62
находится в диапазоне от 96 до 100 баллов. Работник может набрать от 91 до
95 баллов с вероятностью 30, а 96 – 100 баллов – с вероятностью 10% .
Тогда средний размер поощрений за месяц рассчитаем на основе
данных сгруппированных в таблице 3.3.
Таблица 3.3 – Среднемесячный размер поощрений по итогам работы
одного основного и вспомогательного работника
Нормативы
Средняя сумма
поощрений, руб.
Вероятность,
%
Сумма поощрения с
учетом вероятности, руб.
Свыше 100 баллов
10800
5
540
96-100 баллов
5400
10
540
91-95 баллов
3800
30
1140
85-90 баллов
2200
55
1210
Итого
-
100
3430
Среднюю сумму поощрений за месяц определим как сумму
произведений:
10800*0,05 + 5400*0,1 + 3800*0,3+2200*0,55 = 3430 руб.
За год каждый сотрудник получит в форме поощрительных выплат
37730 руб., а предприятием на поощрительные выплаты будет затрачено
1056,44 тыс.руб.:
37730*28 = 1056440 руб. = 1056,44 тыс.руб.
Если сотрудник каждый месяц работает, набирая не менее 85 баллов, то
за 11 рабочих месяцев он получит, по крайней мере, 935 баллов. Аналогично
пересчитаем ежемесячную сумму баллов при распределении поощрительных
выплат в годовую сумму (табл.3.4)
Таблица 3.4 – Размер поощрений по итогам работы работника за год
Нормативы
Размер поощрений
Свыше 1 100 баллов
Поездка за границу (либо денежный эквивалент – 30000 руб.)
1 056-1 100 баллов
20000 рублей
1001-1 045 баллов
10000 рублей
935-990 баллов
5000 рублей
В случае если работник в течение года набрал свыше 1 100 баллов, это
может говорить о том, что работник строго выполнял свои обязанности при
этом, выполнял показатели быстрее, экономя материальные ресурсы и время.
63
Следовательно, это говорит о том, что работник за год принес максимум
прибыли для организации, а соответственно заслуживает соответственного
отдыха или по желанию получить вознаграждение в сумме 30000 рублей.
Набрав от 935-990 баллов, размер поощрения составляет минимум, так
как данная сумма баллов означает, что перевыполнение показателей за
данным работником не наблюдалось. Работник строго выполнял свои
обязанности в течение года, вследствие чего работнику помимо поощрений
за месяц полагается поощрения за год в размере 5000 рублей. Выполнив свои
обязанности в срок и надлежащим качеством работник, позволил
организации повысить свою репутацию перед клиентами. Что сделало
организацию наиболее конкурентно способной и позволило удержать
постоянных потребителей. Тогда средний размер поощрений по итогам
работы за год рассчитаем на основе данных сгруппированных в таблице 3.5.
Таблица 3.5 – Средний размер поощрений по итогам работы за год
одного основного и вспомогательного работника
Нормативы
Средняя сумма
поощрений, руб.
Вероятность,
%
Сумма поощрения с
учетом вероятности, руб.
Свыше 1 100 баллов
30000
5
1500
1 056-1 100 баллов
20000
10
2000
1001-1 045 баллов
10000
30
3000
935-990 баллов
5000
55
2750
Итого
-
100
9250
При этом в виде поощрительных выплат по итогам года работник
получит в среднем 9250 руб.:
5000 * 0,55 + 10000*0,30 + 20000*0,10 + 30000*0,05 = 9250 руб.
Всего на поощрительные выплаты по итогам года будет затрачено
9250 * 28 = 259 000 руб. = 259 тыс.руб.
Таким образом, всего на поощрительные выплаты будет израсходовано
1056,44 + 259,00 = 1315,44 тыс.руб.
За невыполнение показателей необходимо установить штрафы
(табл.3.6).
Таблица 3.6 – Штрафы за не выполнение определенных показателей
64
Показатели
Оценка за не выполнения, руб.
Не выполнение дневной работы в установленный
срок по вине работника
2000
Некачественное выполнение работы
2000
Нарушение трудовой дисциплины
1000-2500
Низкий уровень культуры
500
Не соблюдение правил техники безопасности.
1000
Низкий уровень культуры, на данный показатель налагается
минимальный штраф так как, в случае нарушения данного показателя затрат
организация не несет, но данный показатель влияет на состояние социально –
психологической атмосферы в организации. Вероятность проявления низкого
уровня культуры со стороны работника составляет 20%.
Несоблюдение правил техники безопасности оценивается в 1000
рублей штрафа, так как от несоблюдения данного показателя зависит жизнь и
здоровье людей. Следовательно, штраф более чем за невыполнения
предыдущего показателя, а вероятность несоблюдения работником правил
техники безопасности составляет20%. Этот штраф налагается для того,
чтобы работник, заплатив его один раз, понял, что в случае повторения
нарушения, штраф повторится, а в худшем случае, последует увольнение.
Не выполнение дневной работы в установленный срок по вине
работника, а также некачественное выполнение работы возникают с
вероятностью 20% и оцениваются в 2000 рублей, так как это средняя сумма
затрат которые понесет организация, в связи с простоем либо
некачественным выполнением дневной работы. Сумма в 2000 рублей служит
для работников предупреждающий, так как в случае повторение поведения
штраф повториться, а за штрафом может последовать увольнение.
Нарушение трудовой дисциплины, возникающее с вероятностью 20%,
оценивается по градации от 1000-2500 рублей, в зависимости от вида
нарушений:
- отсутствие работника без уважительных причин на рабочем месте в
пределах трех часов в течение рабочего дня, а также нахождение без
уважительных причин не на своем рабочем месте, в другом помещении либо
65
на территории организации, где он должен выполнять трудовые функции,
штраф в размере 1 000 рублей. Это средняя сумма затрат, которые понесет
организация, в связи с отсутствием работника в пределах трех часов на
рабочем месте. Этот вид нарушения встречается с вероятностью 10%.
- невыход на рабочее место, штраф в размере 2500 рублей, так как не
выход на свое рабочее место означает не выполнение дневной работы в
установленный срок. Этот вид нарушения встречается с вероятностью 10%.
Таким образом, средний размер штрафа за нарушение трудовой
дисциплины составляет 1750 рублей.
Рассчитаем средний размер штрафа (табл.3.7).
Таблица 3.7 – Средний размер штрафа работника за не выполнение
показателей
Показатели
Оценка за не
выполнения,
руб.
Вероятность,
%
Сумма штрафа с
учетом вероятности,
руб.
Не выполнение дневной
работы в установленный срок
по вине работника
2000
20
400
Некачественное выполнение
работы
2000
20
400
Нарушение трудовой
дисциплины
1750
20
350
Низкий уровень культуры
500
20
100
Не соблюдение правил
техники безопасности.
1000
20
200
Итого
-
-
1450
Штрафы суммируются в течение месяца, и в конце месяца вычитается
итоговая сумма из премиальной части заработной платы. В случае если
таковой нет, то сумма штрафа переносится на следующий месяц. В случае
если сумма штрафа более, чем сумма поощрений, то оставшаяся сумма так
же переноситься на следующий месяц, либо принимается решение об
увольнении.
Более 3 нарушений одним работником принимается решение об
увольнении либо о строгом выговоре определенного работника.
Таким образом, в среднем сумма поощрительных выплат основных и
вспомогательных работников в бригадах составит ежемесячно (табл.31)
66
Таблица 3.8 – Средняя сумма поощрительных выплат за месяц
основных и вспомогательных работников с учетом штрафов
Показатель
Сумма, руб.
Среднемесячный размер поощрений по итогам работы за месяц
3430
Средний размер поощрений по итогам работы за год
9250/12= 771
Итого
4201
Средняя сумма штрафа с работника бригады, руб.
1450
Скорректированный размер поощрений по итогам работы за месяц
2751
Для начальников двух бригад так же применяется разработанная
балльная система оценок, а так же система штрафов, отличие лишь в том, что
оценка зависит от работы всего коллектива смены.
В случае если за месяц сумма баллов всего коллектива смены
составила:
Более 900 баллов размер поощрений составит 20000 рублей (равен
среднему размеру поощрения одного работника);
От 864 – 900 баллов размер поощрений составит 15000 рублей;
От 819 – 855 баллов размер поощрений составит 10000 рублей;
От 765 – 810 баллов размер поощрений составит 5000 рублей.
Расчет средней суммы ежемесячного поощрения для начальников
произведен в табл.3.9.
Таблица 3.9 – Средняя сумма ежемесячного поощрения начальников
Нормативы
Средняя сумма
поощрений, руб.
Вероятность,
%
Сумма поощрения с
учетом вероятности, руб.
Свыше 900 баллов
20000
5
1000
864-900 баллов
15000
10
1500
819-855 баллов
10000
30
3000
765-810 баллов
5000
55
2750
Итого
-
100
8250
По такой же схеме начальники поощряются по итогам работы за год.
