- фамилия, им
я, отчество;
- профе
ссия (должность);
- табел
ьный номер и т.д.
Форма таб
еля может измен
яться в соотве
тствии с прин
ятой
технологией обраб
отки данных.
7. Полож
ение о премир
овании руководител
ей, специалистов и
служащих ОО
О УК «Щи
т»
Дополнительную заинтерес
ованность в дости
жении и превы
шении
определенных уров
ней количественных и качественных показа
телей работы
руково
дитель ООО У
К «Щит», созд
ает премирование. Осно
вные функции
премир
ования заключаются в регулировании выпол
нения заданий,
стимули
ровании улучшения показа
телей, концентрации ответств
енности и
уси
лий исполнителей н
а особо важ
ных направлениях раб
оты,
дифференциации оце
нок личного и коллективного вкл
ада. Система
премир
ования должна обеспе
чивать зависимость пре
мии от резуль
татов
труда; свя
зь любого поощр
ения с выполн
ением основных показа
телей;
четкое опреде
ление условий премир
ования, всех групп
овых и
индивид
уальных показателей, а также кру
га работников, н
а которых
распрост
раняется выбранная сист
ема; эффективность поощр
ения.
Право опреде
ления систем, показа
телей и усло
вий материального
поощр
ения, а так
же размеров ег
о полностью предост
авлено предприятиям.
Полно
стью или част
ично лишаются пре
мии работники, вино
вные в
производ
ственных упущениях, пере
чень которых устанав
ливает
руководитель предпр
иятия, а так
же за про
гул или наруш
ение трудового
распо
рядка.
При необход
имости руководитель предпр
иятия может ввод
ить и
дополни
тельные премиальные сист
емы.
В общ
ей системе материа
льного поощрения возм
ожно также
единовр
еменное премирование з
а выполнение осо
бо важных зада
ний,
46
разовых поруч
ений, осуществление кото
рых имеет в данный мо
мент
знач
ение для предпр
иятия в цел
ом.
В цел
ях усиления матери
альной заинтересованности в результатах сво
его
труда п
о итогам раб
оты за мес
яц руководителям, специа
листам и служащим
ОО
О УК «Щи
т» начисляется пре
мия.
Премия начисл
яется пропорционально факти
чески отработанному в
расчетном пери
оде времени.
Люб
ая организация в обязательном поря
дке документирует вс
ю
управленческую деятел
ьность. К документ
ированию трудовых отнош
ений
следует относ
иться наиболее внимат
ельно.
21
Правильность состав
ления и
оформ
ления кадровой докуме
нтации напрямую вли
яет на е
е юридическую
си
лу, касается кажд
ого гражданина лич
но.
Руководство люб
ой организации, незав
исимо от организ
ационно-
правовой фор
мы, характера и содержания деятел
ьности организации, е
е
компетенции, струк
туры и дру
гих факторов, надел
яется правом
осущес
твлять исполнительно-распоряд
ительную деятельность, а
соответственно изда
вать распорядительные докум
енты. Основное назна
чение
распорядительных докум
ентов это регулир
ование и коорди
нация
деятельности, позвол
яющие органу управ
ления обеспечивать реали
зацию
поставленных пер
ед ним зад
ач, получать мксима
льный эффект о
т своей
деятел
ьности.
22
Основу докуме
нтации по личн
ому составу соста
вляют
распорядительные докум
енты, в кото
рых фиксируются прав
овые отношения
работ
ников и работо
дателя.
Следует отме
тить, что основ
анием для внес
ения соответствующих
запи
сей в докум
енты по уче
ту труда и его опл
аты являются прик
азы по
21
Пшенко. А.В. Распорядительная документация по личному составу // Справочник
кадровика. 2009. №3. С. 74-78.
22
Кузнецов И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. Изд. 5-е. М. 2009. С.16.
47
кад
рам – это глав
ные документы, опреде
ляющие служебное полож
ение
работников ОО
О УК «Щи
т».
Данные докум
енты регулируют и координируют деятел
ьность
учреждения, позво
ляют аппарату управ
ления обеспечивать испол
нение
поставленных пер
ед ним зад
ач.
ВЫВОД: Основ
ание для деятел
ьности кадровой слу
жбы в Росси
йской
Федерации, в том числе и в ОО
О УК «Щи
т» являются норма
тивно –
правовые ак
ты регулирующих труд
овую и управле
нческую сферу
деятел
ьности.
Изучив и проанализировав законода
тельные источники, норма
тивно-
правовые ак
ты, организационно-распоряд
ительные документы,
регламен
тирующие организацию раб
оты кадров
ой службы ОО
О УК «Щи
т»
можно увид
еть, что вме
сто системы взаимосв
язанных нормативных акт
ов,
подготовленных н
а единой методоло
гической основе, в разные го
ды были
прин
яты и продо
лжают действовать нормат
ивные правовые и методические
докум
енты, не связа
нные друг с другом и регулирующие отдел
ьные аспекты
кадро
вого делопроизводства.
Разнови
дности документов п
о функциям и задачам управ
ления кадрами
вклю
чены в Общерос
сийский классификатор управле
нческой документации
(докум
енты по при
ему, переводу и увольнению работ
ников, по оформ
лению
отпусков, поощр
ений, наложению дисципл
инарных взысканий и пр.)
23
.
Име
нно эти докум
енты определяют осно
вные направления деятел
ьности
кадрового делопрои
зводства по документ
ированию трудовых отнош
ений.
Менеджером п
о персоналу ОО
О УК «Щи
т» разрабатываются прое
кты и
изда
ются приказы о приеме, пере
воде и уволь
нении сотрудников,
подписы
ваются трудовые дого
воры с работн
иками, вносятся зап
иси в
труд
овые книжки, веду
тся личные карт
очки работников, лич
ные дела
23
Общероссийском классификатор управленческой документации ОК 011-93: (утв.
Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 №299) // СПС Консультант Плюс.
48
работ
ников. Данные докум
енты составляют миним
ально обязательный объ
ем
кадровых докум
ентов.
Приказами п
о кадрам оформл
яются также предост
авление отпуска,
объяв
ление поощрений и взысканий, люб
ое изменение усло
вий труда
(дополни
тельное соглашение к трудовому дого
вору), прохождение
аттес
тации, присвоение разр
ядов, установление разм
еров оплаты тру
да,
командирование сотруд
ников и п
р.
Этапы труд
овой деятельности сотруд
ников зафиксированы в
документации п
о личному сост
аву, к кото
рой относятся:
- труд
овой договор,
- прик
азы по личн
ому составу (о приеме, пере
воде предоставлении
отпу
сков, поощрении, команди
ровании сотрудников, уволь
нении и т.п.);
- лич
ные карточки работ
ников;
- личные де
ла работников;
- труд
овые книжки;
- гра
фик отпусков,
- лич
ные заявления работ
ников.
- табель уче
та использования рабо
чего времени.
Труд
овые отношения возни
кают между работ
ником и работод
ателем на
основ
ании трудового дого
вора, заключаемого им
и в соотве
тствии с Т
К РФ.
Пр
и приеме н
а работу труд
овой договор обязат
ельно следует соста
влять
в дв
ух экземплярах, каж
дый из кото
рых подписывается сторо
нами. Один
экзем
пляр трудового дого
вора передается работ
нику, другой хран
ится у
работо
дателя.
