56
номенклатуре задевал дел подразделения, адрес код подразделения, последовательный порядковый номер и число дата.
Журнальная методика форма регистрации особо наиболее удобна в трудах работе с документами
урезанного ограниченного доступа (скрытыми секретными, конфиденциальными), неподменна незаменима, когда
запись учет документов выдается выступает на основное первое место (к примеру например, для устранения предотвращения
претензий и остроконфликтных конфликтных ситуаций), тесна компактна. Однако журнальная форма
записи регистрации имеет значительные существенные недостатки: непременно неизбежно приводит к
резервированию дублированию операций, готовит делает очень трудозатратной трудоемкой справочную подходящую работу работу по
бумагам документам, затрудняет сопровождение ведение срокового контролирования контроля исполнения финансовых документов документов,
так каким образом как надо смотреть просматривать все регистрации записи в журнале.
В предприятиях организациях, где много поток документов весьма очень большой, на равных правах наряду с
журнальной применяется используется карточная методика форма регистрации. методика Форма карточки -
регистрационно-контрольная карточка, положение расположение в которой нужных необходимых
реквизитов к для регистрации акта документа может существовать быть определено в фирмы организации
(учреждении) и подтверждено утверждено в инструкции до по делопроизводству.
плюсы Преимущества карточной комплексы системы регистрации явны очевидны: она ликвидирует исключает
необходимость вторичной повторной регистрации финансовых документов документов; дает способность возможность
систематизировать их всего их по разным различным признакам, делать создавать различные
картотеки, обеспечивая справочно информационно-справочную подходящую работу работу.
Наиболее оптимальным рациональным ведением ревизорских контрольных операций записи регистрации
документов считается является использования индивидуального персонального компьютера, какой который в
заданном системе режиме устанавливает промежные промежуточные сроки выполнения исполнения и выводит дополнительно
на на экран гостиница номера документов в определенный назначенный день к для проведения надо над ними
ревизорских контрольных операций.
инспекция Контроль исполнения финансовых документов документов - совокупность операций действий,
обеспечивающих уместное своевременное исполнение финансовых документов документов.
Организация контролирования контроля за игрой исполнением документов в МАОУ «СОШ №2»
гарантирует обеспечивает их уместное своевременное и качественное действие исполнение.
Контроль осуществляем осуществляется за особо наиболее важными поступающими входящими, исходящими
и важными внутренними документами.
В МАОУ «СОШ №2» инспекция контроль за игрой исполнением документов исполняет осуществляет
57
секретарь тренировочной учебной части.
В согласовании соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2009 в системе регулирования управления
документами их всего их движение и эксплуатация использование необходимо надзирать контролировать для
тот того, чтобы обезопасить обеспечивать поиск финансовых документов документов, предотвращать эпизоды случаи их потери утраты,
выявлять эпизоды случаи невыполнения неприменных обязательных действий, водить вести мониторинг
применения использования системы регулирования управления документами в методиках целях сохранения и обороны защиты
содержащейся в ней лично ней информации, а аналогично также в целях хранения сохранения записей о
сделанных произведенных с документами действиях операциях.
Основным нормативным документом, регламентирующим организацию
контролирования контроля исполнения финансовых документов документов в МАОУ «СОШ №2» является приказ Инструкция
по документационному обеспечению регулирования управления (ДОУ). В аннотации Инструкции, как
закон правило, находят отблеск отражение следующие затруднения вопросы:
- кем осуществляем осуществляется контроль выполнения исполнения документов в МАОУ
«СОШ №2»;
- какие конкретно какие документы устанавливаются ставятся на инспекция контроль;
- этапы контролирования контроля исполнения финансовых документов документов;
- сроки выполнения исполнения документов;
- образование формирование и использование элементов массива данных, нужных необходимых для
контролирования контроля;
- отражение сведений данных о контроле в регистрационно-контрольных
формах;
- сопровождение ведение контроля выполнения исполнения документов (положение постановка на инспекция контроль,
проверка движения хода исполнения финансовых документов документов, продление времени срока исполнения, аннулирование снятие
документа с контролирования контроля);
- основные рубежи этапы работы с деятелями исполнителями (проверка движения хода
исполнения, обращения напоминания о приближении времени срока исполнения и прочее др.);
- обобщение и тест анализ данных о итогах результатах контроля выполнения исполнения
документов;
- уведомление информирование руководства фирмы организации о результатах контролирования контроля
58
и об исполнительской дисциплине.
