64
необходимо стимулировать развитие бизнеса, создавать на законодательном
уровне благоприятные условия для расширенного воспроизводства
деятельности предприятий. Система участия в прибылях должна охватывать
весь персонал предприятия, или же его преобладающее большинство, потому
что, в противном случае, добросовестная работа тех, на кого
распространяется данная система, будет граничить с прохладным
отношением к труду тех работников, которых данная система не охватывает.
Несмотря на снижение уровня индивидуальных доплат при участии в такой
системе большинства работников, использования ее, кроме повышения
уровня материального стимулирования приведет к обеспечению социального
равенства в коллективе и справедливости в распределении доходов. Это, в
частности, укрепит «корпоративный дух» фирмы, будет способствовать
улучшению психологического климата коллектива.
Участие в прибыли работников ТОО «Каз-Экспо-Транс» будет еще
более эффективной, если она будет дополняться привлечением работников к
управлению, к процессу принятия решений, к поиску и решению
производственных проблем, путей совершенствования производства. Так,
эконометрические исследования в США показали, что в фирмах, где
используется участие в прибыли, производительность труда была на 32%
выше, чем в фирмах, где данная система не используется. Там, где работники
участвовали еще и в принятии решений, производительность труда была
выше на 46%. Важно то, что система участия в прибыли - это не только
способ оплаты труда персонала, а, в первую очередь способ управлять
трудовым процессом, контролировать его таким образом, чтобы постоянно
стимулировать совершенствование производства за креативную, творческую,
рационализаторской деятельности людей.
Определение размера премии на российских предприятиях в рамках
системы участия в прибылях должно в своей основе иметь те показатели, на
которые работники могут реально влиять (прежде всего в лучшую сторону),
контролировать на своих рабочих местах, производственных участках.
65
Должна быть организована эффективная система надзора руководителей за
деятельностью подчиненных с целью справедливой оценки результатов
деятельности каждого из них и определения размера премий по данным
результатам. Персонал ТОО «Каз-Экспо-Транс» обязательно должен
непосредственно участвовать в разработке систем участия в прибыли или
распределении дохода от повышения результативности
(производительности). Такие системы нецелесообразно разрабатывать узким
кругом специалистов или руководителей, которые могут использовать
данные системы для реализации собственных интересов, игнорируя интересы
работников фирмы. В Казахстане система участия работников в
распределении доходов должна базироваться на максимальной прозрачности,
открытости, сотрудничестве, социальном равенстве всех членов коллектива и
справедливости.
Как видно из вышеприведенных данных, во всем мире программы
участия в прибылях широко распространены. На сегодняшнем этапе
наиболее приемлемым для ТОО «Каз-Экспо-Транс» является сочетание и
дополнения отечественного и зарубежного опыта в сфере распределения
части чистой прибыли предприятий с целью создания собственной
национальной модели, в рамках которой функционировать система участия
работников в прибылях как форма материального стимулирования. Учитывая
мировой опыт и существующее состояние экономики нашей страны, главной
задачей по внедрению систем участия работников в прибылях является
создание условий, при которых руководители будут заинтересованы в
создании таких систем. Для Казахстане введение такого опыта зарубежных
стран в системе участия работников в прибылях предприятия должно иметь
двойное значение: материальное стимулирование работников дополнялось
бы уверенностью их в будущем, в частности в стабильности доходов в
пенсионном возрасте и повышении жизненного уровня людей пенсионного
возраста. Использование системы участия работников в прибылях позволит
значительно повысить мотивационный элемент для всех работников. Это
66
обеспечит повышение результатов деятельности предприятия, а
следовательно, увеличение прибыли, который, в свою очередь, создает базу
экономического развития государства в целом.
Для участия в прибыли предлагается использовать бонус (премия) -
такую форму вознаграждения, суть которой заключается в определении
системы участия персонала в прибыли прошлого года. Решающими для
определения размера бонуса являются экономические итоги финансового
года. Руководство компанией определяет размер выплаты, причем оплата во
многих случаях непропорциональна динамике прибыли во избежание
слишком больших скачков этой дополнительной денежной оплаты для
сотрудников. Рост и снижение прибыли изменяются умеренно: например,
нормальный бонус - 50 % месячной зарплаты, хороший финансовый год - 70
%, плохой финансовый год - 30 %.
Преимущество бонусов в том, что их выплата дает сильную трудовую
мотивацию и побуждает к высокопроизводительному труду даже отстающих
работников, так как при расчете учитываются реально достигнутые
результаты конкретного сотрудника. Система выплаты бонусов достаточно
гибка, их размеры колеблются в зависимости от численности персонала, на
который они распространяются. Бонусы не являются единственной формой
премирования, они сочетаются с другими видами вознаграждения,
применяемыми в компаниях. В некоторых случаях, если поощрение
отдельных работников неблагоприятно воздействует на психологический
климат в коллективе, что выражается в развитии индивидуализма и
нарушении действия механизмов сплоченности, система бонусов может быть
использована для поощрения первичных трудовых коллективов — групп,
бригад, участков производства. Текущие выплаты, будь то наличность или
акции, производятся в конце отчетного периода. Корпоративная прибыль и
индивидуальная деятельность — наиболее распространенная база для
определения размера бонуса.
