Диплом: Организация PR-мероприятий (на примере ООО «Синерджи»)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
55
всей России. Сборы проводятся на базе студии ООО «Синерджи», работа ве-
дется параллельно во всех четырех филиалах. Дети и подростки изучают новые
танцевальные стили и повышают свой уровень в уже имеющихся танцевальных
навыках. Целью сборов является подготовка учеников студии к предстоящему
танцевальному сезону, а также повышению их танцевального и физического
уровня.
- Танцевальная вечеринка «Свой круг» (июль-август). Ежегодная вече-
ринка проводится студией как закрытие танцевального сезона. В рамках этой
вечеринки есть показательные выступления различных коллективов студии
ООО «Синерджи». А так же в рамках этой вечеринки студия ООО «Синерджи»
проводит открытые танцевальные батлы, участником которых может быть лю-
бой желающий, вне зависимости от того в какой студии он занимается. На ве-
черинку приглашается один из лучших ди-джеев города Ярославля, а так же
один из лучших ведущих города Ярославля.
- День открытых дверей во всех филиалах ООО «Сиреджи» (сентябрь).
«День открытых дверей» проводится в начале танцевального сезона во всех
филиалах ООО «Синерджи». Целью данного мероприятия является привлече-
ние новых учеников в студию. Мероприятие проводится одним днем. В рамках
этого мероприятия педагоги ООО «Синерджи» проводят бесплатные мастер-
классы и устраивают концертную программу с розыгрышем абонементов и ат-
рибутики с символикой ООО «Синерджи».
- Юбилейный концерт к 5-ти летию студии (сентябрь-октябрь). За пять
лет через стены студии ООО «Синерджи» прошло огромное количество учени-
ков и преподавателей. Целью данного концерта является: собрать всех вместе
людей, которые были связаны со студией в разный период времени. Для этого
концерта будут создаваться новые номера, а так же на этом концерте будут по-
казаны лучшие номера студии за все пять юбилейных лет.
- Батлы по различным стилям, приуроченные к празднику «Хэллоуин»
(октябрь-ноябрь). Батлы проходят строго для учеников ООО «Синерджи». Бат-
56
лы делятся по возрасту и уровню подготовки. В рамках данных батлов есть
конкурс на самый лучший «страшный» костюм. Судьи этого батла – ведущие
тренера ООО «Синерджи».
- Новогодние отчетные концерты – взрослый и детский (декабрь-
январь). Новогодний концерт чаще всего делается в тематике новогодней сказ-
ки, для того, чтобы детям захотелось в этом поучаствовать. Дети и их родители
тщательно готовятся к этому мероприятию: подбирают образ, костюм и т.д.
Каждый тренер основательно готовится к этому событию, тренируя и мотиви-
руя своих учеников. Создает для них хореографию, основываясь на их танце-
вальных способностях, чтобы каждый ученик чувствовал свою причастность и
важность в этом главном танцевальном для него событии.
- Мастер-классы от приглашенных ведущих отечественных и зарубеж-
ных хореографов (в течении всего сезона). Студия ООО «Синерджи» основа-
тельно следит за трендами в танцевальном мире и для того, чтобы повышать
профессиональный уровень педагогов и учеников в течении всего года делает
крупные «привозы» российских и зарубежных педагогов.
- Наборы в закрытые команды ООО «Синерджи». В студии ООО «Си-
нерджи» существуют закрытые коллективы под руководством наших педаго-
гов-хореографов, которые в течении всего танцевального сезона, представляют
нашу студию на различных фестивалях по современному и уличному танцах.
Многие команды уже имеют большое количество побед и заслуг с различных
мероприятий разного уровня и масштаба.
- Летняя творческая смена «Вокруг танца». Это творческое мероприятие
для танцоров и не только для них. В этой смене участники смогут попробовать
себя в качестве продюсера настоящего хип-хоп клипа. В программе смены: му-
зыкальная грамотность, танцевальные практики, «биттбокс», запись авторского
трека и съемки настоящего танцевального клипа. Для реализации данного про-
екта привлекают настоящих профессионалов своего дела для повышения уров-
ня всех участников данного творческой смены.
57
- ООО «Синерджи» планирует проведение отчетного концерта «Два-
дцатьДвадцать» в июле месяце. Любимый концерт взрослых команд и коллек-
тивов студии современного танца ООО «Синерджи». Как обычно будет стиль-
но, грандиозно, незабываемо. Впервые пройдет вручение премий лучшим тан-
цорам сезона.
