Слабые стороны
Недостаточ
ность
маркетинго
вых
исследований
рынка
Найм маркетолога для
обеспечения результативной
системы мониторинга рынка
услуг. Приобретение
маркетингового обзора рынка
для отслеживания поведения
конкурентов
Обучение
недозагруж енных
работников с
целью
выполнения
функций
маркетолога
Использован
ие логотипа
на
продукции
для рекламы
Высокий
уровень
текучести
кадров
Стимулирование ценных
работников с целью их
удержания в компании
Ориентация на сотрудников,
преданных фирме. Возможно
сокращение штата
Низкая
ликвидность
Выработка рекомендаций по
повышению финансовой
устойчивости
Реструктуризация баланса
ООО «Весталия» применяет стратегию дифференциации,
преимуществами которой можно назвать ориентацию на дифференциацию
ассортимента, которая позволяет организовать деятельность в различных
направлениях (для различных групп потребителей, ценовой ориентации и
пр.). В таблице 2.18 представлены факторы устойчивости ООО «Весталия».
Таблица 2.18 - Факторы устойчивости ООО «Весталия»
Группа факторов Примеры
Маркетинговые
Условия рынка, в которых действует ООО «Весталия»,
оказывают значительное влияние, для обеспечения
конкурентных позиций важно отслеживание поведения
конкурентов и потребителей на рынке
Финансовые
Оказывают влияние на деятельность ООО «Весталия»
(чистая прибыль продемонстрировала положительную
динамику, увеличившись в 2017 году по сравнению с 2016
годом на 1073,7 тыс. руб., что обеспечивает возможность
финансирования мероприятий по совершенствованию
деятельности).
Кадровые
Текучесть кадров и снижение заинтересованности
сотрудников в труде негативно сказываются на деятельности
(целесообразно повышать материальную и нематериальную
мотивацию).
Прослеживается недозагруженность бухгалтерского состава,
для целей повышения эффективности работы на помощника
бухгалтера целесообразно возложить обязанность по
организации маркетинговой деятельности, также необходим
найм маркетолога.
Стратегические
От выбранного вектора стратегии зависит деятельность
организации в перспективе (на период 2018-2020 гг.
разработана стратегия дифференциации).
Выстоять на рынке ООО «Весталия» возможно за счет:
- выработки рекомендаций по укреплению финансовой
устойчивости;
- активизации маркетинговой деятельности.
55
Итак, для ООО «Весталия» в рамках сформированной стратегии на
стадии «Зрелость и стабильное положение на рынке» определена двумя
направлениями.
Направление 1 - Ориентация на стимулирование системы внутреннего
управления (на повышение финансовой устойчивости за счет
реструктуризации баланса).
Направление 2 - Ориентация на стимулирование маркетинговой
деятельности.
На среднесрочную перспективу (до 2020 года) стратегия ООО
«Весталия» та же, что и в 2017 году - «стратегия дифференциации».
56
Глава 3. Направление совершенствования деятельности
ООО «Весталия»
3.1 Направления совершенствования деятельности
Поиск путей совершенствования деятельности необходим для целей
обеспечения стабильности функционирования ООО «Весталия». На
основании проведенного во второй главе исследования анализа определена
следующая проблема:
Угроза снижения ликвидности, которая была порождена увеличением
кредиторской задолженности в 2017 году по сравнению с 2016 годом на 1617
тыс. руб.
Для ООО «Весталия» целесообразно повысить ликвидность
(коэффициенты ликвидности ниже установленных норм, коэффициент
текущей ликвидности в 2017 году составил 0,3 при нормативе 2,0).
Коэффициент абсолютной ликвидности за 2017 год составил 0,01 при
нормативе 0,02, ввиду чего предложено увеличить денежные средства и их
эквиваленты.
Для ООО «Весталия» в рамках укрепления финансовой устойчивости
предложено следующие направление: рост показателей ликвидности
посредством снижения кредиторской задолженности, увеличения денежных
средств.
Прибыль ООО «Весталия» в 2017 году составила 1600,6 тыс. руб., в
2018 году - 4739 тыс. руб. => можно предложить финансирование
рекомендации по снижению кредиторской задолженности из средств
прибыли 2018 года. Финансирование рекомендации по увеличению
денежных средств и их эквивалентов также предложено из средств прибыли
2018 года.
Для целей совершенствования управленческого механизма предложено
ориентироваться на финансовую составляющую - целесообразно внедрить
бюджетный регламент.
57
Подведем итоги с помощью рисунка 3.1.
Внутрифирменная регламентация бюджетирования ООО «Весталия»
должна включать:
1. Подготовительный этап. На данном этапе анализируется
деятельность предприятия, определяется этап его жизненного цикла,
формализуются стратегия и цели.
2. Разработка модели бюджетирования.
3. Анализ и оптимизация существующих систем учета,
документооборота, коммуникаций.
4. Разработка системы мотивации, обеспечивающей эффективное
внедрение и использование бюджетирования.
5. Оформление и утверждение регламента процесса бюджетирования и
обучение сотрудников.
Рис.3.1 - Предложенный процесс бюджетирования в рамках
бюджетного управления ООО «Весталия»
Представленная схема демонстрирует взаимосвязь трех систем в ООО
«Весталия»: системы бюджетирования, учетно-аналитической системы,
58
системы внутреннего контроля. Существование данной взаимосвязи
объясняется тем, что все три системы функционируют на основании одной
информационной базы - данных бухгалтерского учета.
Ниже представлен пример бюджетного регламента, который можно
предложить для ООО «Весталия»:
1. Положение о бюджетном планировании и приложения, которые
содержат используемые в компании формы бюджетных документов
(бюджетные отчеты, заявки на платеж и т. д.), а также схемы процессов
составления и утверждения бюджетов, перечень ежемесячных, квартальных
и годовых бюджетов и ответственных за их формирование.
2. Положение о мотивации персонала.
3. Положение о порядке оперативного финансового планирования и
исполнения платежей.
Помимо совершенствования системы внутреннего управления
целесообразно обеспечить поиск путей роста прибыли. Для выявления
возможных направлений совершенствования деятельности рассмотрим
основные компоненты видения будущего ООО «Весталия».
Наиболее важный элемент видения будущего - стратегические
намерения. Стратегические намерения ООО «Весталия» следующие.
1. Расширение клиентской базы.
2. Расширение «вектора присутствия».
Указанные стратегические намерения возможно достичь благодаря
активизации маркетинговой деятельности. Целесообразно определить, кто из
сотрудников ООО «Весталия» имеет наименьшую загруженность (для того,
чтобы временно возложить обязанности маркетолога). Анализ увольнений по
должностям представлен в таблице 3.1.
Основной причиной увольнения сотрудников (дизайнеров) явилось
следующие: - предложение новой работы с более привлекательными
условиями.
59
Таблица 3.1 - Увольнение сотрудников по должностям
№
п/п
Показатель
2015 2016
2017
Отклонение 2017,
в %
2016 2015
1
Численность
персонала на начало
года, чел.
24 24 24
- -
2
Уволено, чел., в том
числе
3 5 3 60,0
-
3 Дизайнер 3 3 3
- -
4
Мастер по печати
-
2
- - -
5
Численность
персонала на конец
года, чел.
24 24 24
- -
Мастера по печати были уволены за некачественное выполнение
должностных обязанностей.
В таблице 3.2 представлен анализ рабочего времени бухгалтеров в
среднем в день. Бухгалтеры отвечают за управленческую работу на
предприятии ООО «Весталия», являются исполнителями управленческих
решений руководителя.
Таблица 3.2 - Затраты рабочего времени бухгалтеров в
среднем в день
Величина затрат времени
Количество часов
Удельный вес
Время общения с
руководством
(совещания и проч.)
0,5 6,3%
Простои во времени
2,5 31,3%
Исполнение решений и
аналитическая работа
4,5 56,3%
Прочие направления
работы
0,5 6,3%
В соответствии с таблицей 3.2 можно отметить, что в работе
бухгалтеров значительна доля свободного времени (помощник бухгалтера
мог бы заняться деятельностью маркетолога). Работники (ИТ-специалисты и
дизайнеры) отвечают непосредственно за производственный процесс в ООО
«Весталия».
Согласно таблице 3.3, в категории «работники» более 80% рабочего
времени приходится на выполнение функциональных обязанностей.
60
Таблица 3.3 - Затраты рабочего времени работников в
среднем в день
Подготовка затрат
времени
Количество часов
Удельный вес
Время общения с
руководством
(совещания и проч.)
0,1 1,3%
Производственная
деятельность
5,1 83,8%
Простои во времени
1,7
1,3%
Прочие направления
работы
1,1
13,8%
Обобщив представленные сведения, отметим, что на помощника
бухгалтера имеет смысл возложить организацию маркетинговой
деятельности.
В ООО «Весталия» нет эффективной системы маркетинга, поэтому
можно предложить нанять специалиста на должность маркетолога для
обеспечения результативной системы мониторинга рынка услуг и, в общем,
перспективного роста деятельности ООО «Весталия». До момента найма
маркетолога его обязанности может исполнять помощник бухгалтера.
На специалиста - маркетолога ООО «Весталия» необходимо возложить
следующие функции:
- анализ рынка: конкурентов, их деятельности, потенциальных
клиентов, их предпочтений;
- составление прогнозных значений деятельности на перспективу;
- выявление слабостей ООО «Весталия» и возможных путей их
решения;
- организация рекламной деятельности;
- другие.
Вся полученная информация должна передаваться непосредственно
руководителю. Планирование маркетинговой деятельности также должно
согласовываться также с руководством.
Для целей обеспечения результативной работы маркетолога можно
предложить после того, как будет нанят маркетолог в ООО «Весталия»,
61
приобрести мониторинговый анализ рынка присутствия. Стоимость
приобретения составляет 30 тыс. руб.
Рис. 3.2 - Положение маркетолога в организационной
структуре ООО «Весталия»
Аналитический обзор рынка позволит систематизировать данные:
- о конкурентах, их финансовых результатах деятельности и основных
показателях работы;
- о проводимых мероприятиях конкурентов, их сегментации;
- о потенциальных клиентах, пр.
Итак, в рамках повышения финансовой устойчивости ООО «Весталия»
предложено реструктурировать баланс (снизить кредиторскую
задолженность наряду с увеличением денежных средств), разработать
бюджетный регламент, ориентировать систему на организацию
маркетинговой деятельности.
3.2. Расчет экономической эффективности от предложенных
мероприятий
Проект - Совершенствование управленческой деятельности малого
предприятия.
Организация: ООО «Весталия».
Период - 2019 год.
Предложено снизить обязательства, за счет чего появится возможность
повысить коэффициент текущей ликвидности.
62
Можно предложить снизить обязательства, за счет чего появится
возможность повысить коэффициент текущей ликвидности. Тогда размер
кредиторской задолженности будет равен (расчет определен исходя из
формулы расчета текущей ликвидности 3.2):
где Ктл - коэффициент текущей ликвидности;
ОБ - оборотные средства;
О - обязательства
х = 661,5 тыс. руб.
Значит, размер кредиторской задолженности предложено снизить с
4601 тыс. руб. до 661,5 тыс. руб.
Прогнозный баланс ООО «Весталия» представлен в таблице 3.4.
Таблица 3.4 - Прогнозный баланс ООО «Весталия»
(для целей обеспечения нормативного значения показателя
текущей ликвидности), тыс. руб.
Показатель
На 31.12.2017
(до изменений)
Проектное
значение
Изменение
Актив
Материальные внеоборотные
активы
7629 7629
-
Запасы
1063 1063
-
Денежные средства и денежные
эквиваленты
28 28
-
Финансовые и другие оборотные
активы
232 232
-
БАЛАНС
8952 8952
-
Пассив
Капитал и резервы
4351 4351
-
Нераспределенная прибыль
-
3939,5 + 3939,5
Краткосрочные заемные средства
- - -
Кредиторская задолженность
4601 661,5 -3939,5
БАЛАНС
8952 8952
-
Поскольку за 2018 год чистой прибыли предполагается к получению в
сумме 4739 тыс. руб., имеется возможность направления средств в сумме
63
3939,5 тыс. руб. на погашение обязательств. Прогнозный расчет показателей
ликвидности ООО «Весталия» представлен в таблице 3.5.
Таблица 3.5 - Прогнозный расчет показателей ликвидности
ООО «Весталия», тыс. руб.
Показатель
На 31.12.2017
(до изменений)
После
изменений
Изменение
Коэффициент текущей
ликвидности (отношение
оборотных активов к
краткосрочным
обязательствам)
0,3
2,0
+ 1,7
Коэффициент быстрой
ликвидности (отношение
оборотных активов, без учета
долгосрочной дебиторской
задолженности к
краткосрочным
обязательствам)
0,3
2,0
+ 1,7
Коэффициент абсолютной
ликвидности ((Денежные
средства + Краткосрочные
финансовые вложения) /
Текущие обязательства))
0,01
0,04
+0,03
Коэффициент срочной
ликвидности (отношение
оборотных активов, без учета
запасов к краткосрочным
обязательствам)
0,1
0,4
+0,3
Также ввиду того, что коэффициент абсолютной ликвидности за 2017
год составил 0,01 при нормативе 0,02, предложеноувеличить денежные
средства и их эквиваленты
ОА + КФВ
КаЛ =
---
з
---
Г де Кал - коэффициент абсолютной ликвидности;
ОА - денежные средства и их эквиваленты;
КФВ - краткосрочные финансовые вложения;
О - обязательства.
х = 132,3 тыс. руб.
64