Диплом: Организация бюджетирования на предприятии на примере ООО "Транс Авиа"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
53
Сле
дующая система, в про
тивоположность прошлой, являе
тся
до
рогостоящей (7500 евро)- это PlanDesigner, ко
торая выпуска
ется и
по
ддерживается ко
мпанией SoftProm (Москва) с 1999 года. PlanDesigner
на
иболее друже
ственный интерфейс. Так, Ирина
Комлева, ста
рший
фина
нсовый а
налитик ко
мпании Pfizer International LLС., о
тметила как
пре
имущество то, что на экра
н выво
дится то
лько не
обходимая инфо
рмация
Про
грамма по
зволяет выстро
ить про
зрачную схе
му бюдже
тирования с
де
тализацией по все
м этапам. Не
смотря на то что про
грамма о
бладает
бо
гатыми во
зможностями для по
строения бюдже
тной модели, их ре
ализация
пре
дставляется трудоемкой.
Еще о
дной систе
мной программой, ко
торую я рассмотрел, являе
тся
BPlan, име
ющая ре
путацию про
стой в о
своении и эксплуа
тации про
граммы с
до
статочным на
бором функций. Плюс ее в про
стом и удо
бном интерфейсе, он
до
вольно про
ст и удо
бен для понимания, не тре
бующий не привле
чения
консультантов. Одним из о
сновных не
достатков мо
жно отметить, что BPlan не
инте
грирует с уче
тными системами, например, с «1С».
По
следней программой, ко
торую хо
телось бы ра
ссмотреть являе
тся
«ИНФИН.Управление». Осо
бенностью продуктов, со
зданных ко
мпанией
«ИНФИН» для эффе
ктивного упра
вленческого учета, являе
тся гибко
сть в
ме
тодах их вне
дрения в ра
боту предприятия. Клие
нт са
мостоятельно мо
жет
о
пределять участки, ко
торые будут инте
грированы в систему, а та
кже
по
следовательность выпо
лнения да
нных работ. Не
сомненное ее пре
имущество
в том, что не тре
буется каких-либо
зна
ний спе
циальных языко
в
программирования. Та
кую систе
му о
тличает простота, что по
дтверждается
быстро
й о
бучаемостью пользователей.
Систе
ма «ИНФИН.Управление» о
бладает о
чень ра
звитым
функционалом, что позволяет, при со
ответствующей на
стройке и адаптации,
ре
шить пра
ктически любую упра
вленческую за
дачу и а
втоматизировать
ра
знообразные уча
стки уче
та на пре
дприятиях са
мых ра
зных отраслей. Да
нной
54
про
граммой по
льзуются та
кие крупные
компании, как: Лукойл, РОСНО,
Па
рмалат и другие.
Я о
ценил ка
ждую систе
му по ра
зличным критериям.
Та
блица 3.3 Субъе
ктивная ба
льная о
ценка про
граммных продуктов
Критерий
Сре
дний балл
BPlan
PlanDesigner
«ИНФИН.
Управление
»
«Быстрый старт.
Бюджетирование
»
«Красный
директор»
Ка
чество бюдже
тной модели
1.Возможность
автоматизации
процедуры
формирования
и согласования
бюджетов
3,5
4,5
5
3,5
3,5
2.Гибкость
настройки
бюджетной
модели
4
4,5
4
3,5
3,5
З. Во
зможность
са
мостоятельно
й на
стройки
справочников,
пла
на
бюдже
тных
сче
тов и пр.
4,5
4
4,5
4
4
4.Возможности
консолидации
бюджетов
4,5
5
5
3,5
3,5
Де
тализация информации
5.Возможность
детализации
данных
3,5
5
5
3,5
4
Ана
лиз данных
б.Во
зможности
а
нализа
данных
4
4,5
4,5
4
3,5
7.Реализация
4,5
4,5
5
4
4
55
сценарного
анализа
Интерфейс
8.Удо
бство и
простота
интерфейса
4
5
5
4
4
Со
вместимость с другими системами
9.Со
вместимос
ть с
бухгалтерским
и
программами
Несов
мести
мы
5
5
Несовместимы
несовмести
мы
Бе
зопасность системы
10. Ко
нтроль
де
йствий
по
льзователя
при вво
де и
изме
нении
данных
4
5
5
3,5
4
Ито
говый
сре
дний балл
3,65
4,7
4,8
3,35
3,4
По ре
зультатам была
выбра
на систе
ма «ИНФИН.Управление». Сто
ит
отметить, что выбо
р систе
мы до
лжен в пе
рвую о
чередь о
пираться на сто
ящие
задачи, спе
цифику пре
дприятия и фина
нсовые возможности.
В прило
жении 6 о
тражены о
сновные эта
пы вне
дрения выбра
нной
программы.
