получат соответствующую сумму. Однако страховые выплаты далеко не всегда
способны покрыть даже прямой ущерб, не говоря уже об ущербе, что называется,
косвенном – потеря репутации, упущенная выгода и т.п.
Поэтому Важно именно и прежде всего предотвращать нарушения в
области обеспечения экономической безопасности предприятия, а не
реагировать на уже свершившиеся факты и преступления. И тут на помощь могут
прийти профессионалы – как сотрудники собственной службы экономической и
прочей безопасности, так и сторонние специалисты, оказывающие
консалтинговые услуги в данной области. Однако, прежде чем перейти к вопросу
о привлечении сторонних специалистов, поговорим о том, какие же риски
н
а
и
б
о
л
е
е
ч
а
с
т
о
e
q
у
г
р
о
ж
а
Вероятность нанесения ущерба компании со стороны юридических или
физических лиц существует всегда. Эти акты могут являться сознательными и
корыстными, не исключено, что они будут иметь противоправный характер.
Успешное преодоление отрицательных воздействий, обеспечение
экономической безопасности предприятия и достижение стабильности – вот
цель владельцев бизнеса и их менеджеров.
Ведение бизнеса сопряжено с привлечением и использованием следующих
источников возможных рисков:
e
q
-
акционерного капитала и заёмных средств;
квалифицированного персонала;
качественного технического оснащения;
информационных ресурсов (их надо беречь ради обеспечения экономической
безопасности предприятия);
патентов, лицензий и прав на пользование землёй.
Согласно статистическим данным, 81,7% угроз исходит от персонала
фирмы или при его участии. Из этого следует, что чрезвычайно важно проверять
сотрудников, которые могли бы воспользоваться своим служебным положением.
Говоря об аспектах экономической безопасности, отметим, что потенциальными
нарушителями бывают психически неуравновешенные люди, а также те, кто
часто меняют место работы или испытывают постоянные финансовые
трудности. Неблагополучие сотрудника может быть обусловлено его
проживанием вместе с тяжело больным членом семьи. Склонность к азартным
играм, наркотическая зависимость и пьянство делают человека абсолютно
неблагонадёжным.
На предприятиях случаются кражи и фальсификация документов,
повреждение систем связи, несанкционированное подключение к
информационным сетям. Аспекты экономической безопасности подразумевают
также защиту от угроз со стороны криминальных организаций (прямое
вымогательство), контрагентов (промышленный шпионаж) и непорядочных
конкурентов. В результате компания упускает выгоду или же терпит прямой
ущерб. Непоправимый урон бизнесу способно нанести мошенничество либо
шантаж сотрудников ради получения конфиденциальной информации.
Разработкой деловых документов должны заниматься только
квалифицированные кадры [29, с.41].
Внутренние угрозы нередко являются следствием внешних «заказов».
Система обеспечения экономической безопасности должна быть продумана для
любой степени тяжести последствий:
e
q
-
высокой (она приводит к резкому ухудшению показателей работы);
среднеи (она негативно сказывается на текущих затратах);
малой, почти не влияющей на деятельность компании.
Иногда принимаются рискованные управленческие решения – вложения
средств в ценные бумаги, внедрение инновационных форм организации,
установление низких цен на продукцию в период самого начала работы
предприятия и так далее. Подобные действия могут привести к временному
отсутствию прибыли и являются стандартным маркетинговым ходом. К числу
аспектов экономической безопасности их относить не нужно.
Следует отметить необходимость организации единого комплекса
специальных мероприятий, включающих в себя правила доступа на территорию
e
q
к
проверки контрагентов, грамотное реагирование на факты нарушения
выбранного режима защиты и так далее. Масштаб и формы принимаемых мер
обычно зависят от возможностей конкретной компании, а также от характера
охраняемых секретов. Принцип «золотой середины» в разрешении подобных
вопросов является наиболее разумным. Кроме того, важно соблюдать баланс
между экономическим риском и экономической безопасностью.
Система обеспечения экономической безопасности включает в себя целый
ряд мер и задач, таких как:
e
q
-
меры по предварительной бизнес-разведке (сбор информации о потенциальных
партнерах, контрагентах и, конечно же, конкурентах Вашего предприятия);
e
q
-
юридическую защиту (в том числе, и сопровождение сделок, например);
проверку персонала фирмы – как на этапе приёма на работу, так и периодические
поверки уже работающих на предприятии лиц;
меры по предотвращению мошеннических действий в отношении Вас и Вашего
бизнеса;
e
q
-
м
е
р
ы
e
q
п
о
з
а
щ
и
И многое-многое другое. Очевидно, что экономический риск и,
соответственно, обеспечение экономической безопасности предприятия – это
насущные проблемы, требующие очень внимательного и по-настоящему
профессионального рассмотрения.
Конечно же, вопросы организации системы экономической безопасности
Вашего предприятия по возможности должны курироваться собственными
службами. Однако далеко не всегда фирма обладает достаточными ресурсами
чтобы полностью проводить все требуемые мероприятия. Да, и свежий, так
сказать, «не замыленный» взгляд со стороны бывает крайне полезен. Поэтому
профессиональная помощь сторонних структур и соответствующих
консалтинговых и юридических агентств, оказание услуг, направленных на
снижение Ваших рисков – вполне допустимая и, даже, важная, как нам кажется
мера обеспечение экономической безопасности Вашего предприятия.
1.2 Факторы и условия обеспечения экономической безопасности
организации
Одним из наиболее значимых элементов системы безопасности
предприятия является механизм её обеспечения, который представляет собой
совокупность законодательных актов, правовых норм, побудительных мотивов и
стимулов, методов, мер, сил и средств, с помощью которых обеспечивается
достижения целей безопасности и решения стоящих задач [31, с.48].
Системный подход к формированию механизма обеспечения
экономической безопасности предприятия предполагает, что необходимо
учитывать все реальные условия его деятельности, а сам механизм должен иметь
четко очерченные элементы, схему их действия и взаимодействия. Структура
механизма обеспечения экономической безопасности предприятия состоит из
нескольких блоков, одновременное действие которых призвано обеспечить
достаточную для расширенного воспроизводства капитала предприятия
прибыль, получаемую в результате соблюдения интересов предприятия, т.е. в
результате взаимодействия предприятия с субъектами внешнеи среды. Механизм
обеспечения экономической безопасности предприятия может иметь различную
степень структуризации и формализации.
Действие механизма обеспечения экономической безопасности
предприятия призвано организационно оформить взаимодействия предприятия с
субъектами внешнеи среды. Результатом функционирования этого механизма
является поступление необходимых для организации процесса производства
ресурсов и информации в соответствии с системой приоритетных интересов
предприятия, минимизация затрат на приобретение ресурсов в необходимом
количестве и должного качества. Сделанное ранее утверждение об
экономической безопасности предприятия, получающего прибыль, позволяет
оценить роль и назначение механизма в обеспечении экономической
безопасности предприятия. Он предназначен для организации взаимодействия
предприятия с субъектами внешнеи среды, которые являются для предприятия
приоритетными. Выбор именно приоритетных интересов позволяет ограничить
размер механизма обеспечения экономической безопасности предприятия и
сосредоточить внимание в нем на действительно важных для предприятия
партнерах [14, с.45].
Основное назначение механизма обеспечения экономической
безопасности предприятия заключается в создании и реализации условий,
обеспечивающих экономическую безопасность предприятия. Эти условия
определены исходя из критерия экономической безопасности и её уровня. В
к
а
ч
е
с
т
в
е
e
q
в
а
ж
н
е
и
ш
и
х
у
Действие механизма должно быть направлено на обеспечение
э
к
о
н
о
м
и
ч
е
с
к
о
й
б
е
з
о
п
Каждое из этих условий обеспечения экономической безопасности
предприятия нельзя рассматривать изолированно, они тесно взаимосвязаны. Так,
минимизацию затрат торгового предприятия только до определенного уровня
можно обеспечить на основе усилий организационного характера,
обеспечивающих соблюдение режима экономии ресурсов, изменение системы
организации бизнес-процессов, высвобождение и реализацию излишних запасов
и т.п. По достижению такого уровня необходимо внедрение новой техники и
технологии, обеспечивающих значительное снижение затрат на доставку,
хранение и реализацию товаров.
Реализация каждого из предложенных условий обеспечения
экономической безопасности предприятия возможна либо с использованием мер
организационного характера, которые, как правило, не нуждаются в
и
н
в
е
с
т
и
ц
и
о
н
н
о
й
e
q
п
о
д
д
е
р
ж
к
е
(
л
и
б
о
Минимизация затрат предприятия рассматривается как комплексное
понятие, включающее минимизацию постоянных и переменных издержек на
реализацию продукции. Повышенное внимание к переменным издержкам
обусловлено также их ролью в получении прибыли, реализующейся посредством
эффекта производственного рычага. Минимизацию затрат предприятия
предлагается обеспечить посредством повышения эффективности
использования ресурсов и устранения несоответствий в использовании ресурсов.
В самом общем виде эти несоответствия сводятся к следующему: объемы
поступающих ресурсов не соответствуют либо потребностям в них, либо объему
продаж предприятия. Если первый вид несоответствий в использовании ресурсов
характерен для материальных, информационных ресурсов, т.е. ресурсов,
п
о
с
т
у
п
а
ю
щ
и
х
В результате действия механизма обеспечения экономической
безопасности предприятия должны быть также выявлены несоответствия
ресурсов предприятия и объема его продаж. В процессе определения
соответствия величины ресурсов, которыми располагает предприятие, и
потенциального объема продаж наиболее важное значение имеет аналитический
блок, в котором осуществляется сравнение величины ресурсов и потенциального
объема продаж. Аналитический блок не только является самым важным, но и
наиболее трудоемким и сложным, поскольку аналитический инструментарий,
используемый для выявления соответствия величины ресурсов и объемов
продаж, зависит от вида ресурса и особенностей бизнес-процессов на
предприятии.
Выявить соответствие трудовых ресурсов предприятия объему продаж
можно на основе модификации анализа сбалансированности деятельности
предприятия, приведенных в книге В.Л. Нечаева «Анализ финансовой
сбалансированности предприятия...». Такой анализ проводится с двух позиций:
либо с позиции существующей численности персонала и цены его труда, либо с
позиции сохранения существующего объема продаж. Результаты этого анализа
являются основой принятия управленческого решения либо о необходимом
объеме продаж, либо о целесообразной численности персонала. Основой
проведения анализа с первой позиции - с позиции наращивания объема продаж -
является соотношение величины постоянных издержек и расходов на содержание
персонала с долей объема реализации за вычетом переменных издержек, которая
м
о
ж
е
т
e
q
б
ы
т
Соблюдение интересов предприятия требует постоянного развития его
производственного потенциала посредством реализации нововведений
технического и организационного характера. Доминирующим критерием отбора
нововведений является оценка нововведений с позиции востребованности
реализуемой продукции предприятия потребителями, поскольку такая
востребованность в значительной мере связана с интересами предприятия.
Oдним из направлений, обеспечивающих экономическую безопасность
предприятия, является расширение сферы использования услуг инфраструктуры
рынка. Такое утверждение базируется на том, что использование услуг
инфраструктуры рынка позволяет:
- получать качественные услуги предприятий, специализирующихся
на том или ином виде деятельности;
- сокращать численность персонала вследствие отказа от выполнения
тех или иных видов деятельности и передачи их для выполнения сторонним
организациям;
- повысить уровень специализации предприятия как в
производственной, так и в управленческой сфере, поскольку способствует
сокращению числа видов деятельности предприятия.
Действие механизма обеспечения экономической безопасности
предприятия призвано не просто обеспечить экономическую безопасность, а
безопасность определенного уровня, который зависит от особенностей
деятельности предприятия и взаимодействующих с ним субъектов внешнеи
среды. В связи с этим в качестве одного из элементов механизма является оценка
уровня экономической безопасности, которой должен предшествовать выбор
e
q
к
р
и
т
е
р
и
е
в
э
к
о
Система экономической безопасности предприятия и механизм её
обеспечения предусматривают решение задач экономической безопасности не
только специально созданным подразделением, а при активном участии всех
отделов и служб предприятия в пределах возложенных на руководителей
с
т
р
у
к
т
у
р
н
ы
х
Необходимо помнить, что главная роль в обеспечении экономической
eq безопасности предприятия принадлежит его персоналу, кадровый потенциал
и
л
и
р
е
с
у
Структура службы безопасности и функции отдельных её подразделений
В своей деятельности служба безопасности предприятия, кроме указанных
выше документов, руководствуется: Законодательными актами ПМР и других
г
осударств, если фирма работает и на «чужой территории», действующими
н
о
р
м
а
т
и
в
н
ы
м
и
eq актами ПМР, а также рядом внутренних документов, например: «Положением
о службе безопасности предприятия», Должностными инструкциями и
некоторыми другими документами, которые могут разрабатываться
индивидуально для каждой фирмы. Например: «Положения о режимах
посещения», «Положения об учете и режиме хранения материальных ценностей»
и др.
Для формирования службы безопасности фирмы руководитель
предприятия, банка, организации должен четко представлять:
задачи службы безопасности в целом;
задачи каждого из подразделений службы;
методы оптимизации состава службы безопасности и пути снижения затрат на
содержание службы и создание режимов безопасности.
Многие бизнесмены, к сожалению, из-за слабой информированности в
вопросах безопасности считают затраты на содержание службы безопасности
слишком значительными и откладывают решение этого вопроса до лучших
времен, когда у фирмы появятся значительные резервы. Но правильно ли это?
Обратимся вновь к зарубежному опыту.
Во всем мире считается нормальным, если отчисления на режим
б
е
з
о
п
а
с
н
о
с
Кроме того, затраты на обеспечение безопасности могут быть различными
в разные периоды времени даже на одном предприятии или фирме, т. к. они
зависят от объема и сложности решаемых задач. Например: в одном месяце
произведена установка средств охранной сигнализации и видеонаблюдения. В
последующие месяцы эти затраты производить будет не нужно, а значит и
снизится общая сумма затрат на функционирование системы безопасности.
Определенные коррективы вносят и условия внутри фирмы.
Затраты на организацию эффективно работающей службы безопасности
можно существенно снизить:
Подбором высококлассных специалистов службы безопасности.
Воспитанием у сотрудников фирмы личной заинтересованности в безопасности
фирмы.
Привлечением иных сотрудников фирмы к решению вопросов безопасности,
особенно в тех случаях, когда их функциональные обязанности переплетаются с
задачами экономической безопасности.
Внедрением на фирме технических средств (охраны, аудио- и видеонаблюдения
и контроля, защиты информации и т. д.).
Организацией тесного сотрудничества с фирмами, профессионально
работающими в сфере защиты бизнеса.
У
п
р
о
щ
е
н
н
а
я
с
т
р
у
к
т
Р
и
с
у
н
о
к
П
р
и