых профессиональных работ.
данную задачу решает миссия.
Потребителями компании являются крупные промышленные
предприятия региона, небольшие производства и индивидуальные
предприниматели. Население может приобретать продукцию через розничную
сеть.
51
Помимо собственного производства, ООО «ТД Апрель» имеет статус
эксклюзивного поставщика продукции от нескольких всемирно известных
производителей электроинструмента.
Предприятие является платежеспособным. Анализ финансовых
показателей – выручки, себестоимости, прибыли и рентабельности показал, что
предприятие на конец 2017 года имеет положительную динамику всех
показателей, устойчивый рост выручки, прибыли и рентабельности, что
положительно характеризует деятельность предприятия.
За отчетный период ООО «ТД Апрель» значительно расширило масштабы
своей деятельности, о чем свидетельствует рост объемов продаж по видам
товаров и услуг.
Финансовое состояние предприятия можно назвать устойчивым, активы
предприятия высоколиквидными.
Закупочная деятельность на предприятии ведется традиционным
способом. Процесс закупок на предприятии является централизованным. В
управлении предприятия организован и работает отдел логистики. В службе
логистики выделено самостоятельное подразделение – бюро закупок. В
процессе закупки специалистами используются методы коммерческой
логистики. Для того, чтобы было удобно отслеживать движение товаров и
материалов на предприятии созданы документальные формы, заполняемые в
электронной форме и дублируемые в печатном варианте. Данный момент в
организации деятельности отдела является слабым звеном.