В случае если за год сумма баллов всей бригады составила:
Более 9900 баллов начальник, так же как и работники награждается
поездкой за границу или денежным вознаграждением;
67
От 9504-9900 баллов размер поощрений составит 20000 рублей;
От 9009-9405 баллов размер поощрений составит 10000 рублей;
От 8415-8910 баллов размер поощрений составит 5000 рублей.
Расчет средней суммы поощрения для начальников по итогам работы
за год произведен в табл.3.10.
Таблица 3.10 – Средняя сумма ежегодного поощрения начальников по
итогам работы
Нормативы
Средняя сумма
поощрений, руб.
Вероятность,
%
Сумма поощрения с
учетом вероятности, руб.
Свыше 900 баллов
30000
5
1500
864-900 баллов
20000
10
2000
819-855 баллов
10000
30
3000
765-810 баллов
5000
55
2750
Итого
-
100
9250
Штрафы имеют несколько другую схему. В конце месяца с начальника
взимается 10% от суммы штрафа всех работников их бригады. Рассчитаем
среднюю сумму штрафа начальника (табл.3.11).
Таблица 3.11 – Средняя сумма ежемесячного штрафа начальника
Показатель
значение
Средняя сумма штрафа с работника бригады, руб.
1450
Количество человек в бригаде, чел.
9
Сумма штрафов всех работников бригады, руб.
13050
Сумма штрафа с начальника
1305
В случае, если обнаружится несоответствие суммы штрафа с
реальными затратами понесенные фирмой по вине работника, начальника
лишают премии за 3 месяца или принимают решение об увольнении.
Таблица 3.12 – Средняя сумма поощрительных выплат за месяц
начальников с учетом штрафов
Показатель
Сумма, руб.
Среднемесячный размер поощрений по итогам работы за месяц
8250
Средний размер поощрений по итогам работы за год
9250/12= 771
Итого
9021
Средняя сумма штрафа с работника бригады, руб.
1305
Скорректированный размер поощрений по итогам работы за месяц
5758,5
68
Данная система поощрений и наказаний применяется для начальников,
для того, чтобы они четко и строго следили за качественным и
своевременным выполнением всеми членами бригады своих обязанностей.
Соответственно от работы всей бригады зависит размер поощрений и
наказаний начальника.
Показатели, оценки за выполнения или не выполнения, а так же
нормативы и размеры поощрений созданы. Система поощрений разработана.
Далее необходимо назначить ответственного, который проинформирует
сотрудников о введений системы поощрений, а так же проконтролирует,
чтобы все сотрудники изучили ее и приступили к исполнению.
Информирование работников о введение Положения по
поощрительным выплатам из фонда оплаты труда.
Информированием сотрудников будет заниматься директор АО
«ГЛАВСНАБ». Информирование будет проходить таким путем: директор
устраивает собрание для всего коллектива АО «ГЛАВСНАБ». Присутствие в
строго обязательном порядке, на собрании генеральный директор расскажет
о введении Положения по поощрительным выплатам из фонда оплаты труда.
Расскажет четко всю систему Положения поощрительной оплаты, объяснит
все нюансы и ответит на вопросы работников, в случае не понимания каких
либо моментов. Затем раздаст всем работникам положение о премировании и
штрафах (Приложение 1), в двух экземплярах, они в течение двух дней
должны его изучить и поставить подпись и отдать один экземпляр
начальнику, а один оставить себе.
Для успешного функционирования нового положения о премировании
и депремировании (положения по поощрительных выплатах из фонда оплаты
труда), необходимо разработать четкую схему, как и кто, будет отслеживать
выполнения либо не выполнения определенных показателей, подсчитывать
баллы и начислять размер поощрений (Приложение 2).
Анализируя Приложение 2 видно, что администратор дает задания
начальнику: что и в какой срок должен предоставить ему начальника.
69
Начальник в свою очередь распределяет обязанности между членами своей
бригады, выполнив свои обязанности, каждый работник должен отчитаться
перед начальником. Начальник проверяет качество выполнения, срок
выполнение работы, соблюдал ли технику безопасности данный работник,
какое количество продуктов использовал и т.д. и выносит определенное
количество баллов, ставит оценку, а работник в свою очередь в случае
согласия с оценкой расписывается в ведомости о начислении поощрений, в
случае несогласия, обращается к администратору. Администратор
перепроверяет все выполненные показатели и принимает решение о
количестве баллов, в случае изменение оценки, доводит причины до
работника и начальника. Затем в конце месяца начальник передает ведомость
директору, который проверяет правильность заполнения, сходится ли все
данные с результатом, и суммирует баллы. Затем передает директору, тот
либо утверждает ведомость, выносит сумму поощрений работникам и
начальникам и передает ее в бухгалтерию, либо вносит корректировки,
оповестив об этом работника и начальника, и так же передает в
бухгалтерию. Бухгалтерия в свою очередь начисляют, и выдают работнику и
начальнику его заработную плату и поощрительную оплату его труда.