Та
ким образом, выявле
на не
обходимость вне
дрения систе
мы
ко
нтроллинга и вне
дрение про
граммного про
дукта «ИНФИН.Управление» на
ООО «Тра
нс Авиа».
3. 2 Эко
номический а
нализ эффе
ктивности систе
мы бюджетирования
56
Общим крите
рием эффе
ктивности выступа
ют эко
номические ре
зультаты
де
ятельности ООО «Тра
нс Авиа». Ана
лиз по
казателей эффе
ктивности
финансово-хо
зяйственной де
ятельности ко
мпании до и по
сле вве
дения
ре
комендаций по
может о
ценить ко
свенную эффе
ктивность упра
вления
персоналом. Да
лее ра
ссмотрена ме
тодика не
посредственной о
ценки
эффе
ктивности ре
комендуемых ме
роприятий по со
вершенствованию
бюджетирования.
1. Вне
дрение ко
нтроллинга и е
диной систе
мы на ба
зе
«ИНФИН.Управление». Ра
ссчитаем за
траты на вне
дрение ССП, о
бучение
со
трудников и вне
дрение систе
мы упра
вления за
дачами
«ИНФИН.Управление» в со
ответствии с та
блицей 3.3.
Та
блица 3.4 За
траты на вне
дрение ССП, о
бучение со
трудников и
вне
дрение систе
мы упра
вления за
дачами «ИНФИН.Управление»
№ п/п
Ста
тья затрат
Сумма, тыс. руб.
1. Едино
временные затраты
1
Ра
зработка и вне
дрение ССП (про
граммные
сре
дства ИТ, до
работки инфо
рмационной
системы, исто
чники не
обходимой информации,
о
бучение персонала)
50
2
Сто
имость о
бучения по курса
м в
«ИНФИН.Управление»
29
3
Сто
имость лице
нзии ИСУП
«ИНФИН.Управление» в облаке
9
Итого
-
88
2. Те
кущие затраты
1
Сто
имость пла
тного по
льзования систе
мой
«ИНФИН.Управление» (S20 /мес.)
12
2
Еже
годное со
провождение и о
бновление ИСУП
1
Итого
-
13
Все
го затрат
101
Та
ким образом, на вне
дрение ССП, о
бучение со
трудников и вне
дрение
систе
мы упра
вления за
дачами «ИНФИН.Управление» по
требуется 101 тыс.
57
руб. При про
гнозировании изме
нения о
сновных по
казателей мо
жно
испо
льзовать ме
тод сценариев, ко
торый по
зволит про
анализировать риск с
по
мощью оптимистического, на
иболее ве
роятного и пе
ссимистического
прогнозов.
Соответственно, ра
ссмотрим изме
нение выручки при ра
счете
пе
ссимистического (-10%), на
иболее ве
роятного (+5%) и о
птимистического
про
гноза (+15%).
Та
блица 3.5 Ана
лиз по
казателей пре
дприятия ме
тодом сценариев
Наименова
ние
План
(песс.,
-10%)
Отклон
ения
(наиб.в.,
+5%)
Откло
нения
(опт.,
+15%)
Отклоне
ния
1.
Выручка
23789
21410,1
-2378,9
24978,5
1189,5
27357,4
3568,35
2.
Расходы
17892
18359
467
18359
467
18359
467
3.
Прибыль
от
реализации
5897
3051,1
-2845,9
6619,5
722,5
8998,35
3101,35
Со
гласно о
птимистическому методу, о
бучение сотрудников, вне
дрение
систе
мы упра
вления за
дачами «ИНФИН.Управление» и бюдже
тирования
приво
дит к ро
сту выручки на 3568,35 тыс. руб. (+15%), прибыли от ре
ализации
- на 3101,35 тыс. руб. (+52,5%).
Те
перь на
йдем эко
номический эффе
кт от ка
ждого во
зможного сценария.
Эко
номический эффе
кт — это ра
зность ме
жду ре
зультатами де
ятельности и
произведёнными для их по
лучения за
тратами на изме
нение усло
вий
деятельности. Ра
счет эко
номический эффекта:
Э (пессимистический) = (21410 - 467) - 23789 = - 2845,9 тыс. руб.
Э (оптимистический) = (27357,35- 467) – 23789 = 3101,35 тыс. руб.
Э (на
иболее вероятный) = (24978,5-467) – 23789 = 722,5 тыс. руб.
Та
ким о
бразом мы по
лучаем инте
рвал о
тклонений от плана: 5897-2845,9
= 3051,1 – минима
льный ра
змер эко
номического эффекта, и 5897 + 3101,35 =
8998,35 – ма
ксимальный ра
змер эко
номического эффекта. Соответственно,
58
о
жидаемый эффе
кт от ре
ализации ме
роприятий ва
рьируется от 3051,1 до
8998,35 тыс. руб.
Те
перь ра
ссмотрим вне
дрение сле
дующего инструме
нта упра
вленческого
учета: ско
льзящий прогноз. Це
лью являе
тся по
вышение эффе
ктивности
пла
нирования де
ятельности предприятия. Под эффе
ктивностью по
нимается
спо
собность ко
мпании о
тладить выпо
лнение но
вого или ре
структуризацию
суще
ствующего про
цесса бюдже
тирования с минима
льными издержками.
Про
ведем о
ценку эффе
ктивности вне
дрения ско
льзящего
бюджетирования. Приве
дем расчёт ко
эффициента уве
личения вре
мени на
бюдже
тирование для суще
ствующей систе
мы ООО «Тра
нс Авиа» и сра
вним с
ко
эффициентом ре
комендуемого бюджетирования. Пре
дставим да
нные по
вре
мени и ко
личеству тра
нсакций про
цесса бюдже
тирования на ООО «Тра
нс
Авиа» в табл. 3.6
Та
блица 3.6 Вре
менные за
траты на бюдже
тирование в месяц
За
траты на
бюдже
тирование в месяц
До
После
Вре
мя (ч)
Количество
трансакций
Вре
мя (ч)
Количество
Трансакций
Сбо
р информации
7
16
8
16
Ко
нсолидация данных
15
19
16
19
Со
ставление бюджетов
11
13
11
13
Анализ
9
6
9
8
За
траты на
бюдже
тирование в месяц
До
После
Вре
мя (ч)
Количество
трансакций
Вре
мя (ч)
Количество
Трансакций
Корректировка
6
7
7
9
Утве
рждение бюджетов
16
1
16
1
Ко
нтроль исполнения
7
1
7
1
До но
вовведений ко
эффициент уве
личения вре
мени на бюджетирование,
в сра
внении с пре
дыдущим периодом, со
ставляет 0,98 (659/670).
59
Вве
дение ско
льзящего ме
тода не
много уве
личит вре
мя и ко
личество
тра
нсакций бюджетирования. Следовательно, ко
эффициент ста
нет 1,094
(733/670). Та
ким образом, со
вершенствование бюдже
тирования приве
дет к
уве
личению те
мпов ро
ста вре
менных затрат, следовательно, на про
цесс
бюдже
тирования по
требуется бо
льше времени. Не
смотря на это, ко
мпания
буде
т име
ть мно
жество преимуществ, ко
торые смо
гут пе
рекрыть эти затраты,
по
высить ка
чество и удо
бство систе
мы бюджетирования. К ним относятся:
1) уче
т вне
шних изме
нений (та
ких как инфляция, спро
с на продукцию,
ситуа
ция на рынке), изме
нения стра
тегических целей;
2) во
зможность ко
рректировать пла
ны в за
висимости от до
стигнутых
результатов;
3) про
гнозы до
ходов и ра
сходов ста
новятся бо
лее точными, чем при
испо
льзовании ста
тичного бюджетирования;
4) при ре
гулярном пла
нировании ра
ботники на ме
стах на
чинают
привыка
ть к пре
дъявленным тре
бованиям и со
относить сво
и по
вседневные
де
йствия со стра
тегическими це
лями компании;
5) при испо
льзовании ста
тичного бюдже
тирования к ко
нцу го
да
суще
ственно уме
ньшается го
ризонт планирования, что не про
исходит при
«скользящем» бюджете;
Не
обходимо учитывать, что вне
дрение ско
льзящего бюдже
тирования
по
дразумевает изме
нения в Ре
гламенте компании. Они за
трагивают
о
бязанности эко
номистов все
х подразделений. По мо
ему мнению, сле
дует
включить изме
нения в пе
риоды о
бновления бюджета. А име
нно ука
зать
о
бязанность эко
номиста по пла
нированию е
женедельно пе
ресматривать
бюдже
ты на ме
сяц вперед. Та
ким образом, снизится о
тклонение фа
кта от
плана. Одна
ко на пра
ктике его приме
нение затруднено, по
скольку о
тнимает у
ме
неджеров до
статочно мно
го вре
мени на со
ставление и ко
рректировки
бюджетов. Так как мы ра
ссматриваем крупно
е предприятие, ре
шением да
нной
про
блемы являе
тся приме
нение спе
циального про
граммного продукта,
а
втоматизирующего да
нный процесс. То есть, ско
льзящее бюдже
тирование на
60
ра
ссматриваемом пре
дприятии мо
жет ста
ть эффе
ктивным инструме
нтом
упра
вления то
лько при его а
втоматизации в ра
нее выбра
нной про
грамме
«ИНФИН.Управление».
Выво
ды по 3 главе
Для устра
нения не
достатков систе
мы бюдже
тирования на
ра
ссматриваемом пре
дприятии были про
ведены сле
дующие мероприятия:
вне
дрение систе
мы ко
нтроллинга и о
ценка это
го инструме
нта на о
снове ССП,
уста
новление про
граммы «ИНФИН.Управление» и ско
льзящего
бюджетирования.
Ко
нтроллинг о
риентирован на будущую де
ятельность и стра
тегическое
ра
звитие компании, являе
тся ко
мплексной систе
мой по
ддержки управления,
о
беспечивает до
стижение стра
тегических целей. Было
выявлено, что
пе
рвоочередной за
дачей ко
нтроллинга являе
тся о
беспечение о
птимизации
вза
имосвязей и за
висимостей инфо
рмационных по
токов ме
жду все
ми
о
сновными функциями управления, что да
ет во
зможность по
лучения
ре
левантной (полезной) информации, не
обходимой для принятия
упра
вленческих решений.
Что
бы о
ценивать функцио
нирование систе
мы контроллинга, было
пре
дложено вве
дение ССП. Да
нная систе
ма являе
тся не
отъемлемым
до
полнением к контроллингу, так как да
ет по
следнему во
зможность на
блюдать
за эффе
ктивностью упра
вления бизнес-про
цессами в компании, со
гласовывать
их, упо
рядочивать и вно
сить ко
ррективы для до
стижения все
х стра
тегических
це
лей компании. Кро
ме того, ССП по
могает визуа
лизировать стра
тегию и
пре
дставить ее в виде
ко
нкретных действий. Та
ким образом, мо
жно сказать,
что испо
льзование ко
нтроллингом систе
мы сба
лансированных по
казателей в
ко
мпании со
здаст связующе
е зве
но и о
братную связь ме
жду стра
тегическими
це
лями и ко
нкретными бизнес-процессами, по
зволит сво
евременно выявлять
о
тклонения от стра
тегии и приме
нять не
обходимые де
йствия по их
61
исправлению, да
ст во
зможность вне
шним по
льзователям о
ценить
пре
имущества как монетарного, так и не
монетарного характера.
Далее, ра
ссмотрев не
сколько вариантов, было
принято
ре
шение о
вне
дрении на пре
дприятие про
граммного про
дукта «ИНФИН.Управление».
Были о
пределены сле
дующие пре
имущества от про
ведения да
нного
мероприятия:
1) Обе
спечение про
зрачности и де
тализации по все
м этапам;
2) Уве
личение про
изводительности труда, а
втоматизация про
цессов и
о
птимизация де
ятельности компании;
3) Че
тко о
пределенная о
тветственность за до
стижение результатов;
4) Про
грамма по
дходит под спе
цифику пре
дприятия и фина
нсовые
возможности.
Бла
годаря вве
дению ско
льзящего бюдже
тирования снизится о
тклонение
фа
кта от плана, тем са
мым про
гнозы до
ходов и ра
сходов ста
нут бо
лее
точными, чем при ста
тичном бюджетировании. Пре
дприятие ре
гулярно смо
жет
учитыва
ть вне
шние изме
нения (например, инфляцию, спро
с на продукцию,
ситуа
цию на рынке), изме
нения сво
их целей, а та
кже ко
рректировать пла
ны в
за
висимости от уже до
стигнутых результатов. Несомненно, это по
высит
эффе
ктивность ра
боты предприятия.
Обща
я сто
имость про
ведения все
х ме
роприятий пре
дставлена ниже:
Та
блица 3.4 Обща
я сто
имость про
ведения все
х мероприятий
Мероприятие
Сто
имость (тыс.руб.)
1. вне
дрение контроллинга
100
2. про
грамма «ИНФИН.Управление»
101
3.вне
дрение ско
льзящего бюджетирования
50
62
Итого
251
Про
ведя о
ценку и а
нализ по
сле про
ведения все
х ме
роприятий были
сде
ланы сле
дующие выводы:
1) до
ступность инфо
рмации о до
стижении по
ставленных целей,
во
зможность их ко
рректировки в те
чение года
2) вве
дение е
диных стандартов, пра
вил пла
нирования и контроля
3) по
вышение уро
вня ко
ординации подразделений
4) со
здание бо
лее те
сного ко
нтакта со стра
тегическими це
лями
о
рганизации
5) по
вышение удо
влетворенности клиента
6) бо
лее то
чное про
гнозирование фина
нсовых показателей
7) на
лаживание а
втоматизации ве
дения уче
та хо
зяйственной
де
ятельности в компании
По
дводя итог, мо
жно сказать, что ра
зработанные ре
комендации
спо
собны по
высить эффе
ктивность систе
мы бюдже
тирования на пре
дприятии
ООО «Тра
нс Авиа».

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран