Рисунок 7. Структура состава работников предприятия по стажу
работы в 2018 году, %
В 2018 году в Инспекции Федеральной налоговой службы №30 по г.
Москве удельный вес работников со стажем работы от 3 до 5 лет возрос до
40% (рисунок 8)
Рисунок 8. Структура состава работников предприятия по стажу
работы в 2019 году, %
Далее осуществим анализ половозрастного состава работников
Инспекции Федеральной налоговой службы №30 по г. Москве (таблица 14)
45
Таблица 14
Гендерная структура персонала предприятия
Пол
Прошлый год
Отчетный год
Отклонение (-
;+) по
численн
ость,
чел.
уд. вес,
%
численно
сти, чел
уд.
весу,
%
числе
нност
и, чел
уд-
весу,
%
Численность
всего, в т. ч.
45
100
45
100
'
-
мужской
31
68,89
31
68,89
-
-
женский
14
31,11
14
31,11
-
-
Как видно из таблицы 14, за анализируемый период не произошло
изменений в половозрастном составе работников Инспекции Федеральной
налоговой службы №30 по г. Москве. Основную часть (68,89%) коллектива
составляют мужчины (рисунок 9)
Рисунок 9. Структура половозрастного состава работников
предприятия, %
Показатели, характеризующие производительность труда, являются
интегральными и отражают деятельность предприятия в целом.
В конечном итоге от уровня производительности труда зависят
практически все показатели, характеризующие эффективность работы
предприятия, а именно: фондоотдача, численность персонала, уровень
оплаты труда и, безусловно, прибыль.
Анализ фактически достигнутых показателей роста
производительности труда, следует начинать с анализа динамики
производительности труда предприятия за отчетный период (табл. 15).
В 2018 году произошло увеличение выручки на 8,18 процентов.
Выручка является наиболее распространенным показателем учета уровня
производительности труда.
Таблица 15
Динамика производительности труда предприятия за отчетный
период
Наименование
показателей
Ед. изм.
2018 г
2019 г
Отклон
ение
Темп
роста,
%
Выручка
тыс. руб.
244379
264374
19995
108,18
Численность
персонала
чел
45
45
0
100,00
в том числе АУП
чел
11
11
0
100,00
торгово-оперативного
персонала
чел
23
23
0
100,00
вспомогательного
персонала
чел
11
11
0
100,00
Среднегодовая
выработка одного
работника
тыс. руб./
чел
5430,6
5875,0
444,3
108,18
Среднегодовая
выработка одного
рабочего
тыс. руб./
чел
10625,2
11494,
5
869,3
108,18
Число отработанных
одним работником, а
дней за год
дни
205
200
-5
97,56
Среднедневная
выработка одного
работника
тыс. руб./
чел
22,0
23,8
1,8
108,18
Среднедневная
выработка одного
работника торгово
оперативного
персонала
тыс. руб./
чел
43,0
46,5
3,5
108,18
Количество
отработанных дней
Чел./дн.
9765
9765
0
100,00
Среднечасовая
выработка одного
работника
тыс. руб./
чел
6,48
7,18
0,71
110,89
47
Среднечасовая
выработка одного
работника
торговооперативного
персонала
тыс. руб./
чел
0,72
0,80
0,08
110,89
Увеличение выручки при неизменной численности работающих (45
человек) привело к росту производительности труда в отчетном году как в
целом по предприятию (на 444,3 тысяч рублей/человека), так и
производственного персонала (на 869,3 тысяч рублей/человека).
Следовательно, рост производительности труда обусловлен ростом
выручки.
Движение рабочей силы на предприятии, связанное с приемом и
увольнением работников, является важным объектом анализа, поскольку
уровень стабильности кадров - один из факторов, оказывающих влияние на
производительность труда и эффективность производства.
Таблица 16
Движение кадров предприятия в отчетном году, чел.
Показатели
2018 г.
2019г.
Отклон
ение
(+,-)
Темп
измене
ния, %
1. Состояло по списку на
начало года
45
45
0
100,00
2. Принято
6
6
0
6
3. Выбыло в том числе:
6
6
0
6
3.1. По собственному желанию
6
6
0
6
3.2. Уволено за прогулы и
другие нарушения трудовой
дисциплины
0
0
0
0
3.3. Выбыло по прочим
причинам
0
0
0
0
4. Состояло по списку на конец
года
45
45
0
45
5. Среднесписочная
численность
45
45
0
45
6. Коэффициент оборота по
приему, %
13,33
13,33
0,00
13,33
7. Коэффициент оборота по
выбытию,%
13,33
13,33
0,00
13,33
8. Коэффициент текучести,%
13,33
13,33
0,00
13,33
Коэффициент текучести в 2019 году не изменился по сравнению с
прошлым 2018 годом и остался равен 4,44%.
В 2018 году причиной увольнения трех работников стало увольнение
по семейным обстоятельствам (таблица 17)
Таблица 17
Текучесть кадров персонала Инспекции Федеральной налоговой
службы №30 по г. Москве
Причины увольнения
Отметили
причину в
качестве
основной, %
2017 г.
Неудовлетворенность условиями и организацией труда
Неудовлетворенность уровнем оплаты труда
2
Отсутствие перспектив развития на предприятии
2
Несоответствие занимаемой должности
Личные или семейные обстоятельства
2
Неудовлетворенность
социально
психологическим
климатом в коллективе и
взаимоотношениями с
руководством
Другие причины
ВСЕГО
6
6
Для одной трети уволившихся работников основной причиной
увольнения стало отсутствие перспектив развития на предприятии.
Показатели эффективности использования трудовых ресурсов
Инспекции Федеральной налоговой службы №30 по г. Москве представлены
в табл. 18.
Таблица 18
Показатели эффективности использования трудовых ресурсов
предприятия (затратный и ресурсный подходы)
Показатели
2018 г
2019 г
Отклонен
ие (+,-)
Темп
роста, %
Ресурсный подход
Производительность труда
5430,6
5875,0
444,3
108,18
Производительность труда
основного персонала
10625,
2
11494,5
869,3
108,18
Прибыль на одного
работника
106,78
123,07
16,29
115,25
Прибыль на одного
работника основного
персонала
208,91
240,78
31,87
115,25
Затратный подход
49
Зарплата отдача
44,76
44,83
0,07
100,17
Отдача заработной платы
основного персонала
111,90
112,08
0,18
100,17
Зарплата рентабельность
0,88
0,94
0,06
106,82
Рентабельность затрат на
оплату труда основного
персонала
2,78
2,98
0,21
107,44
Зарплата емкость
0,02
0,02
0,00
99,84
Отдача затрат на
содержание трудовых
ресурсов предприятия
34,38
34,43
0,06
100,17
Отдача затрат на
содержание основного
персонала
85,94
86,08
0,14
100,17
Рентабельность затрат на
содержание трудовых
ресурсов
0,68
0,72
0,05
106,71
Рентабельность затрат на
содержание основного
персонала
2,13
2,29
0,16
107,44
Емкость затрат на
содержание трудовых
ресурсов предприятия
0,03
0,03
0,00
99,84
За два исследуемых года мы можем наблюдать, что произошел рост
производительности труда на 444,3 тысяч рублей на человека или на 8,18
процентов, при этом производительность труда основных работников
выросла на 869,3 тысяч рублей на человека или на 8,18 процентов. Такие
высокие показатели роста данных коэффициентов говорят о рациональном
расширении деятельности предприятия Инспекции Федеральной налоговой
службы №30 по г. Москве за исследуемый период и характеризуют его
работу с положительной стороны.
Рост зарплата отдачи на 0,07 или на 0,17 процента свидетельствует о
повышении эффективности использования заработной платы в 2018 году.
Повышение зарплата отдачи произошло из-за превышения темпов роста
выручки предприятия над темпами роста фонда заработной платы.
Зарплата емкость, наоборот, снизилась и составила на 2018 год - 0,02,
что является положительным моментом для деятельности предприятия и
показывает, что заработная плата в 2018 году в сравнении с 2017 годом стала
использоваться более эффективно.
Таким образом, исследование системы управления персоналом
показало, что на предприятии наблюдается повышение квалификации
работников, но при этом текучесть кадров на предприятии не снизилась.
Отсутствие затрат на обучение работников за последние два года
отрицательно влияют на развитие персонала.
2.3 Анализ кадрового документооборота в Инспекции Федеральной
налоговой службы №30 по г. Москве
Ведение документации, регламентирующей процесс управления
персоналом Инспекции Федеральной налоговой службы №30 по г. Москве»,
помогает достичь определенного равновесия во взаимоотношениях
работодателя и работников с помощью строгой регламентации их прав и
обязанностей. В Инспекции Федеральной налоговой службы №30 по г.
Москве информация передается традиционным образом, с помощью
зарегистрированной информации в виде приказов, соответствующим
принятым в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по
учету труда и его оплаты» стандартам.
Документационным обеспечением в Инспекции Федеральной
налоговой службы №30 по г. Москве занимается менеджер по персоналу.
Сотрудник отдела кадров Инспекции Федеральной налоговой службы №30 по
г. Москве имеет дело с большим объѐмом служебной документации -
приказы, акты, справки, заявления, договора. Внутри компании существует
четкий порядок, в соответствии с которым каждый документ имеет свое
строго определенное место в системе кадрового документооборота.
В соответствии со своими функциями, отдел кадров разрабатывает и
проводит обработку соответствующей документации, которая координирует
деятельность каждого отдельного структурного подразделения.
51
Отдел кадров включает в себя 2 человек - начальника отдела кадров и
менеджер по персоналу, который и занимается непосредственным
документационным обеспечением: централизованно регистрируют все
входящие и исходящие документы, а также осуществляют ознакомление
сотрудников с созданными документами.
Ответственным за хранение всех видов документов является менеджер
по персоналу.
Схема кадрового документооборота в Инспекции Федеральной
налоговой службы №30 по г. Москве представлена на рисунке 10.
Рисунок 10. Схема кадрового документооборота между
подразделениями Инспекции Федеральной налоговой службы
№30 по г. Москве
Основными функциями, регулирующими процесс кадрового
документооборота в Инспекции Федеральной налоговой службы №30 по г.
Москве являются:
- проведение обработки поступающей кадровой документации в
установленные сроки;
- осуществление регистрации, учета и хранения документов по
персоналу;
- процесс разработки, согласования и печати документов по кадровым
вопросам;
- доведение кадровой документации до соответствующих работников
для исполнения;
- организация контроля исполнения требований, изложенных в
документах;
- размножение документов по кадровым вопросам и др.
Как и в подобного рода, организациях, в Инспекции Федеральной
налоговой службы №30 по г. Москве в системе управления персоналом в
обращении находятся виды документации, представленные на рисунке 10.
В структурных отделах Инспекции Федеральной налоговой службы
№30 по г. Москве также существуют документы внутреннего характера,
которые регулируют работу персонала: заявления на изменения графика,
заявки на сверхурочную работу/работу в выходной день и др.
Рисунок 11. Виды кадровых документаций
В состав локальных нормативных актов, отдела кадров Инспекции
Федеральной налоговой службы №30 по г. Москве, согласно толкованию
норм Трудового Кодекса Российской Федерации, входят виды документации,
изображенные на рисунке 11.
53
Важнейшим фактором при изучении документооборота является
подсчет его объема. В Инспекции Федеральной налоговой службы №30 по г.
Москве объем документооборота можно представить в таблице 19.
Из данных таблицы 19 заметна тенденция роста кадрового
документооборота Инспекции Федеральной налоговой службы №30 по г.
Москве.
Объем документооборота в 2018 году по сравнению с 2017 вырос на
20,79%, а в 2019 году по сравнению с 2018 годом на 26,64%.
Данные представленные в таблице 19, можно так же изобразить в виде
диаграммы (рисунок 12). На ней наглядно показано изменение удельного веса
каждого вида документации за определѐнный период.
Рисунок 12. Локальные нормативные акты
Инспекции Федеральной налоговой службы №30 по г. Москве
Таблица 19
Сравнительный анализ кадрового документооборота в Инспекции
Федеральной налоговой службы №30 по г. Москве
Вид
документации
2017 год
2018 год
2019 год
Кол-во,
шт.
Уд. вес,
%
Кол-во,
шт.
Уд. вес,
%
Кол-во,
шт.
Входящая
48
23,76
64
26,23
81
Исходящая
46
22,77
59
24,18
70
Внутренняя
108
53,47
121
49,59
158
Всего
202
100
244
100
309