46
своевременной передаче рассчитанных налоговых деклараций заместителю
главного бухгалтера. Он призван выполнять функцию контроля соответствия
заложенных в годовом бюджете и фактически исполненных данных, в том
числе и в области налогового администрирования. Выявленные расхождения в
форме служебной записки доводятся до сведения заместителя генерального
директора, который, с помощью экономистов планово-экономического отдела,
организует работу по выявлению причин допущенных расхождений.
Ответственность за осуществляемую работу несет генеральный директор.
Таким образом, внедрение данной структуры организации налогового
менеджмента, позволит системе налогового планирования в ООО «Инко-
Сервис» охватить четыре функциональных области:
1. планирование налоговых платежей в составе бюджета;
2. оптимизация налоговых платежей;
3. утверждение плана;
4. исполнение параметров плана.
Эффективность контроля и оценки мероприятий по оптимизации
налогового портфеля, равно как и результатов реализации запланированных
действий, зависит от наличия на предприятии рационально организованного
документооборота налогового планирования.
Все действия, предпринимаемые в процессе налогового планирования,
требуют документального закрепления. Вся документация налогового
планирования должна регистрироваться ответственным секретарем отдела
налогового планирования либо в секретариате, либо в канцелярии предприятия;
а также визироваться сотрудником, осуществляющим руководство отделом
налогового планирования.
Помимо создания структуры налогового планирования, определения
полномочий и требований к участникам процесса планирования налоговых
платежей, для успешной деятельности по планированию налогов необходимо
наличие финансовых, материально-технических и интеллектуальных ресурсов,
которые формируются при составлении ежегодного налогового плана.