24
документации по учету труда и его оплаты. Эти формы имеют
распространение на все организации, которые осуществляют деятельность на
территории Российской Федерации.
В настоящее время данное постановление отменено, но организациям
разрешено, некоторым даже рекомендовано, использовать унифицированные
формы. Например, личную карточку по форме Т-2.
Приемы, увольнения, переводы, командировки, материальные
поощрения являются хозяйственными операциями с точки зрения учета. В
результате их представления в бухгалтерию, бухгалтер производит
соответствующие выплаты и расходы по этим операциям он должен
обосновать на основании принятых к учету документов. Таким образом, эти
документы принимаются к учету только подлинники и только в том случае,
если составлены по форме, которая содержится в альбоме унифицированных
форм первичной учетной документации, которая утверждена Госкомстатом
Российской Федерации и согласована с Минфином Российской Федерации и.
Но, если организация составляет приказы в произвольной форме,
работодатель не нарушает как трудовое законодательство так и права
работников, в том случае, если все правила оформления документа будут
соблюдены, будут указаны все реквизиты, распоряжение будет
сформулировано правильно и в полном объеме, работник будет ознакомлен в
установленные сроки. Однако это будет грубым нарушением правильного
учета дохода и расхода.
Согласно Постановлению Госкомстата в унифицированные формы
первичной документации, организация, если необходимо, может вносить свои
дополнительные реквизиты. Причем, реквизиты, которые установлены
Госкомстатом РФ в унифицированных формах первичной учетной
документации, остаются неизменны. Такие изменения оформляются
соответствующим образом — распорядительным актом организации.
При изготовлении бланков на основании унифицированной формы
первичной учетной документации можно вносить изменения: расширение или
25
сужение граф и строк; включать дополнительные строки и вкладные листы,
чтобы было удобно размещать и обрабатывать необходимую информацию.
Некоторые организации недооценивают важность соблюдать нормы
трудового законодательства и требования к ведению кадрового
документооборота. Тем не менее следует отметить, что законом установлена
ответственность за неправильное ведение документирования трудовых
отношений между работником и работодателем. Лица, которые виновны в
нарушении трудового законодательства, в том числе и при ведении кадрового
документооборота, привлекаются к материальной, дисциплинарной,
гражданско-правовой, административной и даже уголовной ответственности
4
.
Не допускается в организации отсутствие кадровой документации,
которая отражает трудовую деятельность и подтверждает трудовой стаж
работника, которая необходимая для начисления пенсии.
В связи с постоянным развитием всех отраслей деятельности и
внедрения новых технологий большинство организаций начинают
использовать различного рода автоматические и компьютерные
программирования кадрового документооборота. Такие системы обладают
большими преимуществами, которые привлекают внимание предприятий,
особенно организаций с большой численностью работников.
Преимущества таких систем:
поддерживают неограниченное количество документов;
создают возможность для задания маршрута движения
документов;
создают систему оповещения документов на подпись;
имеют полный набор функций для быстрого поиска нужного
документа.
и многое другое.
4
Статья 419 Трудового Кодекса Российской Федерации № 197-ФЗ от 30.12.2001 (ред. от 03.07.2016). [Элек-
тронный ресурс] – режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/
26
Документооборот, который привлекает к использованию
автоматизированной информационной системой называется электронным
документооборотом.
Выводы по главе 1
Управление персоналом - область знаний и практической деятельности,
которая направлена на обеспечение организацию качественным персоналом,
который в свою очередь способен выполнять возложенные на него трудовые
функции, и оптимальное его использование.
Функции управления персоналом — это отдельные элементы
управленческой деятельности, которая направлена на решение определенных
задач и достижение поставленных целей.
Основой управления любой организацией на сегодня является работа с
управленческой документацией. Качество такой документации обеспечивает
осуществление организационно-распорядительной деятельности, которая
является важным фактором, который, в свою очередь, определяет саму
возможность и эффективность процесса управления.
Документооборот — это движение документов в организации с момента
их создания или получения до завершения исполнения или отправки.
Таким образом, кадровый документооборот это документы которые
непосредственно используются в работе с персоналом.
27
Глава 2. Анализ управления персоналом КГБПОУ
"Зеленогорский техникум промышленных технологий и
сервиса"
2.1 Общая характеристика деятельности КГБПОУ "ЗТПТиС"
Краевое государственное бюджетное профессиональное образовательное
учреждение «Зеленогорский техникум промышленных технологий и сервиса»
создано в порядке реорганизации в форме присоединения на основании
распоряжения Правительства Красноярского края от 15.07.2014 № 460-р
5
.
Техникум является правопреемником краевого государственного бюджетного
образовательного учреждения начального профессионального образования
«Профессиональное училище № 39».
Техникум является унитарной некоммерческой организацией, которая не
имеет права извлекать прибыль в качестве основной цели своей деятельности
и не распределять приобретенную прибыль между учредителями.
Техникум создан для осуществления образовательной деятельности по
образовательным программам среднего профессионального образования.
Предмет деятельности организации является реализация основных
профессиональных образовательных программ среднего профессионального
образования.
Цели деятельности техникума: подготовить квалифицированных
рабочих, служащих и специалистов среднего звена; удовлетворить
потребности рынка труда в специалистах.
Техникум для достижения целей осуществляет следующие основные
виды деятельности: среднее профессиональное образование;
профессиональное обучение, для лиц с ограниченными возможностями
здоровья; предоставления мест для проживания обучающихся, студентов;
Техникум реализует в рамках основных видов деятельности: основные
профессиональные образовательные программы среднего профессионального
5
Распоряжение правительства Красноярского края от 15.07.2014г о реорганизации КГБОУ НПО «ПУ № 35»
путем присоединения к нему КГБОУ НПО «ПУ № 39»
28
образования (подготовка специалистов среднего звена, подготовка
квалифицированных рабочих, служащих); основные программы
профессионального обучения – программы профессиональной подготовки по
профессиям рабочих, должностям служащих, программы переподготовки
рабочих, служащих, программы повышения квалификации рабочих,
служащих.
Техникум реализует дополнительные образовательные программы:
общеобразовательные программы (дополнительные общеразвивающие
программы следующих направленностей: научно-технической,
культурологической, естественнонаучной, социально-педагогической и
художественно-эстетической; дополнительные предпрофессиональные
программы; профессиональные программы – программы повышения
квалификации, программы профессиональной переподготовки.
Так же техникум в сфере образования:
1. разрабатывает и принимает правил внутреннего распорядка для
обучающихся, правила внутреннего трудового распорядка, и иные локальные
нормативные акты;
2. обеспечивает материально-техническими составляющими, оборудованием
для обучения, в соответствии с нормативными требованиями;
3. предоставляет отчеты для учредителя о поступлении и расходовании
средств(материальных и финансовых);
4. утверждает штатное расписание;
5. принимает на работу работников, заключает и расторгает с ними трудовые
договора;
6. разрабатывает и утверждает образовательные программы;
7. принимает обучающихся;
8. осуществляет текущий контроль успеваемости обучающихся;
9. осуществляет текущий контроль успеваемости;
10. поощряет обучающихся, за успехи;
11. ведет учет и хранение результатов освоения обучающимися
образовательных программ;
29
12. использует и совершенствует методом обучения и воспитания;
13. проводит самообследования;
14. создает необходимые условия для охраны и укрепления здоровья,
организовывает питание;
15. организует социально-психологические тестирования обучающихся;
16. приобретает бланки документов об образовании;
17. создает условия для занятий физической культурой и спортом;
18. ведет научно-методическую работу;
19. разрабатывает и утверждает программы развития;
В организации вся информация выставляется на официальном сайте,
который постоянно пополняется новыми материалами.
Систему управления техникумом составляют:
Общее собрание (конференция) работников и обучающихся
Учреждения;
Совет Учреждения;
Педагогический совет;
Методический совет;
Попечительский совет.
Организационная структура КГБПОУ «ЗТПТиС» (Приложение 1) по
типу является линейно — функциональной. До сих пор это самая широко
используемая в мире структура управления. Подразделения являются
функциональными звеньями, каждое из которых использует технологию, но
все вместе они имеют общую цель - создание условий для успешного
освоения программ среднего профессионального образования обучающимися
и выполнения социального заказа родителей.
Данное учреждение возглавляет директор. Он организует всю работу и
несет полную ответственность за его финансовую и учебную деятельность.
Директор без доверенности действует от имени учреждения, представляет его
во всех учреждениях и организациях, распоряжается в соответствии с законом
имуществом и средствами, заключает договоры. В пределах своей
компетенции, директор издает приказы по учреждению, в соответствии с
30
трудовым законодательством, принимает и увольняет работников, применяет
меры поощрения и налагает на сотрудников взыскания за нарушения.
Заместители директора подчиняются директору учреждения.
Заместители директора являются посредниками между директором и
персоналом. Они занимаются решением следующих задач: принятие
ориентированных решений, направленных на удовлетворение потребностей
участников образовательного процесса, определение общих направлений
политики учреждения, в рамках поставленных целей и задач, в том числе
проведение финансовой политики, к которой могут быть отнесены такие
вопросы, как распределение над тарифного фонда заработной платы,
поощрение наиболее активных членов коллектива.
Руководитель этого уровня играет более заметную роль, поскольку он
находится на уровне принятия оперативных решений. Он имеет более тесный
контакт с персоналом.
Организационная структура является отражением полномочий и
обязанностей, которые возложены на каждого ее работника. Права и
обязанности руководства определяются, исходя из потребности
удовлетворения желания педагогического состава, через имеющиеся
возможности и ресурсы. Оперативные решения, которые обусловленные
необходимостью удовлетворения потребностей, опираются на строго
зафиксированную управленческую иерархию. Ответственность за принятия
общих управленческих решений лежит на высшем звене управления.
2.2 Анализ функций управления персоналом КГБПОУ
"ЗТПТиС"
Всего в структуре КГБПОУ «ЗТПТиС» задействовано 142 человека.
Структура персонала представлена на рис. 1.
Административный персонал;
31
Учебно-вспомогательный персонал;
Обслуживающий персонал;
Педагогические работники
Рисунок 1. Структура персонала КГБПОУ «ЗТПТиС»
Административный персонал: директор, главный бухгалтер,
заместитель директора по социальным вопросами и работе, заместитель
директора по учебной работе, заместитель директора по административно-
хозяйственной части, заместитель директора по учебно-производственному
обучению, заведующий отделением, старший мастер.
Заместители директора являются посредниками между директором и
персоналом. Они занимаются решением следующих задач: принятие
ориентированных решений, направленных на удовлетворение потребностей
участников образовательного процесса, определение общих направлений
политики учреждения, в рамках поставленных целей и задач, в том числе
проведение финансовой политики, к которой могут быть отнесены такие
вопросы, как распределение над тарифного фонда заработной платы,
поощрение наиболее активных членов коллектива.
26
5
48
23
27
13
педагоги,чел
администрация, чел
обслуживающий персонал, чел
вспомогательный персонал,чел
мастера производственного
обучения, чел
прочие педагогические
работники, чел
32
Учебно-вспомогательный персонал: секретарь руководителя,
специалисты по персоналу, секретари учебной части, электроники,
бухгалтеры, юрист, инженер по технике безопасности, механики.
Обслуживающий персонал: рабочие по обслуживанию зданий
сооружений, гардеробщица, сторожа, дворники, комендант, паспортист,
кастелянша, электрики, слесаря, сантехники. Обслуживающий персонал ведет
ремонтные и обслуживающие работы, а так же следит за сохранностью и
целостностью имущества.
Педагогические работники (мастера производственного обучения,
педагоги, методисты, педагог-психолог, социальные педагоги).
Проведем качественный анализ персонала КГБПОУ «ЗТПТиС».
Анализ персонала техникума по гендерному признаку приведен в
таблице 1.
Таблица 1
Анализ персонала КГБПОУ «ЗТПТиС» по гендерному
признаку
№
п/
п
Показатель
Всего
мужчины
женщины
1
Общая численность
работников
142
39
28%
103
72%
2
Руководитель
5
2
40%
3
60%
3
Педагогические
работники
66
16
24%
50
76%
4
Учебно-
вспомогательный
персонал
23
6
26%
17
74%
5
Обслуживающий
персонал
48
15
31%
33
69%
Анализ показал, что в КГБПОУ «Зеленогорский техникум
промышленных технологий и сервиса» больше половины персонала являются
женщинами.
Подробная классификация педагогических работников (мастеров и
преподавателей) техникума по уровню образованию приведена в таблице 2.
33
Таблица 2
Классификация педагогических работников по образованию
№
п/п
Показатели
Значение
показателей
чел.
%
1.
Преподаватели, всего:
32
100
в том числе штатные;
25
78
совместители (внешние);
2
6
внутренние совместители, работающие на
условиях внутреннего совмещения.
5
17
2.
Преподаватели, имеющие высшее
профессиональное образование, всего
31
97
3.
Преподаватели, имеющие среднее
профессиональное образование, всего
1
3
4.
Преподаватели, имеющие начальное
профессиональное образование
0
0
5.
Преподаватели, имеющие базовое образование,
соответствующее профилю преподаваемых
дисциплин
32
100
6.
Преподаватели, имеющие опыт деятельности в
соответствующей профессиональной сфере
32
100
7.
Преподаватели, имеющие квалификационные
категории,
всего
22
69
в том числе высшую
6
19
первую
16
50
8.
Преподаватели, имеющие звания (степени)
2
6
9.
Мастера производственного обучения,
всего
27
100
в том числе, штатных
27
100
совместители (внешние)
0
0
10.
Мастера производственного обучения, имеющие
высшее профессиональное образование
13
48
11.
Мастера производственного обучения, имеющие
среднее профессиональное образование
14
52
12.
Мастера производственного обучения, имеющие
начальное профессиональное образование
0
0
13.
Мастера производственного обучения, не
имеющие профессионального образования
0
0
14.
Мастера производственного обучения, имеющие
квалификационные категории, всего
15
56
15.
в том числе высшую
0
0
первую
15
56
16.
Мастера производственного обучения, имеющие
базовое образование, соответствующее профилю
преподаваемых дисциплин
27
100
17.
Мастера производственного обучения, имеющие
опыт в деятельности в соответствующей
профессиональной сфере
27
100
18.
Мастера производственного обучения, имеющие
звания (степени)
0
0