54
Выполнение этих задач в ОАО «Специализированное управление № 2»
невозможно без использования специализированных информационных систем
и их интеграции с системами первичного учета данных.
Архитектура подобного информационно-технологического решения в
ОАО «Специализированное управление № 2» должна включать в себя:
- механизмы ввода первичных данных о деятельности ОАО
«Специализированное управление № 2» и каждого сотрудника,
обеспечивающие их актуальность и достоверность, то есть показателей
выработки, трудозатрат, выручки, объемов произведенной и отгруженной
продукции и т.д.;
- систему, позволяющую проводить обработку и анализ полученных
данных, расчеты показателей и начисление заработной платы на их основе,
формировать необходимую отчетность в ОАО «Специализированное
управление № 2»;
- средства передачи данных между информационными системами,
трансляции их в бухгалтерскую и управленческую отчетность ОАО
«Специализированное управление № 2».
Кроме того, программный продукт в ОАО «Специализированное
управление № 2» должен поддерживать решение всех основных задач,
связанных с расчетом и анализом использования методов индивидуальной
оценки сотрудников предприятия:
- создание произвольного количества показателей как индивидуальных,
так и групповых;
- самостоятельное создание формул расчета и определение условий
использования показателей для начисления заработной платы в ОАО
«Специализированное управление № 2»;
- моделирование мотивационных схем в ОАО «Специализированное
управление № 2» на основе показателей:
- изменение структуры доходов сотрудников в ОАО
«Специализированное управление № 2» при изменении показателей и их веса;
55
- сравнение схем мотивации в ОАО «Специализированное управление №
2» по доходам сотрудников и по нагрузке на фонд оплаты труда;
- ведение временных схем расчета оплаты труда в ОАО
«Специализированное управление № 2».
Отдельной задачей, которую должна обеспечивать такая информационная
система в ОАО «Специализированное управление № 2», является задача
анализа показателей деятельности самой кадровой службы по основным
процессам работы с сотрудниками предприятия.
Например, процесс обеспечения производственных процессов
персоналом можно оценивать по скорости исполнения кадрового плана,
затратам на привлечение персонала и его адаптацию, сравнению источников
подбора, «закрепляемости» сотрудника и эффективности его адаптации в ОАО
«Специализированное управление № 2».
При анализе процесса обучения сотрудников в ОАО
«Специализированное управление № 2» наиболее значимыми будут являться
затраты на их обучение, оценка его результативности и исполнение программы
обучения.
Помимо этого использование программного продукта, поддерживающего
работу системы методов проведения процедуры индивидуальной оценки
персонала в ОАО «Специализированное управление № 2» и оценку
эффективности работы с персоналом, позволит предоставить руководству
компании важную для управления информацию, то есть позволит сравнивать
результаты работы сотрудников в ОАО «Специализированное управление № 2»
и их оценки между собой, также сопоставлять результаты за определенный
период и определять эффективность управления затратами на оплату труда
персонала предприятия.
Для высшего руководства ОАО «Специализированное управление № 2»
необходимо предусмотреть специализированную аналитическую панель -
«монитор руководителя», на которую будут выводиться любые значимые
показатели эффективности работы сотрудников и управления персоналом, как в
56
виде графиков, так и в виде численных значений.
Современные информационные технологии в ОАО «Специализированное
управление № 2» должны обеспечить возможность добавления или удаления
показателей на мониторе, их детализации до первичного источника,
визуального выделения значимых отклонений, поддерживать работу в
удаленном режиме вне офиса.
Применение специализированных информационных средств в ОАО
«Специализированное управление № 2», отвечающей выше перечисленным
необходимым требованиям, в сочетании с качественной методологической
проработкой сделают систему KPI мощным инструментом в управлении
эффективностью сотрудников.
Использование современных технологий таких, как 1С: Зарплата и
управление персоналом 8 КОРП позволит ОАО «Специализированное
управление № 2» повысить эффективность использования методов проведения
процедуры индивидуальной оценки персонала, а внедрение решений этого
класса обеспечат эффективное управление трудовыми ресурсами и повышение
эффективности деятельности предприятия.
В цифрах эффект от внедрения 1С: Зарплата и управление персоналом 8
КОРП эксперты оценивают следующим образом:
- стоимость и время обработки результатов оценки сотрудников в ОАО
«Специализированное управление № 2» сократятся на 20-40%;
- время вывода товара на рынок сократится на 15 - 30%;
- закупочные издержки уменьшатся на 5 - 15%;
- величина складских запасов снизится на 20-40%;
- чистая прибыль ОАО «Специализированное управление № 2» может
вырасти на 5 - 15%.
3.2. Экономическая эффективность предлагаемых мероприятий
Значительный резерв повышения эффективности использования методов
проведения процедуры индивидуальной оценки персонала в ОАО
57
«Специализированное управление № 2» заключается в применении
современных информационных технологий.
Дальнейшее внедрение и эксплуатация автоматизированных систем
повышения эффективности использования методов проведения процедуры
индивидуальной оценки персонала в ОАО «Специализированное управление №
2» способно стимулировать развитие компании.
Внедрение предлагаемых программного продукта и информационных
технологий значительно могут повысить уровень технического развития
организации в части оперативности получения аналитической информации,
требующейся для своевременного принятия управленческих решений, а также
непрерывного контроля критически важных показателей производственных
процессов, влияющих на эксплуатационную обстановку и финансовый
результат работы компании.
Основные цели внедрения предлагаемых программного продукта и
информационных технологий в ОАО «Специализированное управление № 2»:
- повышение оперативности предоставления информации в целях под-
держки своевременного принятия управленческих решений;
- исключение ошибок, связанных с человеческим фактором, при запол-
нении форм управленческой отчетности;
- автоматизация процесса формирования управленческой отчетности по
обработке данных использования методов проведения процедуры
индивидуальной оценки персонала.
Применение предлагаемых программного продукта и информационных
технологий позволят получать статус текущей производственной ситуации в
режиме реального времени за несколько секунд, что колоссально сократит
временные затраты на сбор и обработку информации сотрудниками компании,
в том числе исключая ошибки, связанные с человеческим фактором, а эффект
от внедрения решения будет выражаться в виде сокращения временных затрат
на сбор и обработку данных для управленческого учета, что является крайне
важным для работы компании.
58
Стоимость приобретения и ввода в эксплуатацию прогрессивного
программного обеспечения на предприятии составит 18500 млн. рублей,
фактическая стоимость программного обеспечения в ОАО
«Специализированное управление № 2» составляет 13766 млн. рублей.
По оценкам специалистов использование предлагаемого прогрессивного
программного обеспечения позволит снизить за счет ускорения
оборачиваемости готовой продукции и совершенствования документооборота в
сфере оценки персонала и организации принятия управленческих решений
позволит снизить стоимость запасов с фактических 368134 тыс. рублей до
планируемых 220880 тыс. рублей или на 40%.
В таблице 11 представим расчет планируемой эффективности внедрения
прогрессивного программного обеспечения в ОАО «Специализированное
управление № 2».
Таблица 11
Планируемая эффективность внедрения прогрессивного
программного обеспечения в ОАО «Специализированное
управление № 2»
Показатели
2016 г.
Планируемый
период
Стоимость программных продуктов, тыс.
руб.
13766
32266
Дополнительные расходы по заработной
плате, тыс. руб.
0
710
Коммерческие расходы, тыс. руб.
0
11383
Запасы, тыс. руб.
368134
220880
Чистая прибыль, тыс. руб.
2432608
2797499
Стоимость системного программного обеспечения и системы управления
базами данных - 17340 тыс. руб.; обследования, проектирования и внедрения
комплексной информационной системы - 500 тыс. руб. Стоимость
эксплуатации информационной системы напрямую зависит от зарплаты
обслуживающего системного администратора.
Для такого крупного предприятия, как ОАО «Специализированное
управление № 2», нужно включить в штат сотрудников системного
администратора с зарплатой в 45 тыс. рублей в месяц или 540000 рублей в год
59
плюс отчисления это - еще порядка 170000 рублей.
Таким образом, стоимость информационной системы составит =
17340000 + 500000 + 540000 + 170000 = 18550 тыс. руб.
Эффект от внедрения информационной системы предлагаемых
программного продукта и информационных технологий намного превышает
дополнительные затраты, что позволит существенно повысить эффективность
управления трудовыми ресурсами и повысить эффективность деятельности
ОАО «Специализированное управление № 2».
В таблице 12 приведем данные по сравнению временных затрат в ОАО
«Специализированное управление № 2» без 1С: Зарплата и управление
персоналом 8 КОРП и с ним.
Таблица 12
Сравнение временных затрат без 1С: Зарплата и управление
персоналом 8 КОРП и с ним
Процесс
В ручном режиме
Предлагаемое решение
Формирование
управленческой
отчетности
До 24 часов в
зависимости от
сложности отчета
До 5 сек.
Итого:
Применение программного решения позволит получать
статус текущей производственной ситуации в режиме
реального времени в течение нескольких секунд, что
колоссально позволяет сократить временные затраты
на сбор и обработку информации сотрудниками
компании, в том числе исключая ошибки, связанные с
человеческим фактором
Внедрение предлагаемых программного продукта и информационных
технологий в текущую работу ОАО «Специализированное управление № 2»:
- во-первых, позволит сократить затраты рабочего времени начальника
отдела кадров;
- во-вторых, сократит трудозатраты на сбор, обработку информации о
текущей ситуации в состоянии эффективности работы персонала.
В таблице 13 приведем расчет экономического эффекта от внедрения
предлагаемых программного продукта и информационных технологий в
60
текущую работу ОАО «Специализированное управление № 2».
Таблица 13
Экономический эффект от внедрения предлагаемых программного
продукта и информационных технологий в текущую работу ОАО
«Специализированное управление № 2»
Показатели
Проектный период
Годовой фонд оплаты труда начальника отдела кадров,
руб.
160000 х 1 х 12 х 1,3
= 2496000
Годовой фонд оплаты труда специалистов отдела кадров,
руб.
75000 х 12 х 12 х 1,3
= 14040000
Стоимость 1 часа рабочего времени начальника отдела
кадров, руб.
1264
Стоимость 1 часа рабочего времени специалиста отдела
кадров, руб.
593
Экономия рабочего времени начальника отдела кадров,
час
1248
Экономия рабочего времени специалистов отдела кадров,
час
14976
Денежное выражение экономии рабочего времени
начальника отдела кадров, руб.
1578018
Денежное выражение экономии рабочего времени
специалистов отдела кадров, руб.
8876353
Суммарный экономический эффект, руб.
10454371
Из таблицы 13 видно, что внедрение предлагаемых программного
продукта и информационных технологий в текущую работу ОАО
«Специализированное управление № 2» позволит получить экономический
эффект свыше 10 млн. рублей.
Даже при условии еженедельной подготовки управленческих отчетов о
текущем состоянии эффективности работы персонала автоматизация процессов
формирования управленческой отчетности и справочно-аналитических
материалов по контролю выполнения работ позволит сократить временные
затраты на: 24 часа на подготовку одного отчета х 52 недели в году = 1248
часов рабочего времени (в 2017 году в соответствии с производственным
календарем было 247 рабочих дней, 1974 рабочих часа при 40-часовой рабочей
неделе).
Это затраты труда одного работника в год, с учетом того, что в подго-
подготовке управленческой отчетности занято 12 специалистов, суммарная
61
экономия рабочего времени составит: 1248 часов х 12 = 14976 часов рабочего
времени. Средняя заработная плата в месяц начальника отдела кадров в г.
Москва в 2017 году составляла 160 тыс. руб., специалиста отдела кадров 75
тыс. руб.
В таблице 14 объединим экономический эффект в денежном выражении
от автоматизации бизнес-процессов.
Таблица 14
Суммарная разница от автоматизации использования методов
проведения процедуры индивидуальной оценки персонала ОАО
«Специализированное управление № 2»
Показатели
Проектный период
Экономический эффект в денежном выражении от
автоматизации использования методов индивидуальной
оценки персонала ОАО «Специализированное управление
№ 2», руб.
13800000
Экономический эффект в денежном выражении от
внедрения 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП
в текущую работу ОАО «Специализированное управление
№ 2», руб.
10454371
Расходы по внедрению инновационных технологий, руб.
1449800
Проанализируем эффект от мероприятия в таблицы 15.
Таблица 15
Результат от внедрения прогрессивного программного
обеспечения в ОАО «Специализированное управление № 2»
Показатели
2016 г.
Прогноз
Изменение
(+,-)
Выручка от реализации, тыс.руб.
12810815
26610815
13800000
Себестоимость, тыс.руб.
12847659
11562893
-1284766
Валовая прибыль, тыс.руб.
-36844
15047922
15011078
Прибыль до налогообложения,
тыс.руб.
80865
15091943
15011078
Чистая прибыль, тыс.руб.
7129
15018207
15011078
По данным таблицы 15 видно, что проведенное мероприятие приведет к
увеличению выручки на 13800000 тыс. руб., увеличению чистой прибыли на
15018207 тыс. руб.
Рассчитаем результат от мероприятий по снижению себестоимости по
данным таблицы 16.
62
Таблица 16
Результат от внедрения предлагаемых программного продукта и
информационных технологий в текущую работу ОАО
«Специализированное управление № 2»
Показатели
2016 г.
Прогноз
Изменение
(+,-)
Выручка от реализации, тыс.руб.
12810815
23265186
10454371
Себестоимость, тыс.руб.
12847659
14297459
1449800
Валовая прибыль, тыс.руб.
-36844
8967727
8930883
Прибыль до налогообложения,
тыс.руб.
80865
9011748
8930883
Чистая прибыль, тыс.руб.
7129
8938012
8930883
В таблице 17 представим, как изменится прибыль после проведенных
мероприятий.
Таблица 17
Прогноз после проведенных мероприятий ОАО
«Специализированное управление № 2»
Показатели
2016 г.
Прогноз
Изменение
(+,-)
Выручка от реализации, тыс. руб.
12810815
37065186
24254371
Себестоимость, тыс. руб.
12847659
13012693
165034
Валовая прибыль, тыс. руб.
-36844
23905117
23941961
Прибыль до налогообложения, тыс.руб.
80865
24022826
23941961
Чистая прибыль, тыс. руб.
7129
23949090
23941961
Рентабельность чистой прибыли, %
0,1
64,6
64,5
По данным таблицы 17 видно, что предложенные мероприятия приведут
к увеличению чистой прибыли на 23941961 тыс.руб.
Прогнозирование результатов деятельности организации и ее
финансового состояния осуществляется с целью:
– оценки экономических и финансовых перспектив и предполагаемого
финансового состояния на планируемый период в зависимости от основных
возможных вариантов производственно-сбытовой деятельности организации и
ее финансирования;
– формирования на этой основе обоснованных выводов и рекомендаций
относительно выбора рациональной стратегии и тактики действий высшего
руководства организации.
63
Выводы по главе 3
Общий экономический эффект от внедрения предлагаемого
программного продукта и информационных технологий в текущую работу
ОАО «Специализированное управление № 2» составит почти 24 млн. рублей.
Кроме экономического эффекта, организация добьется более
совершенной занятости, так как отмечено что при внедрении дополнительных
методов повысит эффективность работы сотрудников. Так как данная система
не просто поощряет за высокие заслуги или перевыполнения плана, но и
мотивирует, сотрудника к достижению целей, стоящие перед ним и
организацией.
Таким образом, мной были рассмотрены общие вопросы оценки
персонала ОАО «СУ №2». Однако для того, чтобы выработать свою программу
по совершенствованию оценки, руководители организации должны найти свой
собственный комплекс мер, которые лучше подойдут их коллективу. Ясно одно
- в настоящее время добиться успеха, игнорируя проблему оценки персонала,
нельзя. Осуществление программ оценки персонала всегда требует больших
затрат, но эффект, который они могут принести, значительно больше. Ведь
именно сотрудники являются главным ресурсом любой компании. Достичь
наибольшей отдачи можно только в том случае, если выгоду от занятости
работника имеет и компания, и он сам.