67
Бонус будет зависеть от результатов деятельности корпорации или от
прибыли отделения. Он также может базироваться на результатах
деятельности за год или за 4–6-летний период.
Новая система оплаты труда послужит стимулом к выполнению
качественной работы, работник будет четко знать что чем больше
предприятие получит премию, тем больше будет возможность к ее росту, в
премиальной части. Это позволит, на наш взгляд, сократить текучесть кадров
ТОО «Каз-Экспо-Транс», в результате повышения удовлетворенности
работников системой оплаты труда. Вместо определения ежемесячной
премии по итогам работы за месяц планируется выплачивать премию исходя
из полученной в предыдущем году прибыли. Премиальная часть будет
зависеть от личного вклада сотрудников и находиться объема оказанных
услуг.
Итак, мы рекомендуем следующее правило распределение премии:
- при обеспечении прибыли 1000 тыс. тенге в год устанавливается
премиальная часть 70% от оклада ;
- при получении большей прибыли, работник может получить премию
от 80 до 100% от оклада;
- при невыполнении плана выплачивается только должностной оклад.
Также, при нарушении режима перевозок по вине работника премия
работнику не выплачивается. При условии временной нетрудоспособности
работника ему выплачивается премия в размере 25% должностного оклада
независимо от того какая прибыль.
Для расчета величины премии, при условии перевыполнении плана,
сотруднику, который достиг наибольших результатов, выплачивается премия
в размере 100% от оклада, остальным работникам, премия рассчитывается
пропорционально. Таким образом, при реализации данного проекта, каждый
работник будет заинтересован в выходе на работу и стремлении произвести
как можно больше продукции с целью получения большего вознаграждения.
В тоже время, качество продукции снижаться не будет.
68
Также будет усилена работа персонала организации как единой
команды, так как от качества работы одного сотрудника будет зависеть и
качество работы другого.
Внедрение системы участия в прибыли в рамках мотивации персонала
требуется соответствие данной меры действующему законодательству
соответствующей подготовки и разработки нормативно-правовых актов в
ТОО «Каз-Экспо-Транс».
В первую очередь, сам факт использования системы участия
работников в прибыли в следующих документах ТОО «Каз-Экспо-Транс»,
затрагивающих трудовые взаимоотношения:
1. Дополнительные соглашения к трудовому договору. В случае, если
на предприятии происходит изменение системы оплаты труда, оно в
обязательном порядке должно отражаться в составленном дополнительном
соглашении о применении системы участия в прибыли.
2. Коллективный договор. Система участия в прибыли должна
отражаться и в коллективном трудовом договоре в обязательном порядке,
учитывая все её особенности и спектр применения.
3. Положение о участии работников в прибыли и иные нормативные
локальные акты в организации. Подобная система в означенном формате не
является обязательной, однако может значительно упростить
взаимоотношения предприятия и работников и последующие возможные
разбирательства.
При внедрении системы участия работников в прибыли, премирование
должно проводиться изданием соответствующего приказа. Данный приказ
должен проходить обязательную регистрацию во внутренних документах
ТОО «Каз-Экспо-Транс». Кроме этого, премии также являются элементом
бухгалтерской отчетности и подлежат соответствующему налогообложению.
Известно, что соблюдая режим труда и отдыха, уменьшается период
врабатываемости, а это увеличивает фазу устойчивой работоспособности, что
дает рост производительности труда всей организации.
69
Таким образом, стимулирование работников за участия в прибылях
позволит ТОО «Каз-Экспо-Транс» решить большинство из обозначенных
проблем и значительно повысить их заинтересованность в результатах
деятельности предприятия и, как следствие, производительность и качество
труда таких работников. Таким образом, участие сотрудника в прибылях
предприятия теснейшим образом связывает интересы работника с
интересами компании и результатам ее финансовой деятельности
1
. Именно
поэтому важное значение приобретает анализ существующих схем и
основных путей внедрения такой системы в ТОО «Каз-Экспо-Транс».
Участие в прибыли работников ТОО «Каз-Экспо-Транс» будет еще более
эффективной, если она будет дополняться привлечением работников к
управлению, к процессу принятия решений, к поиску и решению
производственных проблем, путей совершенствования производства.
Основой данной системы будет являться бонус. Бонус будет зависеть от
результатов деятельности корпорации или от прибыли отделения. Он также
может базироваться на результатах деятельности за год или за 4–6-летний
период.
3.2. Анализ эффективности предлагаемых мероприятий
Предлагаемые мероприятия позволят достичь как социального, так и
экономического эффекта, так как система позволит не только стимулировать
работников ТОО на более высокую результативность труда, но и обеспечит
качественное выполнение их обязанностей. В результате внедрения новой
системы новой системы мотивации повысится удовлетворенность
работников предприятия своим рабочим местом. Отношение руководства
будет восприниматься работниками более лояльно, все это в конечном итоге
приведет к росту производительности труда, росту дохода от реализации, а
так же сокращению текучести кадров.
