Диплом: Организация бюджетирования на предприятии на примере ООО "Транс Авиа"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
33
Отрица
тельным фа
ктором являе
тся уме
ньшение чисто
й прибыли в 2019 го
ду
по сра
внению с 2017 го
дом (на 284 тыс. руб.). Со
кращение прибыли связа
но с
ро
стом себестоимости, уве
личением за
трат на вне
дрение но
вых услуг
пре
дприятия и уве
личение шта
та сотрудников, соответственно. Одна
ко в
сра
внении с 2018 го
дом в 2019 го
ду ситуа
цию ООО «Тра
нс Авиа» уда
лось
не
много исправить.
По
сле а
нализа по
казателей прибыли про
ведем о
ценку по
казателей
ре
нтабельности предприятия:
Та
блица 2.3 По
казатели рентабельности
Показатель
2017 г.
2018 г.
2019 г.
Изме
нения
2019 г. от
2017 г.
Выручка, тыс. руб.
9 809
14 678
23 789
13980
Себестоимость, тыс. руб.
5 689
10 287
17 892
12203
Ва
ловая прибыль
4 120
4 391
5 897
1777
Чиста
я прибыль, тыс. руб.
1 989
1 164
1 705
-284
Сто
имость со
бственного
капитала, тыс. руб.
1 028
1 361
2 396
1368
Сто
имость активов, тыс. руб.
21 534
28 264
48 422
26888
Ре
нтабельность продаж, %
42,00
29,91
24,79
-17,21
Ре
нтабельность затрат, %
34,96
11,31
9,53
-25,43
Ре
нтабельность со
бственного
капитала, %
193,48
85,53
71,16
-122,32
Ре
нтабельность активов, %
9,24
4,12
3,52
-5,72
34
Мо
жем на
блюдать до
вольно ре
зкий спа
д по
казателей ре
нтабельности
по
сле 2017 г., и та
кая о
трицательная дина
мика сохраняется. Фина
нсовая о
тдача
от испо
льзования а
ктивов пре
дприятия снижается, по
тому что сто
имость
а
ктивов растет, а прибыль пра
ктически не меняется. Ра
стет себестоимость,
соответственно, снижа
ется ре
нтабельность затрат, что связа
но с ро
стом цен на
услуги. Это го
ворит о сниже
нии эффе
ктивности де
ятельности компании.
Фина
нсовой де
ятельностью в ООО «Тра
нс Авиа», в том числе
фина
нсовым пла
нированием и бюджетированием, за
нимается «финансово-
экономический» отдел, ко
торый являе
тся структурным по
дразделением
компании. В сво
ей де
ятельности о
тдел руко
водствуется де
йствующими
законами, ста
ндартами и руко
водящими документами, а та
кже прика
зами и
ра
споряжениями руко
водства ООО «Тра
нс Авиа» и По
ложением «О
финансово-эко
номическом отделе» от 01 ма
рта 2007 года. Фина
нсовым
пла
нированием и бюдже
тированием не
посредственно за
нимается ста
рший
эко
номист по фина
нсовой работе.
В бюдже
те ООО «Тра
нс Авиа» о
тражаются до
ходы и расходы, выпла
ты и
поступления, пла
нируемые на пре
дстоящий бюдже
тный период, а та
кже
про
гнозные фина
нсовые показатели.
При вза
имодействии бюдже
тов в его испо
лнении уча
ствуют
про
изводственные департаменты, бухгалтерия, фина
нсовый департамент.
Договоры, но
рмативные по
казатели и ко
нтроль за о
перациями по
испо
лнению бюдже
та (предварительный, текущий) по
ступают в фина
нсовый и
про
изводственные департаменты, они фо
рмируют на
правление до
кументов для
о
платы и о
тправляют в бухгалтерию. Бухга
лтерия ра
ботает с е
жедневными
по
казателями о фа
ктически про
изведенных ра
сходах и по
лученных доходах,
пра
вление пре
дприятия и про
изводственные де
партаменты ра
ботают с
е
жедневными фа
ктическими ра
сходами и доходами, бухга
лтерия де
лает
пе
риодическую све
рку пла
новых и фа
ктических да
нных и пе
редают в
35
бюдже
тный це
нтр ре
зультаты е
жедневного мо
ниторинга за испо
лнением
бюджета. Пре
дставим это
т про
цесс на
глядно с по
мощью рисунка:
Пра
вление предприятия
(шта
бной орган)
Бюдже
тный це
нтр предприятия
ЦФО
Рисуно
к 3.2. Схе
ма испо
лнения бюдже
та пре
дприятия и
вза
имодействия его участников
Те
перь ра
ссмотрим про
цесс пре
доставления отчетности. Итак, в про
цессе
пре
доставления отчётно
сти по испо
лнению бюдже
та пре
дприятия в систе
ме
бюдже
тирования и о
рганизации вза
имодействия её уча
стников уча
ствуют
бухгалтерия, бюдже
тный це
нтр предприятия, де
партаменты пре
дприятия и
иные
за
интересованные службы (ЦФО).
Бюдже
тный це
нтр пре
доставляет упра
вленческие о
тчеты и ре
зультаты
а
нализа об испо
лнении бюдже
та в пра
вление предприятия, да
нные
по
дразделения ра
ботают с пре
дложениями во
зможных ва
риантов
упра
вленческих ре
шений по ре
зультатам анализа; принима
ют упра
вленческие
Финансовый
Бухгалтерия
Производственные
департаменты
департамент
36
ре
шения и фо
рмируют а
нализ ре
зультатов вне
дренных упра
вленческих
решений. Бухга
лтерия ра
зрабатывает на
правление фина
нсовой о
тчетности и
пе
редает его в пра
вление компании, бюдже
тный це
нтр и бухга
лтерия про
водят
инте
грацию упра
вленческих и фина
нсовых отчетов. (рис. 3.3)
Правление
предприятия
(шта
бной орган)
Де
партаменты пре
дприятия и
иные
заинтересованные
службы (ЦФО)
Бюдже
тный центр
предприятия
Бухгалтерия
Рисуно
к 3.3 – Схе
ма про
цесса пре
доставления отчётно
сти по испо
лнению
бюдже
та пре
дприятия в систе
ме бюдже
тирования и о
рганизации
вза
имодействия её участников
Бюдже
т ООО «Тра
нс Авиа» со
ставляется на год с ра
збивкой по ме
сяцам
и утве
рждается ге
неральным дире
ктором и учре
дительным собранием. В
со
ответствии с утве
ржденным бюдже
том испо
лнительные о
рганы пре
дприятия
о
существляют о
перативное руко
водство фина
нсовой и хо
зяйственной
де
ятельностью ООО «Тра
нс Авиа».
Бюдже
тный про
цесс ко
мпании о
бъединяет пе
риодически по
вторяющиеся
про
цедуры формирования, со
гласования и утве
рждения бюджета, ко
нтроля его
37
исполнения, а
нализа о
тклонений и вне
сения при не
обходимости ко
рректировок
при о
перативном планировании.
Отве
тственными за выпо
лнение пла
нов и до
стижение за
планированных
по
казателей (в том числе
по до
ходам и поступлениям), а та
кже ко
нтроль над
ра
сходами в ра
мках утве
ржденного бюджета, являются на
чальники
со
ответствующих по
дразделений - це
нтров ответственности.
В ка
честве це
нтра о
тветственности выступа
ет структурно
е
по
дразделение ООО «Тра
нс Авиа», на
чальник ко
торого на
делен пра
вом в
принятии ре
шений по испо
льзованию ре
сурсов пре
дприятия (материальных,
трудовых, финансовых) и о
твечает за выпо
лнение уста
новленных пла
нов и
ко
нтрольных показателей.
Бюдже
ты со
ставляются для ка
ждого уро
вня упра
вления - сво
дный
бюдже
т ООО «Тра
нс Авиа» и со
ставляющие бюджеты, бюдже
ты структурных
по
дразделений – це
нтров ответственности. Бюдже
ты со
ставляются для ра
зных
вре
менных пе
риодов – на год в ра
збивке по месяцам, на ква
ртал в ра
збивке по
месяцам, на ме
сяц в ра
збивке по не
делям (для бюдже
та расчетов).
В со
став сво
дного бюдже
та входят: це
левые показатели, про
гнозные
фина
нсовые о
тчеты (про
гнозный о
тчет о прибылях и убытках, бюдже
т
ра
счетов - движе
ния де
нежных сре
дств и про
гнозный баланс), о
перационные
бюджеты, бюдже
т инвестиций.
Опе
рационные бюдже
ты включа
ют до
ходы и расходы, связа
нные с
ре
ализацией о
сновной продукции. К о
перационным бюдже
там о
тносятся
бюдже
ты по
дразделений – це
нтров ответственности, а та
кже функцио
нальные
бюдже
ты – ста
тьи расходов, пла
нирующиеся це
нтрализованно (например,
за
рплата и т.д.). Сво
дные о
перационные бюдже
ты со
ставляются для ка
ждой
зна
чимой функцио
нальной сфе
ры де
ятельности ООО «Тра
нс Авиа»: продажи,
закупки, ко
ммерческие расходы, о
бщие и а
дминистративные расходы, ре
монты
и др. Бюдже
т инве
стиций ра
зрабатывается на о
снове о
тдельных
инве
стиционных про
ектов и инве
стиционных программ.
38
На о
снове бюдже
тов по
дразделений принима
ются ре
шения о
пре
доставлении ресурсов, не
обходимых по
дразделению для ре
шения
по
ставленных пе
ред ним задач. Бюдже
ты по
дразделений являются со
ставной
ча
стью бюдже
та компании. По
казатели бюдже
тов по
дразделений
ко
нсолидируются в со
ответствующих о
перационных бюдже
тах компании. При
ко
рректировке по
казателей бюдже
тов по
дразделений в о
бязательном по
рядке
вно
сятся изме
нения в со
ответствующие о
перационные (сводные) бюджеты.
В со
став бюдже
та по
дразделения вхо
дят сле
дующие по
казатели (статьи):
- ра
сходы на о
плату труда;
- услуги про
изводственного характера;
- вспо
могательные ма
териалы (для эксплуа
тационных нужд);
- ра
сходы по ре
монту оборудования;
- ра
сходы по со
держанию и ре
монту зда
ний и сооружений;
- о
беспечение усло
вий труда
и ТБ;
- о
бщие расходы.
Все
го в ООО «Тра
нс Авиа» выде
ляются о
диннадцать це
нтров
фина
нсовой о
тветственности (ЦФО): а
дминистративный отдел, бухгалтерия,
IT-отдел, финансово-эко
номический отдел, о
тдел ло
гистики и
документооборота, транспортно-экспе
диционный отдел, о
тдел закупок, о
тдел
продаж, служба
бе
зопасности и охраны, группа
ре
монта и эксплуатации,
фо
рмирование заказа.
Мо
жем наблюдать, как ме
жду ра
зличными ЦФО ра
зделена
о
тветственность за ра
зличные виды затрат, о
пределяющих те или иные
ста
дии
фо
рмирования прибыли.
Ра
ссмотрим фо
рмирование бюдже
та ра
счетов ООО «Тра
нс Авиа».
Бюдже
т ра
счетов со
ставляется е
жемесячно на о
снове пла
на по
ступления
выручки, ме
сячных о
перационных бюдже
тов (включа
я бюдже
т закупок,
по
зволяющий спро
гнозировать изме
нения запасов), про
гноза изме
нения
де
биторской и кре
диторской за
долженностей и инфо
рмации по
39
ко
нсолидированным ста
тьям бюдже
та предприятия. Да
нные до
кументы
являются прило
жениями бюдже
та ра
счетов и его не
отъемлемой частью.
Объе
мы (лимиты) выпла
т по ко
нсолидированным ста
тьям со
ставляются
финансово-эко
номическим о
тделом на о
снове ме
сячных о
перационных
бюджетов. При это
м учитыва
ется кре
дитная по
литика ООО «Тра
нс Авиа»,
пла
нируемые за
пасы на складах, со
стояние те
кущей кре
диторской и
де
биторской задолженности, а та
кже пла
нируются фо
рмы оплаты.
Бюдже
т ра
счетов мо
жет быть по
дготовлен в не
скольких вариантах.
Выбо
р о
кончательного ва
рианта бюдже
та и принятие
ре
шений по
ко
рректировке расходов, ба
лансировке по
ступлений и выплат, а та
кже
привле
чению до
полнительных исто
чников фина
нсирования про
изводится
за
местителем дире
ктора по о
бщим вопросам.
В случае, ко
гда фа
ктические да
нные суще
ственно о
тличаются от
предположений, за
ложенных в бюджете, про
водится со
ответствующая
ко
рректировка бюдже
та расчетов. Отко
рректированный бюдже
т утве
рждается
ге
неральным директором. Финансово-эко
номическим о
тделом е
женедельно
со
ставляется о
тчет об испо
лнении бюдже
та ра
счетов и пре
доставляется
руко
водству ООО «Тра
нс Авиа». В о
тчете приво
дятся пла
новые и фа
ктические
по
казатели за не
делю и на
копительным ито
гом от на
чала ме
сяца и ква
ртала по
все
м фо
рмам расчетов.
Отче
т об испо
лнении сво
дного бюдже
та за ква
ртал (год) финансово-
эко
номический о
тдел пре
доставляет руко
водству пре
дприятия по
сле
за
вершения о
тчетного периода.
По
дводя ито
г вышеизложенному, мо
жно сде
лать вывод, что про
цесс
бюдже
тирования и бюдже
тирования на пре
дприятии ООО «Тра
нс Авиа»
про
ходит в не
сколько этапов: фина
нсовое прогнозирование; ра
зработка
фина
нсовой стра
тегии и фина
нсовой политики; со
поставление
про
гнозируемого фина
нсового со
стояния ко
мпании с желаемым, во
зможные
корректировки; утве
рждение фина
нсового пла
на (бюджета); а
нализ и ко
нтроль
выпо
лнения фина
нсового плана.
40
2.2 Ана
лиз испо
лнения фина
нсовых пла
нов ООО «Тра
нс Авиа». Фа
кторы
влияния
Про
ведем а
нализ о
перативного пла
нирования ООО «Тра
нс Авиа».
Ра
ссмотрим пла
н про
даж да
нной компании. Сто
ит отметить, что со
здание
пла
на про
даж - это ва
жная про
цедура для ка
ждой компании. Пла
н про
даж
являе
тся о
сновой для фо
рмирования все
й систе
мы пла
нирования на
предприятии, т.к. от пла
на про
даж не
посредственно за
висят и о
стальные
ко
мпоненты пла
нирования (пла
н закупок, пла
н производства, пла
н расходов,
ка
дровый пла
н и др.)
При пла
нировании бюдже
та про
даж испо
льзуется инде
ксный метод.
Пла
н про
даж со
ставляется по о
сновным группа
м услуг (консолидация,
о
формление документов, упаковка, страхование, а
виаперевозки по РФ,
ме
ждународные авиаперевозки, пе
ревозка ле
гковесного груза, пе
ревозка
животных, птиц, рыб, насекомых, цветов, и пр., до
ставка груза).
Та
блица 2.4 Пла
н про
даж ООО «Тра
нс Авиа» по группа
м услуг на 2018 –
2019 гг., тыс.руб.
Группы тра
нспортных услуг
2018 г. (Факт)
2019 г. (План)
Консолидация
30712,8
33360,0
Офо
рмление документов
51340,8
55766,0
Упаковка
31171,2
33857,9
Страхование
70135,2
76180,4
Авиа
перевозки по РФ
104056,8
113025,8
Ме
ждународные авиаперевозки
30712,8
33360,0
Пе
ревозка ле
гковесного груза
77011,2
83649,0
Пе
ревозка животных, птиц, рыб,
насекомых, цветов,и пр.
42172,8
45807,8
41
До
ставка груза
19252,8
20912,3
Прочие
1833,6
1991,6
Итого
458400
497911
Как видно
из та
блицы 3.4 в 2019 го
ду было
за
планировано уве
личить
пла
н про
даж услуг ООО «Тра
нс Авиа» на 8,6% (497911,0/458400,0 * 100%).
На
ибольшую до
лю в структуре
про
даж пре
дприятия за
нимают услуги
а
виаперевозки по РФ: на их до
лю прихо
дится 22,7% продаж. На вто
ром ме
сте
по о
бъему про
даж – пе
ревозка ле
гковесного груза
(16,8% продаж), на тре
тьем
ме
сте – услуги стра
хования – 15,3%. Ме
нее все
го про
даж за
планировано на
про
чие группы услуг – 0,4%. Ра
ссмотрим фа
ктическое выпо
лнение пла
на
про
даж ООО «Тра
нс Авиа» в 2019 году.
Та
блица 2.5 Выпо
лнение пла
на про
даж ООО «Тра
нс Авиа» в 2019 году,
тыс. руб
Группы
транспортных
услуг
2018 г.
2019 г.
Изменение(2019)
План
Факт
План
Факт
Абсолютное
Относительное,
%
Консолидация
30324,3
30712,
8
33360,0
32561,0
-799,0
97,6
Оформление
документов
53350,1
51340,
8
55766,0
55983,4
217,4
100,4
Упаковка
30122,0
31171,
2
33857,9
29645,2
-4212,7
87,6
Страхование
70235,2
70135,
2
76180,4
78312,8
2132,4
102,8
Группы
транспортных
услуг
2018 г.
2019 г.
Изме
нение (2019)
План
Факт
План
Факт
Абсолютное
Относительное,
%
Авиа
перевозки
по РФ
101250
104057
113026
115243
2217,3
102
Международные
авиаперевозки
30340,1
30712,8
33360
30226,2
-3133,8
90,6
42
Перевозка
легковесного
груза
76023,1
77011,2
83649
92243,2
8594,2
110,3
Пе
ревозка
животных, птиц,
рыб, насекомых,
цветов, и пр.
40190
42172,8
45807,
8
51651,4
5843,6
112,8
До
ставка груза
19450
19252,8
20912,
3
20541,8
-370,5
98,2
Прочие
1580
1833,6
1991,6
1311,9
-679,7
65,9
Итого
452866
458400
497911
507720
9809
102
Как мо
жно о
тметить из та
блицы 3.5, пла
н про
даж в 2019 го
ду ООО
«Тра
нс Авиа» о
казался пе
ревыполнен на 9 809 тыс. руб., или на 2,0% по
сра
внению с пла
ном про
даж пре
дприятия на 2019 год. Ито
говое
пе
ревыполнение пла
на про
даж мо
жно объяснить, в основном, тем, что в это
м
го
ду была
во
стребована пе
ревозка ле
гковесного груза
(+10,3%) и пе
ревозка
животных, птиц, и пр. (+12,8%).
Осо
бенно сильно
не
довыполнен пла
н про
даж по упа
ковке на 12,4%, или
на 4 212,7 тыс. руб. а та
кже по ме
ждународным а
виаперевозкам на 9,4%, или на
3 133,8 тыс. руб.
Не
довыполнение пла
на про
даж по упа
ковке связа
но с эко
номией на
да
нной услуге
по причине
эко
номического кризиса
в стране. Про
дажи по
ме
ждународным а
виаперевозкам та
кже со
кратились ввиду кризиса
и
со
кращения то
варной базы, несомненно, по
влияло вве
дение са
нкций на
Россию. В це
лом да
льнейшая те
нденция рынка
по
ка непонятна, а
виаперевозки
из США в Ро
ссию со
кратились о
чень существенно, и е
сли ра
ньше они
со
ставляли 5% рынка, то се
йчас не пре
вышают 2%. Это мо
жно объяснить,
санкциями, ро
стом курса
доллара, сниже
нием де
ловой активности. Из Кита
я
львина
я до
ля грузо
в иде
т авто- и ж/д-тра
нспортом че
рез Владивосток, по
этому
до
ля а
виа та
кже невысока, и та
рифы на пе
ревозки не снизились особо.37

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран