54
Рисунок 8. Программа кадрового учета 1С: Зарплата и кадры
Корс-Кадры. Программа, предназначенная для кадрового учета.
Благодаря приложению, кадровик может учитывать сотрудников предприятия,
а также формировать все необходимые приказы (рисунок 9). Программа
платная, ее можно приобрести за 1500 рублей. Если не хочется платить деньги,
рекомендуется воспользоваться бесплатной версией продукта – Мини-кадрами.
Бесплатная версия немного урезана, но для основной работы ее функционала
будет достаточно.
Основные возможности программы:
Создание анкеты сотрудника, со всеми данными (ФИО, Фотография,
Образование и т.д.);
Ведение «календаря» кадровика (посещения, прогулы, больничные);
Создание всех необходимых приказов;
Составление отчетов;
Печать необходимых документов.
У программы интуитивно понятный интерфейс, поэтому с работой
справится даже неопытный пользователь. Следует отметить, что у приложения
имеется и сетевая версия.
56
Рисунок 10. Программа кадрового учета «Бухсофт:
Зарплата и кадры»
Сотрудники предприятия. Это бесплатное приложение, предназначенное
для кадровой работы. В отличие от многих программ, «Сотрудники
предприятия» позволяет вести сразу несколько организаций. Чтобы было
проще работать с приложением, разработчики предусмотрели возможность
работы с трех учетных записей: Администратор, Пользователь и Гость. В
первом случае можно создавать и редактировать записи. Что касается учетной
записи «Пользователь», то она позволяет только заполнять уже созданные базы
и документы. Гость способен только просматривать готовую документацию
(рисунок 11).
К основным возможностям программы можно отнести: Возможность
захвата камеры (для получения фото сотрудника); Работа со сканером;
Создание трудовых договоров; Разработка новых шаблонов; Создание
приказов; Возможность расчета отпуска и стажа работы; Ведение табеля учета
рабочего времени; Напоминание о необходимости прохождения медицинской
57
комиссии; Выгрузка документов в Word и Excel; Отправка документов на
печать.
Рисунок 11. Программа кадрового учета «Сотрудники
предприятия»
Программа имеет сетевой доступ, а значит, с ней может работать сразу
несколько сотрудников. Количество рабочих мест в программе не ограничено.
Кадры Плюс. Это многофункциональная программка, способствующая
улучшенной работы отдела кадров. Приложение платное, но его можно
использовать в тестовом режиме в течение 55 дней. Этого времени достаточно,
что полностью изучить функционал и понять подходит ли приложение для
работы в вашей компании (рисунок 12).
58
Рисунок 12. Программа кадрового учета «Кадры Плюс»
Основные функции «Кадры Плюс»: Создание карточек для каждого
сотрудника; Учет рабочего времени; Структуризация организации;
Классификация должностей; Формирование табелей; Создание всех
необходимых приказов; Расчет стажа сотрудника; Учет движения каждого
сотрудника; Создание шаблонов для любых документов; Экспорт
документации в Excel; Расчет отпуска. Это неполный список возможностей
программы.
Отдел кадров – это многофункциональная программа, способная
заменить даже 1С. Следует сразу учесть, что приложение платное.
Разработчики предоставляют бюджетным и государственным организациям
скидку в размере 30% (рисунок 13).
Интерфейс программы интуитивно понятен, поэтому сложностей в
работе возникнуть не должно. Конечно, сначала могут возникнуть некоторые
непонимания, так как «Отдел кадров» оснащен большим количеством функций.
Со временем вся работа будет выполняться на автомате.
59
Рисунок 13. Программа кадрового учета «Отдел кадров»
Основные функции приложения: Создание подробной карточки
сотрудника; Импорт/Экспорт данных из 1С; Создание кадровых документов;
Составление штатного расписания; Расчет всех видов стажей; Подключение
любого типа классификатора; Учет отпусков и командировок; Экспорт данных
для отправки в ПФР; Работа со стандартными отчетами; Статистика
организации (свободные и занятые единицы).
На самом деле это не весь список того, что умеет делать программа. При
необходимости можно подключать дополнительного сотрудника, но за каждый
аккаунт придется платить.
Однако на наш взгляд наиболее удобной для микропредприятия,
которым является ООО «Арболит», выступает программа «Персонал Бизнес».
Это адаптированная версия профессиональной кадровой программы
«Персонал Про», предназначенная для ведения кадрового делопроизводства
60
неподготовленными пользователями. Кадровая программа «Персонал Бизнес»
ориентирована на использование в организациях, в которых нет
самостоятельной службы кадрового менеджмента. Работа с программой
«Персонал-Бизнес» упрощена и интуитивно понятна, что позволяет
неподготовленному пользователю вести полноценный учет кадров в своей
организации. Программа обеспечивает печать всех регламентируемых
кадровых документов, а также получение всевозможных справок и
статистических отчетов.
Свойства программы:
1) Простой и интуитивно понятный интерфейс - все кадровые операции
вынесены на панель инструментов.
2) Генерация всех приказов и отчетов в Microsoft Word. В программе
реализовано около 100 различных отчетов.
3) Навигационная панель - содержит закладки, обеспечивающие
удобный и быстрый доступ к различным объектам системы. Перечень и
содержимое закладок может быть настроено пользователем.
4) Адаптивный интерфейс - для отображения и редактирования
электронных карточек объектов. Вся информация располагается в виде
параметрического дерева, что обеспечивает удобную и структурированную
работу с данными. Редактирование карточки осуществляется по месту.
5) Электронная карточка может содержать информацию различного
типа (в т.ч. изображения, ссылки на файлы и др.)
6) Автоматическое заполнение вычисляемых параметров в момент
открытия карточки (возраст, стаж, пенсия и др.) (рисунок 14). Программа
«Персонал Бизнес» проста в использовании и не требует специальных знаний.
Исключительно важным свойством «Персонал Бизнес» является надежность и
простота эксплуатации – «Персонал Бизнес» может работать в режиме 365 х 24
без привлечения системных администраторов и программистов.
61
Рисунок 14. Основные возможности программы
«Персонал Бизнес»
Преимущества программы:
Простой интерфейс, обеспечивающий формирование всех
необходимых кадровых приказов и расчет всех параметров на основании
минимальной информации о сотруднике. Нет необходимости в разработке
приказов, достаточно просто заполнить поля в соответствующем диалоге и
система сгенерирует правильный приказ со всеми необходимыми атрибутами.
База данных по всем сотрудникам с автоматическим ведением всей
кадровой истории и возможностью хранения различной дополнительной
информации по сотрудникам. Информация по сотрудникам хранится
62
неограниченно долго. Даже когда уволится сотрудник, информация по нему
останется, и ее можно получить в любой момент.
База кадровых документов с возможностью печати документов в
Microsoft Word. Нет необходимости печатать все документы сразу – можно
распечатать документы за определенный период, что упрощает задачу ведения
кадрового учета. Можно самостоятельно настроить печатные формы под
требования (например, вставить свой логотип фирмы в шапку приказа) просто
отредактировав шаблон приказа в Microsoft Word.
Большое количество готовых отчетов и типовых запросов на разные
случаи жизни, с возможностью экспорта результатов в Microsoft Excel.
Мощный встроенный механизм запросов позволяет самостоятельно извлечь
любую информацию из системы за любой период времени.
Работать с программой можно и на работе, и дома. Для этого
достаточно скопировать архив на домашний компьютер.
Возможность масштабирования системы, то есть, при увеличении
предприятия нет необходимости приобретать новую систему – можно
продолжать вести учет в этой системе, заменив интерфейс системы на
профессиональный, который ориентирован на обработку большого количества
сотрудников со сложным кадровым учетом.
Бесплатная техническая поддержка по электронной почте на все время
эксплуатации программы учета кадров «Персонал Бизнес».
Кадровые функции программы «Персонал Бизнес»:
Ведение личных карточек (досье) сотрудника, в которых содержится
вся информация о сотруднике, распределенная по разделам. Структура
карточки настраивается по усмотрению пользователя.
Ведение истории назначений, перемещений, отпусков, командировок и
больничных листов сотрудников. Одновременное ведение нескольких
назначений по одному сотруднику.
Хранение фотографических изображений сотрудников в электронной
карточке Т-2.
63
Хранение информации об уволенных сотрудниках и ликвидированных
подразделениях неограниченно долго.
Ведение информации о подразделениях, создание структуры
подразделений неограниченной вложенности.
Ведение штатного расписания подразделения с поддержкой
совместителей и совмещения с хранением истории ШР. Возможность
группировки штатных позиций, возможность ведения двух ШР, построение
отчетов о движении персонала и др.
Ведение Табеля учета рабочего времени с возможностью
автоматического заполнения на основании кадровых данных.
Автоматический расчет необходимых параметров в карточках
сотрудника и подразделения (возраст, все виды стажа, текущее место работы,
численность подразделения и т.п.).
Формирование прогнозов по сотрудникам: оформление пенсии (в том
числе и льготной), снятие с воинского учета по возрасту, достижения
определенного возраста и т.п.
Планирование роста карьеры и поддержка кандидатур.
Оформление, хранение и печать кадровых документов в форме,
принятой на предприятии, а также в соответствии с унифицированными
формами печати первичной учетной документации по учету кадров согласно
нормативным актам о ведении кадровой документации на предприятии.
Посредством приказов проводятся следующие кадровые операции: для
сотрудников - прием на работу, перемещение, увольнение, изменение ФИО,
направление в командировку, предоставление отпуска и начисление оплаты
труда; для подразделений - создание, переподчинение и ликвидация.
Проведение других кадровых операций, которые не отражаются в
приказах.
Печать документов в соответствии с нормативами (T1, T1a, T2, T3, T4,
T5, T5a, T6, T60, T61, T6a, T7, T8, T8a, T9, T10, T10a, TD) и в произвольной
форме. Возможность корректировки документа перед печатью.
64
Формирование отчетов, в том числе и сложных, на основании
информации о сотруднике из Личной карточки Т-2 с учетом всех изменений на
текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем.
Формирование отчетов по подразделениям на основании информации о
подразделениях, с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую
дату, заданную пользователем.
Формирование отчетов на основании информации, содержащейся в
документах, как в текущих, так и в архивных. Все отчеты формируются в виде
таблиц, с возможностью их последующего редактирования и вывода на печать.
Возможность экспорта в Excel.
Построение диаграмм, визуально отображающих различные
статистические показатели (распределение сотрудников по возрасту и
подразделениям, прием и увольнение сотрудников по годам и др.)
Автоматическая печать справок с места работы для работающих и
уволенных сотрудников.
Создание архивных копий данных.
Ведение справочников системы с возможностью создания новых
групп, создания значений, принадлежащих одновременно нескольким группам,
перенос значений между группами, 2-х уровневое удаление значений,
обеспечивающее логическую целостность данных.
Прием сотрудников по Гражданско-правовым договорам.
Таким образом, с целью модернизации кадрового документооборота в
ООО «Арболит» и повышения эффективности его осуществления предлагается
автоматизировать кадровый учет на основе программы «персонал Бизнес».
3.2. Оценка эффективности предлагаемых мероприятий
Согласно данных ООО «БравоСофт», компании, предлагающей
программу «Персонал Бизнес», указана не сетевая, а профессиональная версия,
предназначенная для ведения кадрового учета неподготовленными
пользователями, предоставляется бесплатно.