64
Рисунок 17. Схема поступления товаров от поставщика при
использовании системы штрихкодов
Обучение персонала является обязательным и одним из важнейших
этапов в проектах по внедрению автоматизированной линии. Ведь без
понимания как организована работа на складе, где применяется новые
технологии, запуск линии в эксплуатацию сложная задача, которая может
привести к перебоям в работе и соответственно к финансовым потерям.
Компания-установщик в процессе внедрения производят обучение
будущих ключевых пользователей автоматизированной линии, а ключевые
пользователи, в дальнейшем, производят обучение всего остального персонала
склада.
Обучение состоит из двух частей:
1. Объяснение функциональных возможностей автоматизированной
линии.
2. Рассмотрение структуры организации работы — схема подчинения,
состав рабочей смены, правила ее формирования, управление персоналом и
многое другое.
Для позиционирования себя на рынке и продвижения, предлагается
внедрить должность маркетолога. Среди главных обязанностей маркетолога
65
следует выделить следующие:
1. Анализ целевой аудитории, компании, продукта, рынков,
конкурентов;
2. Подготовка и согласование рекламного бюджета на основании
рекламной политики компании;
3. Организация различных рекламных мероприятий (акций,
распродаж, эвентов и прочего);
4. Проработка ценообразования и ассортиментной политики компании
в целом;
5. Анализ эффективности проведенных рекламных мероприятий;
6. Изучение спроса и предложения на продукцию компании;
7. Прогнозирование объемов продаж;
8. Оптимизация маркетинговых бизнес-процессов;
9. Подготовка отчетности для вышестоящего руководства.
Наем маркетолога планируется осуществить через кадровое агентство.
Это позволить подобрать квалифицированного сотрудника.
Одним из главных мероприятий, которые должен провести маркетолог–
это формирование рекламной политики. Она позволит привлечь новых
клиентов.
Данная задача проще всего решается путем внесения изменений в дизайн-
макет имеющихся рекламных материалов с дозаказом дополнительного тиража
в маркетинговом агентстве, работающем с компанией, с заказом там же
брошюры и иных рекламно-информационных материалов по новой услуге.
Следует заказать у рекламного агентства разработку комплексного
фирменного стиля для новой услуги, от цветовой гаммы до макетов буклетов,
создание рекламного ролика, а также на изготовление и печать первичного
набора в количестве 500 комплектов рекламно-информационных материалов,
включающих визитные карточки, папки-конверты, буклеты, ручки и т.п.
Все перечисленные рекламные атрибуты должны быть выполнены в
стиле компании ООО «ТЛК Томилино». При оформлении печатных материалов
66
рекомендуется использовать фотографии рабочих процессов компании. Все
рекламные атрибуты предлагается раздавать непосредственно клиентам при
личных встречах. Такое мероприятие позволит поднять имидж компании в
глазах партнеров. Общая характеристика услуги маркетингового агентства
представлена ниже в таблице 11.
Таблица 11
Услуги маркетингового агентства
Показатель
Значение
показателя
Брошюра, цветная, А5, 12 стр. 100 шт.
500 шт.
Настенный календарь, 1 блок на пружине
100 шт.
Папки-конверты
500 шт.
Гелевые ручки с тампопечатью логотипа услуги
500 шт.
Визитные карточки
500 шт.
Реклама в Интернет
Реклама на радио
Для повышения мотивации и лояльности сотрудников, достижения новых
результатов бизнеса, роста, модернизации бизнес-процессов, целесообразно
проводить тренинги командообразования.
В результате проведения таких тренингов:
1. Формируются навыки построения единого видения и общей цели.
2. Сотрудники компании сплотятся и почувствуют себя командой.
3. Навыки эффективного взаимодействия в команде.
4. Понимание ответственности за результат организации на личном и
командном уровне.
5. Повысится уровень доверия и поддержки между членами
коллектива.
6. Повысится уровень мотивации и лояльности к компании.
7. Снижается текучесть кадров.
8. Конфликтные ситуации будут решаться быстрее и продуктивнее.
Тренинги командообразования - это совмещение учебы и отдыха -
метода, когда информация усваивается лучше всего.
Организация внедрения проектных мероприятий по срокам представлена
в таблице 12.
67
Таблица 12
План организации и внедрения мероприятий по
совершенствованию логистической системы ООО «ТЛК Томилино»
Показатель
Значение показателя
Сроки, дней
Ответственный
Внедрение новой системы
автоматизации склада
25
Главный инженер
Внедрение совершенствованной
системы идентификации заказов
30
Главный инженер
Обучение персонала, повышение
квалификации.
20
Директор
Менеджер по персоналу
Разработка рекламной политики
60
Маркетолог
Проведение корпоративных
тренингов командообразования
40
Директор
Менеджер по персоналу
3.2. Экономическая эффективность предложенных мероприятий
На склад предлагается внедрить новую систему автоматизации.
Стоимость внедрения такой системы рассчитывается исходя из количества
рабочих мест. Стоимость одного рабочего места – 72 тыс. руб. Предлагается
внедрить 9 рабочих мест. Таким образом, стоимость внедрения данного
мероприятия составит: 72*9=648 тыс. руб.
Затраты на внедрение системы штрихкодов представлены в таблице 13.
Таблица 13
Затраты на внедрение системы двухмерных штрихкодов
Показатель
Значение показателя
Количество, шт.
Цена, тыс.
руб.
Общая стоимость, тыс.
руб.
Инвестиционные затраты
Принтер
2
75
150
Сканер
5
4
20
Итого
170
Таким образом, инвестиционные затраты на внедрение двухмерного
штрихкодирования составят 170 тыс. руб.
Затраты на внедрение должности маркетолога приведены в таблице 14.
Из таблицы 14 видно, что единоразовые затраты на внедрение должности
маркетолога составят 138 тыс. руб.
68
Таблица 14
Разовые затраты на внедрение должности маркетолога
Показатель
Значение
показателя
Услуги кадрового агентства, руб.
40000
Приобретение ноутбука, руб.
48000
Покупка принтера, руб.
23000
Мебель, (руб.):
27000
Стол, руб.
15000
Кресло, руб.
12000
Итого, руб.
138000
Расчет заработной платы маркетолога приведено в таблице 15.
Таблица 15
Расчет заработной платы маркетолога
Показатель
Значение показателя
Оклад, руб.
75000
Отчисления в фонды, руб.
22500
Итого ФОТ за месяц, руб.
97500
Годовой ФОТ, руб.
1170000
Из расчета видно, что ежемесячные затраты на оплату труда маркетолога
составят 97,5 тыс. руб. Годовой фонд оплаты труда нового сотрудника
составит. 1170 тыс. руб. Расходы на работу маркетингового агентства
представлены в таблице 16.
Таблица 16
Расходы на работу маркетингового агентства
Наименование рекламного
продукта
Количество
Цена,
руб.
Стоимость,
руб.
Брошюра, цветная, А5, 12 стр.
100 шт.
500 шт.
50
25000
Настенный календарь, 1 блок на
пружине
100 шт.
120
12000
Папки-конверты
500 шт.
200
100000
Гелевые ручки с тампопечатью
логотипа услуги
500 шт.
30
15000
Визитные карточки
500 шт.
50
25000
Реклама в Интернет
5000
5000
Реклама на радио
18000
18000
Итого
200000
Таким образом, на рекламное продвижение компании необходимо 200 тыс. руб.
69
Общая сумма расходов ООО «ТЛК Томилино» на внедрение проектных
мероприятий приведена в таблице 17.
Таблица 17
Общая сумма расходов ООО «ТЛК Томилино» на внедрение
проектных мероприятий
Показатель
Значение
показателя
Система автоматизации склада, тыс.руб.
648
Система двухмерных штрихкодов, тыс. руб.
139
Обучение персонала, тыс. руб.
45,0
Внедрение должности маркетолога, тыс. руб.
138
Рекламное продвижение компании, тыс. руб.
200
Тренинги, тыс. руб.
100
Итого, тыс. руб.
1270,0
Для внедрения предложенных мероприятий компании ООО «ТЛК
Томилино» необходимо 1270,0 тыс. руб. Такую сумму компании может
профинансировать за счет чистой прибыли 2017года, не привлекая при этом
внешние источники финансирования.
При разработке проектных мероприятий предполагалось, что их
внедрение позволит компании увеличить уровень своей выручки на 1% в
первый год и на 2% во второй год. Источниками окупаемости будет повышение
производительности труда, что повлечет за собой рост выручки.
Таким образом, предполагается, что:
в 2019 году выручка составит 523448 тыс. руб.
в 2020 году выручка вырастет до 524495 тыс. руб.
Динамика планируемой выручки представлена на рисунке 18.
Для того, чтобы внедрять предложенные мероприятия в жизнь, надо
понимать их экономический эффект и эффективность.
Экономический эффект – разность между результатами деятельности
хозяйствующего субъекта и произведенными для их получения затратами на
изменения условий деятельности. Экономический эффект = Доходы - Расходы
Экономический эффект = 4706-2340-1270=1096 тыс. руб.
70
Таким образом, в результате предложенных мероприятий компания
получит прибыль в размере 1096 тыс. руб.
Рисунок 18. Динамика планируемой выручки, тыс. руб.
Экономическая эффективность – это результат, который можно получить,
соизмерив показатели доходности производства по отношению к общим
затратам и использованным ресурсам. Если первый показатель выше по
сравнению со второй составляющей, значит, целей достигнуто, все потребности
удовлетворены. Экономическая эффективность рассчитывается по формуле
(23).
,
( КЕС
Э
Э
Н
(23)
где Э – показатель общей (абсолютной) эффективности;
Э – годовой прирост результата (эффекта);
С – текущие годовые затраты, руб.;
Е
н
– нормативный коэффициент эффективности;
К – капитальные вложения, руб.
Э = 1096/(2340+1270)*100%=30,36%
Для проекта свойственно высокое значение экономической
эффективности – 30,36%, что свидетельствует о целесообразности внедрения
522000
522500
523000
523500
524000
524500
2017 г. 2019г. 2020 г.
522925
523448
524495
71
данного проекта.
Чистая приведенная стоимость рассчитывается с использованием
прогнозируемых денежных потоков, связанных с планируемыми инвестициями,
по формуле (24).
,
)1(
1
1
Inv
r
NCF
NPV
N
i
i
(24)
где NCFi - чистый денежный поток для i-го периода,
Inv - начальные инвестиции,
r - ставка дисконтирования (стоимость капитала, привлеченного для
инвестиционного проекта).
При положительном значении NPV считается, что данное вложение
капитала является эффективным. Для расчёта показателей эффективности
примем норму дисконта, равную 20% годовых. Она складывается из ставки
рефинансирования ЦБ РФ и премии за риск.
Расчет NPV представлен в таблице 18. Для того чтобы понять
целесообразность внедрения инвестиционного проекта, надо понимать, через
какой период окупятся деньги, вложенные в него. Период окупаемости
инвестиций - время, которое требуется, чтобы инвестиция обеспечила
достаточные поступления денег для возмещения инвестиционных расходов.
Это имеет особое значение для бизнеса, расположенного в странах с
неустойчивой финансовой системой, или бизнеса связанного с передовой
технологией, где стремительное устаревание товара является нормой, что
превращает быстрое возмещение инвестиционных расходов в важную
проблему.
Расчет периода окупаемости (PP) - числа лет необходимых для
возмещения стартовых инвестиционных затрат (IC) в новое оборудование. При
неизменном ежегодном объеме производства и реализации продукции за
период использования проекта (новое оборудование, технология) период
окупаемости определяется как отношение величины капиталовложений к
сумме среднегодового дохода (чистых денежных поступлений – P).
72
Таблица 18
Расчет NPV
Ставка
дисконта
Период
Сумма
инвестиц
ий, тыс.
руб.
Денежные
потоки,
тыс.
руб.(CF)
Условно-
постоянн
ые
затраты
Чистые
денежные
потоки,
руб.
Чистый
дисконтиров
анный
доход, тыс.
руб. (NPV)
0,08
янв.19
1270
130,8
97,5
33,3
-1237,2
0,17
фев.19
130,8
97,5
33,3
32,3
0,25
мар.19
130,8
97,5
33,3
31,8
0,33
апр.19
130,8
97,5
33,3
31,4
0,42
май.19
130,8
97,5
33,3
30,9
0,50
июн.19
130,8
97,5
33,3
30,4
0,58
июл.19
217,8
97,5
120,3
108,2
0,67
авг.19
217,8
97,5
120,3
106,6
0,75
сен.19
217,8
97,5
120,3
105,0
0,83
окт.19
217,8
97,5
120,3
103,4
0,92
ноя.19
217,8
97,5
120,3
101,8
1,00
дек.19
217,8
97,5
120,3
100,3
1,08
янв.20
217,8
97,5
120,3
98,8
1,17
фев.20
217,8
97,5
120,3
97,3
1,25
мар.20
217,8
97,5
120,3
95,8
1,33
апр.20
217,8
97,5
120,3
94,4
1,42
май.20
217,8
97,5
120,3
92,9
1,50
июн.20
217,8
97,5
120,3
91,5
1,58
июл.20
217,8
97,5
120,3
90,2
1,67
авг.20
217,8
97,5
120,3
88,8
1,75
сент.20
217,8
97,5
120,3
87,5
1,83
окт.20
217,8
97,5
120,3
86,1
1,92
нояб.20
217,8
97,5
120,3
84,8
2,00
дек.20
217,8
97,5
120,3
83,6
Итого
1270
4706,0
2340,0
2366,0
636,6
Расчет срока окупаемости производится по формуле (25).
РP = IC / P, (25)
где PP – срок окупаемости, год;
IC – инвестиционные затраты, руб.;
P – чистая прибыль, руб.
РР = 1270/1874,2= 0,67. Срок окупаемости меньше 1 года. Это говорит о
высокой эффективности данного мероприятия и о том, что проект заслуживает
воплощения в жизнь.
Таким образом, проведенный анализ подтверждает возможность
73
внедрения проектных мероприятий в жизнь.
Выводы по главе 3
Для того чтобы устранить существующие недостатки, предлагается
внедрить такие мероприятия:
систему автоматизации склада;
усовершенствовать систему идентификации запасов;
провести обучение и повышение квалификации персонала;
разработать рекламную политику;
проводить корпоративные тренинги, способствующие
командообразованию.
Расчет экономического обоснования мероприятия показал, что
мероприятия увеличат выручку и чистую прибыль компании. Срок
окупаемости меньше 1 года. Экономический эффект предложенных
мероприятий – прибыль в размере 1096 тыс. руб. Экономическая
эффективность проекта – 30,36%. Это говорит о высокой эффективности
данного мероприятия и о том, что проект заслуживает воплощения в жизнь.