36
2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА В МАОУ
«СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №2».
2.1. Краткая характеристика МАОУ «СОШ №2».
МАОУ «Средняя общеобразовательная школа №2» образована в 1973 году.
За годы существования школа №2 раза меняла название. В 2004 году было по-
строено 2 здание. МАОУ «СОШ №2» - крупнейшее учебное заведение нашего
города, в котором работает 126 сотрудников, из них педагогический персонал –
91 человек, младший обслуживающий персонал (МОП) – 25 человек, сотрудни-
ки столовой – 10 человек и обучается 1366 учащихся.
Учёт и анализ движения персонала в МАОУ «СОШ №2» осуществляет спе-
циалист по кадрам. В его компетенции находится и весь основной документо-
оборот. Учёт и движение учащихся в МАОУ «СОШ №2» ведёт секретарь учеб-
ной части. Он же отвечает за выдачу документов об образовании и приказы о
зачислении, переводе и отчислении учащихся.
Технико-экономические показатели деятельности МАОУ «СОШ №2» за
2016 и 2017 г.г. представлены в таблице 1.
Таблица 1
Технико-экономические показатели МАОУ «СОШ №2»
№
п/п
Показатели
ед.
изм.
2016
год
2017
год
отклонение
абсолютное
%
1.
Объем финанси-
рования учре-
ждения
тыс.руб
60578,1
65310,9
4792,8
7,9
2.
Величина основ-
ных средств
тыс.руб
60665,8
69512,5
8846,7
14,58
3.
Численность со-
трудников
тыс.руб
139
126
-13
-9,35
4.
Величина от ре-
ализации допол-
нительных плат-
ных образова-
тельных и иных
видов деятель-
тыс.руб
7575,6
8472,2
896,6
11,8
37
ности
5.
Доход от допол-
нительных плат-
ных образова-
тельных и иных
видов деятель-
ности
тыс.руб
50,0
50,0
0
-
6.
Коэффициент
ввода основных
средств
0,015
0,026
0,011
73
7.
Коэффициент
выбытия основ-
ных средств
0,26
0,35
0,09
34,6
8.
Средняя зара-
ботная плата по
учреждению
тыс.руб
23,0
25,0
2,0
8
9.
Средняя зара-
ботная плата по
АУП
тыс.руб
35,0
35,0
0
0
10.
Средняя зара-
ботная плата по
педагогическому
персоналу
тыс.руб
25,0
27,0
2,0
7,4
11.
Средняя зара-
ботная плата по
МОП
тыс.руб
14,0
14,0
0
0
12.
Средняя зара-
ботная плата по
столовой
тыс.руб
12,0
14,0
2
14,3
Вывод: в 2017 году произошло увеличение финансирования учреждения на
7,9 %, также увеличилась сумма основных средств учреждения на 14,58%. С
учётом оптимизации МОП произошло снижение численности персонала на
9,35%. Доход от внебюджетной деятельности остался на уровне 2016 года, это
связано с ростом затрат на оказание платных образовательных услуг и иных
видов деятельности. В 2017 году в основном произошёл рост заработной платы
по всем категориям работников, за исключение подразделения МОП.
Далее представлен анализ по персоналу МАОУ «СОШ №2»
38
Таблица 2
Анализ движения персонала за 2016-2017 года
Наименование
персонала
ед.
измерени
я
количество
отклонения
2016
2017
абс.
%
Численность
работников всего
чел.
139
126
-13
-9,35
в т.ч.
АУП
чел.
4
4
0
0
педагогический
персонал, в т.ч.
чел.
98
91
-7
-7,14
учителя
- соц. педагоги
- психологи
- педагоги-
организаторы
- учитель-логопед
- педагог-
библиотекарь
чел.
чел.
чел.
чел.
чел.
чел.
88
2
3
3
1
1
81
2
3
3
1
1
-7
0
0
0
0
0
-7,95
0
0
0
0
0
МОП
чел.