- Зимние танцевальные сборы (январь) «Сто хлопот под Новый год».
Зимние сборы делятся на два уровня подготовки учащихся: для начинающих и
продолжающих танцоров. На сборах для начинающих танцоров работают педа-
гоги-хореографы нашей студии. На сборы для продолжающих танцоров студия
приглашает «топовых» хореографов со всей России. Сборы проводятся на базе
студии ООО «Синерджи», работа ведется параллельно во всех четырех филиа-
лах. Дети и подростки изучают новые танцевальные стили и повышают свой
уровень в уже имеющихся танцевальных навыках. Целью сборов является под-
готовка учеников студии к предстоящему танцевальному сезону, а также по-
вышению их танцевального и физического уровня.
- Танцевальный «интенсив» – хореография + импровизация. Каждый
день выбираются два человека, которым выдаются две карточки. Одна карточка
выдается за исполнение хореографии, вторая – за импровизацию. В конце этого
«интенсива» ученик, у которого больше всего карточек побеждает. Победителю
предоставляется возможность попасть в закрытую команду и сладкий приз.
«Интенсив» длится две недели с понедельника по пятницу, длительность
каждого занятия 1,5 часа. Это мероприятие ставит своей целью привлечение
людей к изучению новых техник и стилей хореографии. Так же «интенсив» яв-
ляется отличным шансом проявить себя и попробовать пройти кастинг в закры-
тую команду того педагога, который устраивает данное мероприятие.
Некоторые педагоги-хореографы тренируют несколько составов подряд,
растят новое поколение и достойную замену в будущем.Довольно много учени-
ков из профессиональных коллективов вырастают в качественных преподавате-
лей по различным танцевальным стилям. Целью данных наборов в закрытые
58
коллективы является привлечение уверенных и перспективных учеников, кото-
рые заинтересованы в своем танцевальном развитии.
Руководитель студии ООО «Синерджи» организовывает спортивные ме-
роприятия в городе Ярославле для танцоров, которые тренируются по системе
«HIP HOP UNITE». У детей есть зачетные книжки, они получают спортивные
разряды и становятся кандидатами в мастера спорта. У наших танцоров, кото-
рые соревнуются в системе «HIP HOP UNITE» проводятся четыре важных
спортивных мероприятий за танцевальный сезон. Для того, чтобы пройти от-
бор на всероссийские соревнования им нужно пройти отбор ЦФО (Централь-
ный федеральный округ).
После всероссийских соревнований у команд, которые достигли высо-
ких результатов есть уникальная возможность попасть на европейский, а так же
мировой уровни. Каждая спортивная команда студии ООО «Синерджи» стре-
миться к достижению этого высокого результата. Одна из команд ООО «Си-
нерджи» уже достигла высоких результатов и смогла получить звание «сереб-
ряных» призеров европейских соревнований, которые проходили в Чехии в
2018 году. Все участники этой команды имеют звания кандидатов в мастера
спорта.
Студия ООО «Синерджи» является партнером очень крупных городских
и областных творческих мероприятий. Ученики и педагоги студии выступают
на различных площадках, на коммерческих и некоммерческих мероприятиях,
«Днях города», был дан отчетный концерт, который был приурочен к праздно-
ванию «Дня Победы».
Учеников и педагогов студии приглашают для творческого оформления
свадеб, вечеринок, различных корпоративов.
Расширять аудиторию ООО «Синерджи» также планирует продолжать
через сайт, социальные сети, через таргетированную рекламу и «теорию семи
рукопожатий» или «сарафанное радио».
59
3.2. Разработка программы PR-мероприятия
Танцевальный конкурс - шоу, в котором принимают участие танцеваль-
ные коллективы, парные или сольные исполнители, мероприятие заканчивается
выбором лучших в объявленных заранее номинациях и возрастных группах, и
награждением призами.
Но для того, чтобы конкурс принес радость зрителям, признание и успех
исполнителям и конкурсантам и дивиденты организаторам, а не остался в памя-
ти смотром самодеятельности уровня «два прихлопа - три притопа», необходи-
ма четкая и грамотная подготовка, привлечение к работе настоящих професси-
оналов.
Проект объединяет всех танцоров для поиска лучших среди них. В ка-
честве непосредственных участников конкурса могут выступать люди в воз-
расте от 4-х лет до бесконечности. В качестве оценивающего жюри выступают
эксперты в области современного танца. Регистрация на конкурс осуществляет-
ся через заполнение онлайн-анкеты. Каждый участник должен иметь страницу
в социальной сети «ВКонтакте» для поддержания связи с организаторами кон-
курса.
