54
признать эффективной, поскольку темп роста прибыли от реализации (312,7%)
гораздо выше темпа роста выручки. Рентабельность реализованной продукции в
2017 году увеличилась в 2,33 раза, а в 2018 году осталась на том же уровне.
Общая численность персонала ГЛХУ «Глусский лесхоз» за исследуемый
период увеличилась на 6 человек. Динамика увеличения средней численности
персонала отмечается по всем категориям работников, за исключением
категории рабочих, численность которых, в целом за исследуемый период,
снизилась с 18 до 15 человек.
Наибольший удельный вес в профессиональной структуре работников
составляют служащие (44,7 %). По уровню образования в исследуемый период
наблюдается увеличение количества работников с высшим образованием (на 23
человека). По стажу работу наибольший удельный вес занимают работники со
стажем от 10 до 15 лет (44,7 %).
В возрастной структуре персонала наибольшую долю составляют
работники возрастом от 30 до 40 лет (51,3%). По половому признаку можно
отметить преобладание мужчин. На изменение численности персонала
оказывает влияние превышение приема персонала и над его выбытием.
В целом, эффективность использования персонала характеризуется
динамикой роста, выражающегося как в росте объема реализации продукции, так
и прибыли в расчете на одного работника.
Средняя заработная плата работников предприятия увеличилась на 20,5%.
При этом, средняя заработная плата работников превышает значения средней
заработной платы по отрасли и области.
Соотношение темпов роста цен, заработной платы и производительности
труда удовлетворяет норме, выражающееся в превышение уровня инфляции по
отношению к росту заработной платы.
В системе мотивации персонала ГЛХУ «Глусский лесхоз» материальное
стимулирование, заключается в своевременной выплате заработной платы.
Можно констатировать, что на предприятии сложилась система стимулирования
труда, основу которой положен принцип стабильности.
55
Однако опрос сотрудников выявил неудовлетворенность степенью
материального стимулирования, что вызвало необходимость в разработке
предложений по его улучшению.
56
Глава 3. Совершенствование материальной мотивации
работников ГЛХУ «Глусский лесхоз»
3.1. Предложения по совершенствованию материальной мотивации
Проведенное исследование показало, что работники трудятся в ГЛХУ
«Глусский лесхоз» в первую очередь с целью получения материального
вознаграждения. Поэтому совершенствование системы материальной мотивации
должно быть нацелено на поощрение повышения производительности,
творчества, исполнительности и инициативы работников, т.е. все те качества,
которые приводят к повышению эффективности использования персонала и
достижению стратегических целей ГЛХУ.
В современных условиях экономического развития Республики Беларусь
наиболее важной является задача кардинального повышения качества жизни
населения, которая может быть решена, прежде всего, на основе повышения
эффективности использования трудовых ресурсов предприятия, приоритета
деловой инициативы и роста заработной платы.
Так как в современных условиях хозяйствования наиболее действенной
является материальная мотивация и стимулирование труда, то в ГЛХУ
«Глусский лесхоз» основное внимание следует уделить совершенствованию
системы оплаты труда персонала. Как элемент организации заработной платы,
она должна обеспечивать связь между результатами труда работника
(индивидуальными и коллективными), нормами труда и нормами оплаты.
ГЛХУ «Глусский лесхоз» целесообразно разработать и внедрить такую
систему оплаты труда, которая позволит обеспечить выполнение поставленных
перед предприятием долгосрочных целей и задач, в частности, нарастить объемы
продаж, увеличить количество покупателей, повысить рентабельность
производства и мотивированность персонала.
Работу по разработке новой системы оплаты труда в организации
необходимо начать с анализа:
— целей и задач, определенных учредительными документами;
— организационно-технических условий производства, особенностей его
57
технологии и организации;
— кадрового состава ГЛХУ «Глусский лесхоз» в части обеспеченности
квалифицированной рабочей силой;
— качества применяемых норм и нормативов для нормирования
материальных, финансовых и трудовых ресурсов;
— финансовых возможностей и других факторов.
