33
который, так или иначе, может применяться к управлению любыми
объектами. Это подтверждается результатами все большего практического
использования проектного управления в самых разнообразных областях
современного российского менеджмента.
Под формированием и созданием команды, в общем случае, понимается
процесс целенаправленного «построения» особого способа взаимодействия
людей в группе.
По содержанию работы команды, которые создают что-нибудь новое
для организации или делают новую работу, что ранее не осуществлялось,
относятся к командам проекта (проектные команды). Они носят временный
характер, который определяется сущностью проекта, как временной
специфической организационной формой достижения целей и решения
уникальных задач.
В организационной структуре больших проектов и в их менеджменте
можно выделить, по крайней мере, три типа проектных команд: команда
проекта, команда управления проектом, команда менеджмента проекта.
Команда проекта (КП) - организационная структура проекта.
Команда управления проектом (КУП) - организационная структура
проекта, включающая тех членов КП, которые непосредственно вовлечены в
управление проектом.
Команда менеджмента проекта (КМП) - организационная структура
проекта, возглавляемая управляющим (главным менеджером) проекта и
создаваемая на период осуществления проекта или его жизненной фазы.
При организации работы над проектом необходимо решить две главные
задачи:
формирование команды проекта;
организация эффективной работы команды.
Команда проекта - это группа сотрудников, непосредственно
работающих над осуществлением проекта и подчиненных руководителю
последнего; основной элемент его структуры, так как именно команда
34
проекта обеспечивает реализацию его замысла. Подобная группа создается на
период реализации проекта и после его завершения распускается.
Лидеры групп - это руководители, координаторы усилий всех членов
группы; члены группы - непосредственные исполнители, которые имеют
возможность сосредоточиваться на конкретной работе.
Взаимоотношения участников проекта внутри команды проекта,
создаваемой для управления последним, раскрывает организационная
структура проектной команды. Рассмотрим два основных принципа
формирования команды для управления проектом.
Ведущие участники проекта - заказчик и подрядчик (кроме них, могут
быть и другие участники) создают собственные группы, которые возглавляют
руководители проекта, соответственно, от заказчика и подрядчика. Эти
руководители подчиняются единому руководителю проекта. В зависимости
от организационной формы реализации проекта, руководитель от заказчика
или от подрядчика может являться руководителем всего проекта.
Система управления командой проекта включает следующие элементы:
организационное планирование;
кадровое обеспечение проекта;
создание команды проекта;
контроль и мотивация трудовых ресурсов проекта;
завершение проекта.
Система нацелена на руководство и координацию деятельности
команды проекта, использует стили руководства, методы мотивации,
административные методы, повышение квалификации кадров на всех фазах
жизненного цикла проекта. Структура системы управления командой проекта
образована рядом компонентов:
формирование и развитие команды;
организация деятельности команды;
управление персоналом команды.
Рассмотрим подробнее структуру на рисунке 2.
35
Рис. 2 - Структура системы управления командой проекта
Суть команды заключается в едином для всех ее членов обязательстве,
определяемом наличием некоего назначения, в которое верят все члены
команды: ее миссии, которая для проекта заключается в его эффективной
реализации.
Для команды проекта необходимо наличие у ее членов комбинации
взаимодополняющих навыков, которые составляют три категории:
технические и/или функциональные (профессиональные) навыки;
36
навыки по решению проблем и принятию решений;
навыки межличностного общения (принятие риска, полезная критика,
активное слушание и т.д.).
Команда обладает такими существенными признаками, как:
внутренняя организация, состоящая из органов управления, контроля и
санкций;
групповые ценности, на основе которых формируется чувство
общности в команде и создается общественное мнение;
собственный принцип обособления, отличающий ее от других команд;
групповое давление, т.е. воздействие на поведение членов команды
общими целями и задачами деятельности;
стремление к устойчивости благодаря механизму отношений,
возникающих между людьми в ходе решения общих задач;
закрепление определенных традиций
Таким образом, команда проекта представляет собой самостоятельный
субъект деятельности, который может быть рассмотрен с точки зрения
свойств, процессов, параметров, характерных для социальной группы.
Основные характеристики команды проекта:
состав;
структура;
групповые процессы.
Состав - совокупность характеристик членов команды, важных для
анализа ее как единого целого, например, численность, возрастной, половой
состав и т.д.
Структура рассматривается с точки зрения функций, выполняемых
отдельными членами команды, а также с точки зрения межличностных
отношений в ней. Выделяют структуры предпочтений, власти и
коммуникаций.
Управление командой проекта связано с необходимостью создания
рациональной структуры, обеспечения высокой степени профессионализма
37
сотрудников, сложностью достижения оптимального соотношения внешнего
контроля и независимости команды. Дальнейшее социально-экономическое
развитие России во многом будет зависеть от уровня развития и применения
профессионального управления проектами и программами во всей вертикали
власти, а значит и от количества подготовленных руководителей и
специалистов, владеющих методологией и средствами управления
проектами.
Нужно интенсифицировать переподготовку и повышение
квалификации кадров для освоения методологии и средств управления
проектами, в том числе действующих управленцев всех уровней.
1.3 Инвестиционная сфера как составная часть функционирования
производственной системы
Инвестиционная сфера представляет собой совокупность инвестиционных
экономических отношений по обеспечению расширенного воспроизводства
отраслей народного хозяйства. Ее материальной основой являются все виды
инвестиционных ресурсов (природные, технические, финансовые, трудовые и
др.), которые могут быть использованы для инвестирования в различные
отрасли экономики, включая вложения средств на развитие собственной
материально-технической базы Инвестиционная сфера функционирует в
рамках экономической системы в целом и является ее составной частью.
Функционирование инвестиционной сферы обеспечивает простое
воспроизводство за счет амортизационных отчислений, а также необходимый
прирост основных средств и их модернизацию [17, с. 135].
В рамках инвестиционной сферы как специфического компонента
экономической системы в целом, происходит модификация экономических
законов, что обусловлено долговременной трансформацией инвестиционных
ресурсов в готовые объекты, а затем в доходы или иные блага.
По своей структуре инвестиционная сфера неоднородна.
Экономическое содержание инвестиционной сферы заключается в том, что
38
она представляет собой подсистему специфических экономических отношений
(инвестиционных отношений), складывающихся между ее субъектами по
формированию, реализации и возмещению инвестиций в рамках их жизненного
цикла.
Центральное место в инвестиционной сфере отводится инвестиционному
рынку, поскольку именно здесь формируется инвестиционный спрос и
предложение. Поэтому управление инвестиционными отношениями
предполагает глубокое знание его законов. Успешное функционирование
инвестиционной сферы возможно тогда, когда все ее элементы скоординированы
и ориентированы на главную фигуру инвестиционного рынка – потребителя.
Непременным условием инвестиционной деятельности на предприятии
является лизинговая деятельность. Лизинг - это комплекс возникающих
имущественных отношений, связанных с передачей имущества в пользование
после его приобретения у производителя, где участниками выступают: во-
первых, лизингодатель, то есть собственник имущества, который передает его на
условиях лизинговых соглашений (им могут быть лизинговые компании,
банки, предприятия, имеющие средства для проведения лизинговых операций
и др.); во-вторых, лизингополучатель, который может быть юридическим лицом
любой организационно - правовой формы. И, в-третьих, производитель
имущества, который впоследствии будет выступать в роли продавца этого
имущества будущему собственнику – лизингодателю [44, с. 67].
В другом определении под лизингом понимают кредит, который
отличается от обычной ссуды тем, что предоставляется лизингодателем
лизингополучателю в форме переданного в пользование имущества, то есть
своего рода товарный кредит. В нем акцент делается на вещном выражении
отношений между участниками воспроизводственного процесса в виде объекта
(имущества) передачи от одного субъекта другому в пользование. С
юридической точки зрения товарный кредит выражает право распоряжения или
право требования.
В соответствии с утвердившимся в науке подходом инвестиционный
39
рынок включает два этапа законов: рынок объектов реального инвестирования
и рынок инструментов финансового инвестирования. В свою очередь они
классифицируются по видам. В составе рынка инструментов финансового
инвестирования выделяют: фондовый рынок, денежный рынок.
Инвестиционный рынок схематично можно представить в виде рисунка 3.
Рис. 3. Структура инвестиционного рынка
ИНВЕСТИЦИОННЫЙ РЫНОК
Рынок объектов
реального
инвестирования
Информационный
рынок
Инновационный
рынок
Рынок капитальных вложений
Рынок инструментов
финансового
инвестирования
Финансовый
рынок
Денежный
рынок
Рынок приватизируемых объектов
Рынок недвижимости
Рынок прочих объектов реального
инвестирования
Рынок труда в строительстве
Рынок собственности на инвестиционные объекты
40
Исходя из родового происхождения, под лизингом (от англ, leasing)
понимают долгосрочную аренду (на срок от 6 месяцев до нескольких лет)
машин, оборудования, транспортных средств, сооружений производственного
назначения, предусматривающую возможность их последующего выкупа
арендатором. В литературе также широкое распространение получила трактовка
лизинга как финансовой аренды. Отличие данного определения от
предыдущего в том, что в нем акцент делается на рыночном характере
лизинговых операций в форме ссудного капитала, который затем
трансформируется в машины и оборудование [21, с. 317].
Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или
предприятия и вполне совместима с ней. Напротив, проект часто становится
основной формой деятельности фирмы.
Проекты - мероприятия в известной степени неповторимые и
однократные. Вместе с тем степень уникальности может сильно отличаться
от одного проекта к другому.
Известный закон Лермана гласит: «Любую техническую проблему
можно преодолеть, имея достаточно времени и денег», а следствие Лермана
уточняет: «Вам никогда не будет хватать либо времени, либо денег» [12, с.
186]. Именно для преодоления сформулированной в следствии Лермана
проблемы и была разработана методика управления деятельностью на основе
проекта. А распространение данной методики управления на различные
сферы деятельности является дополнительным доказательством ее
эффективности.
Обеспечить выполнение работ - это действительно главная задача
руководителя. И на самом деле, любой менеджер, которому хоть раз
приходилось сталкиваться с выполнением проекта, знает, что существует
определенное соотношение между длительностью выполнения проекта и его
стоимостью. А значит, должен существовать оптимальный темп выполнения
работ, позволяющий получить эффективный результат при нормальной
ставке капитальных затрат.
41
Именно эти три момента - время, бюджет и качество работ - находятся
под постоянным вниманием руководителя проекта. Их также можно назвать
основными ограничениями, накладываемыми на проект.
К настоящему времени управление проектами стало признанной во
всех развитых странах методологией инвестиционной деятельности.
Графически сущность управления проектами может быть представлена так,
как на рисунке 4.
Стоимость
Стоимость
1
2
3
Сроки выполнения проекта
1 – оптимальная стоимость проекта
2 – прямые затраты
3 – косвенные затраты
Рис. 4. Соотношение сроков выполнения и стоимости проекта
Под управлением проектом подразумевается деятельность,
направленная на реализацию проекта с максимально возможной
эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным
средствам (и ресурсам), а также качеству конечных результатов проекта
(документированных, например, в техническом задании). За 30 с лишним лет,
в течение которых применяется технология управления проектами, был
разработан целый ряд методик и инструментов, призванных помочь
руководителям проектов управлять этими ограничениями.
42
Время Затраты
Ресурсы
Качество исполнения / технология
Рис. 5. Сущность управления проектами
Для того чтобы справиться с ограничениями по времени, применяют
методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления
денежными ограничениями используются методы формирования
финансового плана (бюджета) проекта, и по мере выполнения работ
соблюдение бюджета отслеживается с тем, чтобы не дать затратам выйти из-
под контроля. Для выполнения работ требуется их ресурсное обеспечение, и
существуют специальные методы управления человеческими и
материальными ресурсами (например, матрица ответственности, диаграммы
загрузки ресурсов). Из трех основных ограничений труднее всего
контролировать ограничения по заданным результатам проекта.
Проблема заключается в том, что задания часто трудно, и
формулировать, и контролировать. Для решения данных проблем
используются, в частности, методы управления качеством работ.
Методы управления проектами позволяют:
определить цели проекта и провести его обоснование; выявить
структуру проекта (подцели, основные этапы работы);
определить необходимые объемы и источники финансирования;
подобрать исполнителей - в частности через процедуры торгов и
конкурсов; подготовить и заключить контракты;
определить сроки выполнения проекта, составить график его
реализации, рассчитать необходимые ресурсы;
рассчитать смету и бюджет проекта, планировать и учитывать риски;
обеспечить контроль за ходом выполнения проекта [32, с. 156].