54
Таблица 9.
Необходимые мероприятия и пути их реализации
№
п/п
Мероприятия
Пути реализации
Сроки
реализации
1.
2.
3.
4.
Разработка и введение в
действие регламентов,
регулирующих наем
молодых специалистов
Выстраивание
взаимоотношений с
ВУЗами на целевую
подготовку и
направление на работу в
ООО "Промикс" молодых
специалистов
Поиск молодых
специалистов через
рекрутинговые агентства
Поиск молодых
специалистов
альтернативными
способами
-Разработка положения о
найме молодых
специалистов
-Разработка анкеты при
приеме молодых
специалистов
- Разработка тестов
-Заключение соглашений с
образовательными
учреждениями
-Заключение договора по
подбору персонала
-Размещение информации
о существующих вакансиях
на сайте компании, на
специализированных
сайтах по поиску работы
До 01.09.17.
До 01.09.17.
До 01.09.17.
До 01.09.17.
До 01.09.17.
До 01.09.17.
1. Разработка и введение в действие регламентов, регулирующих наем
молодых специалистов:
Разработка и введение в действие регламентов, регулирующих наем
специалистов, будет производиться в рамках проекта Положения о персонале
ООО "Промикс".
Данные нормативные положения помогут регламентировать и
систематизировать процесс найма и приема на работу в ООО "Промикс".
Определить общие принципы и требования к новым специалистам.
Кроме того, в качестве инструментария к проекту нормативных
документов, регламентирующих наем персонала необходимо разработать
анкету и тест.
Рассмотрим детально необходимые мероприятия по совершенствованию
системы найма молодых специалистов.
1. Положение о найме молодых специалистов
Данное Положение регламентируют правила, порядок приема молодых
специалистов, в ООО "Промикс".
55
Положение определяет необходимые документы при приеме на работу;
обязанности администрации и работника; регламентирует испытательный срок;
порядок прекращения трудового договора и др. вопросы.
Положение разрабатывается службой управления персоналом совместно
с руководством ООО "Промикс".
Кроме того, необходимо разработать Положение о персонале ООО
"Промикс", для регулирования наиболее общих вопросов работы с персоналом.
Данное Положение разрабатывается на основании пункта Устава ООО
"Промикс" и в соответствии с действующим в организации порядком
разработки и принятия локальных нормативных актов.
Данное Положение будет определять основные требования к
формированию персонала ООО "Промикс", порядок приема на работу в
Общество, основные обязанности и права персонала и администрации
Общества, организацию труда, режим рабочего времени, повышение
квалификации и гарантии занятости персонала, поощрения за успехи в работе и
ответственность за нарушения трудовой дисциплины, формирование
социального партнерства персонала и администрации Общества.
В соответствии с разработанным в рамках системного подхода
представлениями о составе психики этот состав определяется тремя
подсистемами, находящимися в сложном взаимодействии. Эти подсистемы:
когнитивная, регулятивная и коммуникативная. Существует достаточно
оснований считать, что при попытках получить полное описание характеристик
специалиста, принимаемого на работу необходимо привлечение характеристик
состава и описания особенностей функционирования подсистем. При этом в
качестве образующего фактора системы предлагается рассматривать
выполняемую сотрудником задачу.
Такой подход к исследованию психического состояния сотрудника при
приеме на работу, сформулированный в общем виде, целесообразно
использовать в случаях с высокоинтеллектуальной деятельностью. Именно
такой деятельностью занимается ООО "Промикс". Это относится и к
56
определению и оценке профессионально важных качеств персонала.
Естественно предположить, что для разных профессий представленность,
важность функционирования какой-либо из подсистем будет разной. Но трудно
представить такую профессию, в которой роль эффективности
функционирования какой-либо из указанных выше подсистем была бы
пренебрежимо мала.
Для более точного выбора сотрудников необходимо разрабатывать
разные тесты на все категории должностей.
2. Выстраивание взаимоотношений с ВУЗами на целевую подготовку и
направление на работу в ООО "Промикс" молодых специалистов
Следующим направлением совершенствования системы найма молодых
специалистов является заключение соглашений с образовательными
учреждениями на целевую подготовку инженерных кадров для ООО
"Промикс".