Конкурс «Сам себе режиссер 2020» - это открытый конкурс авторской
хореографии, перешедший в новый формат, это возможность показать свое
творчество и получить оценку компетентных судий в режиме дистанционного
взаимодействия. Миссия проекта – поддержка творчества молодежи и детей,
развитие хореографических навыков танцоров, поиск новых форм взаимодей-
ствия творческого сообщества в новых жизненных обстоятельствах.
Обучение детей творчеству, формирование у них лидерских качеств,
умения общаться – все это задачи, стоящие перед каждым учреждением допол-
нительного образования детей.
Педагоги студии "Синерджи" для их достижения придерживаются сле-
дующих принципов работы:
60
- создание у ребенка высокой самооценки, «вкуса успеха», уверенности
в своих силах;
- создание соответствующего психологического климата в коллективе;
- соблюдение принципа «права на ошибку»;
- учет результатов индивидуальной творческой деятельности.
Часто в работе с детьми педагоги, выявляя одаренность, сводят все к од-
ному из ее проявлений – способностям, а «скрытая» одаренность остается не
замеченной. Основная задача каждого педагога студии - максимально выявить
и развить одаренность. А для этого нужны специальные методы и подходы:
тренинги, игры, конкурсы и т.п. И чем раньше они будут применяться к кон-
кретному ребенку, тем больше вероятность, что у ребенка разовьется одарен-
ность.
Педагогический коллектив ООО «Синерджи» давно занимается поиском
новых форм и направлений работы. Работа с одаренными детьми – одно из
приоритетных направлений деятельности.
Но последние годы студия ООО «Синерджи» все больше и больше ста-
рается активизировать детей со способностями к хореографии, понимая, что
никто, кроме нас, не поможет им «стать на крыло». Также было замечено, что
некоторые, явно талантливые дети, боятся показать себя, проявить индивиду-
альность. Преодолеть эту детскую боязливость помогает ежегодный студийный
конкурс «Сам себе хореограф».
В совместном творчестве создаются условия для проявления скрытых
талантов. Конкурс представляет собой моделирование творческой ситуации,
позволяющей «учиться на опыте», т.е. анализировать собственную творческую
деятельность, сопоставлять ее с опытом других воспитанников, критически
оценивать свои успехи и неудачи, соединять теоретические знания с практикой.
Кроме того, конкурс стимулирует последующий рост творческого потенциала,
активизирует процесс личностно-значимым результатом взаимообогащения
всех и каждого. Эффективной возможностью проявления творческой активно-
61
сти является свобода выбора ребенком желаемого вида деятельности: он может
проявить себя в любом направлении танца, может исполнять номер сам, а мо-
жет выступить в роли хореографа и поставить танец для своих друзей.
Известно, что природные задатки превращаются в способности только в
деятельности, что творческие способности проявляются в деятельности, кото-
рая связана с положительными эмоциями. «Сам себе хореограф» - залог радо-
сти и успеха для каждого участвующего в нем ребенка. Конкурс дает возмож-
ность «признанным талантам» студии проявить себя в новом качестве, а воспи-
танникам, которые мало заняты в репертуаре ансамбля, лишний раз выйти на
сцену, заслужить аплодисменты зрителей, а может быть и заставить педагогов
пересмотреть свои взгляды на него как на исполнителя.
Другая сторона этой важной работы – участие родителей. Семья и обра-
зовательные учреждения наделены различными воспитательными функциями,
но для полноценного развития ребенка необходимо их взаимодействие. Родите-
ли помогают детям подбирать музыку, осуществлять постановку задуманных
номеров, учиться выражать мысль пластически, шить сценические костюмы. А
некоторые вместе с детьми принимают участие в исполнении конкурсного но-
мера. Такой подход побуждает родителей, детей и педагогов к совместному
творчеству. Устраняется отчужденность, появляется уверенность, решающая
многие проблемы. У родителей появляется возможность лучше понять своего
ребенка, совместным творчеством восполнить дефицит общения, свойственный
сейчас многим семьям.