1
Бланк И.А. Управление прибылью. – К.: «Ника-Центр», 2018. – 544 с.
70
Планируется, что в результате, выручка предприятия увеличится на
6,4% и составит: 1000000 тыс. тенге. + 5% = 401963 тыс. тенге. Прогноз
текучести кадров работников ТОО «Каз-Экспо-Транс» представлен в таблица
15.
Таблица 15 – Прогноз текучести кадров работников ТОО «Каз-Экспо-
Транс»
Показатель
2019 г.
Прогноз на 2021 год
Среднесписочная
численность работников,
чел.
486
486
Количество работников,
уволившихся по
собственному желанию и за
нарушения трудовой
дисциплины, чел.
44
30
Коэффициент текучести
кадров, %
9%
6%
Итак, в результате внедрения разработанных рекомендаций,
планируется сокращение количества работников, уволившихся по
собственному желанию с ТОО. В результате наблюдается сокращение
текучести кадров в ТОО «Каз-Экспо-Транс» на 3%.
Более наглядно, динамика изменения текучести кадров представлена на
рисунок 5 .
Рисунок 5. Динамика изменения текучести кадров в
ТОО «Каз-Экспо-Транс»
71
Можно сделать вывод, что мероприятия являются эффективными, так
как текучесть кадров в ТОО «Каз-Экспо-Транс» сократилась, по прогнозным
данным, на 3% и составила 6%. Так же, планируется, что мероприятия
приведут к росту выручки ТОО «Каз-Экспо-Транс» и производительности
труда соответственно - таблица 16.
Таблица 16. Прогноз изменения выручки и производительности труда
в ТОО «Каз-Экспо-Транс»
Показатель
2019 г.
Прогноз на 2021 год
Доход от реализации, тыс.
тенге
940188
1000000
Производительность труда
работников, тыс.тенге./чел.
6715,6
7143
Можно сделать вывод, что выручка ТОО «Каз-Экспо-Транс» в 2021
году увеличится на 59812 тыс. тенге, в свою очередь, производительность
труда работников увеличится на 6,3%.
Динамика изменения дохода от реализации представлена на рисунке 6.
Рисунок 6. Динамика изменения дохода от реализации продукции в
ТОО «Каз-Экспо-Транс»
72
Можно сделать вывод, что в ТОО «Каз-Экспо-Транс», в результате
мероприятий, наблюдается рост выручки, что, безусловно, положительным
образом отразится на деятельности комбината.
Далее рассмотрим наглядно каким образом изменится
производительность труда в результате реализации предложенного
мероприятия - рисунок 7.
Рисунок 7. Динамика изменения производительнотсти труда в
ТОО «Каз-Экспо-Транс»
Таким образом, предложенная система мотивации даст возможность
улучшить условия труда сотрудников ТОО «Каз-Экспо-Транс», степень их
удовлетворенности рабочим процессом, но в долгосрочной перспективе
позволят предприятию эффективно работать и развиваться более успешно.
Руководству предприятия необходимо помнить о первостепенности
положительного морально-психологического климата в коллективе.
Совершенствование любой системы управления кадрами должно учитывать
этот фактор наряду с экономическими моментами.
73
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Мотивация означает понимание факторов, которые поощряют и
мотивируют сотрудников для достижения организационных целей и
демонстрируют высокие результаты работы на рабочем месте. Для того
чтобы в дальнейшем лучше понимать суть, необходимо рассмотреть
терминологию по данному вопросу. Мотивация как важный рычаг в
управлении персоналом и в повышении эффективности предприятий
приобретает важное значение из-за непомерно жесткой конкуренции,
характерной сегодняшнему времени. Именно с помощью мотивации,
становится реальным привлечь сотрудников к выполнению целей, к которым
стремится организация в своем будущем. Сам термин «мотивация» берет
свое начало от латинского слова movere – что дословно означает двигать.
В современной экономике вопрос мотивации и стимулирования
персонала приобретает с ہвою значимость и набирает актуальность. Ведь
зачастую именно достаточное внимание, уде ہленное этому вопросу,
приводит компанию к успеху. Основными методами мотивации являются:
материальные, организационные и морально - психологические.
Эффективная организация оплаты труда предполагает соблюдение
определенных принципов, которые служат экономическими ориентирами в
материальном стимулировании работников, в организации оплаты труда.
Главным направлением материального денежного стимулирования является
премирование. Премия стимулирует особые повышенные результаты труда,
и ее источником является фонд материального поощрения. Главная
характеристика премии со стороны экономики – это форма распределения по
результату труда, которая является личным трудовым доходом, т.е. премия
относится к категории стимулирующих систем.
В современной экономике среди всего множества моделей управления
развитых стран Западной Европы и США можно выделить соответствующие