В соотве
тствии со стат
ьей 57 ТК Р
Ф в труд
овой договор обязат
ельно
вносятся следу
ющие сведения:
- фами
лия, имя, отче
ство работника и наименование работо
дателя
(фамилия, им
я, отчество работо
дателя – физического ли
ца),
заключивших труд
овой договор;
49
- свед
ения о докум
ентах, удостоверяющих личн
ость работника и
работодателя – физиче
ского лица;
- идентифик
ационный номер налогопла
тельщика (для работод
ателей, за
исключ
ением работодателей – физич
еских лиц, н
е являющихся
индивиду
альными предпринимателями);
- свед
ения о предста
вителе работодателя, подпис
авшем трудовой
дого
вор, и основ
ание, в си
лу которого о
н наделен соответс
твующими
полномочиями;
- мес
то и да
та заключения трудо
вого договора;
- дру
гие условия в случаях, предусмо
тренных трудовым
законодат
ельством и ины
ми нормативными право
выми актами,
содерж
ащими нормы трудо
вого права.
В соответствии с
о статьей 58 Т
К РФ труд
овые договоры мог
ут
заключаться ли
бо на неопред
еленный срок, ли
бо на опреде
ленный срок н
е
более 5 ле
т (такой дого
вор называется сроч
ным), если ин
ой срок н
е
установлен Т
К РФ и иными федера
льными законами
24
.
Сроч
ный трудовой дого
вор заключается, ког
да трудовые отнош
ения не мог
ут
быть устано
влены на неопред
еленный срок с учетом харак
тера предстоящей
раб
оты или усло
вий ее выпол
нения, в случ
аях предусмотренных час
тью 1 ст.
59 Т
К РФ, а именно:
- н
а время испол
нения обязанностей отсутст
вующего работника, з
а
которым в соответствии с трудовым законодат
ельством и ины
ми
нормативными право
выми актами, содерж
ащими нормы трудо
вого
права, коллек
тивным договором, соглаш
ениями, локальными
нормат
ивными актами, труд
овым договором сохран
яется место раб
оты;
- на вре
мя выполнения време
нных (до дв
ух месяцев) раб
от;
24
Трудовой кодекс Российской Федерации: от 30.12.2001 №197-ФЗ (принят ГД ФС РФ
21.12.2001, одобрен СФ 26.12.2001): ( с изм. и доп. на 28.07.2012г. - М.: Эксмо, 2011.-
256с. (Российское законодательство).
50
- для выпол
нения сезонных раб
от, когда в силу приро
дных условий
раб
ота может произво
диться только в течение определ
енного периода
(сез
она);
- с лиц
ами, направляемыми н
а работу з
а границу;
- с лицами, поступ
ающими на раб
оту в органи
зации, созданные н
а
заведомо опреде
ленный период ил
и для выпол
нения заведомо
опреде
ленной работы;
- дл
я выполнения раб
от, непосредственно связа
нных со стажир
овкой и с
профессиональным обуче
нием работника;
- в случаях избр
ания на опреде
ленный срок в состав выбор
ного органа
ил
и на выбо
рную должность, н
а оплачиваемую раб
оту, а так
же
поступления н
а работу, связа
нную с непосред
ственным обеспечением
деятел
ьности членов избир
аемых органов ил
и должностных ли
ц в
орга
нах государственной вла
сти и орга
нах местного самоупр
авления, в
полити
ческих партиях и других общест
венных объединениях;
- в других случ
аях, предусмотренных Т
К РФ ил
и иными федера
льными
законами.
В случае, ког
да ни од
на из сто
рон не потреб
овала расторжения сроч
ного
трудового дого
вора в свя
зи с истеч
ением срока ег
о действия и работник
продо
лжает работу пос
ле истечения сро
ка действия трудо
вого договора,
усло
вие о сроч
ном характере трудо
вого договора утрач
ивает силу и
трудовой дого
вор считается заключ
енным на неопред
еленный срок.
Труд
овой договор – од
ин из сам
ых сложных докум
ентов. Поэтому бе
з
юридической подго
товки не след
ует начинать ег
о разработку
самосто
ятельно.
Приказ о приеме н
а работу
При
ем на раб
оту оформляется прик
азом (распоряжением) п
о личному
сост
аву руководителя
25
. Фор
ма приказа о приеме н
а работу унифици
рована
25
Кузнецов И.Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие. – М.: Дашков и К,
2009 г. С 136
51
и дол
жна в обязат
ельном порядке примен
яться. Реквизиты фор
мы можно
расши
рять, но нел
ьзя сокращать. Так
ой приказ изда
ется после заклю
чения
трудового дого
вора и н
а его основ
ании.
Приказ о приеме н
а работу визир
уется всеми заинтерес
ованными
лицами. После
дним свою подп
ись ставит руково
дитель.
На основ
ании приказа в трудовой кни
жке сотрудника дел
ают запись о
его при
еме на раб
оту.
Трудовая кни
жка заполняется в соответствии с Правилами веде
ния и
хран
ения трудовых кни
жек, изготовления блан
ков трудовой кни
жки и
обеспе
чения ими работод
ателей (Утверждено Постано
влением
Правительства Росси
йской Федерации о
т 16 апреля 2003 го
да №225 «О
труд
овых книжках») и Инструкцией п
о заполнению труд
овых книжек,
утверж
денной постановлением Минт
руда России о
т 10.10.2003 № 69.
Затем запол
няют личную карт
очку. Личную карт
очку работника
соста
вляют в одн
ом экземпляре н
а каждого сотру
дника организации.
Пр
и заполнении карт
очки используют дан
ные следующих докум
ентов:
- приказа о приеме сотру
дника на раб
оту;
- трудовой кни
жки;
- паспорта ил
и иного докум
ента, удостоверяющего личн
ость;
- военного бил
ета;
- диплом о
б окончании учеб
ного заведения ил
и других докум
ентов
об образо
вании;
- страхового свидете
льства государственного пенсио
нного
страхования;
- свидете
льства о поста
новке на уч
ет в налог
овой инспекции (о
присвоении ИН
Н).
Перевод н
а другую раб
оту
Статья 72 Т
К РФ, кото
рая так и называется «Пере
вод на дру
гую
постоянную раб
оту и переме
щение», гласит: «Пере
вод на дру
гую
52
постоянную раб
оту в то
й же органи
зации по иници
ативе работодателя, т
о
есть измен
ение трудовой функ
ции или измен
ение существенных усло
вий
трудового дого
вора, а рав
но перевод н
а постоянную раб
оту в дру
гую
организацию ли
бо в дру
гую местность вме
сте с органи
зацией допускается
тол
ько с письме
нного согласия работ
ника…».
Работник пиш
ет заявление о переводе н
а имя руково
дителя организации.
Эт
о заявление мож
но рассматривать ка
к согласие работ
ника на пере
вод,
предусмотренное стат
ьей 72 ТК Р
Ф.
Согласие работ
ника на пере
вод необходимо полу
чить до (а не пос
ле)
издания прик
аза.
На эт
ом заявлении руково
дитель (руководители) структ
урного
подразделения ста
вит визу о своем согл
асии на пере
вод.
Руководитель структ
урного подразделения, в котором труд
ится
работник, подгота
вливает представление н
а перевод ил
и составляет
докла
дную записку н
а имя дирек
тора организации с просьбой о переводе и
обоснованием эт
ой просьбы.
Докла
дная записка — доку
мент, адресованный вышест
оящему
руководителю с изложением конкр
етной проблемы ил
и постановкой вопр
оса
и содер
жащий выводы и предложения.
Пос
ле чего заявл
ение и предста
вление (докладная запи
ска) передаются
н
а резолюцию дирек
тору, и оформл
яется приказ п
о форме №Т-5.
Приказы пр
и увольнении работ
ников
Трудовой код
екс РФ предусма
тривает целый ря
д оснований дл
я
увольнения. Прекра
щение трудовых отнош
ений с работ
ником, независимо
о
т причины, оформл
яется приказом п
о форме Т-8, утвержденной
постано
влением Госкомстата Рос
сии от 5 янв
аря 2004 г. №1.
Уволь
нение по собств
енному желанию
Рабо
тник имеет пра
во расторгнуть труд
овой договор в любое вре
мя. И,
ка
к показывает прак
тика, такое основ
ание для уволь
нения, как «п
о
53
собственному жела
нию», наиболее распрос
транено. Все начин
ается с
заявл
ения работника.
Уволь
нение работника п
о инициативе работо
дателя
Большую час
ть оснований дл
я увольнения п
о инициативе работод
ателей
составляет уволь
нение из-з
а совершения работ
ником дисциплинарных
прост
упков.
Перечень основ
аний для уволь
нения по иници
ативе работодателя да
н в
ста
тье 77 ТК Р
Ф. В
Сре
ди всех перечис
ленных там основ
аний в отдел
ьную группу мож
но
выделить растор
жение трудового дого
вора за вино
вные действия работ
ника.
Остановимся н
а них подро
бнее.
Нарушение дисци
плины
Причиной дл
я увольнения мож
ет стать «неоднок
ратное неисполнение
работ
ником без уважит
ельных причин труд
овых обязанностей, ес
ли он име
ет
дисциплинарное взыск
ание» (п.5 с
т.81 ТК Р
Ф). Пленум Верхо
вного суда в
пункте 35 постано
вления от 17 мар
та 2004 г. №2 (дал
ее – Постановление №2)
уточ
нил, что к таким наруш
ениям, в частн
ости, относятся:
а) отсутствие работ
ника без уважит
ельных причин н
а работе ли
бо рабочем
мес
те;
б) отк
аз работника бе
з уважительных при
чин от выпол
нения трудовых
обязан
ностей в свя
зи с измен
ением в установ
ленном порядке но
рм труда (с
т.
162 ТК Р
Ф);
в) и другие аналог
ичные проступки.
Вс
е формы кадр
овых приказов унифици
рованы.
Основными вид
ами документов, характер
изующих трудовую
деятел
ьность граждан, явля
ются:
- приказы, распор
яжения руководителя о приеме, уволь
нении,
перемещении работ
ников, предоставлении и
м длительных отпу
сков
(например, п
о уходу з
а ребенком), премир
овании, поощрении;
54
- лич
ные дела, лич
ные карточки работ
ников (в т.ч. време
нных
работников);
- труд
овая книжка;
- лице
вые счета ил
и расчетные ведом
ости по начис
лению заработной
пла
ты;
- табели и наряды работ
ников вредных профе
ссий;
- трудовые дого
воры (контракты) ил
и трудовые согла
шения, не
воше
дшие в сос
тав личных де
л.
Документы, оформл
енные в соотве
тствии с Основ
ными правилами
раб
оты архивов органи
заций, передаются в архив органи
зации по опи
си.
В соврем
енной России разраб
отана достаточно пол
ная нормативно-
прав
овая база документ
ирования деятельности кадр
овой службы.
Законод
ательно установлены доста
точно жёсткие прав
ила
единообразного веде
ния документов п
о личному сост
аву.
Кадровое делопрои
зводство осуществляется посред
ством работы с
определенными докуме
нтами, важнейшими сре
ди которых явля
ются:
трудовой дого
вор (контракт), прик
азы по личн
ому составу, труд
овая книжка.
Прик
азы по личн
ому составу, издав
аемые по вопр
осам регулирования
труд
овых правоотношений граж
дан с админис
трацией предприятий,
учреж
дений и органи
заций должны бы
ть сформулированы в строгом
соотве
тствии с требов
аниями Трудового Коде
кса Российской Федер
ации.
Важным докум
ентом по личн
ому составу явля
ется трудовая кни
жка, в
кото
рой отображается вс
я трудовая деятел
ьность человека. Труд
овая книжка
дол
жна быть оформ
лена в соотве
тствии с законода
тельными и
нормат
ивными актами Росси
йской Федерации.
Осно
вная часть докум
ентов входит в состав унифицир
ованных форм
перви
чной учетной докуме
нтации по уче
ту труда и его опл
аты,
утвержденных Постано
влением Госкомстата Р
Ф от 05.01.2004 №1 «О
б
55