Далее рассмотрим схему наказаний за невыполнения своих
обязанностей (Приложение 3).
Анализируя Приложение 3 видно, что начальник в случае обнаружения
показателей, за которые начисляются штрафы, (приложении 1) отмечает их в
ведомости, вписывая сумму штрафа. Работник в свою очередь в случае
согласия с суммой расписывается в ведомости о начислении штрафов, в
случае несогласия, обращается к администратору, администратор
перепроверяет все показатели и принимает решение о сумме штрафа, в
случае изменения суммы доводит причины до работника и начальника. Затем
в конце месяца начальник передает ведомость администратору.
Администратор проверяет правильность заполнения, сходится ли все
данные, и суммирует штрафы работников, и высчитывает сумму штрафа,
70
наложенную на начальника, затем передает директору. Директор либо
утверждает ведомость, выносит сумму наказаний работнику и начальнику и
передает ее в бухгалтерию, либо вносит корректировки, оповестив об этом
работника и начальника, и так же передает в бухгалтерию. Бухгалтерия в
свою очередь изымает из премиальной части заработной платы работника и
начальника размер штрафа указанный в ведомости.
Рассчитаем сумму поощрительных выплат основным,
вспомогательным работникам и начальником за год, на которую необходимо
пересмотреть сумму фонда заработной платы (табл.3.13)
Таблица 3.13 – Сумма поощрительных выплат из фонда заработной
платы основных и вспомогательных работников за счет материальных
методов стимулирования
Категория
работников
Средний размер
поощрительных
выплат за месяц
одного работника,
руб.
Количество
работников, чел.
Сумма поощрительных
выплат за год всего,
тыс.руб.
Начальники
7716
2
185,2
Основные работники
(за вычетом
начальников)
2751
11
363,1
Вспомогательные
работники
2751
8
264,1
Итого
-
21
812,4
В качестве нематериального стимулирования персонала можно
предложить проведение корпоративных праздников – «Именинник сезона» в
пансионатах в осенне-весенний период и на турбазе - в летний период.
Затраты на аренду помещения при этом составят 50 000 руб., питание 84000
руб. (по 3000 руб. на 28 чел.).
Таблица 3.14 – Затраты на нематериальное стимулирование работников
из фонда заработной платы работников
Статья затрат
Сумма.
Аренда помещения, руб.
50000
Расходы на питание 1 работника, руб.
3000
Количество работников, чел.
28
Расходы на питание всех работников
84000
Итого за один сезон, руб.
134000
Количество времен года
4
71
Всего за год, тыс.руб.
536
Таким образом, на нематериальное стимулирование будет затрачено
4*(50000+84000) = 536 000 руб.
3.2. Оценка эффективности предлагаемых мероприятий
Экономическая эффективность - это результат созданного и
внедренного проекта, характеризуемый отношением полученного
экономического эффекта, к затратам факторов, ресурсов, обусловившим
получение этого результата. Результативность нового положения по
поощрительным выплатам и нематериальному стимулированию заключается
в снижении текучести кадров, повышению работоспособности и как
следствие повышение производительности труда.
За счет применения нового положения о поощрительных выплатах
производительность труда основных и вспомогательных работников
вырастет на 15%. Это приведет к росту производительности труда по
организации в целом. Производительность труда всего персонала и
производительность труда основных и вспомогательных работников
взаимосвязаны следующим образом:
ПТ
работн
= ПТ
рабочих
* d
рабочих
где ПТ
работн
- производительность труда всего персонала;
ПТ
рабочих
- производительность труда основных и вспомогательных
работников;
d
рабочих
– удельный вес основных и вспомогательных работников.
Всего по состоянию на 01.01.2016г. в АО «ГЛАВСНАБ» работает 28
человек, из которых 13 человек – это Производственный и торговый
персонал, а 8 человек - вспомогательные работники. Штат АО
«ГЛАВСНАБ» укомплектован на 100%, а предлагаемая система
поощрительных выплат снизит текучесть кадров, поэтому численность
работников каждой категории не изменится. Результаты расчета
производительности труда представлены в таблице 3.15.