34
благоприятного микроклимата в коллективе, безопасных условий труда.
Директор организует разработку стратегии развития предприятия и
контролирует степень ее выполнения. Вся деятельность директора направлена
на получение прибыли, достаточной для самоокупаемости и
самофинансирования предприятия, на обеспечение высокой культуры
обслуживания, совершенствование технологии производственного процесса.
В отсутствие директора его функции возлагаются на заместителей
директора предприятия, назначаемых директором.
Так, в обязанности заместителя директора по коммерческой работе
входит:
- организация работы коммерческой службы предприятия;
- организация своевременного составления заявок;
- заключение договоров на производство продукции;
- расчет эффективности коммерческих сделок с последующим
отслеживанием прогнозных результатов.
Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности предприятия и контроль за экономным
использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на
предприятии на основе максимальной централизации и механизации учетно-
вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и
контроля.
В 2017 г. объем выполненных работ составил 885 тыс. руб. (Приложение
3). По сравнению с 2016 г. объем увеличился на 72,8%. Столь значительное
увеличение произошло вследствие того, что предприятие было
зарегистрировано только в апреле 2016 г., то есть работало неполный год.
Себестоимость продаж в 2017 г. составила 718 тыс. руб. Сумма
управленческих расходов сложилась в размере 24 тыс. руб. Соответственно,
предприятие получило прибыль от продаж в размере 143 тыс. руб. (Таблица 4).
35
Таблица 4
Анализ формирования прибыли от реализации, тыс. руб.
Показатель
2016 г.
2017 г.
Изменение
тыс.
руб.
темп
прироста,
%
Выручка от продаж
512
885
373
172,9
Себестоимость продаж
482
718
236
149,0
Управленческие расходы
12
24
12
200,0
Коммерческие расходы
-
-
-
-
Прибыль от продаж
23
143
120
621,7
Прочие расходы
12
38
26
316,7
Прибыль до налогообложения
11
105
94
954,5
Налог на прибыль
2
19
17
950,0
Чистая прибыль
9
86
77
955,6
Из данных таблицы 4 видно, что в 2017 г. ситуация улучшилась: рост
себестоимости был меньшим, чем рост выручки, в результате получена
прибыль в размере 143 тыс. руб., что в 6,22 раза больше, чем в 2016 г.
Формирование прибыли до налогообложения осуществлялось за счет
изменения прочих расходов, которые имеют место на предприятии в размере
38 тыс. руб. в 2017 г.
За 2017 г. прибыль до налогообложения составила 105 тыс. руб., она
увеличилась по сравнению с 2016 г. на 94 тыс. руб. или в 9,55 раза. Чистая
прибыль предприятия в 2017 г. составила 86 тыс. руб. (прирост на 77 тыс.
руб.).
На ООО «Арболит» работает 9 человек, из них только 1 женщина
(главный бухгалтер) и 8 мужчин. Изменение числа работников предприятия
представлено в таблице 5.
Таблица 5
Изменение численности работников ООО «Арболит»
Показатель
2016 г.
2017 г.
Изменение
чел.
прирост,
%
Всего работников, чел.
7
9
+2
128,6
- руководители и специалисты
5
5
-
-
- рабочие
2
4
+2
128,6
36
По сравнению с 2016 г. число работников ООО «Арболит» увеличилось
на 28,6% или на 2 человек (рабочие цеха).
Возрастная структура работников ООО «Арболит» представлена на
рисунке 2.
Рисунок 2. Возрастная структура работников ООО «Арболит», %
На предприятии работает достаточно молодой коллектив: в возрасте до
30 лет – 3 работника, 4 работника в возрасте 30-39 лет и только 2 работника в
возрасте более 40 лет.
Образовательный уровень работников ООО «Арболит» также высок: 6
работников (66,7%) имеет высшее образование и только 3 работника (33,3%) –
среднее специальное (рисунок 3).
Рисунок 3. Структура работников по уровню образования, %
Эффективность работы предприятия характеризуется показателями
37
рентабельности, производительности труда, изменение которых представлено в
таблице 6.
Таблица 6
Динамика рентабельности и производительности труда в ООО
«Арболит»
Показатель
2016 г.
2017 г.
Отклонение,
+-
Рентабельность производства, %
4,8
19,9
15,1
Рентабельность продаж (отношение
прибыли к выручке от реализации), %
4,5
16,2
11,7
Производительность труда, тыс.
руб./чел.
73,1
98,3
25,2
Показатели рентабельности на протяжении 2016-2017 гг. возросли. Так,
если в 2016 г. рентабельность производства составляла 4,8%, то в 2017 г. на 1
руб. затрат приходилось 19,9 коп. прибыли. В 2017 г. повысилась
рентабельность продаж на 11,7 п.п. и составила 16,2%. Эффективность
использования трудовых ресурсов также выросла на 25,2 тыс. руб./чел. И
составила 98,3 тыс. руб./чел.
Таким образом, ООО «Арболит» образовано в 2016 г., за анализируемый
период предприятию удалось нарастить объемы производства и продаж, а
также повысить эффективность производственной деятельности.
2.2. Организация кадрового документооборота на предприятии
ООО «Арболит» является микропредприятием и число его работников
составляет всего 9 человек. Соответственно, выделение отдельной единицы в
лице инспектора по кадрам для ведения кадровой документации
нецелесообразно. Поэтому функции обеспечения кадрового делопроизводства
возложены на самого директора предприятия. В частности, директор ООО
«Арболит» в части решения кадровых вопросов осуществляет следующие
функции:
разрабатывает и внедряет кадровую политику в ООО «Арболит»;
организует кадровое делопроизводство (составляет и утверждает
штатное расписание, отвечает за хранение кадровых документов, контролирует
38
наличие личного дела каждого сотрудника, составляет графики отпусков,
составляет локальные нормативные акты относительно трудового распорядка и
внутренних правил компании и многое другое);
комплектует ООО «Арболит» необходимыми кадрами;
разрабатывает программы обучения, развития, мотивации и повышения
квалификации кадров;
участвует в оценке профессиональных качеств персонала, заявляет о
необходимости замены специалистов;
изучает рынок труда, мониторит уровень оплаты различных
специалистов;
участвует в контроле за трудовой дисциплиной, проводит мероприятия
для ее улучшения;
изучает Трудовой кодекс и организует работу с соблюдением всех
правил и законов;
отвечает за кадровую отчетность.
Следует отметить, что в связи с внесением изменений в трудовое
законодательство (Трудовой кодекс дополнен новой главой 48.1, согласно
внесенным изменениям Федеральным законом от 03.07.2016 г. № 348-ФЗ),
устанавливающим особенности регулирования труда лиц, работающих у
работодателей – субъектов малого предпринимательства, входящих в
категорию микропредприятий, названные субъекты могут не принимать
локальные акты, содержащие нормы трудового права, такие как:
правила внутреннего трудового распорядка;
положение об оплате труда;
положение о премировании;
график сменности.
Поэтому в ООО «Арболит» указанные документы не ведутся.
В целом, кадровые документы, оформляемые в ООО «Арболит» можно
подразделить на 3 группы:
- организационные документы;
39
- документы по личному составу;
- информационно-справочные документы (Таблица 7).
Таблица 7
Совокупность кадровых документов в ООО «Арболит»
Группа кадровых
документов
Состав кадровых документов
Организационные
документы
Штатное расписание (форма Т-3)
Положение о защите персональных данных работников
Должностные инструкции
Инструкция по ведению кадрового делопроизводства
(отсутствует)
Документы по
личному составу
Трудовой договор
Книга регистрации трудовых договоров
Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма Т-1)
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
(формы Т-6)
График отпусков (форма Т-7)
Журнал регистрации приказов о приеме, переводе,
увольнении
Журнал регистрации приказов о предоставлении
отпусков
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении)
трудового договора (форма Т-8)
Приказ (распоряжение) о поощрении (Т-11)
Договор о полной (частичной) материальной
ответственности
Личная карточка работника (форма Т-2)
Табель учета рабочего времени (форма Т-13)
Трудовая книжка
Книга учета трудовых книжек и вкладышей в них
Информационно-
справочные
документы
Заявления
Акты
Докладные записки
Объяснительные записки
Уведомления
Рассмотрим более подробно некоторые кадровые документы,
применяемые в ООО «Арболит».
Штатное расписание утверждается в начале работы ООО «Арболит» по
унифицированной форме № Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата
России № 1 и действует бессрочно. Если есть на то необходимость, в штатное
расписание могут вноситься дополнения в неограниченном количестве, такие
дополнения в свою очередь утверждаются приказом руководителя организации
(Приложение 4).
40
Положение по защите персональных данных работника. Обязанность
работодателя по утверждению положения о защите персональных данных
работника закреплена в статье 87 Трудового кодекса РФ, а также в
Федеральном законе РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «О
персональных данных». Персональные данные — это любая информация,
относящаяся к определенному или определяемому на основании такой
информации физическому лицу.
В Положение о защите персональных данных ООО «Арболит»
включены такие разделы, как: понятие и состав персональных данных;
обязанности и права работника и работодателя; сбор, обработка и хранение
персональных данных; доступ и передача персональных данных; защита
персональных данных работника; ответственность за разглашение
персональных данных работника (Приложение 5).
Трудовая книжка работника является основным документом,
подтверждающим имеющуюся у работника ООО «Арболит» трудовую
деятельность и его трудовой стаж. Трудовая книжка предъявляется работником
при трудоустройстве (приеме на работу). При увольнении работника все записи
о его работе, награждениях, переводах на другую должность, внесенные в
трудовую книжку в период работы работника в организации, должны быть
заверены подписью руководителя и печатью организации (Приложение 6).
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник
должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей в них. Книга
учета ООО «Арболит» имеет нумерацию, прошнурована и скреплена подписью
директора ООО «Арболит» и печатью организации.
С каждой записью, вносимой на основании приказа в трудовую книжку
(вкладыш), директор ООО «Арболит» знакомит владельца этой книжки под
роспись в личной карточке формы Т-2. В личной карточке работника
дублируются записи, которые делаются в трудовой книжке работника, а также
содержатся иные персональные данные работника, т.е. информация,
касающаяся конкретного сотрудника, необходимая нанимателю в связи с
41
трудовыми отношениями и подлежащая записи.
Трудовой договор с работником – основополагающий документ в
кадровом делопроизводстве ООО «Арболит» (Приложение 7). Он заключается
в письменной форме и подписывается работником и работодателем. Его
условия могут быть изменены только по соглашению сторон и только в
письменной форме.
В трудовом договоре указываются:
– фамилия, имя, отчество работника;
– наименование работодателя, наименование организации;
– место работы;
– дата начала работы;
– наименование профессии в соответствии со штатным расписанием или
конкретная трудовая функция;
– права и обязанности работника;
– характеристика условий труда, компенсации и льготы работникам за
работу в тяжелых, вредных и опасных условиях;
– режим труда и отдыха;
– условия оплаты труда;
– виды и условия социального страхования.
Трудовой договор составляют в двух экземплярах, каждый из которых
оформляется как подлинник: содержит подписи работодателя и работника,
заверяется печатью организации. Один экземпляр хранится в ООО
«Строитель», а второй – у работника.
Трудовой договор вступает в законную силу с момента подписания его
сторонами. Трудовой договор аннулируется, если работник не приступил к
работе в установленный договором срок без уважительной причины в течение
недели.
Прием работника в ООО «Арболит» (вновь принятые работники)
оформляются приказом директора о приеме на работу по форме № Т-1
(Приложение 8), утвержденной Постановлением Госкомстата России № 1, на
42
основании заключенного с работником трудового договора. Содержание
приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного с
работником трудового договора.
Приказ директора ООО «Арболит» о приеме на работу объявляется
работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового
договора. При приеме на работу директор знакомит работника с действующими
в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными
локальными нормативными актами организации, имеющими отношение к
трудовой функции работника. Данный документ является основанием для
предоставления работнику его рабочего места и закрепления за ним
необходимого имущества работодателя.
Проект приказа (распоряжения) о приеме на работу подготавливается
одновременно с трудовым договором. Срок хранения приказов по личному
составу, кроме приказов о предоставлении отпусков и командировании
сотрудников и личных карточек, составляет 75 лет.
При приеме на работу в ООО «Арболит», работник должен
предоставить следующие документы:
- заявление о приеме на работу с подписью директора;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случая, когда трудовой договор
заключается впервые или работник поступает на работу на условиях
совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих
воинскому учету;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных
знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или
специальной подготовки;
- справку формы 2-НДФЛ с предыдущего места работы;
- медицинскую справку;
43
- СЗВК (сведения о стаже застрахованного лица).
На основании этих документов оформляется приказ о приеме работника
в ООО «Арболит», с которым он знакомится под роспись.
График отпусков утверждается директором ООО «Арболит» с учетом
мнения работников предприятия не позднее чем за две недели до наступления
календарного года по унифицированной форме № Т-7, утвержденной
Постановлением Госкомстата России № 1 (Приложение 9). График отпусков
необходим для отражения сведений о времени распределения ежегодных
оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений
организации на текущий календарный год с разбивкой по месяцам.
Для оформления и учета отпусков в ООО «Арболит» применяется форма
Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Текст
унифицированной формы Т-6 начинается с фразы: «Предоставить отпуск»,
затем указываются в дательном падеже фамилия, имя, отчество работника,
наименование структурного подразделения, где он трудится, его должность или
специальность, профессия, обозначенные в трудовом договоре, в приказе о
приеме работника, а если он был переведен, то в изменении к трудовому
договору и приказе о переводе.
Указывая эти данные, менеджеру по персоналу следует использовать
личную карточку работника. Затем проставляется начальная и последняя дата
рабочего года, за который работник имеет право на отпуск. Ежегодный
оплачиваемый отпуск может делиться на части. При этом одна из его частей
должна быть не менее 14 календарных дней.
В табеле учета рабочего времени фиксируется рабочее время каждого
работника ООО «Арболит» за месяц при работе с гибким графиком в целях
суммированного учета рабочего времени (Приложение 10). В нем содержится
табельный номер каждого работника организации, фамилию, имя и отчество
работника, а также сведения о рабочем времени за каждое число отработанного
месяца. Табель учета рабочего времени ведется ответственным за ведение
табеля лицом, которое назначается приказом директора с целью кадрового