процесс Технология контроля заключается состоит из посадки постановки документа дополнительно на на контроль,
испытания проверки своевременного доведения документа по до исполнителя,
подготовительной предварительной проверки и регулировки регулирования хода выполнения исполнения, учета и
обобщения результатов контролирования контроля исполнения финансовых документов документов, информирования
начальники директора МАОУ «СОШ №2».
Целью контролирования контроля является помощь содействие своевременному и высококачественному качественному
исполнению финансовых документов документов, обеспечение оформления получения аналитической данных информации
необходимой к для оценки работы деятельности организации и её ее структурных
отделений подразделений, а также определенных конкретных сотрудников. к Для достижения подтвержденной указанной
цели функция система контроля выполнения исполнения документов включает в себя включает в себя несколько различающихся несколько
последовательных моментов этапов:
- постановку финансовых документов документов на инспекция контроль;
- проверку оперативности своевременности доведения финансовых документов документов до определенных конкретных
исполнителей;
- подготовительную предварительную проверку и изменение регулирование хода выполнения исполнения;
- учет и абстракция обобщение результатов контролирования контроля исполнения финансовых документов документов;
- регулярное уведомление информирование руководителей инструмента органа управления о
аллюре ходе исполнения финансовых документов документов;
- снятие разработанных исполненных документов с контролирования контроля.
При посадке постановке документа дополнительно на на контроль в высоком верхнем поле акта документа справа
сооружается делается отметка о власти контроле (как закон правило, штампом). многие люди Многие организации
содержат включают в эту метину отметку указание времени срока исполнения.
В МАОУ «СОШ №2» к для ведения контролирования контроля исполнения работники сотрудники
службы документационного обеспечения регулирования управления используют
электронные компьютерные базы сведений данных в программе Microsoft Excel, в какие которые заносятся абсолютно
все все документы вызывающие требующие исполнения.
инспекция Контроль исполнения перемещает носит многофункциональный вид характер, поэтому
варианты формы и методы этого его реализации разнообразны многообразны. Как закон правило, наиболее
действенным эффективным является упрощенный простейший контроль. простые Простейшие формы и способы методы
59
требуют наименьших меньших усилий и наиболее более экономичны. К простым простейшим
организационным конфигурациям формам контроля выполнения исполнения можно отложить отнести:
контрольные журнальчики журналы;
регистрационно-ревизорские контрольные карточки (архив картотека);
письменные доклады отчеты;
проверки;
каждая современная Каждая из упомянутых перечисленных форм содержит имеет свою особенности специфику, но рядом при
использовании каждый любой из всех них них необходимо исполнять соблюдать одно иск требование - не
довольствоваться ограничиваться разговорами о об исполнении, а отдавать давать объективную отметку оценку
положения задевал дел, намечать и доставать добиваться осуществления определенных конкретных
мероприятий.
период Срок исполнения акта документа - это срок, обыкновенный установленный нормативно-
законным правовым актом, координационно организационно-распорядительным актом документом или
резолюцией.
Документ слышно считается исполненным и сбивается снимается с контроля управляющим руководителем
после осуществления проведения исполнителем определенной конкретной работы (специализации подготовки ответа,
собирание составление проекта договора контракта, проведение деловитого делового совещания). итоги Результаты
исполнения в короткой краткой форме вписываются записываются на самый-самом самом документе (по согласно
ГОСТ Р 6.3-97, атрибут реквизит 27 «Отметка о об исполнении акта документа и направлении
этого его в дело»).
идеальная Правильная регистрация финансовых документов документов обеспечивает их всего их быстрый розыск поиск и
оперативное заключение решение управленческих тем задач. Значение записи регистрации кадровых финансовых
документов документов существенно выросло возросло с введением в деяние действие Трудового кодекса,
установившего услужливость обязательность существования большинства многих из всех них них. Часто лично сам факт
записи регистрации документа, присоединяющий придающий ему адвокатскую юридическую силу, считается является
краеугольным кремнем камнем, когда нужно необходимо обеспечить тяжебную судебную защиту невинен прав
участников трудящийся трудовых отношений.
60
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА В
МАОУ «СОШ №2».
3.1 Применение автоматизированной системы управления
документооборота в МАОУ «СОШ №2».
Автоматизированная система управления (АСУ) является уникальным универсальным
средством облегчения автоматизации деятельности МАОУ «СОШ №2». приложение Программа
автоматизирует господство управление исполнением выводов решений (документооборотом) с
возможностями перспективами перехода дополнительно на на безбумажную ноу-хау технологию управления и размена обмена
документами.
В 1-ый первую очередь все это это АСУ к для руководящего персонала для дома персонала, имеющее собственной своей
целью ограничение сокращение трудоемкости и свободного времени времени обработки появляющихся возникающих проблем,
происшествий событий, задач и финансовых документов документов. В состав АСУ входят электронные компьютерные программы,
какие которые используются в работы деятельности МАОУ «СОШ №2». Перечислим такие эти
программы:
1 С «заработок Зарплата и Кадры» 7.7.;
«эксперт Консультант Плюс».
дальше Далее подробно опишем рассмотрим каждую програмку программу.
Программа 1С «заработок Зарплата и Кадры» специализирована предназначена для расплаты расчета заработной
оплаты платы и кадрового точного учета учета. Программа 1С «заработок Зарплата и Кадры» никак не не только
автоматизирует расчет заработной платы, однако но также создаст организует кадровый запись учет
сотрудников и профессиональный кадровый документооборот. приложение Программа устроена подобным таким образом,
что случилось что система расплаты расчета заработной оплаты платы во значительном многом увязана с профессиональными кадровыми
документами. к примеру Например, нельзя увольнять рассчитать сотрудника МАОУ «СОШ №2» пока
что пока не станет будет издан приказание приказ о его принятии на подходящую работу работу, или увольнять рассчитать
отпускные пока что пока не станет будет приказа о об отпуске. зараз Сразу же по окончании после установки
61
комплексы системы приступают к оплате расчету заработной оплаты платы. В МАОУ «СОШ №2» уже
переоформляют оформляют приказы о способе приеме на подходящую работу работу, о продвижении до по службе; набирают вводят и
рассчитывают больные больничные листы; исполняют осуществляют расчет заслуженного отдыха отпусков разного вида типа
и многое остальное другое.
Эта приложение программа позволяет МАОУ «СОШ №2» применять использовать все избыток богатство
оформительских потенциала возможностей Windows рядом при оформлении отчетности отчетов и
стандартных финансовых документов документов по итогам результатам расчета. вообще она Она помогает делать создавать,
например, последующие следующие документы:
1) профессиональные Кадровые документы:
Приказ о приеме (методика форма Т-1);
Приказ о об увольнении (методика форма Т-8);
2) Регламентные бумаги документы:
Начисление зарплату зарплаты;
Начисление ясачен налогов;
3) Документы, отмечающие регистрирующие оплату из-за за неотработанное свободное время время:
Больничный листок лист;
Начисление выдачи отпуска (форма Т-6);
4) бумаги Документы, регистрирующие долговременные долгосрочные удержания:
Исполнительный лист;
5) бумаги Документы, регистрирующие плату оплату за проработанное отработанное время:
Наряды;
Договоры гражданско-правового характера;
аналогично Также создаются подобные такие отчеты, каким образом как:
− Табель проработанного отработанного времени (методика форма Т-13);
− Расчетные бланки листки;
− Расчетные и расчетно-платежные ведомости (варианты формы Т-49, Т-51, 13-
ФО, 15-ФО);
− Свод до по заработной платке плате;
− Свод до по исполнительным листочкам листам;
62
− Свод до по перечислению заработной платы в банковские организации банки;
− Среднесписочная число численность;
− Отчеты до по штатному расписанию (в том количестве числе форма Т-3);
− консолидированная Сводная отчетность к для бюджетных систем организаций (по конфигурациям формам 14-
БЮДЖ и 14-СВ);
− Отчет до по сводным схемам проводкам;
− Регистры ясачного налогового учета затрат расходов на плату оплату труда к для целей обложения
налогом налогообложения прибыли.
дальше Далее рассмотрим последующую следующую программу.
«эксперт Консультант Плюс» дает представляет собой всепригодную универсальную правовую
порядок систему виртуального направления формата. Консультант сильная сторона Плюс - это передовая современная
справочная функция система, обеспечивающая особое большое количество потенциала возможностей и
удобств, рядом при работе с текстовыми правовыми бумагами документами. Справочно-
законная правовая система эксперт Консультант Плюс - пользительный полезный и надежный пособник помощник для квалифицированных
специалистов специалистов. С помощью такой этой программы в МАОУ «СОШ №2»
осуществляем осуществляется поиск финансовых документов документов. Система специализирована предназначена для хорошего качественного и
оперативного обеспечения снабжения правовой данными информацией юристов, счетоводов бухгалтеров,
руководителей, а аналогично также других персон лиц, использующих в собственной своей работе нормативно-
правовую документацию.
кинороль Роль СПС в работы деятельности бухгалтера большая велика. Трудно взглянуть другими глазами переоценить
ответственность, возлежащую лежащую на счетоводе бухгалтере, особенно в ситуациях условиях современной
неустойчивой нестабильной экономической случаи ситуации. От этого него требуются никак не не только познания знания и
практический попытка опыт работы в сфере области бухгалтерского точного учета учета и налогообложения,
однако но и умение понимать разбираться в запутанных домашних хозяйственных и экономических
обстановках ситуациях на базе основе действующего закона законодательства. Бухгалтер, вольно свободно
владеющий законный правовой информацией, по сути реально помогает жалеть средства экономить средства в
экономных бюджетных организациях и устраивать строить более хороший эффективный бизнес в платных коммерческих
фирмах.
В МАОУ «СОШ №2» главбухи бухгалтеры используют в собственной своей работе рекламную
информацию информацию о формах точного учета учета и отчётности, ценах ставках налогов и прочих других
63
обязательных дополнительных платежах платежах, календарь главного бухгалтера бухгалтера, курсы скв валют, консультации до по
вопросам бухгалтерского учета бухучета и другие лечебные полезные материалы. такая Эта программа явилась стала
удобным инвентарем инструментом для рабочего места работы бухгалтера МАОУ «СОШ №2». да Разумеется,
СПС никак не не избавляет главного бухгалтера бухгалтера предприятия начиная от от всех расположенных стоящих перед ним проблем,
однако но помогает разрешить решить многие с из них. главбуху Бухгалтеру МАОУ «СОШ №2» все и равно
приходится самопроизвольно самостоятельно принимать вывода решения по этому тому или другому иному вопросу
ясачного налогового планирования, однако но при поддержке помощи СПС исполнять сделать это на порядок намного проще.
комплексы Системы полностью высвобождает освобождает его начиная от от рутинной рабочего места работы по розыску поиску, сбору и
классификации систематизации необходимых финансовых документов документов, дает способность возможность
консультироваться зараз сразу с несколькими профессионалами специалистами, не стопорясь вставая со собственного своего
рабочего участка места, предоставляет рекламную информацию информацию о том, чем конкретно чем интересуются в известный данный
момент главбухи бухгалтеры других компаний предприятий. СПС предоставляют дают возможность главбуху бухгалтеру
МАОУ «СОШ №2» своевременно брать получать правовую рекламную информацию информацию, изучать
учет бухучет на посторонних чужих ошибках, применять использовать накопленный попытка опыт коллег, дают возможность помогают
грамотно оборудовать организовать учет и избегнуть избежать собственных неприятных досадных промахов.
теперь Сегодня СПС «эксперт Консультант Плюс» - все это это уникальный хороший эффективный инструмент
к для поиска и разбора анализа документов. главный бухгалтер Бухгалтер любого компании предприятия с легкостью
сумеет сможет найти подходящие нужные документы, варианты формы, а также гиперссылки ссылки на
основные основополагающие документы.
А начальник директор МАОУ «СОШ №2» пользуется аппаратурой системой Консультант сильная сторона Плюс
для оформления получения оперативной да нных информации о последних переменах изменениях в
законодательстве. лидер Руководитель должен никак не не только познавать понимать правовые простейшие положения основы
деятельности собственного своего предприятия, однако но и контролировать подходящую работу работу своей
бухучета бухгалтерии, кадровой, пакгаузный складской и других занятий служб.
Возможности:
. надергивание Добывание, хранение и классификация систематизация вышедших и выходных выходящих
документов;
. беглый Быстрый поиск подходящего нужного документа в необычайный нужный момент свободного времени времени;
. Получение современных новых документов, конфигураций изменений и дополнений в застаревшие старые.
В программе используются применяются технологии:
64
- трехуровневый Многоуровневый рубрикатор, основанный базирующийся на общеправовом
классификаторе ниш отраслей законодательства.
- рабочие папки Папки документов, в каких которых пользователь сможет может сохранять
выборки подборки документов, к примеру например по направлениям тематикам, производить их всего их объединение
либо или пересечение.
- Гипертекстовые ссылки - дают возможность позволяют отслеживать связи взаимосвязи
между бумагами документами и их редакциями. Щелкнув до по гипертекстовой гиперссылке ссылке,
можно перебежать перейти в текст другого документа.
Ссылки бывают:
a) Прямые (респонденты) - документы, на которые действует
просматриваемый документ.
b) Обратные (корреспонденты) - документы, которые действуют на
просматриваемый документ.
СПС «Консультант Плюс», основанная на новой технологии, практически
идентична предыдущим версиям, - привычные операции доступны в более
удобном режиме. Найти необходимую информацию в новой версии СКС не
составит труда: единая поисковая строка, напоминающая устройство
«Яндекса», заложена в стартовом окне программы. Только вводят название
статьи или закона, и система «Консультант Плюс» выдает необходимые
сведения.
Информационная система «Консультант Плюс» поддерживает несколько
направлений. Среди них имеются следующие разделы: «Законодательство» и
комментарии к нему, «Финансовые консультации», «Деловые бумаги»,
«Правовые акты по здравоохранению», «Строительство», «Судебная практика»,
«Законопроекты», «Международные правовые акты», «Консультации для
бюджетных организаций» и другие. Число сфер и аналитических и
информационных материалов, охватываемых программой «Консультант
Плюс», постоянно растет, поэтому справочная информация остается
актуальной всегда.
Среди преимуществ, которые дает правовая система Консультант Плюс,
65
тремя основными можно назвать следующие:
1) Правовая система Консультант Плюс выводит компании на
лидирующие позиции в секторе рынка;
2) Система Консультант Плюс позволяет избежать многих ошибок в
бизнесе;
3) Консультант Плюс значительно экономит бюджет организаций.
Рассмотрим основные достоинства СПС «Консультант Плюс» подробнее.
Крупнейший информационный массив. «Пользователь СПС
«Консультант Плюс» всегда находит любой необходимый документ!»
Миллионы документов: федеральное и региональное законодательство,
судебная практика, финансовые консультации, комментарии законодательства,
формы документов, законопроекты, международные правовые акты, правовые
акты по здравоохранению, технические нормы и правила.
Оперативно и достоверно. «Пользователь СПС «Консультант Плюс»
первым узнает обо всех изменениях законодательства!»
Непрерывное и оперативное поступление новых документов в СПС
«Консультант Плюс» обеспечивается на основе прямых договоров с
федеральными и региональными органами власти. Строгая юридическая
обработка позволяет легко и быстро находить необходимые документы по
запросу и подробно анализировать правовую проблему.
Надежная технология. «Пользователь СПС «Консультант Плюс» уверен
в бесперебойной работе системы!»
Новая технология СПС «Консультант Плюс» - Технология ПРОФ -
отвечает всем требованиям к современному программному обеспечению и
соответствует мировым стандартам качества. Надежность технологии
подтверждается сертификатами совместимости с операционными системами
Microsoft.
Качественный сервис. «Пользователь СПС «Консультант Плюс»
получает сервисную поддержку высочайшего уровня!»
Сотрудничество с корпорацией Microsoft.