54
Таблица 15
Структура персонала по стажу работы в АО «Алвиз» в 2014-2016 годах
Стаж работы
2014 год
Доля, %
2015 год
Доля, %
2016 год
Доля, %
До 1 года
44
21,46
19
8,9
25
10,6
От 1 до 15 лет
158
77,07
189
89,2
202
85,9
Свыше 15 лет
3
1,47
4
1,9
8
3,5
Всего:
205
100
212
100
235
100
Как видно из представленных данных, доля работников, проработавших
на предприятии свыше 1 года, но до 15 лет максимальна. В 2014 году она
составляла 77,07%, в 2015 году она возросла на 12,13% и составила 89,2%, а в
2016 году она немного уменьшилась в пользу проработавших свыше 15 лет и
составила 85,9%.
Анализ проведенной качественной и количественной характеристики
персонала на предприятии позволил выявить следующие тенденции за
исследуемый период:
1) за исследуемый период наблюдалась неукоснительная тенденция к
росту численности работников АО «Алвиз»;
2) численность управленческого персонала на протяжении трех лет
последовательно сокращалась в пользу производственных
специалистов;
3) неукоснительный рост был отмечен и в численности персонала с
высшим образованием, который составил в 2016 83,83% с
сокращением уровня специалистов со средним специальным
образованием в пользу высшего;
4) при анализе структуры персонала по возрастному критерию было
отмечено, что максимальный удельный вес приходится на персонал в
категории от 30 до 40 лет, что положительно характеризует
качественную сторону персонала, учитывая опыт работы, а также
уровень производительности труда;
55
5) в ходе анализа половой принадлежности работников было выявлено,
что женские рабочие места на протяжении исследуемого отрезка
времени занимают преобладающую долю над мужскими;
6) при изучении опыта работы на данном предприятии было определено,
что работники, проработавшие на данном акционерном обществе от 1
до 15 лет составляют абсолютное большинство над остальными
группами работников с иным стажем работы.
2.3. Оценка механизма участия в прибыли в системе мотивации персонала
организации
Прежде всего, необходимо отметить, что, как и в любой другой
организации, в АО «Алвиз» применяются методы материальной мотивации
персонала.
К методам денежной мотивации следует отнести заработную плату,
надбавки к заработной плате, а также премии, выдаваемые в качестве
дополнительной заработной плате к основной.
Заработная плата работников производственной сферы на предприятии
учитывается исходя из их оклада, определяемого согласно штатного
расписания акционерного общества, отражаемого в индивидуальных трудовых
договорах с работниками. Данный момент также не создает заинтересованности
персонала в результатах труда и уровня производительности труда.
Динамику размера заработной платы на предприятии целесообразно
представить при помощи таблицы 19.
Таблица 19
Размер заработной платы работников АО «Алвиз» в 2014-2016 годах
Годы работы
Заработная плата за год,
тыс.руб.
Темп роста к предыдущему
году, %
2014 год
101 911
100
56
2015 год
90 801
89,09
2016 год
97 103
106,9
Всего:
289 815
---
Как видно из таблицы, размер заработной платы в 2014 году составил
101 911 тысяч рублей, уменьшившись в 2015 году на 11 110 тысяч рублей, а в
2016 году возрос до 6302 тысяч рублей.
Графически данную тенденцию можно представить при помощи рисунка 12.
0% 20% 40% 60% 80% 100%
размер
заработной
платы
2014 год
2015 год
2016 год
Рисунок 12. Динамика уровня заработной платы работников АО «Алвиз»
в 2014-2016 годах
Данные в таблице 20 дают представление о совокупной сумме
выплаченной оплаты труда работникам, однако целесообразно выявить, какая
именно часть данных средств была выплачена непосредственно в виде
основной заработной платы, а какая в виде премиальных выплат.
57
Таблица 20
Распределение выплаченных сумм работникам АО «Алвиз» в 2014-2016
годах
Отчетный период
Оклад, тыс. руб.
Премиальные
суммы, тыс. руб.
Всего оплата
труда, тыс. руб.
2014 год
84 402
17 509
101 911
2015 год
74 896
15 905
90 801
2016 год
78 449
18 654
97 103
Как видно из представленных данных, уровень премиальных выплат на
протяжении исследуемого периода оставался примерно на одном и том же
уровне по отношению к совокупной величине оплаты труда.
В таблице 21 представлены соотношения премиальных выплат и выплат
по основной заработной плате за исследуемые период на данном
хозяйствующем субъекте.
Таблица 21
Соотношение премиальных выплат и выплат по основной заработной
плате АО «Алвиз» в 2014-2016 годах
Отчетный период
Оплата труда
(всего), %
Удельный вес
премиальных
сумм, %
Удельный вес
окладов, %
2014 год
100
17,18
82,82
2015 год
100
17,52
82,48
2016 год
100
19,21
80,79
Анализ показал, что наибольшей величины доля окладов занимала в 2014
году и она составляла 82,82%.
Представим полученные данные графически при помощи рисунка 13.
58
0
50
100
150
200
250
300
Оклады Премии
2016 год
2015 год
2014 год
Рисунок 13. Соотношение выплаченных окладов и премиальных
сумм АО «Алвиз» в 2014-2016 годах
Таким образом, в качестве основных методов мотивации на АО «Алвиз»,
позволяющих достигнуть оптимального результата в короткие сроки,
применяются материальные денежные методы и нематериальные.
К числу материальных методов можно отнести надбавки к основной
заработной плате в виде премий.
Главным технологом акционерного общества по согласованию с
исполнительным и генеральным директорами разработаны нормы производства
на каждый вид выпускаемого изделия. Производственные цеха работают
посменно, а результаты их работы оцениваются в конце каждого следующего за
отчетным месяца. Учет выпускаемой продукции ведется по каждой бригаде,
задействованной в производстве, отдельно, что позволяет вывести и передать в
бухгалтерию акционерного общества данные о выполнении нормы (плана).
На основании данной информации, бухгалтерией осуществляются
соответствующие дополнительные надбавки к окладам, разработанным
согласно штатного расписания и указанным в индивидуальных трудовых
договорах, регламентирующим трудовые взаимоотношения между работником
и работодателем.
59
Существуют утвержденные по предприятию размеры премий,
соотносимые с размером перевыполнения плана.
Таблица 22
Система премирования в соответствии с перевыполнением плана на
АО «Алвиз»
Размер перевыполнения плана
% премирования работников
100% плана
10% от оклада
150% плана
20% от оклада
200% от плана
30% от оклада
В качестве источника формирования фонда премирования выступает
специально создаваемый резерв путем ежемесячного отчисления в него
величины прибыли в размере 0,1%. Аккумулируемые в нем суммы
используются для выплаты соответствующих сумм в те периоды, когда
имеются основания для выплаты дополнительной заработной платы.
Особенность участия в прибыли на предприятии заключается в том, что
распределение финансового положительного результата имеет только для
производственного персонала предприятия, не вызывая заинтересованности у
административного.
При этом административному персоналу оплачивается мобильная связь и
расходы на питание, а производственный персонал обеспечивает данные нужды
самостоятельно.
К косвенным материальным методам также следует отнести выдаваемое
на исследуемом предприятии молоко за вредность. Молоко выдается всем
производственным рабочим, независимо от их выработки и выполнения ими
(или невыполнения) поставленного плана по выпуску.
К методам нематериальной мотивации персонала АО «Алвиз» относятся
используемая система объявления благодарности, выносимых персоналу от
имени руководства по итогам работы за год, проведение корпоративных
мероприятий на некоторые праздники (Новый год, 8 марта).
60
АО «Алвиз» также проводит празднования некоторых национальных
праздников, полностью финансируемых за счет акционерного общества.
Следует отметить, что по итогам работы за год выдаются почетные
грамоты в ходе проведения новогодних мероприятий, а также выдаются премии
в зависимости от внесенного вклада в производственный процесс предприятии.
Систематизировав все используемые на предприятии методы
мотивирования, представим их при помощи таблицы 23.
Таблица 23
Методы мотивирования на АО «Алвиз»
Метод мотивации
Административный
персонал
Производственный
персонал
Денежные:
- заработная плата
- премии
Да
Нет
Да
Да
Неденежные:
- бесплатное лечение
-путевки
-транспортные расходы
-мобильная связь
-расходы на питание
-молоко за вредность
Да
Нет
Нет
Да
Да
Нет
Да
Нет
Нет
Нет
Нет
Да
Социальные:
- благодарственные грамоты
- участие в оплачиваемых
корпоративах
Да
Да
Да
Да
61
Выводы по главе 2
АО «Алвиз» осуществляет производственную деятельность
спиртосодержащей пищевой продукции, а также занимается хранением и
поставкой произведенной продукции.
АО «Алвиз» является рентабельным хозяйствующим субъектом и
получает определенный размер чистой прибыли, а потому имеет
дополнительные ресурсы для мотивации персонала путем привлечения их к
участию в распределении прибыли.
Анализ структуры персонала на предприятии позволил выявить
следующие тенденции за исследуемый период, которые заключаются в том, что
численность управленческого персонала на протяжении трех лет
последовательно сокращалась в пользу производственных специалистов;
неукоснительный рост был отмечен и в численности персонала с высшим
образованием. При анализе структуры персонала по возрастному критерию
было отмечено, что максимальный удельный вес приходится на персонал в
категории от 30 до 40 лет, что положительно характеризует качественную
сторону персонала, учитывая опыт работы, а также уровень
производительности труда, а в ходе анализа половой принадлежности
работников было выявлено, что женские рабочие места на протяжении
исследуемого отрезка времени занимают преобладающую долю над мужскими.
При исследовании стажа работы на данном предприятии было определено,
что работники, проработавшие на акционерном обществе от 1 до 15 лет
составляют абсолютное большинство, преобладающее над остальными
группами работников с иным стажем работы.
Участие в прибыли осуществляется работниками путем выплаты премий
из специального фонда, формируемого в виде отчислений от прибыли в размере
0,1% годовых, а также через проведение корпоративных мероприятий и
вручение благодарственных грамот.
62
ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию механизма
участия в прибыли в системе мотивации персонала АО «Алвиз»
3.1. Разработка рекомендаций по совершенствованию механизма участия в
прибыли персонала организации
Анализ порядка и способов мотивации персонала АО «Алвиз», а также
степени участия работников в управлении предприятием и распределении
прибыли, позволили выявить некоторые недостатки. Для их устранения АО
«Алвиз» целесообразно предложить мероприятия по совершенствованию
механизма участия персонала в прибыли.
1. Для организации необходимо увеличение фонда отчислений из
прибыли. Средства этого фонда должны использоваться для покрытия части
расходов на мотивацию работников, а также выплаты дополнительных бонусов.
Фактически величина данного фонда в 2014 году составила 451 470
рублей, в 2015 году – 346 950 рублей, а в 2016 году -189 160 рублей. Даже при
условии, что величина прибыли останется на том же уровне, при увеличении
процента отчислений в 2 раза, его величина составит 378 320 рублей (таблица
24).
Таблица 24
Фактическая величина резервного фонда и планируемый его объем после
внесенных изменений АО «Алвиз» в 2014-2016 годах
Годы
деятельности
Величина
годовой
прибыли, тыс.
рублей
Размер
отчислений, %
Величина
резервного
фонда, рублей
2014 год
45 147
0,1
451 470
2015 год
34 695
0,1
346 950
2016 год
18 916
0,1
189 160
Планируемый
размер
18 916
0,2
378 320
63
Представим графически изменение размера фонда отчислений из
прибыли (рис. 14).
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
400000
450000
500000
величина резерного фонда
2014 год
2015 год
2016 год
после внесения
предложения
Рисунок 14. Фактические величины фонда отчислений из прибыли за 2014-
2016 года и его планируемая величина после внесенных изменений
Разработка системы участия персонала в распределении прибыли
компании должна осуществляться согласно разработанной схеме:
во-первых, на каждый год АО «Алвиз» необходимо использовать
формулу для определения фонда премий в размере 2% от ее годовой величины
за период, предшествовавший отчетному.
во-вторых, необходимо участие в прибыли применять к сотрудникам АО
«Алвиз», выполняющим самые различные функции, а не только к руководству
или к производственному персоналу, то есть система мотивирования должна
охватывать весь персонал. Если же это не будет соблюдаться, то качественный
и ответственный труд тех работников, которым начисляется определенная
премия вынужден будет сосуществовать с безразличием тех сотрудников
данного предприятия, которые вообще не получают указанных выплат.
Формируемый фонд из отчислений прибыли АО «Алвиз» в размере 0,1%
от годового финансового результата недостаточен. Формирование его в размере