Новая система оплаты труда работников ГЛХУ «Глусский лесхоз»
должна:
– во-первых, и это основное, быть экономически обоснованной, то есть
экономический эффект, получаемый вследствие ее применения, должен быть
больше размера выплачиваемого вознаграждения;
- во-вторых, обеспечить материальную заинтересованность работников в
повышении производительности труда, качества выпускаемой продукции,
выполняемых работ, оказываемых услуг, эффективности использования
оборудования, материальных, финансовых и трудовых ресурсов.
Процесс разработки и внедрения системы оплаты труда целесообразно
начать с создания рабочей группы, в которую помимо работников отдела труда
и заработной платы включить представителей кадровой, финансовой,
производственной и других служб.
Процесс совершенствования системы оплаты труда необходимо
проводить поэтапно. На первом этапе следует выполнить анализ и осознание
целей и задач совершенствования системы заработной платы.
На данном этапе необходимо определить к каким результатам стремится
ГЛХУ «Глусский лесхоз» и способы их возможного обеспечения; какие действия
работников собирается стимулировать новая система оплаты труда; осуществить
диагностику существующей системы оплаты труда и еѐ мотивационных схем;
оценить удовлетворенность персонала существующей системой оплаты труда и
отдельными направлениями его мотивации.
На втором - разработать перечень мероприятий, включающий
формирование перечня показателей для оценки эффективности бизнес-
58
процессов и отдельных работников; определить структуры заработной платы для
различных категорий работников.
Кроме того, на данном этапе проводится разработка:
— методики расчета и мониторинга показателей для оценки
эффективности бизнес-процессов и отдельных сотрудников;
— положения об оплате и стимулировании труда работников.
Реализация мероприятий и внедрение в ГЛХУ «Глусский лесхоз» новой
системы заработной платы – это третий этап. На последнем этапе целесообразно
выполнить мониторинг результатов, изучить мнения работников о проведенных
преобразованиях.
Применение системного подхода в разработке системы оплаты труда в
ГЛХУ «Глусский лесхоз» позволит:
— оценить готовность коллектива к преобразованиям;
— добиться от работников отчетливого понимания целей их мотивации и
желаемых результатов от ее внедрения;
— более полно оценить вклад каждого работника в конечные результаты
деятельности, обеспечить достойную им заработную плату, при их эффективной
и результативной работе;
— разработать стратегию материального стимулирования работников;
— проанализировать и оценить деловую среду и перспективы
долгосрочного развития ГЛХУ «Глусский лесхоз».
Необходимо отметить, что разработка и внедрение новой системы оплаты
труда требует выполнения некоторых обязательных условий:
— использования надежной информационной базы. То есть, каждый этап
разработки и внедрения новой системы оплаты труда должен быть обеспечен
достоверной, актуальной и оперативной информацией, использование которой
позволяет принимать необходимые управленческие решения;
— организация распространения информации. Работники ГЛХУ
«Глусский лесхоз» должны иметь свободный доступ к информации, на основе
которой определяется их заработная плата. Процедуры сбора и использования
59
этой информации должны вызывать доверие;
— справедливость и объективность процедуры внедрения и применения.
Работники ГЛХУ «Глусский лесхоз» должны быть убеждены в том, что сбор
информации и оценка результатов их труда проводится объективно и
справедливо, заработная плата рассчитывается добросовестно и не подвергается
произвольным корректировкам со стороны управленческого персонала.
ГЛХУ «Глусский лесхоз» при проведении совершенствования системы
заработной платы целесообразно воспользоваться постановлением
Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21 октября
2011 года №104 «Об утверждении рекомендаций по применению гибких систем
оплаты труда в коммерческих организациях»
41
.
С целью повышения эффективности заработной платы в ГЛХУ
«Глусский лесхоз» целесообразно использовать различные системы оплаты
труда для различных категорий работников. Так, например, для оплаты труда
рабочих можно использовать сдельно-премиальную и повременно-
премиальную системы, но при этом разработать свою тарифную сетку, которая
обеспечит распределение по ней работников в зависимости от сложности и
напряженности труда, его условий, их уровня квалификации.
Для оплаты труда работников отдела маркетинга, внешнеэкономической
деятельности, сбыта целесообразно использовать комиссионную систему
оплаты труда, при которой размер заработной платы работника ставится в
прямую зависимость от роста объемов реализованной продукции, товаров
(работ, услуг).
Данная система должна предусматривать дифференциацию заработной
платы в зависимости от должностных обязанностей выполняемых работником:
— работникам, которые осуществляют сбыт продукции, целесообразно
заработную плату установить в процентном отношении от выручки, полученной
от реализации продукции, товаров (работ, услуг), причем, максимальный размер
41
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20 сентября 2002 г. № 123
«Об утверждении инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь»
[Электронный ресурс] – Режим доступа: https://belzakon.net
60
заработной платы не ограничивать, но иные выплаты стимулирующего
характера (надбавки, премии) указанным работникам не начислять и не
выплачивать;
— персональные условия оплаты труда работникам, обеспечивающим
поступление валютной выручки, установить по тарифной ставке 1-го разряда,
действующей в организации, и дополнить выплатами стимулирующего
характера, в том числе за свободное владение и использование в работе
иностранных языков;
— работникам, непосредственно участвовавшим в заключении
внешнеторговой сделки, установить заработную плату в 20% от суммы
заключенных контрактов, в зависимости от эффективности их реализации.
— введение премии за профессионализм. Такую премию целесообразно
назначать по результатам аттестации. Она позволит повысить
производительность труда, снизить уровень текучести профессиональных
кадров.
— ввести надбавки за выполнение особо важных (срочных) работ
устанавливаются на период проведения (осуществления) данных работ.
К числу особо важных (срочных) работ относятся:
— частичная либо полная замена устаревшего оборудования на новое;
— совершенствование технологических процессов и организации труда,
повышение уровня производства;
— создание и внедрение новой высокоэффективной техники и
технологии;
— подготовка и реализация предложений, направленных на обеспечение
роста производительности труда, снижение затрат на производство, ускорение
реализации продукции, повышение эффективности работы коммерческой
организации.
Для оплаты труда руководителей может быть применена система на
основе «плавающих» окладов, при которой размер заработной платы
устанавливают в текущем месяце по итогам работы за предыдущий месяц с
61
учетом личного вклада каждого конкретного работника в результаты труда.
Чтобы обеспечить эффективность гибкой системы оплаты труда,
необходимо периодически пересматривать ее цели, структуру, критерии оценки
деятельности, анализировать степень ее восприятия и одобрения работниками.
Это предусматривает проведение мониторинга результатов внедрения новой
системы оплаты труда, который обеспечивается обратной связью с коллективом
работников ГЛХУ «Глусский лесхоз». Мониторинг должен проводиться
постоянно, чтобы убедиться в том, что:
— организация способна выплачивать вознаграждение;
— имеется связь между системой оплаты труда и темпами роста
производительности труда, рентабельности и других финансовых показателей,
характеризующих деятельность как организации в целом, так и ее структурных
подразделений.
Обратная связь поможет получить информацию о том, как сотрудники
оценивают эффективность новой системы заработной платы.