37
31
-6
-16,2
Вывод: за исследуемый период в организации наблюдалось изменение
численности персонала, в том числе по педагогическому персоналу в размере
5,7%, что не соответствует норме (до 5%). Изменения происходили по причине:
- увольнение по достижению возраста;
- увольнение в связи со сменой места жительства;
- увольнение по причине низкой заработной платы.
Школа имеет репутацию инновационного образовательного учреждения. В
2008 году на старшей ступени открылся Новый образовательный центр (НОЦ),
один из 10 в крае, в котором учатся преимущественно дети из 2-ой школы, 20%
- из школ района, 3% - из школ других города - всего от 200 до 170 учеников в
разные годы.
С 2011 года школа является членом региональной ассоциации инноваци-
онных образовательных учреждений Пермского края. До 2013 года школа рабо-
39
тала в составе краевой сетевой экспериментальной площадки «Тьюторское со-
провождение индивидуальной образовательной траектории учащихся НОЦ», а
с 2013 по 2015 год - в статусе Федеральной стажировочной площадки по теме
«Современные модели индивидуализации старшеклассников». В 2014 году ми-
нистерством образования и науки Пермского края школе присвоен статус «Ба-
зовая образовательная площадка Института развития образования Пермского
края».
Таблица 3
Уровень образования педагогических работников МАОУ «СОШ
№2» на 2017 год
№
п/п
Персонал
Высшее
педагоги-
ческое
среднее
специаль-
ное
без об-
разо-
вания
1.
Администра-
ция
4
4
-
-
2.
Учителя
65
65
13
-
3.
Педагогиче-
ские работни-
ки (психолог,
социальный
педагог, лого-
пед, дефекто-
лог)
9
9
-
-
4.
ИТОГО
78
78
13
-
По уровню образования можно отметить, что педагогический коллектив
имеет высшее педагогическое образование в объеме коллектива-86%, 13 чело-
век (14%) – средне - специальное образование.
Таблица 4
Стаж работы педагогических работников МАОУ «СОШ №2» на
2017 год
№
п/п
Персонал
от 0 до
5
от 6 до
10
от 11 до
20
от 21 до
30
Свыше
30
1.
Администрация
2
2
2
2.
Учителя
6
6
26
19
16
40
3.
Педагогические
работники
(психолог, со-
циальный пе-
дагог, логопед,
дефектолог)
2
2
4
2
2
4.
ИТОГО
8
8
32
23
20
Численность педагогических работников, педагогический стаж работы
которых составляет:
до 5 лет - 8 человек (9%).
свыше 30 лет – 20 человек (22%).
Таблица 5
Возраст педагогических работников МАОУ «СОШ №2» на
2017 год
№
п/
п
Персонал
до 25
лет
от 26 до 35
от 36 до55
Свыше
55
1.
Администра-
ция
4
2.
Учителя
3
16
53
10
3.
Педагогиче-
ские работ-
ники (психо-
лог, соци-
альный пе-
дагог, лого-
пед, дефек-
толог)
2
4
3
4.
ИТОГО
5
16
57
13
Численность педагогических работников в возрасте до 25 лет - 5 человек
(5%), в возрасте до 35 лет – 16 человек (18%), до 55 лет – 57 человек (63%),
численность педагогических работников в возрасте от 55 лет-13 человек (14%).
При анализе возрастного состава педагогических работников наблюдает-
ся поколение педагогов старшего возраста, т.е. в коллектив необходимо влива-
ние молодых педагогических кадров.
41
Таблица 6
Уровень квалификации педагогических работников МАОУ
«СОШ №2» на 2017 год
№
п
/
п
Персо-
нал
Вы
сш
ая
Пе
рва
я
Со-
от-
вет-
стви
е
за-
ни-
ма-
емо
й
дол
жно
сти
Без
кате-
го-
рии
Выс
шая
Пер
вая
Соот-
вет-
ствие
зани-
мае-
мой
долж-
ности
Без
ка-
те-
го-
рии
От-
кло-
не-
ния,
%
2016 год
2017 год
1.
Адми-
ни-
стра-
ция
2
2
-
-
2
2
-
-
0
2.
Учите-
ля
12
48
5
19
12
42
15
8
-4,9
3.
Педаго-
гиче-
ские
работ-
ники
(пси-
холог,
соци-
альный
педа-
гог, ло-
гопед,
дефек-
толог)
2
4
4
2
-
4
4
0
4.
ИТОГО
16
50
9
23
16
44
19
12
-7,1
75 % педагогов имеет квалификационные категории:
Высшую категорию имеют 16 человек (18%), первую категорию - 44
человек (48,4%), соответствие занимаемой должности – 19 человек (21%) и без
категории - 12 человек (13,2%).
42
Таблица 7
Движение по МОП за 2016-2017 года
Подразделения
2016 год,
чел
2017 год,
чел.
Отклонение
Абсолютное,
чел.
%
Технические
служащие
32
30
-2
-6,25
Работники сто-
ловой
14
11
-3
-21,43
Итого
46
41
-5
-10,87
Вывод: в 2017 году произошла оптимизация по МОП, были приведены в
соответствие объёмы выполняемых работ каждым работником. Поэтому были
сокращены ставки.
Таблица 8
Качественный состав сотрудников МАОУ «СОШ №2» по полу за
2016-2017 года
сотрудники
2016 год
2017 год
отклонение
абсолютное
%
женщины
136
119
17
12,5
мужчины
6
7
1
16,67
итого
139
126
- 13
- 9,35
Вывод: из таблицы видно, что в основном персонал МАОУ «СОШ №2»
женщины. В 2017 году коллектив пополнил 1 мужчина, что увеличило долю
мужчин на 16,67%.
Таблица 9
Анализ движения учащихся за 2016 год и 2017 год
Численность
учащихся
по ступеням
2016 год,
чел.
2017 год,
чел
Отклонение
Абсолютное,
чел.
%
43
Начальная
школа
593
641
48
7,49
Основная
школа
606
595
-11
- 1,82
Старшая
школа
123
131
8
6,11
Итого
1322
1367
45
Х
Вывод: произошло увеличение численности учащихся на первой, в связи
с ростом рождаемости. На третьей ступени, в связи с ростом учащихся при-
шедших в 10 класс.
Таблица 10
Анализ выпускников окончивших школу с аттестатами особого об-
разца и золотой медалью за 2016 год и 2017 год
Выпускники
по ступеням
2016 год,
чел.
2017 год,
чел
Отклонение
Абсолютное,
чел.
%
9 классы
0
2
2
100
11 классы
7
6
-1
-14,29
Вывод: по средней ступени в 2017 году рост 100% аттестатов особого
образца. По старшей ступени снижение на 14,29 % золотых медалистов.
2.2. Основное движение документооборота в МАОУ «СОШ №2».
оборот Документооборот является принципиальным важным звеном в фирмы организации
делопроизводства МАОУ «СОШ №2», да так как аппарат он определяет никак не не только
ступени инстанции движения финансовых документов документов, но и быстрота скорость движения финансовых документов документов. В
делопроизводстве оборот документооборот рассматривается каким образом как информационное
залог обеспечение деятельности агрегата аппарата управления, этого его документирования,
сохранения хранения и использования более раннее ранее созданных финансовых документов документов.
Основными законами правилами организации документооборота в МАОУ «СОШ
№2», являются:
- эксплуатационное оперативное прохождение акта документа, с наименьшими тратами затратами
44
времени;
- наибольшее максимальное сокращение ступеней инстанций прохождения акта документа (каждое
передвижение перемещение документа должен должно быть правомерным оправданным, необходимо выключить исключить
или уложить на прокрусто ограничить возвратные движения перемещения документов);
- распорядок порядок прохождения и технологический процесс процесс обработки главных основных видов финансовых документов документов
должны существовать быть единообразными.
воплощение Соблюдение этих приемов правил позволяет осуществить реализовать основной
координационный организационный принцип здание службы делопроизводства - способность возможность
централизованного проведения выполнения однородные работы операции.
Основой текстуры структуры любого документооборота является акт документ. Все
бумаги документы (традиционные дополнительно на на бумаге и дополнительно на на магнитных обладателях носителях) в комплексе в
МАОУ «СОШ №2», слажены согласованы путем сохранения соблюдения правил расположения особенностей
представления данных информации на любом каждом из обладателей носителей.
Организация документооборота - это стандарты правила, в соответствии с какими которыми
должно проистекать происходить движение финансовых документов документов. Организация документооборота
объединяет полную всю последовательность движений перемещений документов в профессиональной кадровой
службе МАОУ «СОШ №2», абсолютно все все операции до по приему, подаче передаче, составлению и
дизайну оформлению, отправке (и подшивке) документов в занятие дело. Документооборот
считается является важной смешанный составной частью делопроизводства и информационного
создания обеспечения управления. точно Четко организованный оборот документооборот ускоряет
изучение прохождение и исполнение финансовых документов документов в МАОУ «СОШ №2»,
Порядок изучения прохождения документов и фирма организация всех технологических операций операций при
трудах работе с ними, отрегулирован регламентирован инструкцией до по делопроизводству в МАОУ
«СОШ №2» и табелем унифицированных предназначения форм документов.
делят Разделяют централизованный оборот документооборот и документооборот
значения уровня структурного гарнизона подразделения. В централизованный оборот документооборот
входит весь вся документация, подлежащая централизованной записи регистрации.
Документы, учитываемые только в скелетных структурных подразделениях, сочиняют составляют
документооборот значения уровня структурного гарнизона подразделения.
Как закон правило, централизованный оборот документооборот кадровой здание службы
45
представлен координационно организационно-распорядительной бумажкой документацией, а
документооборот значения уровня структурного гарнизона подразделения - специализированной
бумажкой документацией, обеспечивающей главные основные направления работы деятельности
организации (в этого него могут заходить входить и организационно-товарораспорядительн распорядительные
документы).
отделяют Выделяют три главных основных типа финансовых документов документов, составляющих
концентрированный централизованный документооборот профессиональной кадровой службы.
поступающие Входящие. Входящий акт документ - документ, зачислившийся поступивший в МАОУ
«СОШ №2», Большинство поступающих входящих документов обязаны должны порождать
надлежащие соответствующие исходящие, в поставленные установленные сроки. временные сроки Сроки могут существовать быть
установлены нормативными актами, указывающими предписывающими то либо или иное свободное время время
ответа дополнительно на на соответствующий поступающий входящий документ либо или могут существовать быть указанные
прямо непосредственно во поступающем входящем документе (Приложение 1).
идущие Исходящие. Исходящий акт документ - официальный акт документ,
отправляемый с из МАОУ «СОШ №2», Большинство изливающихся исходящих документов
стали являются ответом фирмы организации на поступающие входящие документы. некая Некоторая часть
изливающихся исходящих документов составляется готовится на базе основе внутренних финансовых документов документов
организации. маленькое Небольшое число изливающихся исходящих документов сможет может требовать
получения поступления входящих финансовых документов документов (например требования запросы в другие фирмы организации)
(Приложение 2).
Внутренние. домашний Внутренний документ - официозный официальный документ, никак не не
выходящий из-за за пределы МАОУ «СОШ №2», сведения Данные документы эксплуатируются используются
для фирмы организации работы профессиональной кадровой службы МАОУ «СОШ №2», да так как все они они
обеспечивают целеустремленное целенаправленное решение административных управленческих задач в границах пределах
одной фирмы организации. К внутренним бумагам документам относятся координационно организационно-
правовые, координационно организационно-распорядительные бумаги документы. Самостоятельные
части группы внутреннего документооборота кадровой здание службы составляют труды научного
обще протоколы и акты, запланированные плановые и отчетные бумаги документы, документы до по учету
физических материальных и денежных финансовых средств средств, оборудования, врождённая внутренняя служебная
корреспонденция переписка (докладные, пояснительная объяснительная записка), собственного личного состава и т.д