Основной задачей целевой контрактной подготовки является
удовлетворение потребности предприятия в высококвалифицированных
инженерных кадрах, финансирование которых осуществляется за счет средств
ООО "Промикс"
3. Поиск молодых специалистов через рекрутенговые агентства
Рекрутерское агентство занимается поиском и отбором персонала в
интересах клиентов и за вознаграждение, поступающее от клиента. Услуги
агентства для кандидатов - бесплатны. Рекрутмент - это вид бизнеса, и как
всякий бизнес, Рекрутерское агентство не может существовать, не имея
денежного оборота.
Зарабатывая деньги, агентство, вместе с тем, стремится оправдать
ожидания клиентов. В противном случае завтра агентство уже не получит
заказов, а значит станет нерентабельным. При этом работают рекрутеры "не за
страх, а за совесть". Хорошая репутация агентства - это залог того, что, пережив
плохие времена, агентство снова станет получать заказы.
57
Поиск молодых специалистов через рекрутенговые агентства
осуществляется путем заключения договоров с агентствами. Выберем
несколько рекрутенговые агентств в городе Москве.
Поиск молодых сотрудников через рекрутенговые агентства будет
осуществляться через следующие этапы:
Агентство направляет в адрес ООО "Промикс" полный пакет документов,
включающий договор на подбор персонала.
После заполнения бланка заказа, агентство получает идеальный портрет
искомого специалиста.
Затем заключается договор и начинается работа по поиску и отбору
кандидатов на вакантную должность.
После того, как консультанты агентства подобрали специалистов,
соответствующих требованиям ООО "Промикс", мы высылаем резюме
кандидатов и организуем интервью с ними.
Из представленных кандидатов ООО "Промикс" выбирает
потенциального претендента. ООО "Промикс" производит расчет в течение
трех рабочих дней после выхода специалиста.
Стоимость услуг за подбор персонала составляет 10-15% от годовой
зарплаты специалиста. Агентство осуществляет сопровождение компании и
кандидата во время гарантийного срока и в случае увольнения кандидата в
течение испытательного срока подбирает равноценного специалиста.
4. Переманивание молодых специалистов из аналогичных предприятий
Успех любого действующего предприятия, безусловно, создается трудом
руководства и персонала, но не только. Успех находится и в головах
сотрудников. И оттого, что думают сотрудники фирмы о руководстве, о своей
компании, о пользе которую компания несет на рынок, зависит значительная
доля ее (компании) рыночного успеха. Возможно, кто-то не разделит эту точку
зрения, но когда руководство компании дает задачу кадровому агентству, оно,
может быть, не желая того, формирует в подсознании своего будущего
сотрудника определенное представление о компании, в которой ему предстоит
58
работать. Это этический вопрос и речь здесь идет не о соблюдении этики
кадрового агентства, а об этике взаимоотношений компании и будущего
специалиста.
В ООО "Промикс" существует ряд проблем, в системе стимулирования
персонала, мероприятия и пути реализации их показаны в таблице 10
Таблица 10.
Необходимые мероприятия и пути реализации стимулирования
персонала
№
п/п
Мероприятия
Пути реализации
Сроки
реализации
1.
2.
3.
Ввод гибкой системы
отпусков и выходных
дней
Доплаты сотрудникам в
связи с перевыполнением
плана или увеличением
совокупной прибыли
предприятия
Система обучения
персонала
Создание положения о
предоставлении выходных
дней и отпусков
Нормативная регламентация
%-х отчислений (Положение
о персонале; Устав
Общества)
Создание плана обучения
специалистов. Хорошее
финансирование данного
вопроса.
До 01.09.17.
До 01.09.17.
До 01.09.17
1. Ввод гибкой системы отпусков и выходных дней.
Для этого необходимо разработать Положение, которое
регламентировало бы Предоставление выходных и отпусков. Положение будет
разрабатываться на основании Устава ООО "Промикс" и в соответствии с
действующим в Обществе порядком разработки и принятия локальных
нормативных актов.
2. Доплаты сотрудникам в связи с перевыполнением плана или
увеличением совокупной прибыли предприятия.
Денежное вознаграждение заставляет людей трудиться эффективнее при
условии, что работник придает ему большое значение, что она напрямую
связана с результатами труда, и если работник уверен в наличии устойчивой
связи между получаемым материальным вознаграждением и
производительностью труда. Но часто бывает трудно или экономически
невыгодно, а то и в принципе невозможно оценить индивидуальный вклад
59
работника, и в соответствии с этим назначить ему заработную плату. Поэтому
во многих случаях материальное денежное вознаграждение не может побудить
людей работать производительнее, а ведь именно эта задача стоит перед
системой стимулирования в целом.
Поэтому основной упор в системе стимулирования труда надо делать на
материальное вознаграждение.
Анализ управления и стимулирования персоналом в ООО "Промикс"
позволяет выделить дополнительные к существующим в ООО "Промикс"
методы экономического стимулирования сотрудников в целях
совершенствования системы стимулирования персонала в целом:
непосредственная и тесная связь с достигнутыми успехами в работе в
виде дохода от роста прибыли, выраженного в процентах для каждого
сотрудника ООО "Промикс";
заранее согласованные принципы, вознаграждения за перевыполнение
плана, внесенные в систему бухгалтерского учета;
отсутствие «потолка» для премий, основанных на участии в прибылях;
соответствие зарплаты реальному вкладу сотрудника в успех
конкретного проекта;
ограничение базовых окладов для руководителей высшего уровня;
жесткая схема начисления премий, включающая только три категории
оценок результатов работы для каждого сотрудника (хорошо,
удовлетворительно, плохо), рейтинг работы;
каждая премия вручается непосредственным начальником и
сопровождается беседой и поздравлениями; с сотрудниками, не получившими
премии, беседа по поводу основания для лишения премии проводится
обязательно и наедине;
не должно быть никаких выплат, независящих от результатов работы;
лучше не премировать вообще никого;
плохие сотрудники не могут быть премированы ни в каком случае и
ни каким образом; никогда нельзя наказывать материально сотрудников,
60
которые допустили ошибки по вине руководства, даже в дни кризисов. Если
сотрудник выполняет работу на своем участке отлично, он должен быть
поощрен.
Совершенствование методов экономического стимулирования
персонала ООО "Промикс" должно основываться на установлении зависимости
между оплатой труда и уровнем доходов предприятия, а так же
эффективностью труда самого работника.
Существующая на предприятии система премирования не ставит размер
оплаты труда в зависимость от непосредственной результативности работы
персонала, ориентируясь на производственные планы подразделений. Она
призвана только предотвращать нарушения трудовой дисциплины. Для более
эффективного воздействия материальных стимулов на персонал необходимо
ввести более дифференцированную систему надбавок к основному фонду
оплаты труда для всех работников. Те компоненты, которые оказывают
существенное влияние на повышение производительности труда в
существующей системе, продолжают использовать во вновь создаваемой
системе мотивации.
3. Нужно разработать систему обучения персонала индивидуальную для
каждого специалиста, для этого необходимо увеличить финансирование
данного вопроса, а так как службе управления персоналом не справиться в
таком составе, который существует сейчас, то необходимо закреплять
наставников за молодыми специалистами и нанять специализированную
организацию – учебный центр. Систему развития молодых специалистов в
ООО "Промикс" можно увидеть в таблице 11.
61
Таблица 11.
Мероприятия и пути реализации системы развития молодых
специалистов в ООО "Промикс"
№
п/п
Мероприятия
Пути реализации
Сроки
реализации
1.
2.
Выделение и закрепление
наставника
Обучение и повышение
квалификации
Доплата наставникам
Организация курсов
повышения квалификации
До 01.09.17.
До 01.09.17.
1. Выделение и закрепление наставника
Для выделения и закрепления наставника необходимо внести
соответствующие изменения в Устав ООО "Промикс", Положение о персонале
ООО "Промикс", где бы вводился принцип наставничества и соответствующее
вознаграждение за эту деятельность.
2. Обучение и повышение квалификации
Необходимо заключить ряд контрактов с высшими техническими
учебными заведениями города Москвы на переподготовку и повышение
квалификации специалистов.
3.2. Расчет социально-экономической эффективности проекта и программа
его реализации
Для расчета социально-экономической эффективности соберем все
проектные мероприятия в одну таблицу и подсчитаем общие затраты, таблица
14.
Экономический эффект от проектных мероприятий рассчитывается тогда
таким образом: Э = Р/З = 280000/175000 = 1,6.
62
Таблица 12.
Затраты на проведение проектных мероприятий
Функци
и
Мероприятия
Пути реализации
Затраты
Экономически
й эффект
1. Совершенствование системы найма
Разработка и
введение в
действие
регламентов,
регулирующих
найм молодых
специалистов
Выстраивание
взаимоотношени
й с ВУЗами на
целевую
подготовку и
направление на
работу в ООО
"Промикс"
молодых
специалистов
Поиск молодых
специалистов
через
рекрутинговые
агентства
Поиск молодых
специалистов
альтернативными
способами
- Разработка
положения о найме
молодых
специалистов
- Разработка анкеты
при приеме молодых
специалистов
- Разработка тестов
- Заключение
соглашений с
образовательными
учреждениями;
- Заключение
договора по подбору
персонала
- Размещение
информации о
существующих
вакансиях на сайте
компании, на
специализированны
х сайтах по поиску
работы
20
трудодне
й
2
месячных
оклада –
40 000
руб.
Компания
экономит на
текучести
приблизительно
5 месячных
окладов, ООО
экономит на
обучении – 40
000 руб. и т.д.
2. Стимулирование
персонала
Ввод гибкой
системы отпусков
и выходных дней
Доплаты
сотрудникам в
связи с
перевыполнение
м плана или
увеличением
совокупной
прибыли
предприятия
Создание положения
о предоставлении
выходных дней и
отпусков
Нормативная
регламентация %-х
отчислений
(Положение о
персонале; Устав
Общества)
13 000
руб.
67 000
руб.
30 000 руб.
3.
Развитие
Выделение и
закрепление
наставника
Обучение и
повышение
квалификации
Доплата
наставникам
Организация курсов
повышения
квалификации
15 000
руб.
50 000
руб.
50 000 руб.
Итого:
175 000
руб.
280 000 руб.
63
Составим план реализации проекта, в котором будут учтены
характеристики мероприятий, сроки начала и окончания, ответственные за
исполнение.
Составим таблицу по реализации проекта с мероприятиями, табл. 13
Таблица 13.
Мероприятия по реализации проекта
Функции
Мероприятия
Планы
мероприятий
Сроки
начала и
окончания
Ответственн
ые за
исполнение
Средства
обеспечения
мероприятий
1.
Соверш
енствов
ание
системы
найма
Разработка и
введение в
действие
регламентов,
регулирующих
наем молодых
специалистов
Выстраивание
взаимоотношений
с ВУЗами на
целевую
подготовку и
направление на
работу в
ООО "Промикс"
молодых
специалистов
Поиск молодых
специалистов
через
рекрутинговые
агентства
Поиск молодых
специалистов
альтернативными
способами
-Разработка положения о
найме молодых
специалистов
-Утверждение Положения
о найме молодых
специалистов
-Разработка анкеты при
приеме молодых
специалистов
- Разработка тестов
-Полная реализация и
юридическое оформление
мероприятия
- Заключение соглашений
с ВУЗами;
- Создание списка
кандидатов на целевое
обучение;
- Заключение контракта
между Обществом,
выпускником, Вузами на
подготовку специалистов.
- Начало реализации
договора
- Поиск кадровых
агентств для побора
кадров;
- Заключение договоров
по подбору персонала с
агентствами
- Подача объявлений о
существующих вакансиях
на сайте компании, на
специализированных
сайтах по поиску работы
10.01.2018
по
15.01.2018
15.01.2018
10.01.2018
по
10.02.2018
15.02.2018
До
01.09.2018
До
01.02.2018
01.01.2018
– 01.09.18
01.09.2018
До 20. 01
2018
10.01.18
20.01.18
20.01.18
Руководител
ь службы
кадров
Генеральны
й директор
Специалист
службы
кадров
Руководител
ь службы
кадров
Руководител
ь службы
кадров
Руководител
ь службы
кадров
Руководител
ь службы
кадров
Зам. Ген.
директора
Специалист
службы
кадров
Специалист
службы
кадров
Специалист
службы
кадров
НМ:
Нормативы и
рекомендаци
и по найму
персонала.
ОА:
управленческ
ая
компетентнос
ть
Ф: 30 тыс.
руб.
МТ:
2 компьютера
с выходом в
Internet;
ксерокс;
сканер;
принтер;
канцелярские
товары;
офисная
бумага и т.п.
Ю:
Законодатель
ство РФ;
нормативные
акты ООО
"Промикс"
(Устав,
Положения
приказы и
т.п)
И: Средства
Internet;
пресса,
рекламно-
информацион
ные
источники и
др.