2.5 Основные технические показатели строительства
Расчет основных технико-экономических показателей проекта.
В экономической части дипломного проекта рассчитываются
следующие технико-экономические показатели:
- Строительный объем здания 24110 м
3
- Жилая площадь здания 6220,8 м
2
- Общая сметная стоимость строительства проектируемого здания 237
506,84 тыс.руб.
- Сметная стоимость в расчете на:
- 1 м
3
объема здания 9 850,97 руб.
- 1 м
2
площади жилья 38 179,47 руб.
- Сметная стоимость строительных работ по объектной смете (итог по
гр.4) 138 339,41 тыс.руб.
- Сметная заработная плата (10-15% от п.5) 20 750,91 тыс.руб.
- Нормативная трудоемкость строительных работ (п.6/ среднечасовая
оплата труда [125 руб.])166 007 чел.-ч.
- Продолжительность строительства 6,5 мес.
- Численность рабочих (п.7/(п.8*166*1,25)) 123 чел.
- Производительность труда (выработка) одного рабочего в год
((п.5/п.9)*(12/п.8)) 2 076,39 тыс.руб.
Глава 3. Разработка методов управления проектом
3.1 Методы управления проектом
Управление проектом в строительстве - это деятельность,
направленная на достижение целей и задач инвестиционно-строительного
проекта, начиная с формирования инвестиционных намерений, выбора
земельных участков или объектов, инженерных изысканий, предпроектной и
проектной подготовки строительства и заканчивая строительством,
реконструкцией или капитальным ремонтом объектов, последующей сдачей-
приемкой их в эксплуатацию.
Сравнительный анализ традиционного и проектного методов
управления.
Таблица 18
Традиционный
Проектный
Ориентация на ход мероприятий и
формирование процессов
Ориентация на достижение
заблаговременно определенной
заданной цели
Отсутствие четко ограниченных сроков
выполнения работ
Все действия жёстко ограничены
временными рамками и финансовыми
возможностями
Все позиции планируются, а под них
расписываются ресурсы
Производится детальное планирование
необходимых ресурсов, под которые
подгоняются процессы
Концентрация на исполняемом рабочем
процессе и рабочей норме
Главное – не организация труда, а
достигнутый результат
Характерна относительная надёжность,
часто переходящая в монотонность
Надежность всех действий
предсказуема в связи с достижением
поставленного результата
Для выполнения задач привлекается
постоянный персонал
Под каждую инициативу подбирается
команда со специализациями и
умениями в зависимости от
направленности проекта
В строительной компании нередко происходят задержки сроков.
Заказчик не получает актуальную информацию о ходе работы, решение по
изменению проектов часто затягиваются, регулярно возникают простои из-за
недостатков ресурсов. У предприятия возникают постоянные кассовые
разрывы по причине задержки между закупками и оплатой выполненных
работ, большая текучка основного персонала из-за неудовлетворенности и
роста конфликтов. Какие выгоды может дать проектное управление в этом
случае? Системное управление проектами для строительной компании
позволяет разработать собственную технологию управления, которая снижает
неопределенность (риск) каждого отдельно взятого проекта и ставит
выполнение проектов на поток. То есть компания перестает работать каждый
раз с новым проектом, она начинает выстраивать шаблонизацию (фаз, работ,
результатов) управления в целом.
Через систему можно управлять всеми фронтами бизнеса:
Бюджетирование
Ресурсное планирование
Календарное планирование
Финансовое планирование
Графики снабжения объектов
Документооборот с заказчиками и подрядчиками
Учёт затрат и фактическое движение денег
Анализ по объектам, проектам, подразделениям
Внедрение УП позволяет добиться совершенствования процесса
разработки проектной и технической документации, оперативно обновлять
изменения в ходе выполнения проекта; сократить сроки разработки проекта;
обеспечить возможность ведения внутреннего и внешнего мониторинга и
аудита с помощью сформированной системы УП; сократить время съёма
информации о ходе реализации проекта и его корректировки на стадии
реализации.
Инициирование проекта в строительстве
На данном этапе определяется необходимость и возможность
инвестиционного проекта в строительстве, его бизнес-планирование.
1. Инвестиционная деятельность в Российской Федерации
осуществляется в соответствии с Федеральным законом N 39-ФЗ "Об
инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в
форме капитальных вложений", а также в соответствии с Федеральным
законом N 160-ФЗ "Об иностранных инвестициях" и другими нормативно-
правовыми документами.
2. Объектами капитальных вложений в Российской Федерации
являются находящиеся в частной, государственной, муниципальной и иных
формах собственности различные виды вновь создаваемого и/или
модернизируемого имущества.
3. В рамках этапа инициирование проекта застройщик (инвестор)
устанавливает изначальные цели и ожидаемые результаты проекта (критерии
успеха), назначает куратора и управляющего проектом, осуществляет бизнес-
планирование, в котором определяет содержание, финансовые ресурсы,
внутренние и внешние заинтересованные стороны, а также другие факторы,
влияющие на конечный результат.
4. Утверждение проекта и принятие решения о его финансировании
осуществляется до начала самого проекта. Однако следует привлекать
управляющего проектом и команду проекта для участия в подготовке и
анализе данных в процессе бизнес-планирования. Участие экспертов на
ранней стадии позволяет выявить потенциальные риски проекта в
строительстве и определить пути их максимального снижения или устранения
на первоначальном этапе.
5. В процессе принятия решения о целесообразности и возможности
инвестирования в строительство предприятий, зданий и сооружений на
соответствующей территории, а также для получения предварительных
исходных данных, наличии земельных участков для строительства, условий
присоединения объекта к источникам снабжения, инженерным
коммуникациям и сетям необходимо разрабатывать Ходатайство
(Декларацию) о намерениях инвестирования в строительство предприятий,
зданий и сооружений на территории Российской Федерации. При разработке
Ходатайства (Декларации) следует руководствоваться законодательными и
нормативными актами Российской Федерации, субъектов Российской
Федерации и другими государственными документами, регулирующими
инвестиционно-строительную деятельность.
Планирование проекта в строительстве
Управляющий проектом совместно с застройщиком (инвестором)
осуществляет детальное планирование будущей реализации проекта в
строительстве, определяет и уточняет цели и задачи, разрабатывает
последовательность действий, требуемых для их последующего достижения,
определяет состав (общее содержание) работ. Результатом данного этапа
является план по управлению проектом в строительстве, включающий
19
:
- определение состава работ (содержания) проекта, предпроектные
проработки, предварительный выбор земельного участка (объекта
строительства/реконструкции);
- планирование коммуникаций - обмен информацией и документацией
в проекте;
- планирование бюджета проекта;
19
СП 20.13330.2016 Нагрузки и воздействия. Актуализированная редакция СНиП 2.01.07-85* (с
Изменениями N 1, 2) введен в действие с 4 июня 2017 г
- планирование закупок для проекта;
- планирование качества проекта;
- планирование кадровых ресурсов проекта;
- определение рисков проекта и вероятных путей снижения их
воздействия;
- планирование и управление сроками (графиком) реализации проекта;
- планирование работы с возможными изменениями проекта;
- определение ключевых показателей эффективности и результатов
проекта в строительстве.
План по управлению проектом в строительстве является основным
документом при планировании и реализации проекта, его управления и
контроля, а также условиям сдачи-приемки в эксплуатацию и формального
завершения проекта.
1. Определение состава работ (содержания) проекта. Определение
состава работ направлено на формулирование детальных требований и
характеристик будущего проекта, его технических и технологических
особенностей, обоснование инвестиций.
Основными составляющими для определения состава работ проекта в
строительстве являются предпроектные проработки (концептуальный проект),
обоснованный выбор земельного участка, условия и ограничения
территориального планирования, наличие инженерной инфраструктуры,
грунтовые и прочие условия, которые могут существенно повлиять на
стоимость и сроки реализации проекта.
2. Планирование коммуникаций в проекте, обмен информацией и
документацией между участниками проекта
Планирование коммуникаций и последующее ими управление
включает в себя содействие своевременному и качественному обмену
информацией при принятии решений, внесению изменений, сборе и рассылке
исходных данных, чертежей и прочей документации, с последующим
архивированием и возможностью быстрого извлечения. Ключевым фактором
успешного осуществления проекта в строительстве является обеспечение
актуализированной базы данных, документации и отчетности для всех
участников проекта в строительстве.
3. Планирование бюджета проекта в строительств
Финансовое планирование и управление бюджетом (стоимостью)
проекта в строительстве включает в себя:
- расчет стоимости планируемых работ и услуг;
- сведение всех элементов и операций для планирования бюджета
проекта, а также определение источников его финансирования;
- проверку предъявляемых к оплате документов организаций за
выполненные работы, поставленную продукцию и оказанные услуги;
- обеспечение своевременного финансирования и своевременной
оплаты работ по договорам с исполнителями работ;
- определение стоимости необходимых изменений, предложения по
оптимизации бюджета;
- предоставление отчетов застройщику (инвестору) об использовании
финансовых ресурсов, потребности в финансовых ресурсах на следующий
период, а также по запросу ответственного представителя застройщика
(инвестора) оперативную информацию о реализации инвестиционно-
строительного проекта.
На основании расчета бюджета проводят дополнительную проверку
финансовых показателей, определенных на стадии бизнес-планирования.
Ведение бухгалтерского, оперативного и статистического учета обычно
осуществляется застройщиком (инвестором).
4. Планирование закупок для проекта
Одним из инструментов управления проектами является планирование
закупок материалов, оборудования, работ и услуг для оптимизации стоимости
закупаемой продукции и сроков ее поставки.
Управляющий проектом участвует в обеспечении и организации закупок, на
основании конкурентного выбора, предпочтительных материалов,
конструкций, изделий и оборудования, организует разработку технического
задания, подготовку заключения договоров поставок оборудования и
материалов, осуществляет контроль за патентной чистотой впервые
примененных или разработанных в проекте решений, технологических
процессов, оборудования, конструкций, материалов или изделий, готовит
документы по предъявлению заказчиком претензий или экономических
санкций к исполнителям проектной продукции, поставщикам материалов и
оборудования, а также производителям строительно-монтажных работ за
ненадлежащее выполнение договорных обязательств или качества работ.
Отдел закупок может входить в структуру застройщика (инвестора).
5. Планирование и управление качеством проекта в строительств
Основным результатом, с точки зрения качества проекта в
строительстве, является обеспечение защиты жизни и здоровья граждан,
имущества физических и юридических лиц, государственного или
муниципального имущества, обеспечение энергетической эффективности
зданий и сооружений. Обеспечение качества следует планировать и
осуществлять на всех этапах реализации проекта. Разработка плана качества
должна учитывать специфику строительного проекта и участие сторонних
организаций, ответственных за обеспечение качества и их взаимодействия. К
таким организациям относятся строительный контроль подрядной
организации, строительный контроль застройщика, авторский надзор
проектной организации (при необходимости или на основании решения
застройщика), органы экспертизы, органы государственного строительного
надзора и другие компетентные структуры.
6. Планирование и управление кадровыми ресурсами проект
Разработка плана управления кадровыми ресурсами - это процесс
определения, распределения и документирования ролей и ответственности
между участниками проекта. Привлекаемый персонал должен обладать
необходимым набором профессиональных знаний, навыков, компетенций,
чтобы успешно реализовывать поставленные задачи. Ответственность
управляющего проектом заключается в правильном определении критически
необходимых ресурсов в конкретный момент времени на этапе планирования
и реализации проекта.
7. Планирование и управление рисками проекта в строительстве
Вероятный риск в проекте - это событие или ряд событий и условий,
которые могут, в случае если они произойдут, повлиять на успешную
реализацию проекта. В соответствии с общими положениями менеджмента
риска основными подпроцессами являются идентификация риска, оценка
риска, обработка риска (в том числе разработка мероприятий по снижению
или устранению его воздействия), исследование и мониторинг риска, обмен
информацией по вопросам риска и другие. Необходимыми документами для
планирования и управления рисками являются план менеджмента риска и
реестр проектного риска. Контроль и управление рисками следует
осуществлять на протяжении всего проекта.
8. Планирование и управление сроками (графиком) реализации
проекта в строительстве
Планирование сроков начинается с момента определения состава работ
(содержания) проекта. Итогом планирования является разработанный
детальный график реализации проекта, включающий в себя: график
разработки проектной документации; календарный и сетевой графики
строительства (производства строительно-монтажных работ); график
финансирования и другие. В процессе реализации инвестиционно-
строительного проекта управляющий проекта осуществляет постоянный
контроль графика и, по необходимости, внесение корректировок и изменений.
9. Планирование работы с возможными изменениями проекта в
строительстве и управление ими.
Проекты в строительстве наиболее часто подвержены изменениям, как
при проектировании, так и в процессе строительства, зачастую не только по
причинам необходимости корректировки первоначальных решений, но и под
воздействием внешних неконтролируемых факторов, таких как изменение
законодательства и прочих. Для целей управления изменениями и
минимизации их вероятного негативного эффекта следует определить порядок
работы с ними. В рамках проектного менеджмента результатами процесса
управления изменениями являются определение и документирование
процесса работы с изменениями в проекте, а именно: выявление изменений,
определение величины влияния на сроки, бюджет или качество проекта,
согласование и утверждение изменений, организация учета версий и
продуктов проекта, доведение информации об изменениях до
заинтересованных сторон. Необходимость проведения повторной экспертизы
проектных решений определяют в соответствии с действующим
законодательством.
10. Определение ключевых показателей эффективности и результатов
проекта в строительстве
Ключевые показатели эффективности и результатов проекта в
строительстве свидетельствуют об эффективности выполнения всего проекта
и его отдельных частей. В качестве показателей эффективности допускается
применять
- проект закончен в срок, в рамках бюджета
- требуемое (проектное) качество объекта достигнуто;
- ресурсы проекта распределены максимально эффективно;
- проект соответствует бизнес-плану.
Ключевые показатели эффективности для каждого проекта
разрабатывают управляющий проектом совместно с застройщиком
(инвестором).