95
лизинга может быть резидентом Российской Федерации, нерезидентом
Российской Федерации, а также субъектом предпринимательской деятельности
с участием иностранного инвестора, осуществляющим свою деятельность в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
По данным годового отчета ООО «Альтернатива» за 2016 год на балансе
предприятия состоит 14 единиц строительных машин, из которых 62,8 % парка
работают за пределами допустимого износа (Приложение 2). Большой
физический износ машин приводит к росту расходов на их ремонт и на
топливо. Также некоторые машины и механизмы предприятие арендует.
В связи с вышесказанным для снижения затрат предприятия предлагается
заменить 3 используемых грузовых самосвала марки ЗИЛ 554М на более
современные марки КамАЗ 65115-048-62, используя механизм лизинга.
Второй вариант сокращения затрат на ремонт и техническое
обслуживание строительной техники предполагает организацию собственного
ремонтного участка в составе службы технического директора.
Трудовые и материальные затраты на поддержание подвижного состава в
технически исправном состоянии значительны и в несколько раз превышают
затраты на его изготовление. Так за нормативный срок службы грузовых
автомобилей средней грузоподъёмности, структура трудовых затрат в
процентах от общих затрат составляет: ТО и ТР – 91% ; капитальный ремонт
автомобиля и агрегатов – 7 % ; изготовление автомобиля – 2 %. Основным
средством уменьшения интенсивного изнашивания деталей и механизмов и
предотвращения отказов агрегатов или узлов а/м, т. е. поддержание его в
технически исправном состоянии, является своевременное и
высококачественное выполнение технического обслуживания (ТО). При этом
своевременность и качество ТО значительно увеличиваются при проведении
его силами собственной организации, не прибегая к посторонней помощи.
Ремонтное хозяйство предприятия представляет собой совокупность
отделов и производственных подразделений, занятых анализом технического
состояния технологического оборудования, надзором за его состоянием,
96
техническим обслуживанием, ремонтом и разработкой мероприятий по замене
изношенного оборудования на более прогрессивное и улучшению его
использования. Выполнение этих работ должно быть организовано с
минимальными простоем оборудования, в кратчайшие сроки и своевременно,
качественно и с минимальными затратами.
К функциям ремонтной службы предприятия можно отнести:
- организацию ППР и ППО (планово-предупредительного обслуживания),
изготовления или закупки и хранения запчастей;
- оперативное планирование и диспетчирование сложных ремонтных
работ;
- организация работ по монтажу, демонтажу и утилизации оборудования;
- организация работ по приготовлению и утилизации смазочно-
охлаждающих жидкостей (СОЖ);
- контроль качества ремонтов;
- надзор за правилами эксплуатации оборудования и грузоподъемных
механизмов.
Функции планирования ремонтных работ будут продолжать выполняться
экономическим отделом ООО «Альтернатива».
Поскольку каждое мероприятие по улучшению работы предприятия
должно быть рассмотрено с позиции рациональности его реализации, с этой
целью должен быть рассчитан эффект от внедрения предлагаемого
мероприятия, т.е. какую экономию ресурсов оно должно принести в
натуральном и стоимостном выражении.
Также наряду с этим должны быть учтены все затраты на внедрение
мероприятия и соотнесены с эффектом, по результатам которого и
принимается решение о реализации мероприятия.
Сегодня многие российские предприятия испытывают трудности,
связанные с привлечением долгосрочных финансовых ресурсов на покупку
современного оборудования и переходом на новые технологии, а также с
97
получением официальных налоговых льгот на приобретение основных средств
производства.
По данным годового отчета ООО «Альтернатива» за 2016 год на балансе
предприятия состоит 14 единиц строительных машин, из которых 62,8 % парка
работают за пределами допустимого износа (Приложение 2). Большой
физический износ машин приводит к росту расходов на их ремонт и на
топливо.
В связи с вышесказанным для снижения затрат предприятия предлагается
заменить 3 используемых грузовых самосвала марки ЗИЛ 554М на более
современные самосвалы марки КамАЗ 65115-048-62, используя механизм
лизинга.
Необходимую технику предполагается приобрести у завода-изготовителя
ОАО «Техстройконтракт».
Грузовой самосвал КАМАЗ 65115-048-62 имеет следующие технические
характеристики:
Таблица 23
Технические характеристики КАМАЗ 65115-048-62
Грузоподъемность (т)
14,5
Паcпорт источника
выбросов
EURO 3
Максимальная мощность
двигателя (л.с.)
260
Год выпуска
2016
Цена, руб.
1 990 000
Используемый механизм лизинга предполагает наличие трех участников
процесса: продавца, лизингодателя и лизингополучателя.
В нашем случае лизингодателем является лизинговая компания «Альфа-
Лизинг», лизингополучателем – ООО «Альтернатива», продавцом – ОАО
«Техстройконтракт». Срок договора лизинга предполагается 5 лет.
Для расчета экономического эффекта необходимо определить расходы на
осуществление данного мероприятия и экономию затрат, которую возможно
достигнуть в результате практической его реализации.
98
Приведем расчет затрат на приобретение грузовых самосвалов.
Расходами будет вся сумма договора лизинга, включающая стоимость
оборудования и процент по договору. Условия лизинговых платежей
представлены в таблице 24.
Таблица 24
Условия лизинговых платежей
Параметр
Единица
измерения
Значение
грузовой
самосвал
Стоимость единицы оборудования
руб.
1 990 000
Количество оборудования
ед.
3
Общая стоимость оборудования
руб.
5 970 000
Срок лизинга
лет
5
Процент по лизингу (за весь период)
%
60,1
Средний ежемесячный платеж
руб.
159 299,50
Итоговая стоимость оборудования (с
учетом лизингового платежа)
руб.
9 557970
Таким образом общая сумма затрат на обновление грузовых самосвалов
составит:
З = 9 557970 руб.
Второй вариант - организация собственного ремонтного участка в составе
службы технического директора предприятия предполагает наличие
капитальных и текущих затрат.
Капитальные затраты связаны с приобретением специального ремонтного
оборудования и представлены в таблице 25. Оборудование может быть
приобретено в специализированных предприятиях, например, ООО «ТехАвто».
Организация ремонтной площадки возможна на имеющихся незанятых
площадях предприятия.
Таблица 25
Капитальные затраты ООО «Альтернатива» на организацию
ремонтного участка
Вид оборудования
Кол
-во
Сумма,
руб.
Автоподъемник платформенный, электрогидравлический,
параллелограммный, г/п 12т.
1
487 000
Шиномонтажный стенд для колес дорожно-строительных
машин, тракторов
2
390 000
Станок для правки литых дисков
1
161 000
99
Стенд для сборки и регулировки сцеплений дизельных и
карбюраторных двигателей
2
27 600
Стенд регулировки сход развала
2
320 000
Установка для мойки деталей
2
480 000
Грузоподъемное оборудование: пресса, домкраты, краны, кран-
балки, тали, лебедки, траверсы
-
106 300
Вулканизатор электрический для специализированной техники
1
12 180
Тестер давления масла в двигателе
1
3 680
Тестер систем подачи воздуха и выпуска отработанных газов
двигателя.
1
4 980
Тестер для проверки герметичности системы охлаждения.
2
17900
Диагностический тестер-сканер
1
17 000
Комплект инструмента для выполнения разборочно-сборочных
работ
4
108 000
Прочее оборудование и инструменты
350 000
ИТОГО
2 485 640
Таким образом капитальные затраты на организацию ремонтного участка
на ООО «Альтернатива» составят 2 485 640 руб.
Однако ООО «Альтернатива» будет нести и текущие затраты. Так
необходимо учитывать следующие виды затрат:
1) затраты на запасные части и материалы;
2) затраты на автомобильные шины.
3) затраты на оплату труда ремонтных рабочих с начислениями;
4) затраты на эксплуатацию ремонтного оборудования, включая
амортизацию.
Ежегодная величина таких затрат для функционирования ремонтного
участка предприятия представлена в таблице 26.
Таблица 26
Затраты ООО «Альтернатива» на организацию ремонтного
участка
Вид затрат
Сумма, руб.
Затраты на запасные части и материалы
1 670 000
Затраты на автомобильные шины
624 000
Оплата труда ремонтных рабочих (6 чел.)
792 000
Отчисления на социальные нужды
205 920
Затраты на эксплуатацию ремонтного оборудования,
включая амортизацию
490 000
Накладные расходы
1 580 000
Итого текущих затрат
5 361 920
100
По данным таблицы 26 суммарная величина ежегодных затрат составит 5
361 920 руб.
Таким образом, затраты на обновление грузовых самосвалов больше, чем
на организацию собственного ремонтного участка. Однако, для выбора одного
из представленных мероприятий необходимо рассчитать экономический
эффект от их реализации.
Все источники финансирования можно разделить на собственные и
заемные.
Финансирование мероприятия по обновлению грузовых самосвалов
предполагается осуществить с помощью лизинга. Лизинг является одним из
наиболее эффективных финансовых инструментов, предоставляющим
реальную возможность предприятиям обновлять свои основные фонды,
повышать конкурентоспособность выпускаемой продукции, снижать налоговые
и оперативные издержки. В данном случае срок договора лизинга – 5 лет.
Условия лизинговых платежей представлены в таблице 24.
Для финансирования мероприятия по организации собственного
ремонтного участка необходим краткосрочный источник.
К краткосрочным внутренним (собственным) источникам относят:
- реструктуризация дебиторской и кредиторской задолженности;
- продажа активов;
- собственные источники: прибыль, фонды;
- амортизация;
- снижение уровня запасов.
Среди краткосрочных внешних (заемных) источников финансирования
выделяют:
- кредиты и займы;
- выпуск векселей и других долговых инструментов;
- дотации, субсидии, господдержка.
На наш взгляд для финансирования капитальных затрат для оборудования
участка для ремонта и технического обследования строительной техники,
101
которые составят 1 844 690 руб., можно использовать собственные источники:
прибыль, фонды. Согласно проведенному в первой главе анализу прибыли ее
величина после выплат, произведенных расходов и налогообложения составила
в 2016 году 2 548 300 руб. Данные по источникам финансирования
мероприятия приведены в таблице 27.
Таблица 27
Источники финансирования капитальных затрат на
оборудование ремонтного участка
Наименование показателя
Величина, руб.
Всего затрат на оборудование ремонтного участка
2 485 640
Чистая прибыль 2016 г.
1 900 000
Фонд технической поддержки производства
585 640
Таким образом, собственных источников финансирования хватит для
реализации данного мероприятия.
Анализ достоинств и недостатков предлагаемых решений
Лизинг грузового автотранспорта, строительной техники и спецтехники -
это реальная возможность расширить и обновить парк грузовых машин.
Расширение парка грузового автотранспорта, строительной техники и
спецтехники на фоне недостатка собственных оборотных средств, с помощью
лизинга, вот решение проблемы, с постепенным погашением ее полной
стоимости.
Преимущества лизинга:
1. Минимизация налогообложения: согласно действующему
законодательству лизинговые платежи полностью относятся к себестоимости и
соответственно уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.
2. Использование механизма ускоренной амортизации с коэффициентом,
равным трем, позволяет по истечении срока лизинга получить технику по
остаточной балансовой (практически нулевой) стоимости.
3. Оптимальная схема выплат
102
• Схема расчетов по договору лизинга предполагает равные выплаты
лизинговых платежей, что облегчает управление финансовыми потоками и
бюджетом предприятия.
4. Решение технических вопросов
• Финансирование осуществляется на более длительный срок, чем при
кредитовании в любом коммерческом банке.
• Отсутствие проблем по регистрации техники.
Можно выделить только один недостаток: как правило, большой срок
окупаемости мероприятия, реализуемого с помощью механизма лизинга.
Преимущества и недостатки проекта организации собственного
ремонтного участка на предприятии.
Преимущества:
- в результате реализации мероприятия ожидается сокращение текущих
затрат на ремонт и техническое обслуживание строительной техники;
- мероприятие требует относительно небольших капитальных затрат,
которые могут быть профинансированы из прибыли предприятия и фонда
технической поддержки производства;
- проведение ремонтных работ своими силами значительно повысит
качество его проведения и обеспечит более точное соблюдение сроков;
- при наличии собственного ремонтного участка будет обеспечено
оперативное периодическое и экстренное техническое обслуживание;
Недостатки:
- необходимость подбора специализированного персонала или
проведения работ по его переквалификации;
- вероятность возникновения сложной диагностики.
План реализации проекта
При разработке регламента необходимо определить отдельные этапы
процесса внедрения, порядок взаимодействия участников в процессе
выполнения работы. Под этапом понимается часть процесса внедрения,
охватывающая взаимосвязанные работы по его выполнению.
103
При разработке регламента внедрения проекта необходимо определить
отдельные этапы процесса внедрения, порядок взаимодействия участников и
прохождение информации в процессе выполнения работ, что представлено в
таблице 28.
Таблица 28
Процесс внедрения стратегии по минимизации текущих затрат
Содержание работ
Ответственный за
выполнение
Сроки
выполнения
работ
1. Проведение совещания со
специалистами подразделений
Директор
1 день
2. Разработка проекта по
организации собственного
ремонтного участка
Директор, технический
директор
2 дня
3. Поиск поставщиков
ремонтного оборудования,
заключение договора на
поставку
Технический директор,
начальник отдела закупок
10 дней
4. Подбор ремонтного
персонала
Начальник отдела кадров
10 дней
5. Поставка оборудования
Фирма-поставщик
1 месяц
6. Проведение работ по
подготовке ремонтного участка
Бригадир
2 дня
7. Установка оборудования
Бригадир
3 дня
8. Пуско-наладочные работы
Бригадир
2 дня
Разработка плана внедрения проекта производится на основе
выработанного плана действий, и сроков, необходимых для их реализации. За
счет параллельного проведения работ по поиску поставщиков оборудования и
подбору персонала, а также поставки оборудования и проведению работ по
подготовке ремонтного участка общий срок реализации проекта составит 38
рабочих дней. Ответственным за его реализацию необходимо назначить
технического директора ООО «Альтернатива».
В целом проведение описанного мероприятия положительно отразится
на состоянии предприятия и качестве выполняемых работ и производимой
продукции.
3.2. Мероприятия по оптимизации управления затратами предприятия
104
В процессе исследования учета затрат на производство и
калькулирования себестоимости продукции в ООО «Альтернатива» были
выявлены следующие проблемы:
1. Высокий уровень и значительный рост себестоимости
автотранспортных услуг на протяжении рассматриваемого периода,
обусловленный увеличением объемов автотранспортных услуг (работ) и ростом
всех элементов затрат.
2. Отсутствие обоснованных планов выполнения основных видов
автотранспортных услуг (работ) с учетом имеющихся на предприятии
возможностей и потребностей потребителей (наблюдаются значительные
отклонения фактических показателей от плановых).
3. Предложенные работниками отчеты по затратам, руководством
изучаются не сразу, что в общем оправдано нехваткой времени.
4. Отсутствует автоматизация управленческого учета затрат.
В настоящее время при расчете расходов и заработной платы на ООО
«Альтернатива» используется позаказный метод, при которому учитывается
только время дежурства определенной бригады и исходя из норм расходов и
часовой заработной платы определяется издержки ООО «Альтернатива». Такая
система определения затрат и документооборота не обеспечивает точности и
оперативности учета реальных затрат и проведенных экипажем мероприятий.
Это не позволяет эффективно вести планирование затрат и стимулировать
работников.
В соответствии с выявленными недостатками в организации
управленческого учета ООО «Альтернатива», мною предложены следующие
рекомендации:
Для совершенствования системы управленческого учета в ООО
«Альтернатива» рекомендуется установить автоматизированную систему для
ведения управленческого учета затрат «TransTrede».
Все сотрудники компании могут одновременно работать в программе,
владеть актуальной централизованной информацией и оперативно