Дети участвуют в конкурсе с удовольствием, их привлекает атмосфера
настоящего творчества, взаимопомощи, дружбы, здоровой конкуренции. Они
понимают, что педагоги и родители готовы помочь им найти себя, проявить и
развить свои способности. А как они ждут этого дня! Конкурсная атмосфера,
прибавляет приятного волнения: ожидание, встреча членов жюри из числа пе-
дагогов и гостей-специалистов, а также выпускников коллектива разных лет,
само состязание, а затем - кубки, дипломы, подарки. Не всегда жюри решается
62
разграничить детские работы по рейтингу. Иногда принимается решение награ-
дить всех участников по различным номинациям. Это делается из этических и
педагогических соображений. Год на год не приходится. Ведь главное - не при-
зовые места, а создание дополнительных возможностей для саморазвития вос-
питанников, поддержания высокой мотивации к достижению социально-
значимых результатов, облегчения социальной адаптации подростков. Но все,
как правило, ждут главного вердикта – Гран-при. Тот, кто получает Гран-при,
получает и путевку на отчетный концерт. Значит, имя постановщика навсегда
будет зачислено в список лучших выпускников!
За годы существования конкурса многие воспитанники получили звания
лауреатов, заслужили признание у педагогов, сверстников и родителей.
Опыт студии ООО «Синерджи» показывает, что такая форма работы да-
ет положительный результат, повышает эффективность деятельности учрежде-
ния дополнительного образования. И в конечном итоге, выигрывает ребенок.
Рассмотрим этапы проведения конкурса авторской хореографии студии
современного танца ООО «Синерджи» – «Сам себе хореограф».
- Этап исследования конкурса «Сам себе хореограф». На этом этапе ста-
вится цель танцевального конкурса и определяются его основные задачи.
Таблица 2
Этап исследования конкурса «Сам себе хореограф»
Параметры
Содержание
Этап исследования.
- Цель танцевального конкурса.
- Основные задачи
1.Выявление молодых талантов, по-
пуляризация и продвижение хорео-
графического искусства.
2. Повышение художественного уров-
ня и исполнительского мастерства
коллектива;
3. Открытие новых творческих потен-
циалов в танцевальной работе ис-
полнителей;
4. Реализация творческого потенциа-
63
ла коллектива и отдельных исполни-
телей средствами хореографического
искусства;
5. Обмен опыта между педагогами и
участниками коллектива;
6. Создание положительного имиджа
для продвижения студии танцев ООО
«Синерджи».
1. Этап планирование. На этом этапе составляется и утверждается кален-
дарный план мероприятия.
PR планирование представляет собой совокупность коммерческого, инве-
стиционного и тактического (оперативного) планирования. Компания разраба-
тывает стратегический план для апробации возникающих идей, прогнозирует
их эффективность для привлечения инвестиций. А также в рамках планирова-
ния разрабатываются системы шагов и действий, позволяющие быстро реаги-
ровать на изменения во внешней среде и принимать рациональные решения
различных проблем.
Таблица 3
Календарный план конкурса «Сам себе хореограф»
Мероприятия
Сроки проведения
Ответственный
Поиск спонсоров
Январь-февраль
Руководитель сту-
дии, художественный
руководитель
Размещение рекла-
мы в интернете,
соцсетях
Март-май
PR-менеджер
Разработка худо-
жественной кон-
цепции и сценария
конкурса
Март-апрель
Художественный ру-
ководитель
Рассылка пригла-
шений к участию в
Апрель
Администраторы
64
конкурсе
Проведение отбора
участников конкур-
са
Апрель-май
Педагоги-
хореографы
Подготовка рекви-
зита конкурса
(призы, дипломы,
грамоты)
Апрель-май
Художественный ру-
ководитель
Изготовление биле-
тов, афиш
Апрель-май
PR-менеджер
Обеспечение зву-
коусиливающим и
световым оборудо-
ванием
Апрель-май
Руководитель студии
Подготовка участ-
ников конкурса
(репетиционная
работа)
Май
Педагоги-
хореографы
2. Этап организации представим в виде таблицы (приложение 2).
4. Анализ эффективности мероприятия.
Проведение анализа эффективности – заключительный этап проведения
мероприятия. Рассчитывается показатель эффективности – отношение между
достигнутым результатом и затратами на это мероприятие. Подробно анализ
эффективности конкурса «Сам себе хореограф рассмотрен в параграфе 3.3 дан-
ной работы.
Организация мероприятия осуществляется за два месяца до его начала. В
это время организаторы конкурса налаживают связь с ключевыми партнерами,
заказчиками и экспертами конкурса. Так как мероприятие носит постоянный
характер, то данные лица уже знают о том, что конкурс будет проводиться по-
вторно и в какой период.
Организаторам конкурса надо повторно связаться со всеми лицами, вне-
сенными в их базу данных, которые принимали участие в прошлых конкурсах,
и подтвердить их участие в предстоящем мероприятии. После чего организато-

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран