34
По анализу можно сделать следующие выводы:
Все административные работники имеют высшее образование.
В структуре учебно-вспомогательного персонала всего 23 человека из
них 11 имеют высшее образование, 7 человек — средне-профессиональное
образование.
Все педагоги учебных дисциплин имеют высшее образование, 70 %
преподавателей имеют первую квалификационную категорию.
Преподаватели имеют награждения: 2 — общественная медаль
«Ветеран труда профессионального образования Красноярского края»; 2 -
присвоено почетное краевое звание «Заслуженный педагог Красноярского
края»; 5 — награждены нагрудным знаком «Почетный работник начального
профессионального образования Российской Федерации»; 1 — общественная
медаль «Ветеран труда профессионального образования Красноярского края»;
1- награждена знаком «Отличник профессионально - технического
образования Российской Федерации».
Анализ персонала техникума по стажу работы приведен в таблице 3.
Таблица 3
Анализ персонала КГБПОУ «ЗТПТиС» по стажу работы
2016год
№
п/
п
Показатель
Всего
От 3 до
5 лет
От 5 до
10 лет
От 10
до 15
лет
От 15 до
20 лет
20 и
более
лет
1
Общая
численность
работников
142
2
12
25
28
75
2
Руководитель
5
0
0
0
0
5
3
Педагогические
работники
66
2
2
10
16
36
4
Учебно-
вспомогательны
й персонал
23
0
6
9
2
6
5
Обслуживающи
й персонал
48
0
4
6
10
28
35
Административные работники имеют стаж работы в занимаемой
должности более 20 лет, структуре учебно-вспомогательного персонала стаж
работы в занимаемой должности от 5 и до 20 лет, из числа педагогических
работников 70 % имеют стаж в занимаемой должности более 15 лет.
Функцию управления персонала выполняют административные
работники, которые являются руководителями структурных подразделений.
Решение любых вопросов, которые касаются их подчиненных, требуют их
согласования.
Функцию управления наймом и учетом персонала выполняют
специалисты по персоналу которые ведут учет приема, перевода, увольнения,
движения персонала внутри организации. Организацию отбора
(собеседование) выполняют руководители структурных подразделений и
директор.
Контроль за выполнением обеспечения нормальных условий труда ведет
специалист по охране труда. Совместно со специалистами по персоналу
организует медицинский осмотр работников. Совместно с заместителем
директора по административно-хозяйственной работе обеспечивает контроль
за соблюдением нормативных требований по пожарной безопасности, ГО и
ЧС, антитеррористической защищенности, выполнение требований охраны
труда на рабочем месте.
Функция правового обеспечения, а также согласование
распорядительных и иных документов выполняются юрисконсультом
организации.
Важной функцией управления персоналом является процесс его
обучения и развития, который заключается в осуществлении обучения
переподготовки и повышения квалификации.
Цель повышения квалификации педагогов является —
совершенствование системы работы с педагогическими кадрами по
самооценке деятельности и повышению профессиональной компетенции. Так
за последний период времени были проведены обучения по темам:
«Внедрение профессиональных стандартов в систему образования» в
36
количестве 40 часов; семинар «Профилактика агрессивного и суицидального
поведения детей и подростков», организаторы – краевое государственное
бюджетное учреждение для детей, нуждающихся в психолого-педагогической
и медико-социальной помощи «Краевой центр психолого-медико-социального
сопровождения».
За 2016г 5 человек прошли аттестацию педагогических работников,
получили высшую категорию, данные педагоги своевременно и качественно
подготовили всю документацию по анализу своей деятельности. Основная
форма работы по подготовке материалов к аттестации индивидуальное
консультирование педагогов.
В техникуме создана и функционирует система повышения
квалификации педагогических работников. Данная система, основанная на
мониторинге профессиональной деятельности педагогов, не только позволяет
педагогу преодолеть затруднения в работе, но и способствует реализации его
профессионального и творческого потенциала.
Педагогические работники техникума в соответствии с ежегодным
планом повышения квалификации проходят обучение на курсах повышения
квалификации. Проведенная диагностика и мониторинг позволили
систематизировать эту работу. Развитие персонала должно быть постоянным,
работники постоянно должны проходит профессиональное обучение,
повышать квалификацию. Развитие персонала обуславливается ростом
умений, приобретение новых навыков, знаний, все это повышает
конкурентоспособность самого работника на рынке труда. Конечно, не всегда
получается обучить работников в связи с недостаточным финансированием.
Новые возможности для обмена опытом открыло виртуальное общение.
Постоянное неформальное общение с педагогами на сайтах «Сеть творческих
учителей», участие в форумах, вебинарах позволяет получить ответы на
многие вопросы, связанные с внедрением в образовательный процесс
информационных, дистанционных и других современных образовательных
технологий.
37
Но не только педагогические работники повышают свою
квалификацию. Обслуживающий персонал и учебно-вспомогательный
персонал, также проходит различные курсы обучения, повышения
квалификации по своим профилям.
Наиболее распространенной формой деловой оценки персонала в
организации является периодическая аттестация сотрудников. Остановимся
подробно на аттестации педагогических работников.
Аттестация педагогических работников проводится, чтобы подтвердить
соответствуют ли педагогические работники занимаемым должностям,
которая проводится на основании оценки их профессиональной деятельности
работников и по желанию педагогических работников устанавливается
квалификационная категория.
Основными задачами проведения аттестации являются:
стимулировать целенаправленно, непрерывно повышение уровня
квалификации педагогических работников, их методологическую культуру,
профессиональный и личностный рост;
определять необходимость для повышения квалификации
педагогических работников;
повышать эффективность и качество педагогической деятельности;
выявлять перспективы использования накопленных возможностей
педагогических работников;
учитывать требования федеральных государственных образовательных
стандартов для кадровых условий реализации образовательных программ при
формировании кадрового состава организаций;
обеспечивать увеличение размеров оплаты труда педагогическим
работникам с учетом установленных квалификационных категорий и объемов
их преподавательской (педагогической) трудовой деятельности.
Основными принципами проведения аттестации является коллегиальность,
гласность, открытость, которые должны обеспечить объективность отношения
к педагогическим работникам, не допустить дискриминацию при проведении
аттестации.
38
Аттестация педагогических работников в которой идет подтверждение
соответствия занимаемой должности. Аттестация педагогических работников.
для подтверждения соответствия педагогических работников занимаемой
должности, проводится один раз в пять лет, при помощи оценки
профессиональной деятельности работника аттестационной комиссией.
Аттестационная комиссия состоит из председателя комиссии, заместителя
председателя, секретаря и членов комиссии, также в нее обязательно входит
представитель профсоюзной организации. Директор техникума издает приказ,
который содержит список работников, которые подлежат аттестации в данный
период, и график проведения аттестации.
Составляется представление, в котором содержаться следующие
сведения о педагогическом работнике:
фамилия, имя, отчество;
наименование должности, которую занимает работник на дату
проведения аттестации;
дата заключения по этой занимаемой должности трудового договора;
уровень образования и (или) квалификации по специальности или
направлению подготовки;
информация о получении дополнительного профессионального
образования по профилю педагогической деятельности;
результаты предыдущих аттестаций (если были проведены);
мотивированная всесторонняя и объективная оценка
профессиональных, деловых качеств, результатов профессиональной
деятельности педагогического работника по выполнению трудовых
обязанностей, которые возложены на него трудовым договором.
На заседании аттестационной комиссии техникума, в которую входят
педагогические работники, проводится аттестация. На заседании, в котором
участвует аттестуемый педагогический работник, рассматриваются
представление, дополнительные сведения, представленные лично
педагогическим работником, которые характеризуют его профессиональную
деятельность.
39
После заседания аттестационная комиссия техникума, по результатам
аттестации педагогического работника, принимает решение: соответствует ли
работник занимаемой должности или не соответствует занимаемой
должности.
Секретарь аттестационной комиссии ведет протокол, в который
заносятся результаты аттестации педагогического работника. Протокол
подписывают председатель, заместитель председателя, секретарь и члены
аттестационной комиссии техникума, которые присутствовали на заседании,
который хранится со всеми сведениями которые были рассмотрены
(представление, дополнительные сведения) у руководителя организации.
Работник имеет право обжаловать принятое решение аттестационной
комиссией, если решение принято, что работник не соответствует занимаемой
должности.
Аттестация педагогических работников в целях установления
квалификационной категории. Такая аттестация педагогических работников,
для установления квалификационной категории, проводится по их желанию.
После прохождения аттестации педагогическому работнику устанавливается
первая или высшая квалификационная категория.
Квалификационная категория устанавливается сроком на 5 лет, срок
действия которой не продлевается.
Проведение такой аттестации осуществляет аттестационная комиссия,
формируемая уполномоченным органом государственной власти субъекта.
Аттестация педагогического работника проводится на основании
заявления, которое подано непосредственно в аттестационную комиссию, в
котором указывается квалификационная категория и должность, по которой
педагог желает пройти аттестацию.
Первая квалификационная категория педагогическим работникам
устанавливается на основании, если у него:
стабильные положительные результаты освоения обучающимися
образовательных программ по итогам мониторинга, который проводится в
организации;
40
стабильные положительные результаты освоения обучающимися
образовательных программ по итогам системы образования;
выявляется развитие у обучающихся способностей к научной
(интеллектуальной), творческой, физкультурно-спортивной деятельности;
личный вклад в повышение качества образования, совершенствование
методов обучения и воспитания, передача в педагогический коллектив опыта
практических результатов своей трудовой деятельности, активное участие в
работе методических объединений педагогических работников организации.
Высшая квалификационная категория педагогическим работникам
устанавливается на основании:
его обучающиеся достигают эффективного роста, больших результатов
осваиваемых образовательных программ по итогам опросов, которые
проводятся в организации;
его обучающиеся достигают положительных результатов освоения ими
образовательных программ по итогам сбора информации системы
образования;
у обучающихся выявляются и развиваются способности к научной
(интеллектуальной), творческой, физкультурно-спортивной деятельности,
участие обучающихся в в олимпиадах различного характера, конкурсах,
соревнованиях;
учитывается личный вклад работника в повышение качества
образования, улучшение методов обучения и воспитания, и
производительного использования новых образовательных технологий,
передачи в педагогический коллектив опыта результатов своей трудовой
деятельности;
должно присутствовать активное участие в работе методических
объединений педагогического работника организаций, приниматься активное
участие в разработке и внедрении программно-методического сопровождения
образовательного процесса, профессиональных конкурсах.
41
Оценка профессиональной деятельности педагогического работника,
для установления ему квалификационной категории осуществляется
аттестационной комиссией на основании результатов их работы.
По результатам аттестации аттестационная комиссия может принять
следующие решения:
установить первую (высшую) квалификационную категорию по
должности
отказать в установлении первой (высшей) квалификационной категории.
Функцию оценки, обучения и развития персонала выполняют методисты
техникума.
2.3. Оценка кадрового документооборота КГБПОУ "ЗТПТиС"
Большая часть документов носит внутренний характер для организации.
Порядок такой организации регулируется внутренними правилами и
положениями.
Кадровые документы, которые ведут специалисты по работе с
персоналом, относятся к функции управления наймом и учетом персонала.
Специалисты по персоналу издают проекты приказов по кадровой
деятельности такие, как прием, увольнение, перевод, командирование,
награждение. Составляют план по подготовке и повышению квалификации
персонала. Так в 2016 в техникум пришло работать 13 человек, а уволилось по
собственному желанию 17 человек.
Ежегодно составляет график отпусков, штатное расписание. Ведет
табель учета рабочего времени работников, трудовые договора, график
проведения аттестации.
Также кадровые документы можно отнести к функции управления
мотивацией персонала, разработке систем материального и нематериального
42
стимулирования. Основная работа приходится на оформление документов для
бухгалтерии учреждения, для начисления заработной платы.
В Приложении 2 в качестве примера приведен используемый в КГБПОУ
«ЗТПТиС» лист самооценки учебно-вспомогательного персонала.
Все эти документы систематизируются специалистом по персоналу и
являются основанием для издания руководством техникума приказов в
области управления персоналом.
Все документы в организации систематизируются с помощью
номенклатуры дел (Приложение 3).
Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований
дел, которые заводятся в делопроизводстве организации, в котором
указываются сроки хранения дел.
Отдел кадров обязательно ведет кадровые документы:
личные дела работников, в которые входят: анкета, копии
документов об образовании, копии;
личные карточки работников;
трудовые книжки;
трудовые договоры.
Порядок работы с этими документами основан на ведомственных
нормативно-методических материалах.
Обязательные документы, которые должны быть в наличии у любого
работодателя на любом предприятии, можно отнести:
правила внутреннего трудового распорядка;
трудовые договоры с работниками;
штатное расписание;
приказы по основной деятельности;
приказы по личному составу;
график отпусков
табель учета рабочего времени;
трудовые книжки работников;
положение о защите персональных данных работников;
43
инструкции по охране труда;
книга учета движения трудовых книжек.
Правила внутреннего трудового распорядка — это нормативный акт,
который разрабатывает специалист по персоналу. В него входят все детали
отношений руководителя и работника. В правилах внутреннего распорядка
содержаться: режим труда; продолжительность обеденного перерыва;
периодичность и продолжительность отпуска, порядок утверждения графика
отпусков. Так же в них прописываются основные права и обязанности,
порядок приема и увольнения, особенности пропускного режима.
Должностная инструкция — это тот документ, который предназначен,
для четкого определения места и назначения конкретной должности в
организации. Именно в ней отражаются такие важные вопросы, как
требования, которые выдвигаются к кандидатам на вакантные должности,
должностные обязанности работников, их права и ответственность. Так же
должностные инструкции способны облегчить адаптацию новых сотрудников
в организации. На основании должностной инструкции идет оценка
результатов деятельности работников и их аттестации. Следует отметить, что
типовые должностные инструкции содержат лишь общую информацию, а
задача специалиста по персоналу — подработать типовую должностную
инструкцию на основе корпоративных стандартов своей организации.
Так же специалист по персоналу составляет трудовые договоры.
Трудовой договор является соглашением между работником и работодателем,
в котором устанавливаются права и обязанности по отношению друг к другу.
Нормы трудового договора регулируются в основном трудовым
кодексом.
Специалисты по персоналу составляют штатное расписание, который
является нормативным документом, который оформляет структуру, штатный
состав и численность организации, также в нем указывается, в зависимости от
занимаемой должности, размер заработной платы. Штатное расписание
оформляется в унифицированной форме № Т-3. Штатное расписание