24
— Штатный объем предприятия.
— Уровень управленческого потенциала персонала службы и др.
Организационная структура отдела кадров должна соответствовать
требованиям
24
:
— Возможность оперативно реагировать с изменениями и дополнениями
в соответствующих кадровых документах.
— Оптимизация кадровых функций с последующей передачей
непосредственного контроля нижестоящему уровню управления.
— Распределение и закрепление функциональных задач в рамках
организации.
— Регулирование и обеспечение рационального количества сотрудников,
подчиненных определенному руководителю.
— Уважение прав, обязанностей (ответственность за несоблюдение)
работников предприятия.
— Четкое распределение организационных полномочий.
— Минимизировать затраты, направленные на создание и
функционирование структуры управления.
«Это неполный перечень того, чем занимается отдел кадров
предприятия»
25
. Факторы, влияющие на развитие схемы организационной
структуры:
— Характеристика организации и ее деятельности.
— Использование технологий работы и вида производства.
— Стиль корпоративной этики и личные нюансы.
— Разработать или следовать эффективным существующим структурным
схемам организации.
На проектирование организационной структуры персонала службы
организации может влиять один или несколько факторов:
— Количество ступеней в руководстве.
24
Гончаров, В. И. Менеджмент: учебное пособие / В. И. Гончаров. — М.: Современная школа, 2013. — С. 109.
25
Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учеб. пособие / Т.А. Быкова,
Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2017. — С. 166.
25
— Численность персонала.
— Тип структуры управления.
Широкий спектр функций персонала службы требует качественного
подбора сотрудников на должности в отделе кадров. Количество специалистов
в штате службы обосновывается рациональностью, дифференциацией и
стабилизацией рабочего процесса предприятия. Для этого предприятия
используют «квалификационный справочник», в котором указаны должности:
— управление персоналом;
— специалисты;
— техническая реализация.
Любая конкретная позиция соответствует характеристике, включая
обязательные требования:
— объем задач, которые назначаются в связи с должностью;
— критерии квалификации.
Организация кадровой службы в соответствии с уровнем сложности и
объемом обязанностей. Каждый сотрудник компании обязательно должен
обладать специализированными знаниями и навыками:
— Полное владение информацией о местности, специфике предприятия.
— Управленческие и лидерские качества.
— Обучаемость.
— Дипломатические навыки, и т. д.
Большинство кадровых ресурсов организаций, которые предлагают эти
вакансии:
1. Начальник службы управления персоналом.
2. Менеджер:
— по работе с персоналом;
— по работе с социальными льготами и компенсациями.
3. Специалист:
— работа с заявителем;
— работа с обучением;
26
— работа с занятостью;
— работа с кадровой документацией.
«Наличие должностей определяется спецификой предприятия и
функциональными задачами персонала»
26
.
Таким образом, кадровый документооборот — это концепция, которая
включает в себя организацию работы с документами, которые касаются
кадровых вопросов. Работа с персоналом — это отрасль деятельности,
документирующая трудовые отношения. Кадровая документация —
совокупность форм (документов), отражающих наличие и движение персонала.
Кадровая документация представлена сведениями о наличии и перемещении
персонала, в результате чего весь персонал проходит процедуры по получению
документации.
26
Давыденко, Е.А. Кадровая служба и ее основные функции культура, наука, образование: проблемы и
перспективы: Материалы II Всероссийской научно-практической конференции / Е.А. Давыденко. —
Нижневартовск, 2013. — С. 44.
27
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ФГУП
«ВГТРК»
2.1 Организационно-экономическая характеристика организации
Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная
компания была учреждена 14 июля 1990 г. Спустя несколько месяцев в эфир
вышло «Радио России». 13 мая 1991 года началось вещание телеканала РТР,
который с 2001 года стал называться «Телеканал «Россия».
В начале 1993 г. ВГТРК получила статус общегосударственной компании.
В том же году «Россия» стала действительным членом Европейского
вещательного союза (EBU), с правом принятия ключевых решений в работе
EBU и Азиатско-Тихоокеанского Вещательного Союза (ABU).
В 1998 году указом президента Российской Федерации все медийные
активы были объединены в холдинг. Так в России появилась крупнейшая
корпорация государственных электронных масс-медиа, которая присутствует
практически во всех нишах современного российского телевидения.
В январе 2010 года ВГТРК провела ребрендинг телеканалов: «Вести 24»
сменил название на «Россия 24», а «Культура» — на «Россия Культура».
«Сегодня Всероссийская государственная телевизионная и
радиовещательная компания занимает лидирующее положение на рынке
национального вещания, и является одним из ведущих производителей
программ»
27
. В состав ВГТРК входят:
— федеральные каналы: «Россия 1», «Россия Культура»;
— более 80 региональных телерадиокомпаний, вещающих во всех
субъектах Российской Федерации;
— первый в России круглосуточный информационный канал «Россия
24»;
— международный телеканал на русском языке «РТР-Планета»,
выходящий за рубежом с 2002 года;
27
Коротков, Э.М. Менеджмент: учебник для бакалавров / Э. М. Коротков. — М.: Юрайт, 2016. — С. 107.
28
— русская версия телеканала «Евроньюс»;
— пять радиостанций — «Радио России», «Маяк», «Культура», «Вести
ФМ»;
— государственный Интернет-канал «Россия», который объединяет
десятки Интернет-ресурсов.
Кроме того, ВГТРК в партнерстве с компанией «Ростелеком» предлагает
первый российский пакет неэфирных каналов «Цифровое телевидение»,
включающий в себя семнадцать телеканалов, удовлетворяющих любые запросы
аудитории: «Моя Планета», «Наука 2.0», «История», «Живая Планета»,
«Страна», «24_DOC», «Т24», IQ HD, «МУЛЬТ», «МАМА», «Русский роман»,
«Русский детектив», «Русский бестселлер», «Бестселлер», «Парк развлечений»,
«Сарафан», НСТ («Настоящее страшное телевидение»).
Аудитория телеканала «Россия 1» — 98,5% населения России и более 50
миллионов телезрителей в странах СНГ и Балтии. Телеканал «Россия 1»
занимает лидирующее положение на рынке национального вещания и является
одним из ведущих производителей программ. Вышедшие на канале
экранизации классических произведений русских писателей — Достоевского,
Булгакова и Солженицына — собрали рекордную зрительскую аудиторию,
сформировав новые, высочайшие стандарты в области производства
телефильмов. Информационная программа «Вести»- признанный лидер
новостного вещания страны. Лучшие репортеры «Вестей» успешно
справляются с поставленной перед ними задачей — создать и оперативно
донести актуальные, достоверные, современные новости до каждого зрителя.
Международную версию «России 1» — канал «РТР-Планета» - смотрят
жители Европы, Ближнего Востока, Северной Африки и США. «РТР-Планета»
— это круглосуточный информационно-развлекательный канал на русском
языке, специально созданный для русскоязычных соотечественников,
проживающих за рубежом и состоящий из лучших телепрограмм «Россия 1» и
«Россия Культура».
29
С 1 ноября 1997 года вещает просветительский телеканал «Культура».
История, музыка, театр, изобразительное искусство, литература —
подавляющее большинство программ основаны на отечественном материале. В
рамках своей просветительской миссии телеканал сотрудничает с крупнейшими
телевизионными компаниями мира, такими как BBC, RAI, RM ASSOCIATES,
INA, ORF, европейским телеканалом ARTE, Beta-film, Granada, Telemondis,
Discovery.
Телеканал «Россия 24» вещает круглосуточно, в режиме реального
времени обновляя ленту новостей. Канал сообщает мировые новости и новости
регионов России, а также новости культуры, экономики и спорта. «Заметное
место занимают экономическая аналитика и интервью с влиятельнейшими
представителями российской и мировой политических элит»
28
. Особое
внимание телеканала отдано прямым трансляциям важнейших мировых
событий. Создано специальное подразделение экономических новостей —
Единый экономический центр ВГТРК.
Государственная радиовещательная компания «Радио России» — главная
государственная радиостанция страны. Программы «Радио России» звучат во
всех регионах на длинных, средних, ультракоротких волнах. Более 13 лет
подряд в рейтингах радиостанций «Радио России» занимает первое место.
На сегодняшний день «Радио России» — единственная в стране
федеральная радиостанция общего формата, производящая все виды радио
продукции — информационные, общественно-политические, музыкальные,
литературно-драматические, научно-познавательные и детские программы. В
эфир выходят 174 оригинальных передач. Вещание круглосуточное.
Радио «Вести FM» не имеет аналогов в России. Круглые сутки в эфире
только новости, а также комментарии экспертов, биржевые сводки, прямые
включения и специальные репортажи. Информация обновляется в режиме
онлайн. Информационные приоритеты международная политика и мировая
28
Кулыгина, К.А. Кадровая служба: организация, функции и задачи: Сборник материалов всероссийской, 58
научно-практической конференции молодых ученых «Россия Молодая» / К.А. Кулыгина, А.В. Маланьин. —
Кемерово, 2013. — С. 93.
30
экономика, события в России и на постсоветском пространстве, спорт, высокие
технологии, актуальная культура.
«Маяк» — старейшая и авторитетнейшая государственная
информационно-музыкальная станция.
ВГТРК входит в число крупнейших игроков российского Интернета. По
данным статистики, портал Вести.ru занимает третье место среди ведущих
информационных сайтов Рунета. Ежемесячная аудитория сайта составляет
почти 17 млн уникальных пользователей. В 2012 году суммарное количество
посетителей сайтов ВГТРК составило свыше 300 млн.
В режиме онлайн в Интернете вещают телеканалы «Россия» на сайте
Russia.tv, «Россия 24» на сайте Vesti.ru, «РТР-Планета» на сайте RTR-
Planeta.com, а также радиостанции «Радио России» (radiorus.ru), «Радио «Маяк»
(radiomayak.ru), «Вести FM» (vesti.ru), «Радио «Культура» (cultradio.ru).
Организационная структура управления ФГУП «ВГТРК» представлена
ниже (Рисунок 1).
Рисунок 1. Организационная структура ФГУП «ВГТРК»
Генеральный Директор руководит в соответствии с действующим
законодательством и финансово-экономической деятельностью предприятия,
Отдел
маркетинга
Отдел
бухгалтерии
Рекламный
отдел
Операторы
Менеджеры продаж
Производственный
отдел
Кадровая
служба
Генеральный Директор
Заместитель Генерального директора
31
неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений,
сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также
финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Он организует работу
и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направляет
их деятельность на развитие и совершенствование с учетом социальных и
рыночных приоритетов. «Генеральный Директор постоянно следит за
повышением эффективности работы предприятия, ростом объемов сбыта услуг
и увеличением прибыли»
29
.
Отдел бухгалтерского учета предоставляет бухгалтерскую отчетность в
налоговую инспекцию, занимается расчетом экономических показателей
рентабельности производства, финансовых планов и хозяйственной
деятельности, разрабатывает устойчивую финансовую систему, позволяющую
компании эффективно работать.
Отдел маркетинга планирует бизнес-деятельность компании и организует
процесс поиска клиентских услуг. Он находится в торговых отношениях со
всеми ведомствами. Отдел маркетинга формирует продукт и
коммуникационную политику.
Отдел рекламы осуществляет оповещение заказчика об услугах ФГУП
«ВГТРК».
Производственный отдел предприятия осуществляет производство и
продажу услуг. Операторы занимаются производством теле- и
радиотехнических услуг, а менеджеры по продажам занимаются продажей этих
услуг клиентам.
Данные, представленные в таблице 1, характеризуют общие результаты и
эффективность деятельности предприятия ФГУП «ВГТРК» за период 2015-
2017 гг.
29
Казначевская, Г.Б. Менеджмент: учебник / Г.Б. Казначевская. — Ростов-н-Дону: Феникс, 2015. — С. 220.
32
Таблица 1
Экономические показатели ФГУП «ВГТРК» за 2015-2017 гг., тыс. руб.
30
Наименование
показателя
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Отклоне-
ния
2016 г.
к 2015 г.
Отклоне-
ния
2017 г.
к 2016 г.
Темп
роста
2016/2015
Темп роста
2017/2016
Выручка (нетто) от
реализации товаров,
продукции, работ, услуг (за
минусом налога на
добавленную стоимость)
31906898
26617887
26951368
-5289011
333481
83,42
101,25
Себестоимость проданных
товаров, продукции, работ,
услуг
52852258
47548063
47034090
-5304195
-513973
89,96
98,92
Валовая прибыль
-20945360
-20929176
-20082722
16184
846454
99,92
95,96
Прибыль (убыток) от продаж
-20945360
-20929176
-20082722
16184
846454
99,92
95,96
Доходы от участия в других
организациях
415959
32481
46615
-383478
14134
7,81
143,51
Проценты к получению
65833
33287
48139
-32546
14852
50,56
144,62
Проценты к уплате
837741
1206123
948905
368382
-257218
143,97
78,67
Прочие доходы
20817565
32056341
2675943
11238776
-29380398
153,99
8,35
Прочие расходы
2355953
3761405
4857614
1405452
1096209
159,66
129,14
Прибыль (убыток) от
налогообложения
-2839697
6225405
-118544
9065102
-6343949
-219,23
-1,90
Чистая прибыль (убыток)
отчетного периода
-2845731
6251413
-114365
9097144
-6365778
-219,68
-1,83
30
См. Приложения 1, 2
33
Выручка от реализации услуг снизилась в 2016 году на 5289011 тыс. руб.
или 16,58%, а в 2017 году увеличилась на 333481 тыс. руб. или 1,25%.
Стоимость услуг снизилась с 5282258 тыс. рублей в 2015 году до 47548063 тыс.
рублей в 2016 году, то есть меньше на 5304195 тыс. рублей или 10,04%. В 2017
году стоимость услуг уменьшилась на 513973 тыс. рублей (1,08%).
Также необходимо отметить, что в течение всего анализируемого периода
основная деятельность компании является убыточной, что связано со
спецификой финансирования и реализации отдельных проектов.
Соотношение прочих доходов и расходов имеет положительное сальдо,
что позволяет снизить размер убытка до налогообложения в 2015 г. до 2839697
тыс. руб. и в 2017 г. до 118544 тыс руб., а также обеспечить получение прибыли
до налогообложения в размере 6225405 тыс. руб.в 2016 г.
Исходя из этого сумма чистого убытка составила в 2015 г. 2845731 тыс.
руб., в 2017 г. 114365 тыс. руб., а чистой прибыли в 2016 г. 6251413 тыс. руб.
2.2 Анализ состава, структуры кадров и особенностей организации
работы кадровой службы ФГУП «ВГТРК»
Состав работников по образованию, полу, возрасту оказывает влияние на
характер взаимоотношений в коллективе, на систему ценностей и принципов,
приоритетов в организационной культуре в целом. Эти особенности должны
быть учтены и в системе стимулирования труда. «Рациональное использование
персонала предприятия — непременное условие, обеспечивающее
бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение
производственных планов»
31
.
Трудовые ресурсы предприятия — это совокупность работников
различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприя-
тии и входящих в его списочный состав. В списочный состав включаются все
работники, принятые на работу, связанную как с основной, так и не c основной
31
Современное делопроизводство: Учебное пособие / М.В. Кирсанова; Российская Академия гос. службы при
Президенте РФ (РАГС). — 4-e изд. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. — С. 147.