Диплом: Организация бюджетирования на предприятии на примере ООО "Транс Авиа"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
43
Очевидно, что в структуре
за
трат по
стоянные за
траты зна
чительно
пре
вышают пе
ременные затраты. Сто
ит отметить, что они име
ют слишко
м
бо
льшую до
лю для ко
мпании та
кого вида
деятельности.
Ниже
на
глядно пре
дставлена структура
фа
ктических по
казателей
о
перационного бюдже
та ко
мпании за 2019 г. в ра
зрезе по це
нтрам фина
нсовой
о
тветственности ООО «Тра
нс Авиа»:
Из рисунка
видно, что о
сновную до
лю за
трат ко
мпании со
ставляют
за
траты «о
тдела продаж» (27,19%). Это впо
лне объяснимо, учитыва
я
спе
цифику де
ятельности компании. На вто
ром ме
сте – «бухгалтерия» - 19,13%.
Очевидно, что в любо
й ко
мпании зна
чительные ра
сходы связа
ны с упла
той
на
логов и сборов. Минима
льные за
траты прихо
дятся на «о
тдел бе
зопасности и
охраны» и «IT-отдел» (1,39% и 1,96%- соответственно).
Пла
н про
даж на 2017 год был со
ставлен как на о
снове о
бъективных
методов, та
ких как а
нализ про
даж пре
дыдущих периодов, так и на о
снове
субъе
ктивных методов: мне
ния ключе
вых руководителей; ме
тод Дельфи.
Та
блица 2.6 Пла
новые по
казатели ООО «Тра
нс Авиа» по группа
м услуг на
2017 год
Группы тра
нспортных услуг
2017 г. (План)
тыс. руб.
Консолидация
34120,5
Офо
рмление документов
67240,2
Упаковка
45290,0
Страхование
90220,5
Авиа
перевозки по РФ
130230,0
Ме
ждународные авиаперевозки
42690,5
Пе
ревозка ле
гковесного груза
90340,6
Пе
ревозка животных, птиц, рыб, насекомых, цветов, и
пр.
54126,5
До
ставка груза
32023,5
Прочие
1308,6
Итого
587590,09
44
Ра
ссмотрев пла
н про
даж на 2017 год, сто
ит отметить, что в сра
внении с
2019г. (факт.), ко
мпания ра
ссчитывает уве
личить пла
н про
даж на 15,7%, в
пе
рвую очередь, зна
чительно уве
личив услуги по упа
ковке то
вара (53%).
2.3 Про
блемы бюдже
тирования в ООО «Тра
нс Авиа»
На со
временном эта
пе ра
звития ро
ссийской эко
номики бюдже
тирование
являе
тся зна
чимым инструме
нтом фина
нсового менеджмента, ва
жной
со
ставляющей фина
нсового ме
ханизма предприятия. Вне
дрение те
хнологий с
ка
ждым го
дом про
исходит все бо
лее интенсивно.
Со
вершенствование систе
мы бюдже
тирования на пре
дприятии являе
тся
о
дним из са
мых пе
рспективных и во
стребованных на
правлений ра
звития
фина
нсового менеджмента.
Для того, что
бы о
пределить о
сновные на
правления со
вершенствования
о
рганизации бюджетирования, необходимо, пре
жде всего, выде
лить проблемы,
суще
ствующие в это
й области.
На о
снове проведённых иссле
дований и а
нализа те
кущей ситуа
ции в
ООО «Тра
нс Авиа» были выявле
ны сле
дующие про
блемные факторы:
1. Пре
дприятие всё бо
льше испытыва
ет по
требность в по
лучении
о
перативной и до
стоверной инфо
рмации для принятия ка
чественных
упра
вленческих ре
шений при со
ставлении пла
на продаж;
2. Для успе
шной ре
ализации про
цессов сбо
ра и о
бработки инфо
рмации
не
обходимо че
ткое ра
зграничение сфе
р ответственности, нужно
определить,
кто со
бирает информацию, кто ее обрабатывает, кто ко
ординирует это
т
про
цесс в целом. Ва
жно а
втоматизировать про
цесс бюдже
тного планирования,
что по
зволит со
кратить трудозатраты, сро
ки и по
высить эффе
ктивность
процессов.
3. Отсутствие
че
тких внутре
нних ста
ндартов со
ставления планов;
4. Сла
бый ме
неджмент или сла
бый ко
нтроль за ре
ализацией
бюджетирования;
45
5. Не
возможность за
ранее пре
дугадать ра
звитие ситуа
ции на рынке
связа
нной с изме
нчивостью эко
номической ситуа
ции в стране;
6. По
строение бюдже
тов на о
снове пла
новых по
казателей про
шлого
пе
риода с о
пределенной корректировкой. В связи с этим, снижа
ется
эффе
ктивность и те
ряется инно
вационное развитие, что в ре
зультате мо
жет
приве
сти к за
медлению ро
ста сто
имости организации.
Для ре
шения та
кого ро
да про
блем не
обходимо ра
зработать и вне
дрить в
ка
честве но
рмативной ба
зы о
пределенный ста
ндарт бюджетирования, для то
го
что
бы было
про
ще о
писывать о
сновные принципы бюджетирования,
те
хнологии и эта
пы выпо
лнения да
нного процесса.
По
мимо этого, не
обходимо уста
новить о
тветственных лиц на ка
ждом
этапе, что по
зволит ско
ординировать ве
сь процесс. Для это
го нужно
сфо
рмировать документ, на о
снове ко
торого будут ра
спределены пра
ва и
о
бязанности ме
жду уча
стниками про
цесса бюджетирования, а та
кже
за
фиксировать фо
рмы и сро
ки пре
доставления информации. Это по
зволит
по
высить а
втоматизацию функцио
нирования бюдже
тирования в компании,
бла
годаря это
му буде
т о
рганизована бо
лее точная, быстра
я и эффе
ктивная
систе
ма бюджетирования. В результате, ко
мпания смо
жет сво
евременно
ре
агировать на изме
нения как внутренней, так и вне
шней сре
ды организации.
Та
ким образом, всле
дствие ука
занных причин, бюдже
тирование ООО
«Тра
нс Авиа» нужда
ется в со
вершенствовании для минимиза
ции
во
зникновения та
ких проблем. Во
зможные пути со
вершенствования ко
мпании
будут ра
ссмотрены в сле
дующей главе.
Выво
ды по 2 главе
Про
ведя а
нализ о
сновных эко
номических по
казателей ра
боты ООО
«Тра
нс Авиа» по
зволяет выявить как положительные, так и о
трицательные
те
нденции в ра
боте предприятия. Не
смотря на уве
личение выручки, ра
стет и
се
бестоимость на пе
ревозку продукции, что не
гативно ска
зывается на
46
фина
нсовом со
стоянии компании. Из-за ро
ста себестоимости, соответственно,
снижа
ется ре
нтабельность затрат, что связа
но с ро
стом цен на услуги. Это
го
ворит о сниже
нии эффе
ктивности де
ятельности компании.
Ра
ссмотрев бюдже
ты компании, схе
му их исполнения, пре
доставления
отчетности, было
определено, что про
цесс бюдже
тирования на пре
дприятии
ООО «Тра
нс Авиа» про
ходит в не
сколько этапов: фина
нсовое
прогнозирование; ра
зработка фина
нсовой стра
тегии и фина
нсовой политики;
со
поставление про
гнозируемого фина
нсового со
стояния ко
мпании с
желаемым, во
зможные корректировки; утве
рждение фина
нсового пла
на
(бюджета); а
нализ и ко
нтроль выпо
лнения фина
нсового плана.
Была
по
строена фина
нсовая структура
ко
мпании для ра
спределения
о
тветственности и по
лномочий ме
жду ме
неджерами по упра
влению до
ходами
и расходами.
Ра
ссмотрев структуру про
даж услуг ООО «Тра
нс Авиа» было
выявлено,
что на
ибольшую до
лю за
нимают услуги а
виаперевозки (22,7%), на вто
ром
ме
сте по о
бъему про
даж – пе
ревозка ле
гковесного груза
(16,8% продаж), на
тре
тьем ме
сте – услуги стра
хования – 15,3%.
Не
довыполнение пла
на про
даж по не
которым услуга
м связано, в
основном, с эко
номической не
стабильностью и на
ложением са
нкций на страну.
Осно
вную до
лю за
трат ко
мпании со
ставляют за
траты «о
тдела продаж»
(27,19%). Это впо
лне объяснимо, учитыва
я спе
цифику де
ятельности компании.
На вто
ром ме
сте – «бухгалтерия» - 19,13%. Очевидно, что в любо
й ко
мпании
зна
чительные ра
сходы связа
ны с упла
той на
логов и сборов. Минима
льные
за
траты прихо
дятся на «о
тдел бе
зопасности и охраны» и «IT-отдел» (1,39% и
1,96%- соответственно).
На ООО «Тра
нс Авиа» е
сть о
бщие проблемы, ха
рактерные для мно
гих
пре
дприятий на се
годняшний день. Это та
кие проблемы, как: по
требность в
по
лучении о
перативной и до
стоверной информации; сла
бый ме
неджмент и
сла
бый контроль; о
тсутствие че
тких внутре
нних ста
ндартов со
ставления
47
планов. Безусловно, в связи с суще
ствующими про
блемами снижа
ется
эффе
ктивность ра
боты предприятия.
Что
бы ре
шить выше
приведенные проблемы, не
обходимо вне
дрить в
ка
честве но
рмативной ба
зы о
пределенный ста
ндарт бюджетирования, это
по
зволит про
ще о
писывать о
сновные принципы бюджетирования. Нужно
сфо
рмировать документ, на о
снове ко
торого будут ра
спределены пра
ва и
о
бязанности ме
жду уча
стниками про
цесса бюджетирования.
Мо
жно сде
лать вывод, что, несомненно, на ООО «Тра
нс Авиа» нужно
про
вести о
пределенные мероприятия, ко
торые будут на
правлены на
со
вершенствование систе
мы бюджетирования.
48
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ В
ПРЕДПРИЯТИИ НА ПРИМЕРЕ ООО «ТРАНС АВИА»
3.1 Ре
комендации по со
вершенствованию систе
мы бюдже
тирования ООО
«Тра
нс Авиа» и о
ценка их эффективности
Со
временные усло
вия ра
боты пре
дприятий вызыва
ют не
обходимость
приме
нения но
вой систе
мы бюдже
тирования ООО «Тра
нс Авиа». На пе
рвое
ме
сто выхо
дит систе
ма контроллинга. Вне
дрение систе
мы ко
нтроллинга (100-
150 тыс.руб.) по
может устра
нить та
кие не
достатки как:
1. не
своевременное (медленное) по
лучение фа
ктической инфо
рмации о
те
кущей ситуа
ции на предприятии;
2. не
достаточный (низкий) уро
вень функцио
нальности ра
бочих ме
ст в
ко
нтексте ре
шения за
дач бюдже
тирования ООО «Тра
нс Авиа»;
3. о
граниченность эффе
ктивности про
цедур планирования, контроля,
анализа;
4. дублиро
вание или о
тсутствие каких-либо
функций, ко
нфликты при
выпо
лнении за
дач по причине
не
достатка ко
рпоративной информации;
5. сла
бая ко
ординация ме
жду подразделениями, уча
ствующими в
процессе;
6. не
достатки о
рганизации систе
мы документооборота.
В ре
зультате иссле
дования были выде
лены и о
пределены о
сновные
области, где не
обходимо про
вести ко
мплекс ме
роприятий по изме
нению
функцио
нальных о
бластей упра
вления и хо
зяйственной де
ятельности все
го
предприятия, приме
няя систе
му ко
нтроллинга и преимущества, ко
торые она
о
беспечивает (табл. 3.1). Да
нная та
блица демонстрирует, ка
кой эффе
кт
прине
сет приме
нение систе
мы ко
нтроллинга на пре
дприятии ООО «Тра
нс
Авиа».
Та
блица 3.1 Про
цессные изме
нения бюдже
тирования при вне
дрении
ко
нтроллинга Обла
сть ра
ссмотрения Ре
зультат от вне
дрения контроллинга
49
Обла
сть
рассмотрения
Ре
зультат от вне
дрения контроллинга
Планирование
Пла
нирование баз ре
ально о
тражает эко
номическую
ситуа
цию в будущем. Бо
лее то
чное испо
лнение пла
на
за сче
т уме
ньшения отклонения. Сво
евременное
пла
нирование исто
чников по
крытия ве
роятных
убытков, де
фицита сре
дств в будущих периодах.
Контроль
Систе
ма це
лостного ко
нтроля на предприятии.
Учет
Уче
т не
явных фа
кторов эко
номической ситуации,
вме
ненных издержек, упуще
нной выго
ды и т.д. Бо
лее
со
вершенный уче
т о
бязательств пе
ред бюджетом.
Анализ
Опре
деление причин отклонений, а та
кже влияния
ра
зличных фа
кторов на эко
номическую ситуацию.
Обна
ружение эко
номических ре
зервов в де
ятельности
предприятия.
Мониторинг
Обна
ружение ре
зервов и скрытых ре
сурсов в
де
ятельности предприятия.
Координация
Со
кращение вре
мени ре
ализации упра
вленческого
решения, по
вышение про
изводительности труда.
Де
ятельность систе
мы ко
нтроллинга на
правлена на о
птимизацию за
дач
бюдже
тирования и принятия упра
вленческих ре
шений на о
снове
а
налитической информации, о
своенной и про
пущенной че
рез нее.
Мо
дель фина
нсового ко
нтроллинга пре
дприятия показывает, че
рез
систе
му ка
ких инструме
нтов (программы, проекты, реструктуризация,
глобализация, диве
рсификация и др.) и ме
тодов (моделирование, планирование,
анализ, про
гнозирование и др.) она реализуется.
Ка
ждый спе
циалист на
деляется сво
ими до
лжностными обязанностями.
Руко
водитель о
тдела ко
нтроллинга о
твечает за эффе
ктивное
функцио
нирование о
тдела контроллинга, ра
звитие но
рмативов и ста
ндартов
пре
дприятия в сфе
ре контроллинга. Кро
ме того, он о
пределяет о
птимальную
о
рганизацию ра
боты ка
ждого со
трудника отдела.
Сле
дующий специалист- это ко
нтролер – кура
тор о
тделов за
нимается
сбо
ром а
налитической про
изводственной информации, о
брабатыванием и
а
нализом про
изводственных данных. Он являе
тся о
тветственным за
50
про
ведение ра
зработок но
рмативов по о
тделам и ра
счет а
налитических
по
казателей де
ятельности це
хов и пре
дприятия в целом.
В функции ко
нтролера - спе
циалиста по упра
вленческому уче
ту вхо
дит
о
пределение пра
вил сбо
ра и ко
нтроля а
налитической информации;
о
рганизация а
налитической ра
боты и ра
зработка ме
тодики планирования,
бюджетирования, пла
новых до
кументов и до
ведение до о
тветственных лиц;
о
существление стра
тегического планирования. По
мимо этого, он го
товит
а
налитическую информацию, не
обходимую для принятия упра
вленческого
ре
шения и фина
нсовый пла
н предприятия, ко
нтролирует его выполнение,
а
нализирует отклонения.
В ка
честве инструме
нта ко
нтроллинга мо
жно ра
ссматривать
сба
лансированную систе
му показателей. Оце
нка функцио
нирования систе
мы
ко
нтроллинга на о
снове ССП пре
дставляет со
бой ко
мплексный а
нализ по все
м
пре
дложенным пе
рспективам де
ятельности о
рганизации (табл. 3.2).
Та
блица 3.2 Оце
нка функцио
нирования систе
мы ко
нтроллинга на о
снове
сба
лансированной систе
мы показателей
Перспектива
По
казатель для
о
ценки
до
стижения целей
Алго
ритм ра
счета
показателей
Це
левые зна
чения для
ра
ссматриваемой отрасли
Финансы
Коэффициент
текущей
ликвидности
Те
кущие
активы/Текущие
(краткосрочные)
обязательства
Но
рмальным
(оптимальным) являе
тся
зна
чение ко
эффициента
2 и более. Слишко
м
высо
кий ко
эффициент
те
кущей ликвидно
сти не
желателен, по
скольку
мо
жет о
тражать
не
достаточно
эффе
ктивное
испо
льзование
о
боротных а
ктивов либо
кра
ткосрочного
финансирования.
Рентабельность
активов
Чиста
я
прибыль/Ве
личина
активов
да < критич. <0 < неуд.
< 0.08 < хор. < 0.12 <
отлич. <
41
да
Рентабельность
продаж
Прибыль от
продаж/Выручка
Но
рмальное зна
чение
о
пределяется
51
о
траслевыми и про
чими
о
собенностями ра
боты
компании. да < критич.
< 0 < неуд. < 0.11 <
хор. < 0.14 < отлич. < да
Клиенты
Степень
удовлетворенности
клиентов
Экспе
ртный опрос
До
лжен пре
вышать
зна
чения а
налогичных
по
казателей у
конкурентов
Привле
чение
но
вых клиентов
Ко
личество но
вых
клиентов/Обще
е
ко
личество клиентов
Со
хранение
ста
рых клиентов
Ко
личество клиентов,
о
братившихся повторно/
Обще
е ко
личество
клиентов
Поставщики
Просрочка
поставок
Ко
личество
про
сроченных поставок/
Обще
е ко
личество
поставок
Уста
навливается по
договору.
Степень
эффективности
деятельности
поставщиков
Экспе
ртный опрос
-
Государство
Налоги
Сумма
упла
ченных
налогов/Прибыль
Ста
вка на
лога на
прибыль для
юридиче
ских лиц в РФ-
20%
Факторы
Успеха
Быстрота
ре
агирования на
заказ
Сво
евременное
выпо
лнение заказа/
о
бщее ко
личество
заказов
-
Коэффициент
некачественной
продукции
Ко
личество во
звратов
бра
кованной продукции/
Обще
е ко
личество
продукции
До
лжен стре
миться к
минимуму.
Внутренние
бнзнес-
процессы
Система
управления
качеством
Ко
личество продукции,
удовлетворяющей
конкретные
потребности/Общее
ко
личество продукции,
выпускаемой
предприятием
Зна
чение по
казателя
до
лжно стре
миться к 1.
Развитие
прикладных
научных
исследований
Ко
личество
ре
ализованных
иссле
дований на
практике/ Обще
е
ко
личество исследований
Высо
кое зна
чение
да
нного по
казателя
о
тражает эффе
ктивность
техникоэко
номического
ра
звития компании.
52
По ре
зультатам о
ценки мо
жно сде
лать выво
ды о том, на ско
лько
эффе
ктивно сра
ботало пре
дприятие в связи с до
стижениями це
лей по все
м
перспективам, о
сновываясь на вне
дрении систе
мы ко
нтроллинга и
сба
лансированной систе
мы показателей.
Выпо
лнение ука
занных ре
комендаций по
зволит уве
личить рыно
чную
ка
питализацию предприятия, на
ладить ра
боту по эффе
ктивному фина
нсовому
планированию, что по
зволит со
кратить на
логооблагаемую ба
зу с приме
нением
до
говорных схе
м и фина
нсовых инструментов, а
нализа на
логовых
последствий, а та
кже избе
жать штра
фных са
нкций и пе
ней по налогам,
ра
звивать ко
рпоративное финансирование, включа
ющее привле
чение
до
лгосрочных ино
странных за
ймов и выхо
д на ме
ждународные рынки
капитала, что по
зволит при ре
ализации эффе
ктивных инве
стиционных
про
грамм по
высить до
ходность со
бственного ка
питала предприятия,
о
рганизовать эффе
ктивное вза
имодействие с финансовыми, стра
ховыми и
кре
дитными учреждениями, что по
зволит мо
билизовать до
полнительные
фина
нсовые ресурсы, минимизиро
вать ко
ммерческие риски.
Сле
дующее мероприятием, ко
торое по
требуется для ре
шения про
блем
бюдже
тирования в ко
мпании являе
тся вне
дрение про
граммного продукта.
Ра
ссмотрим не
сколько вариантов, пе
рвым из ко
торых буде
т вво
д та
кой
программы, как «Кра
сный директор». Ее о
собенность в том, что е
сть
во
зможность со
здания не
скольких сце
нариев ра
звития ко
мпании и
по
следующего план-фа
кт а
нализа по ка
ждому из них. Отличите
льный плюс в
том, что про
грамма по
зволяет со
здать про
ектное бюджетирование. Но по
удо
бству ра
боты в нем уступа
ет аналогам.
Та
кже е
сть программа, под на
званием «Быстрый старт.
Бюджетирование». Это до
вольно эко
номичный и упро
щенный ва
риант
а
втоматизации бюджетирования. Про
грамма о
бладает минима
льно
не
обходимым на
бором функций и встро
енных отчетов. По
этому функцио
нал
про
граммы не со
вершенен и тре
бует доработки.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран