Диплом: Организация и оценка эффективности работы кадровой службы на примере организации ООО «ПМ-плюс»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
25
9. Положения Устава, регулирующие порядок выхода участников Обще-
ства из Общества, порядок перехода доли участника Общества в уставном ка-
питале Общества к другим участникам Общества и третьим лицам, порядок
распределения прибыли Общества и порядок принятия решений Общим собра-
нием участников, не применяются до увеличения количества участников до
двух и более.
Рассмотрим схему организационной структуры ООО «ПМ - плюс» пред-
ставленной в приложении 1.
Организационная структура управления ООО «ПМ - плюс» представляет
собой совокупность взаимосвязанных и взаимозависимых элементов, функцио-
нирующих как единая динамичная система. Основными составными элемента-
ми организационной структуры построения являются внутренние структурные
подразделения с исполнителями, которые делают систему конкурентоспособ-
ной. Организация имеет линейную организационную структуру. Во главе стоит
генеральный директор, ему непосредственно подчиняются все начальники от-
делов.
Проблемой такой структуры является то, она недостаточно гибкая, по-
этому она не обеспечивает возможности должных изменений при внедрении
новых норм и методов работы в организации, а так как ООО «ПМ - плюс» от-
носится к сфере торговли эти изменения для организации жизненно необходи-
мы. Так же в данной структуре руководитель имеет сильную загруженность и
большой объём работы, что естественно сильно снижает скорость принятия
управленческих решений. В данной структуре отсутствуют звенья, которые за-
нимаются вопросами стратегического планирования, это отрицательно сказы-
вается на деятельности организации, так как существование в современных ры-
ночных условиях практически невозможно без формирования стратегии дея-
тельности. Также структура перегружена управленцами верхнего уровня, что
тоже негативно влияет, так как количество начальников должно быть гораздо
меньше чем количество исполнителей. В данной структуре работники должны
26
иметь высокую квалификацию и быть талантливыми управленцами, так как эти
факторы непосредственно влияют на результаты работы всей организации.
Преимущественно данная линейная структура имеет четкую систему вза-
имных связей функций и подразделений, что позволяет работать быстро и эф-
фективно. Также один руководитель – директор сосредотачивает в своих руках
руководство всеми процесса происходящими в организации. Руководитель
имеет возможность получить быструю реакцию подразделений на его прямые
указания. В данной структуре выражена ответственность за неисполнение или
не должное исполнение управленческих решений вышестоящего руководителя.
Финансы предприятия - это экономические, денежные отношения, возни-
кающие в результате движения денег и образующихся на этой основе денежных
потоков, связанные с функционированием, создаваемых на предприятиях де-
нежных фондов. [25; с.21]
Финансы предприятий выполняют три функции: обеспечивающую, рас-
пределительную, контрольную.
Обеспечивающая функция финансов предприятий предполагает, что
предприятие должно быть полностью обеспечено в оптимальном размере необ-
ходимыми денежными средствами при соблюдении очень важного принципа:
все расходы должны быть покрыты собственными доходами. Временная до-
полнительная потребность в средствах покрывается за счет кредита и других
заемных источников. При этом оптимизация источников денежных средств -
один из путей получения наивысшего финансового результата.
Распределительная функция финансов предприятий тесно связана с обес-
печивающей. Распределительные отношения также серьезно влияют на конеч-
ные результаты. Распределяемая выручка от реализации продукции частично
направляется на возмещение затрат предприятия (потребленные средства про-
изводства и заработная плата), а другая часть ее представляет прибыль. При-
быль распределяется между предприятием и бюджетом. [30; с.142]
Контрольная функция финансов предприятий связана с применением раз-
личного рода стимулов и санкций, а также соответствующих показателей. Если
27
предприятие своевременно рассчитывается с бюджетом, банками, поставщика-
ми, оно тем самым улучшает свои конечные результаты, повышает эффектив-
ность производства и использование средств. В противном случае оно вынуж-
дено платить штрафы, пени, неустойки, возникает напряженное финансовое
положение, ухудшаются конечные результаты. Одной из форм финансового
контроля является использование ряда финансовых показателей. Главным из
них является стабильное наличие средств у предприятия. Именно в этом прояв-
ляется взаимодействие контрольной функции финансов с первыми двумя; это и
есть проявление финансового контроля рублем. К другим финансовым показа-
телям относятся: задолженность поставщикам, банку, бюджету, работникам,
обеспеченность оборотных средств соответствующими источниками, убытки,
ликвидность, платежеспособность и др.
Таким образом, контрольная функция финансов позволяет выявить ре-
зультаты работы предприятий, недостатки их деятельности, а затем принять не-
обходимые меры по улучшению положения. Управление финансами предприя-
тия - это последовательная деятельность его работников по организации и
управлению финансовыми отношениями, денежными фондами и денежными
потоками.
Рассмотрим и проанализируем финансовые показатели ООО «ПМ -
плюс».
Таблица 3
Структура активов ООО «ПМ - плюс»
Наименование
активов
2014
2015
Темпы роста, %
тыс. руб.
тыс. руб.
2014-2015
Внеоборотные
активы
0
0
-
Оборотные
активы
8338
10369
24,36
Всего:
8338
10369
24,36
28
Как видно из таблицы 3 на протяжении рассматриваемого периода
наблюдается отсутствие внеоборотных активов. Это связано с тем, что органи-
зация ООО «ПМ - плюс» не имеет в собственности недвижимое имущество, то
есть арендует его. Темпы роста оборотных активов средние, в 2015 г. по срав-
нению с 2014 г. произошло увеличение на 24,36 %. Данное увеличение способ-
ствует мобилизации активов и ускорению оборачиваемости средств компании.
Рассмотрим состав и структуру оборотных активов, указанную в таблице 4.
Таблица 4
Анализ оборотных активов за 2014 – 2015 года
Показатель
2014
2015
Темпы роста, %
сумма,
тыс.руб
уд.вес
%
сумма,
тыс.
руб
уд.вес
%
2015/
2014
Оборотные
производственные
фонды, в том числе:
5356
64,24
5941
57,29
10,9
Запасы
5356
64,24
5941
57,29
10,9
НДС по пр.ценностям
-
-
-
-
-
Фонды
обращения, в том
числе:
2982
35,76
4428
42,8
48,49
Дебиторская
задолженность
-
-
2531
24,5
100
Краткосрочные фи-
нансовые
вложения
-
-
-
-
-
Денежные средства
2982
35,76
1897
18,3
- 36,38
Прочие оборотные
активы
-
-
-
-
-
Итого оборотные ак-
тивы
8338
100
10369
100
24,36
Оборотные активы это наиболее подвижная часть капитала, от состояния,
которых в значительной степени зависит финансовое состояние организации в
целом.
29
Итак, по данным таблицы 4 наибольший удельный вес в структуре
оборотных активов занимают оборотные производственные фонды в 2014 году
их удельный вес составляет году 64,24 %, а в 2015 году 57,29%.
Запасы в 2015 году по сравнению с 2014 увеличились на 10,9%. Это
свидетельсвует, о том что организация приумножила свои товарные запасы на
складах, для того чтобы в дальнейшем их реализовать, тем самым увеличив
товарооборот. Дебиторская задолжность отсутвующая в 2014 году, в 2015 году
составила 2531 тыс. руб. Такое изменение может повлиять, на отвлечение обо-
ротных средств непосредственно из оборота то есть привести к снижению
средств на счетах, что отрицательно влияет на платежеспособность организа-
ции.
Для оценки имущественного потенциала предприятия проводится анализ
динамики состава и структуры обязательств (пассива баланса). Эти позиции
рассматриваются на основании таких показателей бухгалтерского баланса, как
стоимость собственного капитала предприятия (итог раздела баланса «Капитал
и резервы») и заемного капитала (Итоги разделов баланса «долгосрочные обя-
зательства» и «краткосрочные обязательства»).
Рассмотрим статьи пассива бухгалтерского баланса организации «ПМ -
плюс» за анализируемый период. В таблице 5 представлено общее изменение
пассива бухгалтерского баланса организации «ПМ - плюс».
Таблица 5
Соотношение собственного и заемного капитала в ООО «ПМ -
плюс»
Наименование
пассивов
2014
2015
Темпы роста, %
тыс. руб.
тыс. руб.
2015
/2014
Собственный ка-
питал
120
446
271,67
Долгосрочные
обязательства
0
0
-
Краткосрочные
обязательства
8212
9923
20,84
Всего
8338
10369
24,36
30
Темпы роста собственного капитала в 2015 году по сравнению с 2014 го-
дом составили 271,67 %. Такой значительный рост собственного капитала сви-
детельствует об усилении финансовой независимости организации.
Заемный же капитал вырос на 20,84 % в 2015 году. Организация ООО
«ПМ - плюс» не использует долгосрочный заемный капитал, что является отри-
цательным моментом, так как финансирование деятельности за счет кратко-
срочной задолженности чревато опасностью невозврата средств кредиторам во-
время.
Краткосрочные обязательства это ресурсы организации, которые могли
бы быть использованы организацией для повседневной деятельности. В ООО
«ПМ - плюс» они сформированы в основном за счет заёмных средств и креди-
торской задолженности. Наблюдается рост краткосрочных обязательств, так в
2013 году они увеличились на 20,84%, и составили 10 369 тыс. руб.
Рентабельность – характеристика финансового состояния организации,
позволяющая оценить способность приносить прибыль на вложенные средства.
Рентабельность вычисляется как прибыль, приходящаяся на единицу вложен-
ных средств. Рентабельность является обобщающим показателем деятельности
предприятия с точки зрения соотношения затрат и результатов. Проанализиру-
ем рентабельность собственного капитала в ООО «ПМ - плюс» представленную
в таблице 6.
Таблица 6
Анализ рентабельности капитала ООО «ПМ - плюс»
Наименование показателя
Формула расчета
Ед.изм.
Норма
2014
2015
Рентабельность совокупного
капитала (активов)
Чистая прибыль /
Совокупные активы
Отн.ед.
0 0,05
0,01
0,03
Рентабельность собственно-
го
капитала
Чистая прибыль /
Собственный капитал
Отн.ед.
0 0,06
0,9
0,7
Рентабельность оборотного
капитала
Чистая прибыль /
Оборотные активы
Отн.ед.
0 0,08
0,01
0,03
31
Рентабельность активов это показатель эффективности использования ка-
питала предприятия. В ООО «ПМ - плюс» за весь анализируемый период рен-
табельность активов соответствует нормативному значению. Так к 2015 году
данный показатель равен 0,03, это свидетельствует о том, что на данный период
организация эффективно использует активы для получения прибыли.
Рентабельность собственного капитала показывает эффективность не всех
активов, а только тех, которые принадлежат собственникам предприятия. В
ООО «ПМ - плюс» за весь рассматриваемый период рентабельность собствен-
ного капитала выше нормативного значения. Так к 2015 году данный показа-
тель равен 0,7 - это означает, что инвестиции в собственный капитал данной
организации являются очень прибыльными.
Рентабельность оборотного капитала говорит о том, насколько организа-
ция эффективно работает в части соотношения существующих в наличии ре-
сурсов к использованным ресурсам. В ООО «ПМ - плюс» за весь рассматрива-
емый период рентабельность активов соответствует нормативному значению.
Так к 2015 году данный показатель равен 0,03, это говорит о прибыльности су-
ществующего бизнеса.
Проведем оценку деятельности ООО «ПМ - плюс» на основе отчетов о
финансовых результатах за 2014-2015 гг. указанную в таблице 7.
На основании данных таблицы 7 можно сделать вывод, что ООО «ПМ -
плюс» достигло высоких финансовых результатов. Об этом свидетельствует
увеличение чистой прибыли по сравнению с предыдущим годом на 196,36 % в
2015 году по сравнению с 2014 годом. Увеличение чистой прибыли достигнуто
полностью за счет основной деятельности организации – оптовой продажи то-
варов. За 2015 год прибыль от продажи товаров составила 408 тыс. руб. против
110 тыс. руб. за предыдущий год, т.е. она увеличилась на 195,65 %. Известно,
что производительность труда показывает, насколько эффективно работает ор-
ганизация, а именно её персонал. В «ПМ - плюс» динамика производительно-
сти труда положительная. Так в 2014 году данный показатель составлял 570,54
32
тыс. руб./чел., а к 2014 году достиг 2757,34 тыс. руб./чел., темпы роста в 2015
году составили 383,29 %.
Таблица 7
Анализ экономических результатов ООО «ПМ - плюс»
за 2014-2015 гг.
Показатель
2014
2015
Отклонения
Темпы ро-
ста,%
1
2
3
4
5
Выручка от реализации
продукции, тыс.руб.
19969
104779
84810
424,7
Себестоимость продан-
ных товаров, тыс.руб.
19689
103785
84096
427,12
Валовая прибыль,
тыс.руб.
280
994
714
255,0
Коммерческие расхо-
ды, тыс. руб.
142
586
444
312,68
Прибыль (убыток) от
продаж, тыс.руб.
138
408
270
195,65
Чистая прибыль (убы-
ток) отчетного периода,
тыс. руб.
110
326
216
196,36
Численность
работников, чел.
35
38
3
8,57
Производительность
труда, тыс. руб./чел.
570,54
2757,34
2186,8
383,29
Итак, анализ финансового состояния ООО «ПМ - плюс», подтверждает
вывод о финансовой независимости предприятия, его достаточно устойчивом
положении на рынке.
2.2 Анализ кадровой деятельности в ООО «ПМ- плюс»
Персонал представляет собой совокупность работников установленных
категорий и профессий, занятых одной производственной деятельностью,
направленной на достижение целей фирмы и собственных целей.
Персонал ООО «ПМ - плюс» является главным ресурсом, от эффективно-
сти его использования многом зависят результаты деятельности и конкуренто-
33
способность организации. Оценим состав и структуру численности персонала
организации ООО «ПМ - плюс» за два периода (2014-2015 гг.), данные пред-
ставим в таблицах 8 и 9.
Численность сотрудников ООО «ПМ - плюс» в 2014 году составляла 35
человек. Средний возраст работников по данным того же года 33,8 лет.
Считается, что идеальный средний возраст в организациях 40 – 42 года.
Поэтому средний возраст работников ООО «ПМ - плюс» меньше оптимального
показателя. Недостатком является то, что большинство сотрудников имеют
опыт работы в данной сфере не более 7 лет, и следовательно, в организации нет
достаточно зрелых людей с большим опытом в сфере оптовых продаж. Они
должны занимать ключевые посты, и быть ответственными иметь большой ав-
торитет среди сотрудников. Все эти качества достигаются через 18-20 лет рабо-
ты в организации. А молодые сотрудники будут перенимать опыт, и учиться
принимать решения. С таким средним возрастом коллектива предприятие бу-
дет работать наиболее успешно.
Следовательно, необходимо изменить квалификационные требования к
руководителям структурных подразделений и производить их отбор строго с
определённого возраста.
Таблица 8
Структура состава и численности персонала ООО «ПМ - плюс» за
2014 год
Должность
Половой
признак
Возрастной
признак
Образованность пер-
сонала
Количество
персонала
Генеральный
директор
м
56
Высшее
1
Начальник
транспортного отдела
м
54
Высшее
1
Экспедитор
м
26-30
Среднее
профессиональное
5
Водитель
м
23-50
Начальное
профессиональное
4
Грузчик
м
19-47
Начальное
профессиональное
7
Начальник отдела за-
купок
м
39
Высшее
1
34
Торговый агент
м
28-37
Высшее
2
Начальник юридическо-
го отдела
ж
42
Высшее
1
Юрисконсульт
ж
29
Высшее
1
Начальник отдела кад-
ров
ж
34
Высшее
1
Менеджер по
персоналу
ж
27
Среднее
профессиональное
1
Секретарь
ж
22
Среднее
профессиональное
1
Начальник
хозяйственного отдела
ж
51
Высшее
1
Уборщик
служебных
помещений
ж
56
Среднее
1
Дворник
м
65
Среднее
1
Менеджер по
продажам
м
36
Высшее
1
Оператор ПК
ж
29-31
Среднее
профессиональное
2
Главный
бухгалтер
ж
43
Высшее
1
Бухгалтер
ж
45
Высшее
1
Помощник
бухгалтера
ж
25
Среднее
профессиональное
1
Половая структура ООО «ПМ - плюс» по данным 2014 года показывает,
что в организации 12 женщин, что составляет 34,3% от общей численности.
Мужчин больше, 65,7%, а именно 23 человека. Преобладание мужчин в ООО
«ПМ - плюс» определяется спецификой деятельности организации. Данные о
половой структуре ООО «ПМ - плюс» за 2014 год представлены на рисунке 2.
Рисунок 2. Анализ половой структуры за 2014 год

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран