52
Рис.13. Декомпозиция бизнес-процесса «Хранение товаров на складе»
Как видно из рис.13 в результате декомпозиции логистической
функции «Хранения товаров на складе» были выделены следующие
процессы:
- оприходование строительного оборудования на складе с получением
приходной накладной;
- распределение товаров на складе с получением акта инвентаризации и
отчета по браку строительного оборудования;
- отгрузка строительного оборудования по точкам сбыта с получением
отчета о доставке товаров для сбыта и списка отпущенных товаров со склада.
В настоящее время эти процессы осуществляются менеджерами по
закупкам и кладовщиком, которые в своей работе руководствуются
Положением по складу.
Декомпозиция бизнес-процесса «Продажа строительного
оборудования» приведена на рис. 14.
53
Рис.14. Декомпозиция бизнес-процесса «Продажа строительного
оборудования»
Как видно из рис. 14 в результате декомпозиции логистической
функции «Продажа строительного оборудования» были выделены
следующие процессы:
- приемка товаров для сбыта с получением отчета по браку
строительного оборудования из списка товаров для сбыта;
- установка цены на товары в магазинах с получением прайс-листа на
товары;
- контроль продажи товаров с получением списка оборудования для
сбыта;
- формирование отчета по продаже товаров с получением отчета по
продаже товаров.
В логистической системе АО «Хилти Дистрибьюшн ЛТД» применяется
система с фиксированным интервалом времени между заказами. В ее основе
54
находится использование строго определенных моментов времени, которые
устанавливают в разные интервалы времени.
Для определения времени между заказами в АО «Хилти Дистрибьюшн
ЛТД» применяется оптимальный размер заказа, позволяющий
минимизировать совокупные затраты на хранение запасов и повторить заказ.
Пополнение гарантийных запасов в АО «Хилти Дистрибьюшн ЛТД»
осуществляется в процессе последующих поставок через перерасчет
размеров заказа таким образом, чтобы поставка увеличивала запас до
необходимого максимального уровня.
Для расчета размера оптимальной партии заказа у поставщика
применяется формула Уилсона, имеющая следующий вид:
,
2
1
2
C
RC
З
опт
(3)
где
R
- это размер потребительского спроса;
1
C
- расходы, связанные с хранением товарных запасов;
2
C
- расходы на транспортировку.
Приведем пример использования системы с фиксированным
интервалом времени между заказами.
На основании данных предоставленных АО «Хилти Дистрибьюшн
ЛТД» годовая потребность в строительном оборудовании составляет 800 тыс.
единиц. Расходы на реализацию одной партии товаров составляют 18 млн.
рублей, а расходы на хранение товаров составляют 22% от их общей
стоимости. Поставки строительного оборудования на торговое предприятие
осуществляет компания ООО «МосТорг».
Поскольку между АО «Хилти Дистрибьюшн ЛТД» и ООО «МосТорг»
установлены долгосрочные отношения, то на оптимальный размер заказа
строительного оборудования существует скидка.
55
Система скидок поставщика ООО «МосТорг» в зависимости от
размеров заказа АО «Хилти Дистрибьюшн ЛТД» приведена в таблице 11.
Таблица 11
Система скидок поставщика ООО «МосТорг» в соответствии с объемом
заказа
Объем заказа, тыс. ед.
Цена за 1 ед., руб.
0-99
20000
100-199
18000
200-299
16000
300-399
14000
Используя эту информацию, определим, каким будет оптимальный
размер заказа без скидки и при себестоимости одной единицы товара 20000
руб. Расчет оптимального размера заказа будем выполнять с использованием
формулы Уилсона с учетом скидок и размера полных расходов на покупку и
содержание запасов товаров (таблица 12).
Таблица 12
Расчет полных расходов на приобретение и содержание запасов
Размер партии
оборудования,
тыс. ед.
99
199
299
399
Расходы на сбыт
товаров, тыс. руб.
(800/99) 18=
145,5
(800/199) 18=
72,4
(800/299) 18=48,2
(800/399)
18=36,1
Расходы на
хранение запасов
товаров, тыс. руб.
(99 20
0,22)/2=218
(199 18
0,22)/2=390
(299 16/
0,22)/2=526
(399 14
0,22)/2=614
Переменные
расходы на
содержание
запасов товаров,
тыс. руб.
363,5
462,4
574,2
650,1
Расходы на
покупку товаров,
тыс. руб.
800 20=
16000
800 18=
14400
800 16=
12800
800 14=
11200
полные расходы
на покупку и
содержание
запасов, тыс. руб.
363,5+16000=163
63,5
462,4+14400=148
62,4
574,2+12800=
13374,2
650,1+11200=
11850,1
56
На основании выполненных расчетов можно сделать вывод, что
оптимальным размером закупки товаров у поставщика АО «Хилти
Дистрибьюшн ЛТД» будет 300 тыс. ед. Поскольку при партии 399 тыс. ед.
наблюдается увеличение переменных издержек.
Выполним оценку системы с фиксированным размером заказа при
непрерывной проверке фактического уровня запасов.
По данным АО «Хилти Дистрибьюшн ЛТД» размер запасов
строительного оборудования класса «А» на начало периода составил 100000
единиц. Среднесуточный сбыт в сети магазинов в первый месяц составил
3000 единиц, во второй 4000 единиц, в третий 3000 единиц, в пятый 2000
единиц и в шестой 2000 единиц.
Размер страхового запаса составляет 30000 единиц, интервал времени
между проверками 15 дней. Полученные результаты моделирования системы
приведены на рис. 15.
Рис.15. Результаты моделирования систему с фиксированным запасом
На основании полученных результатов моделирования можно сделать
выводы, что использовать систему с фиксированным запасом АО «Хилти
Дистрибьюшн ЛТД» может в случае, когда товары пользуются
покупательский спрос. При этом отсутствие запасов не приведет к большим
потерям. Однако, большие потери денежных средств возникнут в случае
резкого увеличения спроса на товары или увеличения цены.
Размер запасов, тыс.шт.
дней
57
Следовательно, текущая система с фиксированным запасом нуждается
в совершенствовании для исключения логистических рисков.
На основании выполненного комплексного анализа логистической
системы АО «Хилти Дистрибьюшн ЛТД» можно сделать выводы:
- компания относится к современным оптово-розничным торговым
компаниям, специализирующимся на продаже строительного оборудования.
Сеть магазинов АО «Хилти Дистрибьюшн ЛТД» позволяет обслуживать
различные покупательские потоки.
- по анализу финансовой отчетности следует отметить, что АО «Хилти
Дистрибьюшн ЛТД» необходима разработка политики, позволяющей
восстановить платежеспособность, ликвидность, финансовую устойчивость,
деловую активность и повысить эффективность осуществления
деятельности;
- в настоящее время в логистической системе АО «Хилти
Дистрибьюшн ЛТД» применяется ERP-система «1С: Управление торговлей»,
которая позволяет выполнять оперативный управленческий учет,
планировать и анализировать торговые операции, и тем самым обеспечивать
эффективное управление торговым предприятием;
- недостатком закупочной деятельности АО «Хилти Дистрибьюшн
ЛТД» является то, что товары от поставщика поступают не только на склад
предприятия, но организуется прямое снабжение всей сети магазинов
товаров. Можно сказать, что такая модель является неэффективной с точки
зрения транспортировки и приводит к высокому уровню затрат;
- на основании полученных результатов моделирования можно сделать
выводы, что использовать систему с фиксированным запасом АО «Хилти
Дистрибьюшн ЛТД» может в случае, когда товары пользуются
покупательский спрос. При этом отсутствие запасов не приведет к большим
потерям. Однако, большие потери денежных средств возникнут в случае
резкого увеличения спроса на товары или увеличения цены.
58
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО
ОПТИМИЗАЦИИ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ АО
«ХИЛТИ ДИСТРИБЬЮШН ЛТД»
3.1. Формирование мероприятий по оптимизации логистической
системы предприятия
Обобщим результаты анализа логистической системы АО «Хилти
Дистрибьюшн ЛТД» в виде матрицы SWOT-анализа, приведенной в таблице
13.
Таблица 13
Матрица SWOT-анализа АО «Хилти Дистрибьюшн ЛТД»
Сильные стороны
Возможности
Налаженные связи с поставщиками
строительного оборудования
Сокращение логистических издержек
Благоприятная репутация в глазах
потребителей
Организация работы
распределительного склада
Высокое качество реализуемой
продукции
Переход на новую систему управления
запасами
Слабые стороны
Угрозы
Недостаточное информационное
обеспечение
Изменение потребностей потребителей
Высокий уровень логистических затрат
Активизация деятельности
конкурентов
Отсутствие маркетинговой концепции
Нестабильность в рыночной ситуации
На основании выявленных возможностей во время проведения SWOT-
анализа предлагаем для совершенствования логистического управления
предлагаем АО «Хилти Дистрибьюшн ЛТД» организовать работу
распределительного центра, который позволит увеличить прямые закупки
товаров у поставщиков.
Предлагаемая схема распределения продукции АО «Хилти
Дистрибьюшн ЛТД» приведена на рис. 16.
59
Рис. 16. Предлагаемая схема распределения продукции АО «Хилти
Дистрибьюшн ЛТД»
Как видно из рис. 16, в этом случае поставщиком будут доставляться
товары в распределительный центр, из которого с помощью собственного
транспорта будет осуществляться их доставка в сеть магазинов АО «Хилти
Дистрибьюшн ЛТД».
В этом случае АО «Хилти Дистрибьюшн ЛТД» будет использовать
распределительный центр, который позволяет оптимизировать
логистическую деятельность за счет снижения товарных запасов на складе
сети магазинов, повысить оборачиваемость и управляемость товарными
запасами, упростить взаимодействие с поставщиками.
Преимуществом организации работы распределительного центра
является то, что в этом случае будут использоваться прямые каналы
распределения.
60
Предложенная система товародвижения АО «Хилти Дистрибьюшн
ЛТД» представлена в виде взаимосвязанных операций, позволяющих довести
товар до конечного потребителя, как это показано на рис. 17.
Рис.17. Предложенная система товародвижения АО «Хилти
Дистрибьюшн ЛТД»
Как видно рис. 17, в этом случае функции складирования и
распределения товаров будут осуществляться на базе распределительного
центра. Реализация этого мероприятия позволит освободить собственные
складские площади и их использовать для ведения оптовой торговли и
наращивания доходов.
Однако, организация работы распределительного центра в АО «Хилти
Дистрибьюшн ЛТД» предусматривает учет следующих рисков:
- крупные инвестиции в строительство распределительного центра;
- организация строительства распределительного центра имеет высокий
срок окупаемости;
- существуют риски неполной загрузки распределительного центра, а
издержки на его содержание относятся на полный объем
Поэтому наиболее экономной моделью закупок является заключение
деловых отношений с оптовым торговым предприятием или
дистрибьютором, имеющим эффективную логистику. Это позволит
Поставщик
Распределительный
центр
Магазин 1
Магазин 2
Магазин 3
Поставка товара
Заказ на поставку
61
оптимизировать логистические издержки на содержание собственных
логистических ресурсов.
Для сокращения логистических затрат предлагаем АО «Хилти
Дистрибьюшн ЛТД» использовать аутсорсинг, который является одной из
современных бизнес-моделей для увеличения конкурентных преимуществ и
совершенствования логистической системы предприятия.
Особенностью аутсорсинга является возможность передачи части
логистических функций сторонней организацией на основании заключения
договора.
При необходимости оформления процесса передачи функций на
аутсорсинг необходимо решить вопросы, связанные с организацией
информационного и физического взаимодействия, оценки экономического
эффекта и рисков.
Преимущества и недостатки логистического аутсорсинга приведены в
таблице 14.
Таблица 14
Преимущества и недостатки логистического аутсорсинга
Преимущества
Недостатки
Снижение затрат за счет сокращения
численности персонала
Возможность банкротства
аутсорсинговой компании
Технологические эффекты достигаются за
счет возможности использования
специализированных функций и решения
проблемы нехватки специалистов
Опасность лишней концентрации
бизнес-процесса в одних руках
Управленческие эффекты, которые
достигаются за счет возможности
высвобождения ресурсов
Отсутствие законодательства,
позволяющего регулировать отношения
при логистическом аутсорсинге
Опыт передачи функции на аутсорсинг показал, что в основном
компании передают на аутсорсинг функции транспортной логистики или
складской логистики. Это позволяет им сократить логистические затраты,
сфокусировать деятельность на более устойчивых конкурентных