Диплом: Организация PR-мероприятий (на примере ООО «Синерджи»)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
35
- оборот предприятия до 10 000 000 рублей в год;
- доля рынка, которую занимает организация - 5 %.
Организационная структура танцевальной студии ООО «Синерджи» —
линейно-функциональная. Все сотрудники подчиняются напрямую директору.
Основные направления ООО «Синерджи»:
-
Детские группы. Занятия в группах от 4х лет всеми видами современ-
ного танца: от хип-хопа до контемпорари.
- Команды. Выступление на чемпионатах, фестивалях и конкурсах по
современной хореографии.
Постепенно приобретая опыт в современной хореографии, ученики сту-
дии становятся членами закрытых танцевальных команд и коллективов, актив-
но гастролируют и участвуют в фестивалях по современной хореографии, заво-
ёвывают призовые места и одерживают победы в чемпионатах. В каждом из
филиалов организована "стена славы", на которой представлены кубки и ди-
пломы коллективов студии «Синерджи».
- Творческие мастерские. Танцевальные лаборатории именитых и опыт-
ных педагогов города Ярославля. Если есть желание развиваться и совершен-
ствоваться в определённом стиле современных танцев, то в Студии «Синер-
джи» для этого созданы лучшие условия. Удобный график занятий с любимым
педагогом, возможность представить своё мастерство на многочисленных ме-
роприятиях и концертах Студии вне ограничений по возрасту - всё это можно
сделать в группах по узким направлениям.
- Танцы на праздник
.
Сопровождение любого события и праздника про-
фессиональными танцевальными командами, постановка свадебного танца,
флешмобов любой сложности. Качество работы ООО «Синерджи» успели по
достоинству оценить event - агентства Ярославля: не первый год коллективы
Студии ярко и профессионально украшают праздники любого масштаба: от
свадеб, корпоративных торжеств и презентаций компаний, до телепроектов
всероссийского масштаба. Флешмобы-поздравления, интерактивные мастер-
36
классы на детские праздники, а также постановка свадебных танцев – ООО
«Синерджи» по плечу любая задача.
Стоимость занятий в студии ООО «Синерджи»:
Абонементы:
Группы для взрослых 16+
2200р./8уроков – 1,5ч.
1500р./8уроков – 1ч.
Группы для детей школьного возраста 9-17 лет
2200р./10уроков – длительность 1,5ч.
Группы для детей 4-8
2200р./12уроков – длительность 1ч.
Преподаватели Студии SYNERGY - сертифицированные тренеры и
судьи в системе правил Федерации Фитнес-Аэробики России. Ученики ООО
«Синерджи» являются спортсменами и проходят все этапы подготовки по это-
му массовому оздоровительному виду спорта, соревнуются в командных и лич-
ных первенствах, зарабатывают разряды и звания, а лучшие ученики становятся
достойными продолжателями дела своих учителей.
Студия ООО «Синерджи» создала комфортные условия для пребывания
своих учеников: от профессиональных покрытия и звука в зале до просторных
и красивых раздевалок и зоны отдыха.
Так же студия ООО «Синерджи предоставляет свои залы в аренду:
Студия в Брагино 300 м².
-2зала(65/85).
Стоимость 65м2 450р./час.
Стоимость 85м2 500р./час.
Залы ООО «Синерджи» универсальны и подходят как для групповых, так и для
индивидуальных тренировок, для занятий танцами и фитнесом, а также могут
37
послужить отличным местом для проведения тренингов и семинаров.
Залы оборудованы всем необходимым:
- большие зеркала;
- системой вентиляции и кондиционирования;
- акустическими системами;
- покрытие пола – спортивный линолеум.
Студия в центре города более 400 м².
-3зала(125/75/45), просторный холл.
Кроме того, в студии к услугам клиентов комфортные раздевалки, душевые,
гимнастические коврики.
Большой зал 125 м².
Стоимость 650р./час.
Залы универсальны и подходят как для групповых, так и для индивидуальных
тренировок, для занятий танцами и фитнесом, а также могут послужить отлич-
ным местом для проведения тренингов и семинаров, фотосетов.
Зал оборудован всем необходимым:
- большие зеркала;
- системой вентиляции и кондиционирования;
- акустическими системами;
- проектор;
- покрытие пола – спортивный линолеум.
Средний зал 75 м².
Стоимость 550 р./час.
Малый зал 45 м².
Стоимость 450 р./час.
Оба зала так же оборудованы всем необходимым для занятий.
38
В ООО «Синерджи» существует линейно-функциональная организаци-
онная структура, где каждый подчиненный (педагоги-хореографы, администра-
торы, менеджеры) имеют одного руководителя (директор), через которого про-
ходят все команды управления. Директор: Михайлов Антон Вячеславович дей-
ствует на основании Устава. Все сотрудники обладают высокой квалификаци-
ей и успешно справляются с поставленными задачами. Преподаватели Студии
ООО «Синерджи» - сертифицированные тренеры и судьи в системе правил Фе-
дерации Фитнес-Аэробики России.
Основная цель студии - обеспечение высоких показателей в области ока-
зания танцевальных услуг и проведения развлекательных мероприятий.
2.2 Анализ внешней и внутренней среды организации
В настоящее время в России все более популярным становится активный
и здоровый образ жизни. Люди стараются с пользой проводить свободное вре-
мя, а танцы не только поддерживают физическую форму, но и поддерживают
положительный эмоциональный настрой. Популярная фраза «Танцуют все!»
сегодня приобретает новый смысл: танцы становятся стилем жизни. Развитие
танцев началось после фитнеса. Стало ясно, что людям нужно полюбить себя,
заняться своим здоровьем. Танцы - идеальный вариант. Так считают граждане
всей России. Каждый может подобрать подходящую программу и без напряже-
ния, с удовольствием, совершенствоваться.
Переход интереса от фитнеса в сторону танцев связано и с тем, что от
просто силовых тренировок люди устают, им хочется попробовать что-то но-
вое. Танцы помогают совместить приятное с полезным: наряду с силовой
нагрузкой есть возможность развить пластику, координацию, повысить настро-
ение, найти «общий язык» с телом. По оценкам экспертов, в залах групповых
программ фитнес-центров доля танцев сейчас составляет уже около 35% обще-
го объема всех занятий.
39
Танцы доступны для людей любого возраста, но главным потребителем
остаётся молодёжь.
Сейчас развивать такой бизнес нелегко, т.к. существует большая конку-
ренция. Преимуществами обладают те танцевальные студии, которые могут
предоставить максимально широкий спектр популярных танцев. Также наибо-
лее успешные студии расположены в центре города. Преподавательский состав
должен включать известных профессиональных педагогов. Новые направления
так же привлекают внимание клиентов.
Фитнес-танец - это комплекс физических упражнений, скомбинирован-
ных с различными танцевальными стилями. Сейчас набирает популярность
именно этот вид танца, он для тех, кто не определился с выбором своего
направления.
В современном мире практически ни одна услуга не делается бесплатно.
За всё нужно платить. Стоимость танцев варьируется от 1000 до 3000 р. В
крупных городах и в знаменитых танцевальных школах цена может быть на по-
рядок выше. Не каждый подросток, студент, да и работающий человек может
позволить себе каждый месяц отдавать такую сумму на удовольствие.
Таким образом, ситуация на рынке танцевальных услуг большого города
складывается из реализации множества проектов местного значения. В городе
Ярославле таких проектов достаточно. Это всевозможные соревнования, батлы,
выступления. Танцы уже завоевали свою долю рынка услуг. Осталось разви-
вать этот вид деятельности всеми возможными путями: привлечение иностран-
ных педагогов по танцам для мастер-классов или преподавания; придумывание
и поиск новых направлений; активное развитие того, что уже есть.
Анализ СТЭП-факторов.
СТЭП-факторы (социальные, технологические, экономические, полити-
ческие) - макроокружение организации, на которое менеджмент организации не
способен оказывать влияние, однако эти факторы могут оказывать сильное
влияние на экономические показатели деятельности организации.
40
СТЭП-факторы, оказывающие влияние на деятельность студии совре-
менного танца «Синерджи» (приложение 1).
Проведём SWOT-анализ и определим сильные и слабые стороны, а так
же возможности развития студии и угрозы.
SWOT-анализ - метод стратегического планирования, заключающийся в
выявлении факторов внутренней и внешней среды организации и разделении их
на четыре категории: Strengths (сильные стороны), Weaknesses (слабые сторо-
ны), Opportunities (возможности) и Threats (угрозы).
Таблица 1
SWOT-анализ
Strengths (сильные стороны)
Opportunities (возможности)
· широкий ассортимент услуг;
· высокая квалификация педагогов (побе-
дители и призеры огромного количества
фестивалей и соревнований по современ-
ным видам танца, кандидаты в мастера
спорта, судьи международной категории);
· участие в различных мероприятиях;
· выгодное географическое положение;
· возможность предложить клиенту индиви-
дуальное или парное обслуживание;
· возможность пользования услугой всеми
людьми, независимо от пола и возраста;
· наличие филиалов;
· преимущества перед конкурентами в
цене.
· увеличение рождаемости в по-
следние 10-15 лет;
· пропаганда здорового образа жиз-
ни;
· распространение видеоклипов
«звёзд» эстрады с присутствием
танцев различных направлений;
· увеличение востребованности
профессиональных танцоров;
· распространение веб-сайтов;
· стабильность доходов населения;
· сильная региональная власть.
Weaknesses (слабые стороны)
Threats (угрозы)
· нерасширенная организационная структу-
ра;
· наличие утративших популярность танце-
вальных направлений.
· возрастание возможностей в ин-
тернете;
· повышение тарифов на комму-
нальные услуги;
· выборы Президента Российской
Федерации в 2024 году.
По итогам SWOT – анализа, можно сказать, что у студии есть много
возможностей для развития, а так же есть проблемы, решением которых
необходимо заняться немедленно. На рынке танцевальных и фитнес услуг в
41
городе Ярославле наблюдается рост количества предприятий оказывающих
подобные услуги, поэтому приходится сталкиваться с высокой конкуренцией и
уменьшением клиентской базы. Основными конкурентами нашей студии
являются: Центр современной хореографии «ЯросДанс» и Театр танца Антона
Косова. Они существуют на рынке уже более 10-ти лет. Перечень услуг
совпадает с услугами нашей студии. Одним из самых эффективных решений
для танцевального центра будут публичные выступления. Это необходимо, для
того, что бы у клиентов была мотивация для занятий. Мотивация – это один
важнейших аспектов в данной сфере деятельности, и поэтому её нужно
постоянно поддерживать и стимулировать.
Внутренняя среда - это совокупность характеристик организации и ее
внутренних субъектов (сил, слабостей ее элементов и связей между ними), вли-
яющих на положение и перспективы фирмы. К ним относятся миссия, страте-
гия, цели, задачи и структура организации, распределение функций (включая
собственно управленческие), прав и ресурсов, интеллектуальный капитал (в
том числе организационный и человеческий потенциал, обучаемость, ожида-
ния, потребности и групповая динамика, включая отношения лидерства), стиль
управления, ценности, культура и этика организации, а также системные моде-
ли взаимосвязей всех упомянутых характеристик. Внутренняя среда организа-
ции - это та часть общей среды, которая находится в рамках организации. Она
оказывает постоянное и самое непосредственное воздействие на функциониро-
вание организации.
Студия современного танца «Синерджи» - молодая компания, проходя-
щая только первый этап жизненного цикла, стадию становления и роста. В пе-
риод формирования организации был определён перечень услуг, которые она
могла предложить потребителям. На данной стадии у компании формируется
индивидуальный имидж, присутствуют в организации высококвалифицирован-
ные работники, повышение активности участия в конкурентной борьбе, пре-
одолена нехватка денежных средств и уровень продаж начал расти, определи-
42
лись перспективы развития, компания ориентирована на удовлетворение по-
требностей клиентов. Целью на данной стадии организации является обеспече-
ние экономического роста и увеличение спектра услуг в организации. Жизнен-
ный цикл услуг студии находится на этапе насыщенности спроса. Как уже от-
мечалось ранее, это явление вызвано тем, что в современном обществе идет
процесс популяризации здорового образа жизни, это обусловлено тем, что лю-
дям сейчас важно состояние их физической формы и их здоровья.
Трудовые ресурсы определяют определенный уровень квалификации,
количество ресурсов, их профессиональные способности, компетенции. На
данный момент в студии танцев «Синерджи» работает 47 сотрудников в четы-
рех филиалах: 30 педагогов-хореографов - 5 педагогов с высшим педагогиче-
ским образованием, 3 - с высшим медицинским образованием, 5 - выучились на
спортивных тренеров, 1 - КМС, 2 - судьи в системе FISAF с 1-ой судейской ка-
тегорией, 5- судей в системе FISAF с 3-ей судейской категорией, 1 - классиче-
ское образование колледжа культуры.
Рисунок 1 Организационная структура ООО «Синерджи»
43
Таким образом, все сотрудники обладают высокой квалификацией и
успешно справляются с поставленными задачами. Преподаватели Студии ООО
«Синерджи» - сертифицированные тренеры и судьи в системе правил Федера-
ции Фитнес-Аэробики России.
Директор студии координирует всю работу студии, контролирует вы-
полнение обязанностей каждым сотрудником, формирует правила внутреннего
распорядка коллектива. Он ведет деятельность по двум направлениям: внешняя
деятельность и внутренняя: В обязанности директора студии при внешней дея-
тельности входит:
- определение основного направления развития студии;
- введение дополнительных направлений;
- подбор преподавателей по каждому из направлений, определение си-
стемы оплаты и премирования труда;
- проведение собеседований при приеме на работу;
- проведение мастер-классов от профессионалов из других городов;
- организация спортивных мероприятий;
- поиск новых возможностей развития студии, открытие новых филиа-
лов, поиск новых партнеров.
Внутренняя деятельность включает в себя:
- разработка должностных инструкций;
- контроль качества работы;
- начисление и выдача заработной платы сотрудникам;
- привлечение дополнительных рабочих (фотографов, журналистов и
т.д.).
Приятный и вежливый администратор важен абсолютно везде. Но для
студии танцев он просто необходим. Обязательная встреча клиентов с улыбкой,
возможно, небольшой диалог о погоде и т.п. Чай или кофе, опять же. Ничего
сверхъестественного, просто этикет.
44
В обязанности администратора входит:
- открытие зала за полчаса до начала занятия;
- предварительная запись клиентов на занятия;
- ведение клиентской базы;
- встреча учеников, ознакомление каждого с правилами школы танцев;
- продажа абонементов и принятие оплаты;
- учет посещаемости занятий, ведение рейтинга преподавателей;
- составление графика занятий на каждый месяц с учетом пожеланий
клиентов;
- принятие звонков, консультация по всем услугам школы и графику ра-
боты;
- закрытие танцевального зала.
В обязанности преподавателя танцев входит:
- своевременное начало каждого занятия;
- ознакомление учеников с техникой безопасности в начале каждого
урока;
- вопросу, который касается занятий по данному направлению танцев;
- поддержание порядка в зале во время проведения занятия;
- индивидуальный подход к каждому ученику — контроль достижений
и консультация по любому
- постоянное самостоятельное повышение квалификации по выбранному
направлению преподавания;
- совершенствование репутации и расширение базы постоянных учени-
ков.
Среди конкурентных преимуществ ООО «Синерджи» можно выделить:
- гибкая абонементная система на разное количество занятий;
- система скидок и бонусов постоянным клиентам;
- удобное местоположение (наличие четырех филиалов в разных райо-
нах города Ярославля);

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран