34
его деятельностью. Трудовые ресурсы и его изменения имеют определенные
количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут
быть с меньшей или большей степенью достоверности измерены.
Численность работников ФГУП «ВГТРК» представлена в таблице 2.
Таблица 2
Численность работников ФГУП «ВГТРК»
Категории работников
В том числе, чел
на январь
на июль
на декабрь
Руководитель
164
164
164
Служащие
1674
1676
1675
Основной персонал
17064
17056
17051
Дополнительный и
обслуживающий
персонал
3415
3423
3418
Итого
22317
22319
22308
1. Найдем среднесписочную численность:
Чср = (22317/2 + 22319 + 22308/2)/2 = 22315,75 чел.
Среднесписочная численность определяет среднее число человек
работавших в 2017 году.
2. Найдем коэффициент выбытия кадров:
Квыб = (716/22315,75) = 0,03
Величина коэффициента выбытия кадров 0,03 указывает на престижность
работы в ФГУП «ВГТРК», улучшается кадровая политика, следовательно,
работники будут трудиться лучше, чтобы получать хорошую зарплату, а,
значит, будет улучшаться и качество обслуживания покупателей.
3. Найдем коэффициент прибытия кадров:
Кприб = (879/22315,75) = 0,04
Коэффициент прибытия кадров 0,04 говорит о том, что в ФГУП «ВГТРК»
осуществляется прием новых работников в связи с увеличением объема работы.
4. Найдем коэффициент оборота кадров:
Коб = (716+879)/ 22315,75 = 0,07
Коэффициент оборота кадров показывает, какая доля кадров обновляется
в течение года. В ФГУП «ВГТРК» коэффициент оборота кадров 07%.
5. Найдем коэффициент текучести кадров:
35
Ктк = (314 + 61)/22315,75 = 0,02
Коэффициент текучести кадров выражает, какая доля кадров находится в
движении. В 2017 году движение кадров составило 02%.
6. Найдем коэффициент стабильности:
Кстаб = 22319/22315,75 = 1,00015
Коэффициент стабильности отражает, насколько был устойчив 2017 год
по отношению к кадровому составу предприятия. 2017 год был стабильным, так
как количество человек на середину года, то есть на июль было больше чем
среднесписочная численность на 0,01%.
7. Найдем коэффициент обновления кадров:
Кобн = 879/716 = 1,23
Коэффициент обновления показывает, на сколько принятых работников
больше чем уволенных. В 2017 году принятых работников больше на 23% , чем
уволенных. Это говорит о хороших условиях работы в ФГУП «ВГТРК»,
предприятие престижно среди соискателей работы.
Коэффициенты движения кадров приведены в таблице 3.
Таблица 3
Коэффициенты движения кадров
Наименование коэффициента
Показатель
1
2
Коэффициент выбытия кадров
0,03
Коэффициент прибытия кадров
0,04
Коэффициент оборота кадров
0,07
Коэффициент текучести кадров
0,02
Коэффициент стабильности
1,00015
Коэффициент обновления кадров
1,23
Проведем анализ кадрового состояния по функциональному составу в
таблице 4.
36
Таблица 4
Трудовые ресурсы ФГУП «ВГТРК»
Показатель
Всего
В том числе по категориям
руководители
служащие
основной и
обслуживающий
персонал
Чел.
%
Чел.
%
Чел.
%
Чел.
%
Среднесписочная
численность
22329
100
164
100
1674
100
20491
100
Структура персонала по полу:
-женщины
10364
46,41
79
48,17
1033
61,71
9252
45,15
-мужчины
11965
53,59
85
51,83
641
38,29
11239
54,85
Возрастной состав:
0
18-25
614
2,75
0
0,00
231
13,80
383
1,87
26-36
9152
40,99
16
9,76
368
21,98
8768
42,79
37-50
8163
36,56
63
38,41
633
37,81
7467
36,44
Старше 50
4400
19,71
85
51,83
442
26,40
3873
18,90
Образовательный уровень:
-среднее
профессиональное
3145
14,08
0
0,00
566
33,81
2579
12,59
-высшее
6162
27,60
42
25,61
637
38,05
5483
26,76
-высшее профильное
13022
58,32
122
74,39
471
28,14
12429
60,66
Распределение персонала по стажу работы:
-до 1 года
263
1,18
2
1,22
36
2,15
225
1,10
-1-3 лет
467
2,09
18
10,98
102
6,09
347
1,69
-3-5 лет
522
2,34
43
26,22
459
27,42
20
0,10
-5 и более лет
21077
94,39
101
61,59
1077
64,34
19899
97,11
37
Анализируя таблицу 4, можно заключить, что в ФГУП «ВГТРК»
работают 10364 женщины и 11965 мужчин (46,41% и 53,59% от
среднесписочной численности работающих соответственно). При этом на
предприятии в основном работает основной и обслуживающий персонал —
9252 женщины и 11239 мужчин (45,15% и 54,85% от среднесписочной
численности соответственно).
Возрастной состав работающих представлен категориями «18-25 лет»,
«26-36 лет», «37-50 лет», «старше 50 лет», в целом по численность персонала
удельный вес данных категорий работников составляет соответственно 2,75%,
40,99%, 36,56:% и 19,71% соответственно.
Среди руководителей отсутствуют работники в возрасте 18-25 лет.
Таким образом, в ФГУП «ВГТРК» работает больше работников в
возрасте от 26 до 50 лет, что говорит о наличии на предприятии стабильности,
удобства работы для лиц, обладающих определенными профессиональными
навыками.
По образовательному уровню работники ФГУП «ВГТРК» представлены
категориями «среднее специальное», «высшее», «высшее профильное»
(удельный вес составляет соответственно 14,08%, 27,60% и 58,32%). Со
средним специальным образованием работают служащие и основной и
обслуживающий персонал в количестве 566 и 2579 человек соответственно
(33,81% и 12,59% от среднесписочной численности).
Специфика работы в компании приводит к том, что наибольший
удельный вес приходится на работников с высшим профильным образованием
(58,32% в целом, 74,39% среди руководителей и 60,66% среди основного и
обслуживающего персонала).
По признаку распределения персонала по стажу работы большинство
членов коллектива ФГУП «ВГТРК» имеют стаж 5 и более лет — 21077 человек
(94,39% от среднесписочной численности работающих) и только 263 человек
(1,18% от среднесписочной численности работающих) имеют стаж до 1 года,
467 человек или 2,09% – стаж работы от 1 до 3 лет и 522 чел. или 2,34% – стаж
38
работы от 3 до 5 лет. Это означает, что работающие имеют большой опыт
работы в сфере телевидения и радио, что особенно важно в современных
рыночных условиях. Большой опыт работы в ФГУП «ВГТРК» свидетельствует
о престижности и высокооплачиваемости рабочих мест.
Менеджеры среднего звена предприятия осуществляют контроль над
низшими звеньями управления, предоставляя им задания, планы, сметы и т.д.,
согласно которым они должны осуществлять деятельность непосредственно с
рабочими. Менеджеры низших звеньев являются исполнителями решений
среднего звена.
«Начальник кадровой службы выполняет работу по обеспечению
организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалифи-
кации»
32
. Изучает личный состав организации и ее подразделений, а также
расстановку работников, их деловые качества с целью подбора их на замещение
вакантных должностей руководителей.
Производит оформление установленной документации по учету кадров,
связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением
работников. Участвует в организации работы квалификационных,
аттестационных, конкурсных комиссий и в оформлении их решений.
Анализирует движение кадров и принимает участие в разработке мероприятий
по устранению их текучести.
