53
Используемые в разрабатываемой системе модули подразделяются
на виды:
- модуль ввода первичной информации;
- модуль обработки информации;
- модуль хранения данных (справочники).
На рисунке 3.3 приведена схема диалога системы.
Дерево вызова программных
модулей
Ввод первичной
документации
Обработка
информации
Хранение данных
(справочники)
Новый заказ
Поступление
продукции на
склад
Отгрузка
продукции со
склада
Новая продажа
Журнал заказов
Модуль
авторизации
Журнал
складских
операций
Журнал продаж
Модуль
отчетности
Виды продукции
Склады
Контрагенты
Сотрудники
Рисунок 3.2 - Дерево вызова программных модулей
54
Вход в систему
Авторизация
Главная форма
Меню
Меню
Справочники
Документы
Отчеты
выход
Справочники
Контрагенты
Товары
Склады
Сотрудники
Данные организации
Документы
Ввод заказа
Исполнение заказа
Отгрузка товара
Отчеты
Товарный чек
Маршрутный лист
Тов/трансп.накладная
Приходная накладная
Рисунок 3.3 - Схема диалога системы
Модуль ЭИС управления Интернет-магазином включает в себя
следующие справочники:
Сотрудники — содержит данные о сотруднике и его данных.
Контрагенты — содержит данные о клиентах предприятия
(поставщиках и клиентах).
Товары — содержит данные о товарах.
Склады — содержит данные о местонахождении складов.
Данные организации — реквизиты предприятия для печати
в отчетных формах.
Разрабатываемая автоматизированная система содержит возможность
ввода следующих документов
Документ Новый заказ.
55
Документ Новая продажа.
Журнал операций.
Описание структуры таблиц базы данных приведено ниже.
1. contrag – справочник контрагентов со структурой (рис.3.4):
Рисунок 3.4 - Структура таблицы contrag
2. prod– справочник товаров со структурой (рис.3.5):
Рисунок 3.5 - Структура таблицы prod
3. zayav– журнал заявок со структурой (рис.3.6):
Рисунок 3.6 - Структура таблицы zayav
4. cnst –справочник данных организации со структурой (рис.3.7):
56
Рисунок 3.7 - Структура таблицы cnst
5. sotr – справочник сотрудников со структурой (рис.3.8):
Рисунок 3.8 - Структура таблицы sotr
6. sklad - справочник складских помещений со структурой (рис.3.9):
Рисунок 3.9 - Структура справочника почтовых настроек
7. zadanie – журнал производственных заданий со структурой
(рис.3.10):
Рисунок 3.10 - Структура журнала заданий на производство
8. Структура журнала заявок клиентов на поставку товара (рис.3.11)
57
Рисунок 3.11 - Структура журнала заявок клиентов на поставку товара
2.3.3 Описание программных модулей
Описание программных модулей приведено в таблице 2.9.
Таблица 2.9.
Описание функций модулей
№
п/п
Наименование модуля
Функции модуля
1.
Модуль безопасности
Содержит процедуры и функции,
обеспечивающие ввод и проверку пароля,
вход пользователей в систему,
напоминание о необходимости смены
пароля, автоматический выход из системы
при отсутствии пользователя на рабочем
месте.
2.
Модуль инициализации
интерфейса программы
После успешного входа в систему,
запускает программу, используя
настройки прав доступа для учетной
записи пользователя
3.
Модуль управления
деревом объектов
Содержит процедуры и функции,
позволяющие управлять отображением
дерева объектов и его элементами
4.
Модуль взаимодействия с
базой данных
Содержит процедуры и функции,
используемые для установления
соединения с базой данных, а также
управляющие операциями чтения, записи
и редактирования данных
5.
Модуль справочной
системы
Содержит процедуры и функции,
необходимые для отображения
справочной информации
6.
Модуль «Справочники»
Содержит процедуры функции,
58
№
п/п
Наименование модуля
Функции модуля
позволяющие просматривать содержимое
справочников системы, и редактировать
их (если позволяют права доступа)
7.
Модуль ввода
оперативной информации
Содержит процедуры и функции,
позволяющие создавать новые заявки,
вводить данные, управлять статусом
заявок
8.
Модуль «Отчеты»
Содержит процедуры и функции для
просмотра типовых отчетов и создания
произвольного отчета
9.
Модуль «Печать
документов»
Обеспечивает предварительный просмотр,
настройку параметров документов и
печать на принтере
2.4. Контрольный пример
В рамках практической части работы проведено создание портала для
функционирования ООО "ОК-Сервис" в рамках поставленных задач.
На рисунке 2.13 показан режим главной страницы портала.
Рисунок 2.13 - Главная страница сайта
59
Рисунок 2.14 – Каталог товаров
Рисунок 2.14 – Информация о продукции
60
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономическая эффективность проекта (Э) складывается из двух
составляющих:
Косвенного эффекта, который, например, характеризуется
увеличением прибыли, привлечением большего числа клиентов, снижением
уровня брака в производстве, уменьшение количества рекламаций,
получаемых от клиентов, снижение затрат на сырье и материалы,
уменьшение сумм штрафов, неустоек и т. д.
Прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых,
стоимостных показателей.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (
Т) в часах за год [16]:
Т = Т
0
- Т
1,
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации
по базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации
по предлагаемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=
Т / T
0
* 100% ;
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1.
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (
C) в рублях за год, коэффициент относительного
снижения стоимостных затрат (К
C
) индекс снижения стоимостных затрат
(Y
C
), рассчитываемые аналогично.
61
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Т
ок
= К
П
/
C ,
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Операции технологического процесса при базовом (проектном)
варианте за год могут быть представлены в табличной форме (см. таблицу).
Таблица 3.1
Расчет трудовых и стоимостных затрат при базовом варианте
организации
№
п\п
Наименование
подзадачи
Кол-
во
док
в год
Q
д
год
(шт)
Труд.
затраты
на один
док
Т
док
(чел/час)
Труд
З/п
сотр
в год
С
год
з/п
(руб)
Доп.
расходы
на один
док
С
год i
доп
(руб)
Доп.
расходы
С
год
доп
(руб)
Стоим.
затраты
в год
C
год
(руб)
затраты
за год
Т
год
(чел/час)
1
Ведение учета
продаж
1200
0.5
600
120000
5
6000
126000
2
Учет поставок
40
0.5
20
4000
2
80
4080
3
Ввод заявок на
приобретение
товаров
1200
0.5
600
120000
5
6000
126000
4
Формирование
аналитического
отчета
12
0.1
1.2
240
5
60
300
5
Формирование
пакета
документов по
продажам
9000
0.05
450
90000
1
9000
99000
6
Формирование
отчета о
динамике
продаж
12
1
12
2400
20
240
2640
7
Формирование
отчета по
специалистам
12
1.5
18
3600
20
240
3840
62
8
Формирование
отчета по
видам услуг
12
1.5
18
3600
20
240
3840
Всего:
1719.2
365700
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Экономическая сущность комплекса задач дипломного проекта
заключается в разработке информационного портала в части сокращения
временных затрат на выполнение технологических операций.
Теперь рассчитаем исходные показатели трудовых и стоимостных
затрат при базовом варианте автоматизируемой технологии. Средняя
зарплата сотрудника в час составляет 200 рублей.
В таблице 3.2 представлен расчет трудовых и стоимостных затрат при
базовом варианте организации.
Таблица 3.2.
Расчет трудовых и стоимостных затрат при автоматизированном
варианте организации
№
п\п
Наименование
Кол-
во
док
Труд.
затраты
на один
док
Труд
З/п
сотр
Доп.
расходы
на один
док
Доп.
расходы
Стоим.
затраты
в год
подзадачи
в год
затраты
за год
в год
Т
док
Т
год
С
год i
доп
С
год
доп
C
год
Q
д
год
(чел/час)
(чел/час)
С
год
з/п
(руб)
(руб)
(руб)
(шт)
(руб)
1
Ведение учета
продаж
1200
0.1
120
24000
2
2400
26400
2
Учет поставок
40
0.1
4
800
3
120
920
3
Ввод заявок на
приобретение
товаров
1200
0.1
120
24000
2
2400
26400
4
Формирование
аналитического
отчета
12
0.05
0.6
120
2
24
144
5
Формирование
пакета
9000
0.05
450
90000
1
9000
99000