62
преимуществах, улучшить выполнение качества бизнес-процессов, внедрить
инновации, оптимизировать работу логистической системы.
Таким образом, аутсорсинг позволит АО «Хилти Дистрибьюшн ЛТД»
сосредоточиться на выбранной стратегии развития, компенсировать
выявленные проблемы в логистической системы.
Для реализации этого мероприятия необходимо:
- выполнить поиск поставщиков;
- организовать передачу функций распределения;
- перестроить управленческие процессы в условиях нового
функционирования.
Для совершенствования системы управления запасами предлагаем в
АО «Хилти Дистрибьюшн ЛТД» внедрить систему с установленной
периодичностью пополнения запасов до постоянного уровня, в случаях
существенных колебаний покупательского спроса.
Внедрение этой системы позволит АО «Хилти Дистрибьюшн ЛТД»
предотвратить завышение объемов запасов, находящихся на складе и
исключить их дефицит.
В этом случае заказы будут осуществляться не только в установленные
моменты времени, но и когда запас достиг порогового уровня.
Предложенная система с установленной периодичностью пополнения
запасов до постоянного уровня АО «Хилти Дистрибьюшн ЛТД» будет
включать в свой состав систему с фиксированным интервалом времени
между заказами и систему отслеживания порогового уровня запасов.
Для оценки работы предложенной АО «Хилти Дистрибьюшн ЛТД»
системы необходимо использовать данные по потребностям в заказываемых
товарах, интервал времени между заказами, время поставки и возможные
задержки.
Внедрение системы с установленной периодичностью пополнения
запасов до постоянного уровня позволит АО «Хилти Дистрибьюшн ЛТД»
создавать страховые запасы в случае задержки поставок.
63
Восполнение гарантийных запасов предлагаем проводить во время
следующих поставок посредством пересчетов размеров с целью увеличения
поставок запасов.
В отличие от системы управления запасами с фиксированным
размером заказа предложенная система предусматривает определение
порогового уровня запаса, который определяет уровень запасов и
необходимость выполнения очередного заказа.
Для определения порогового уровня необходимо учитывать ожидаемое
дневное потребление и текущий запас до гарантийного уровня.
Внедрение системы с установленной периодичностью пополнения
запасов до постоянного уровня в АО «Хилти Дистрибьюшн ЛТД» позволит
выполнять распределение заказов на плановые заказы и дополнительные.
Плановые заказы будут осуществляться через определенные
промежутки времени, а дополнительные заказы в случае, если уровень
запасов на складе товаров будет доходить до порогового уровня.
В системе также выделяется максимально желаемый запас, связанный с
рациональной нагрузкой площадей склада и организации бесперебойного
снабжения.
Продемонстрируем возможности предложенной системы с
установленной периодичностью пополнения запасов до постоянного уровня.
Например, размер запасов строительного оборудования на начало
периода в АО «Хилти Дистрибьюшн ЛТД» – 100тыс.шт.
Среднесуточный сбыт: первый месяц – 3 тыс.шт./день, второй – 4
тыс.шт./день, третий – 3 тыс.шт./день и пятый 2тыс.шт./день. Время доставки
строительного оборудования: первый и второй месяцы – 2 дня, третий,
четвертый и пятый месяц – 5 дней. Размер страхового запаса – 30тыс.шт.
Интервал времени между проверками 15 дней.
Рассчитаем максимально желаемый и пороговый уровень запаса в
первом месяце:
81152330 M
тыс.шт.,
..362330 шттысР
64
Первый планируемый заказ необходимо сделать 15.01, размер запаса
на момент заказа:
..55153100
1
шттысJ
ф
Размер заказа
..265581 шттысg
Заказанное строительное оборудование будет поставлено через 2 дня,
то есть 17.01. Уровень запасов к поставке
..492355
2
шттысJ
, уровень
запасов после поставки
..752649
3
шттысJ
Следующий планируемый заказ будем делать 30.01, размер запаса на
момент заказа:
..3613375
1
шттысJ
ф
Размер заказа
..453681 шттысg
Заказанные товары будут поставлены 02.02, уровень запасов к поставке
..282436
2
шттысJ
, уровень запасов после поставки
..734528
3
шттысJ
Максимально желаемый уровень запаса во втором месяце:
..98152430 шттысM
, порог уровня запаса
..382430 шттысР
Следующий планируемый заказ необходимо работы 15.02, размер
заказа на момент заказа
..2113473
1
шттысJ
ф
, что меньше порогового
уровня, то есть в промежутке между 02.02. и 15.02 должен быть
запланирован дополнительный заказ строительного оборудования.
Определим момент времени дополнительного заказа, то есть время,
когда запасы, достигнут порогового уровня:
02.57,10
;57338
;
3
t
t
SdtJP
Уровень запасов по снабжению
..302438
2
шттысJ
, а уровень
запасов после поставки
..906030
3
шттысJ
Далее необходимо сделать плановый заказ 15.02, размер заказа на
момент заказа
..8125,2490 шттыс
, размер заказа
..178198 шттысg
65
Заказанный товар будет поставлен 17.02. Уровень запасов к поставке
..732481
2
шттысJ
, уровень запасов после поставки
..901773
3
шттысJ
Все расчеты по моделированию поведения системы с установленной
периодичностью пополнения запасов к установленному уровню приведены
на рис. 18.
Рис. 18. Результаты моделирования системы с установленной
периодичностью пополнения запасов к установленному уровню
Полученные результаты указывают, что система позволяет рассчитать
логистические процессы по поставке, установить размер заказа и дату
следующего заказа и эффективно управлять логистическими процессами в
АО «Хилти Дистрибьюшн ЛТД».
66
3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий
Для обоснования эффективности предложенных мероприятий
сформируем альтернативный вариант – строительство собственного
распределительного центра АО «Хилти Дистрибьюшн ЛТД», параметры
которого приведены в таблице 15.
Таблица 15
Параметры предлагаемого распределительного центра АО «Хилти
Дистрибьюшн ЛТД»
Параметры
Значения
1. Габариты распределительного центра, м
96 Х 36
2. Общая площадь застройки, га
0,35
3. Полезная площадь здания, м
2
1389
Ширина пролетов, м
18
Высота паллетов, м
6,6
Схема хранения товаров
Многоярусная, 4 уровня стеллажей
Рассмотрим инвестиционные затраты на строительство нового склада.
На первоначальном этапе необходимо определить количество
складских площадей, грузовых перевозчиков, работников
распределительного центра их заработную плату.
Расчет стоимости строительства распределительного склада АО
«Хилти Дистрибьюшн ЛТД» приведен в таблице 16.
Таблица 16
Расчет стоимости строительства распределительного склада АО «Хилти
Дистрибьюшн ЛТД»
Статья затрат
Сумма, тыс.
руб.
1
2
Формирование инвестиций на реализацию проекта
1010,55
Затраты на выбор места для размещения распределительного центра
2130,26
Затраты на проведение экспертизы и согласование проекта
186,32
Затраты на формирование плана для выполнения проектных работ
132,02
Затраты на разработку задания строительства распределительного
центра
266,01
67
Продолжение таблицы 16
1
2
Затраты на проведение экспертизы и утверждение ТО для
строительства
171,09
Разработка рабочей документации для строительства
распределительного центра
150,78
Затраты на выбор земельного участка для строительства
распределительного центра
2121,86
Затраты на получение разрешения на строительство
распределительного центра
1132,02
Затраты на разработку плана строительства распределительного
центра
1101,55
Затраты на создание графиков работы машин и механизмов
1101,55
Затраты на формирование плана выполнения строительно-монтажных
работ
43554,28
Затраты на корректировку плана строительства
255,85
Затраты на покупку необходимого оборудования для
распределительного центра и его монтаж
4132,02
Затраты на пусконаладочные работы
357,40
57805,6
Таким образом, стоимость выполнения работ по строительству
распределительного центра для АО «Хилти Дистрибьюшн ЛТД» составит
57805,6 тыс. руб.
Сформируем текущие затраты на содержание распределительного
центра с помощью таблицы 17.
Таблица 17
Расчет текущих затрат на содержание распределительного центра
Статья затрат
Сумма, тыс.
руб.
Фонд оплаты труда управленцам распределительного центра
210
Отчисления во внебюджетные фонды
63
Фонд оплаты труда обслуживающему персоналу распределительного
центра
378
Отчисления денежных средств во внебюджетные фонды
113,4
Затраты на оплату коммунальных услуг
113,4
Затраты на покупку канцелярских товаров
80,3
Затраты на выполнение ремонта оборудования во время работы
распределительного центра
24,3
Расходы на ремонт погрузочного оборудования
24,3
Прочие расходы
12,2
Всего
1001,6
68
На следующем этапе рассмотрим вариант передачи складских функций
на аутсорсинг компании Solutions, выступающей логистическим партнером
АО «Хилти Дистрибьюшн ЛТД». Компания Solutions имеет офисы более чем
в 70-ти странах мира, является лидером на логистическом рынке. В
настоящее время компания имеет распределительный центр в Московской
области.
Тарифы на использование услуг распределительного центра компании
Solutions приведены в таблице 18.
Таблица 18
Тарифы на использование услуг распределительного центра компании
Solutions
Наименование услуги
Сумма,
руб./день
Оплата за хранение товаров в европаллетах, руб./день
16,71
Услуги по обработке входящих товаров, руб./паллет
144,83
Услуги по обработке срочных входящих товаров, руб./паллет
289,65
Управленческие расходы на обработку входящих товаров, руб./паллет
72,45
Услуги по обработке исходящих товаров, руб./паллет
144,83
Услуги по обработке срочных исходящих товаров, руб./паллет
289,65
Управленческие расходы на обработку исходящих товаров,
руб./паллет
144,83
Оплата за пленку для упаковки товаров (пленка «Стреч» обычная)
232
Оплата за пленку для упаковки товаров (пленка «Стреч черная»
обычная)
261,02
Оплата за упаковку скотчем
47,45
Оплата за упаковку коробками группы «А»
17,1
Оплата за упаковку коробками группы «Б»
41,75
Оплата за упаковку коробками группы «Д»
134,24
Оплата аренды европаллетов стандартных
167,79
Оплата аренды полуевропаллетов
121,0
Оплата аренды европаллетов размером 120х120
205,1
Оплата за обычную упаковку
7,4
Оплата аренды европаллетов размером 120х180
2563,57
Оплата за белые конверты
2,4
Оплата за пломбы
3,4
Оплата на использование картриджей типа ОЕП-1
3445,42
Оплата на использование картриджей типа ОЕП-2
11676,78
69
Планируем использовать распределительный центр для эксплуатации
3300 паллет. Ежемесячно на распределительный центр будут перевозиться
товары 108 машинами и в среднем заполняться 1401 европаллет.
По данным компании АО «Хилти Дистрибьюшн ЛТД» ежемесячно на
розничном складе хранится 3300 европаллет. В таблице 19 рассмотрим
затраты на аутсорсинг на складское хранение.
Таблица 19
Затраты на аутсорсинг на складское хранение
кол-
во
дней
Занимаемая
площадь (кол-во
паллет)
Цена
услуг
(руб.)
Стоимость
услуг без НДС
18% (руб.)
НДС (18%),
руб.
Итого с
учётом НДС
18% (руб.)
30
3300,00
16,71
1654290
297 772,20
1 952 062,20
Ежемесячно на склад компании привозят грузы 108 машин, в среднем –
1401 европаллета.
В таблице 20 рассмотрим затраты на аутсорсинг на обработку
входящих заказов.
Таблица 20
Затраты на аутсорсинг на обработку входящих заказов
обработка груза
Административ
ные расходы
Стоимость
услуг без
НДС 18%
(руб.)
НДС
(18%),
руб.
Итого с
учётом НДС
18% (руб.)
кол-во
европаллет
(обычные/срочн
ые)
Цена
(руб.)
кол-во
входящи
х заказов
Цена
(руб.
)
1326
144,83
108
72,4
5
199869,18
35976,45
235845,63
75
289,65
21723,75
3910,28
25634,03
Итого:
221 592,93
39 886,73
261 479,66
Ежемесячно со склада компании отгружается в среднем 1252 машины,
примерно 2440 европаллет.
70
В таблице 21 рассмотрим затраты на аутсорсинг на обработку
исходящих заказов.
Таблица 21
Затраты на аутсорсинг на обработку исходящих заказов
обработка груза
Административные
расходы
Стоимость услуг
без НДС 18%
(руб.)
НДС (18%),
руб.
Итого с
учётом НДС
18% (руб.)
кол-во европаллет
(обычные/срочные)
Цена
(руб.)
кол-во исходящих
заказов
Цена
(руб.)
2248
144,83
1252
144,83
506905,00
91242,90
598147,90
192
289,65
55612,80
10010,30
65623,10
Итого:
562 517,80
101 253,20
663 771,00
В таблице 22 представим месячные затраты на расходные материалы.
Таблица 22
Затраты на расходные материалы
Наименование
Кол-во
шт./уп.
Цена
упаковочного
материала
(руб.)
Стоимость услуг
без НДС 18%
(руб.)
НДС
(18%),
руб.
Итого с учётом
НДС 18%
(руб.)
1
2
3
4
5
6
Оплата за хранение
товаров в
европаллетах,
руб./день
199,00
232,00
46 168,00
8 310,24
54 478,24
Услуги по обработке
входящих товаров,
руб./паллет
251,00
261,02
65 516,02
11 792,88
77 308,90
Услуги по обработке
срочных входящих
товаров, руб./паллет
562,00
47,45
26 666,90
4 800,04
31 466,94
Управленческие
расходы на обработку
входящих товаров,
руб./паллет
143,00
17,10
2 445,30
440,15
2 885,45
Услуги по обработке
исходящих товаров,
руб./паллет
91,00
41,75
3 798,80
683,78
4 482,58
Услуги по обработке
срочных исходящих
товаров, руб./паллет
32,00
51,15
1 636,90
294,64
1 931,54
Управленческие
расходы на обработку
исходящих товаров,
руб./паллет
26,00
134,24
3 490,24
628,24
4 118,48
71
Продолжение таблицы 22
1
2
3
4
5
6
Оплата за пленку для
упаковки товаров
(пленка «Стреч»
обычная)
8,00
248,92
1 991,36
358,44
2 349,80
Оплата за пленку для
упаковки товаров
(пленка «Стреч
черная» обычная)
342,00
167,79
57 384,18
10 329,15
67 713,33
Оплата за упаковку
скотчем
330,00
121,00
39 930,00
7 187,40
47 117,40
Оплата за упаковку
коробками группы
«А»
180,00
205,10
36 918,00
6 645,24
43 563,24
Оплата за упаковку
коробками группы
«Б»
34,00
7,40
251,60
45,29
296,89
Оплата за упаковку
коробками группы
«Д»
21,00
2 563,57
53 834,97
9 690,29
63 525,26
Оплата аренды
европаллетов
стандартных
0,00
2,40
0,00
0,00
0,00
Оплата аренды
полуевропаллетов
23,00
3,30
75,90
13,66
89,56
Оплата аренды
европаллетов
размером 120х120
1,00
3 445,42
3 445,42
620,18
4 065,60
Оплата за обычную
упаковку
1,00
11 676,78
11 676,78
2 101,82
13 778,60
Итого:
355 230,36
63 941,46
419 171,83
В таблице 23 представим свод месячных затрат на аутсорсинг.
Таблица 23
Месячные затраты на аутсорсинг склада, тыс. руб. (с НДС)
Наименование статьи затрат
Сумма, тыс. руб.
Затраты на аутсорсинг на складское хранение
1952,1
Затраты на аутсорсинг на обработку входящих заказов
261,5
Затраты на аутсорсинг на обработку исходящих заказов
663,8
Текущие расходы
419,2
Итого
3296,6
Далее проведем экономическое обоснование аутсорсинга склада перед
строительством собственного. Для этого обоснуем инвестиционный проект, в
котором в качестве доходов будет сумма годовых затрат на аутсорсинг, а в