Организует профессиональное обучение рабочих и повышение
квалификации руководителей и специалистов. Участвует в работе по
профессиональной ориентации, а также в разработке учебно-методической
документации (учебных планов и программ, пособий и рекомендаций,
расписаний занятий учебных групп).
Ведет учет работы по подготовке и повышению квалификации кадров,
анализирует качественные показатели результатов обучения и его
эффективность (изменение профессионально-квалификационного и должност-
32
Попов, В.В. Интегральная модель управления изменениями на предприятии / В.В. Попов // Кадровик.
Кадровый менеджмент (Управление персоналом). — 2015. — № 6. — С.4.
39
ного состава работников), ведет установленную отчетность.
Принимает меры по соблюдению трудовой дисциплины и правил
трудового распорядка в организации, порядка установления льгот и назначения
пенсий, оформления документов, необходимых для представления в
соответствующие органы.
Помощник начальника по персоналу кадровой службы. Сотрудник на
этой должности подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров. В его
обязанности входят:
1. Начальник обеспечивает связь с другими подразделениями ФГУП
«ВГТРК».
2. Отчет времени для работников организации информацию: приказы,
инструкции, памятки и др.
3. Время подготовки документов начальнику отдела.
4. Ведение отчетов о заседаниях Департамента.
5. Организация кадрового документооборота, Регистрация входящей и
исходящей документации.
6. Осуществлять телефонную связь сотрудников организации.
7. Подготовка приказов о делегировании полномочий организации.
8. Нормативные документы оформлять приказом директора службы
кадров и директора организации.
9. Вести учет рабочего времени сотрудников компании (Табель, отпуска,
больничные).
10. Сделать заказ на предоставление персонала для организации товаров и
материальных ценностей.
11. Участвовать в инвентаризации организации.
12. Соблюдать правила конфиденциальности при работе с
персональными данными работников организации.
В задачи сотрудников кадровой службы входит:
40
1. Сотрудники принимают на работу людей согласно их профессии,
специальности и квалификации в соответствии с целями, стратегией и
профилем предприятия.
2. Политика и стратегия развития персонала предприятия.
3. Подбор, отбор и наем персонала на основе оценки их квалификации,
личных и деловых качеств.
4. Контроль правильного использования сотрудников в подразделениях
компании.
Функции кадровой службы
33
:
1. Формирование и ведение банка данных по количественному и
качественному составу персонала, его развитию и движению
2. Организация аттестации работников ее методического и
информационного обеспечения.
3. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения
работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями,
постановлениями, приказами и распоряжениями директора предприятия.
4. Учет персонала предприятия. Формирование и ведение личных дел
работников, внесение изменений в те, которые связаны с трудоустройством.
5. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек; расчет трудового
стажа.
6. Подготовка документов для пенсионного страхования, а также
документов, необходимых для назначения пенсии работникам и членам их
семей; представление их в органы социального обеспечения.
7. Обеспечение социальных гарантий работников в сфере занятости, в
соответствии с порядком трудоустройства и переподготовки освобожденных
работников, последователей установленных льгот и компенсаций.
8. Протоколы, составление и исполнение графиков отпусков.
33
Спивак, В.А. Управление персоналом: Учебное пособие / В.А. Спивак. — М.: Эксмо, 2013. — С. 172.
41
9. Анализ причин возникновения у работников; разработка мероприятий
по укреплению дисциплины труда, снижению текучести кадров, потере
рабочего времени; контроль за их выполнением.
10. Подготовка и ведение установленного бухгалтерского учета
персонала предприятия, его подразделений и работа с персоналом.
11. Подготовка документов по истечении установленного срока текущего
хранения на хранение в архив.
Начальник кадровой службы осуществляет:
1. Контроль трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и
соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
2. Требует от подразделений компании обеспечения информацией,
данными, отчетами и другой информацией, необходимой для осуществления
своей деятельности.
3. Осуществляет руководство подразделениями компании по вопросам,
связанным с обслуживающим персоналом.
4. Вносит предложения руководителям подразделений по
совершенствованию кадрового документооборота на предприятии.
5. Осуществляет контроль за исполнением правовых актов и
постановлений Правительства, решений, распоряжений и распоряжений
президента общества в вопросах кадровой политики и работы с персоналом.
6. Контролирует соблюдение правил трудоустройства, увольнения,
переподготовки освобожденных работников, предоставления им указанных
льгот и компенсаций.
Круг обязанностей:
1. Несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение
функций, возложенных на отдел.
2. Руководитель кадровой службы несет ответственность за соблюдение
действующего законодательства, выполнение приказов и распоряжений
директора компании, предоставление достоверной информации по работе
отдела.
42
3. Работники кадровой службы несут ответственность в соответствии с
процедурами, изложенными в соответствующих должностных инструкциях.
Кадровая служба ФГУП «ВГТРК» осуществляет управление
человеческими отношениями, которое представляет собой процесс
формирования условий труда и трудового поведения сотрудника с учетом его
ценностей, интересов и квалификации для получения максимально возможной
производственной отдачи на благо организации, удовлетворения запросов ее
клиентов (потребителей) и роста собственного благополучия сотрудника
предприятия.
Таким образом, сегодня, в связи с постоянной динамикой развития всех
отраслей хозяйственной деятельности, а также внедрением новых технологий,
многие организации полагаются на использование сотрудниками Управления
документами различных систем автоматического компьютерного програм-
мирования. Эти системы имеют ряд преимуществ, которые, естественно,
привлекают внимание представителей организаций, особенно на предприятиях
с большим количеством сотрудников.
2.3 Анализ организации кадрового документооборота ФГУП
«ВГТРК»
Для выбора оптимальных маршрутов движения документов на
предприятии разрабатываются максимально рационально и технологические
схемы движения и обработки основных видов документов. Схемы позволяют
определить места операций по их обработке.
«В документообороте есть 3 потока документов: входящие, внутренние и
исходящие документы»
34
. Хотя они тесно связаны между собой, каждый из
этих потоков имеет свои правила обработки и направления движения.
34
Химич, Ю.С. Формирование лояльности персонала компании / Ю.С. Химич // Российское
предпринимательство. — 2013. — № 1 (199). — С. 114.
43
Обработка входящих документов представляет первый этап работы с
документом. Система документооборота на первом этапе состоит из:
— документов вышестоящим организациям, постановлений, решений,
приказов, писем и других документов, содержащих указания, разъяснения и
другую информацию;
— документов подведомственных организаций (фирм), которые
направляются в первичную бухгалтерскую и бухгалтерской документации
различного рода;
— документов других организаций для обмена информацией по
вопросам, требующим совместных действий;
— жалоб и заявлений.
Исходящие документы также обрабатываются рядом органов. Работа
заключается в составлении документа, перепечатке, согласовании,
согласовании, подписании, оформлении и обработке для отгрузки. Работа над
исходящим документом начинается с подготовки его законопроекта. Рукопись
проекта документа представляется секретарю для его оформления.
Перепечатанный и сверенный проект документа направляется исполнителю для
дальнейшей обработки — согласования, визирования, подписания.
После того, как документ был принят для дальнейшей обработки, следует
попытаться сократить случаи ненужных и повторяющихся операций, таких как
ненужная координация документов или избыточное визирование.
Подготовленные и принятые проекты исходящих документов представляются
на подпись руководителю организации или руководителям подразделений.
Руководители ведомств должны быть освобождены от многих второстепенных
вопросов, включая подписание ряда документов. Право подписания части
документов передается руководителям подразделений и ответственным
исполнителям, которые определяются в Положении о структурных
подразделениях и должностные инструкции. Данная процедура способствует
повышению ответственности исполнителей и значительно упрощает
документооборот. Перед подписанием Исполнитель обязан проверить