Основная цель мониторинга системы оплаты труда состоит в том, чтобы
выявить возможные проблемы на ранней стадии их возникновения, прежде чем
они окажут серьезное влияние на результаты работы ГЛХУ «Глусский лесхоз»,
эффективность его финансово-хозяйственной деятельности. В целях
совершенствования нормирования труда ГЛХУ «Глусский лесхоз»
целесообразно проведение следующих мероприятий:
— провести проверку действующих в ГЛХУ «Глусский лесхоз»
нормативов на соответствие их уровню техники, технологии, организации
производства и труда;
— провести оценку эффективности труда в части величины трудовых
затрат, сложившихся в ГЛХУ «Глусский лесхоз», в сравнении с отраслевыми и
уровнем передовых предприятий отрасли;
Для установления норм труда в ГЛХУ «Глусский лесхоз» целесообразно
использовать аналитическо-исследовательский метод. Реализация данного
метода предусматривает последовательное выполнение следующих операций:
62
— исследование трудового процесса, расчленение его на составные
элементы;
— изучение всех факторов, влияющих на затраты труда;
— проектирование более совершенного состава операции и методов ее
выполнения;
— разработка мероприятий по улучшению обслуживания рабочего места;
расчет времени на выполнение работы;
— внедрение нормы в производство.
В отличие от аналитическо-расчетного метода, когда используются
готовые отраслевые нормы времени, при использовании аналитическо-
исследовательского метода, нормы определяются путем применения
хронометража, фотографий рабочего дня, выборочного метода изучения потерь
рабочего времени, что позволяет получить более обоснованные нормативы.
3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий
По мнению экспертов Международного валютного фонда на каждый 1%
прироста производительности труда должно приходиться не более 0,6%
прироста заработной платы. Используя данные ГЛХУ «Глусский лесхоз» за
2017-2018 годы, рассчитаем экономический эффект, который оно могло бы
получить:
— фактический фонд заработной платы работников в 2017 году составил
1707,5 тыс. рублей, а в 2018 – 1879,9 тыс. руб.;
— темп прироста производительности труда составил 14,59%,
следовательно, темп прироста заработной платы должен быть не выше 8,8%
(14,59*0,6).
В итоге экономия фонда заработной платы в 2018 году составила:
1879,9-(1707,5+1707,5*0,6*0,1459)=22,93 тыс. руб.
Таким образом, некоторая работа по повышению эффективности
использования трудовых ресурсов на предприятии в 2018 году осуществлялась.
В целях дальнейшего повышения эффективности использования
63
персонала ГЛХУ «Глусский лесхоз» и повышения их материальной мотивации
предложено внедрение новой системы оплаты труда, разработка которой
поручена четырем специалистам предприятия, средняя заработная плата
которых составляет 910 рублей в месяц.
На разработку новой системы оплаты труда данным специалистам
выделено 2 месяца, на протяжении которых они должны будут провести
хронометраж и фотографии рабочего дня всех категорий персонала предприятия,
а также изучить потери рабочего времени. За выполнение данных обязанностей
данным работникам предусмотрена доплата в размере 50%, в итоге затраты
предприятия на разработку новой системы оплаты труда составят 3640 руб.
(4*2*910*0,5).
Ответственным за мониторинг результатов внедрения новой системы
оплаты труда стоит назначить специалиста по кадрам, назначив ему доплату в
размере 15%, что при его средней заработной плате в 550 руб. увеличит годовые
затраты предприятия на 990 руб. (550*0,15*12).
Практика показывает, что уровень выполнения норм, определенных
аналитическо-исследовательским методом, равен 110%, а норм, рассчитанных
аналитически-расчетным методом - 115%, таким образом, возможный рост
производительности труда при повышении обоснованности норм составит:
115 / 110 х 100% - 100 = 4,55%.
Повышение производительности труда, при неизменной численности
работников, будет способствовать увеличению объема производства продукции
до:
9141*1,0455=9557 тыс. рублей
Повышение производительности труда повлечет за собой увеличение
фонда заработной платы на 2,73% (4,55*0,6), т.е. увеличит его до 1931,2 тыс. руб.
В итоге средняя заработная плата увеличиться с 1031 до 1059 рублей в
месяц.
Заработная плата работников ГЛХУ «Глусский лесхоз» относится на
себестоимость продукции.