34
договора (возможна ситуация, когда новичка фактически допустили к
выполнению работ, а трудовой договор заключить забыли), исправьте этот
недочет как можно скорее. Дату заключения договора в такой ситуации можно
проставить фактическую, а вот в качестве даты начала работы нужно указать
ту, с которой сотрудник приступил к выполнению работ.
Если на какого-либо работника у вас окажется два трудовых договора,
выдайте один, и пусть работник на экземпляре, который останется в
организации, проставит собственноручно отметку о том, что другой экземпляр
получен.
Проверяя трудовые договоры, обратите внимание на те, срок действия
которых заканчивается 31.12.2016 или около того: нужно заблаговременно
уведомить работников о прекращении трудовых отношений на основании ст. 79
ТК РФ, иначе срочные трудовые договоры трансформируются в бессрочные.
5. Оформление кадровых процедур. Каждое действие - направление в
командировку, привлечение к работе в выходной и т.д. - должно быть
оформлено документально. Например, если работника в течение этого года
переводили, должны быть дополнительное соглашение к трудовому договору,
приказ о переводе и документы - основания для перевода (заявления работника,
медицинское заключение и пр.), за исключением некоторых случаев (так, при
временном переводе при чрезвычайных обстоятельствах будет оформлен
только приказ, ни заявление работника, ни соглашение о временном переводе
не нужно). Кроме того, если перевод носит постоянный характер, в личной
карточке и трудовой книжке сотрудника должны быть сделаны записи об этом.
6. Документация по охране труда. Если в компании есть подразделение,
занимающееся вопросами охраны труда, кадровик может пропустить данный
раздел статьи. Однако, как показывает практика, довольно часто кадровый
работник отвечает еще и за охрану труда. Соответственно, придется привести в
порядок в конце года и эти документы.
Также рекомендуется проверить:
- приказы о предоставлении отпусков;
35
- табели учета рабочего времени;
- трудовые книжки работников;
- документы, касающиеся ведения трудовых книжек (приказ о назначении
ответственного, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них);
- документы по привлечению работников к материальной
ответственности;
- гражданско-правовые договоры (им уделяют особое внимание
контролеры);
- документы, касающиеся отдельных категорий работников -
иностранцев, несовершеннолетних и т.п.
36
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА КАДРОВОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «ЮГ-КОНСАЛТИНГ»
2.1 Анализ деятельности ООО «Юг-Консалтинг»
ООО «Юг-Консалтинг» работает на рынке электронных компонентов с
1993 года.
Целью создания Общества является объединение экономических
интересов, материальных, трудовых, интеллектуальных и финансовых ресурсов
его участников для осуществления хозяйственной, то есть направленной на
осуществление прибыли, деятельности, за исключением той, которая запрещена
законодательством РФ.
В соответствии с целями и задачами Общество осуществляет свою
деятельность по основным направлениям:
- оптовая торговля радио-электронными комплектующими;
- материально- техническое снабжение;
- проектно-конструкторская деятельность;
- торгово-закупочная деятельность, в том числе оптовая, мелкооптовая и
розничная торговля;
- внешнеэкономическая деятельность, экспортно-импортные операции;
- деятельность в области бухгалтерского учета и аудита;
- консультирование по вопросам коммерческой деятельности и
управления предприятием;
- информационно-справочное обслуживание юридических и физических
лиц;
- оказание посреднических, в том числе брокерских и иных коммерческих
услуг;
- маркетинг, консалтинг, лизинг, инжиниринг, создание и операции с
НОУ-ХАУ;
- инновационная деятельность;
- деятельность по управлению ценными бумагами;
37
- дилерская и дистрибьюторская деятельность;
Под организационной структурой управления предприятием понимается
состав (перечень) отделов, служб и подразделений в аппарате управления,
системная их организация, характер соподчиненности и подотчетности друг
другу и высшему органу управления фирмы, а также набор координационных и
информационных связей, порядок распределения функций управления по
различным уровням и подразделениям управленческой иерархии.
Организационная структура ООО «Юг-Консалтинг» представляет собой
несложную схему отделов, которое имеют связь и подчиняются функционально
и административно тому или иному подразделению (рис. 1).
Проведем анализ основных экономических показателей деятельности
ООО «Юг-Консалтинг».
Динамика основных финансово – экономических показателей
деятельности организации за три года приведена в таблице 5.
38
Рисунок 1 - Организационная структура управления ООО «Юг-Консалтинг»
39
Таблица 5
Динамика основных финансово – экономических показателей деятельности организации
ООО «Юг-Консалтинг» за 2015 – 2017 год
Показатели 2015 г 2016 г 2017 г
Абсолютное отклонение, +,-
Темп роста,
2017 к 2015
г, %
2016 к 2015
г
2017 к 2016
г
2017 к 2015
г
Активы, тыс.руб 700 3016 1806 + 2316 - 1210 + 1106 258,0
Чистые активы,
тыс.руб - 637
- 2586 - 1066 - 1949 + 1520 - 429 167,35
Оборотные
средства,
тыс.руб 700
3016 1806 + 2316 - 1210 + 1106 258,0
Собственные
средства,
тыс.руб 32
215 370 + 183 + 155 + 338 1156,25
Заемные
средства,
тыс.руб 669
2801 1436 + 2132 - 1365 + 767 214,65
Выручка от
продаж, тыс.руб
6241 33081 9728 + 26840 - 23353 + 3487 155,87
Валовая
прибыль,
тыс.руб 1679
9420 1622 + 7741 - 7798 - 57 96,61
Чистая
прибыль,
тыс.руб 24
184 155 + 160 - 29 + 131 645,83
Уровень
рентабельности
продаж, % 0,87
0,83 2,13 - 0,04 + 1,3 + 1,26 244,83
Уровень
издержек
продаж, % 73,1
71,52 83,33 - 1,58 + 11,81 + 10,23 113,99
40
Проанализировав динамику основных финансово – экономических
показателей деятельности организации ООО «Юг-Консалтинг» за 2015 – 2017
год можно сделать следующие выводы: активы предприятия в 2017 году по
сравнению с 2015 годом увеличились на 1106 тыс. рублей, а чистые активы
уменьшились на 429 тыс. рублей.
Собственные средства увеличились на 338 тыс. рублей. Заемные средства
увеличились на 767 тыс. рублей, т.е в 214,65%.
Выручка от продажи товаров в 2017 году по сравнению с 2015 годом
увеличилась на 3487 тыс. рублей, т.е в 155,87%.
Валовая прибыль уменьшилась на 57 тыс. рублей. Главным показателем,
характеризующим конечную деятельность предприятия, является чистая
прибыль, т.е. тот результат, ради которого предприятие функционирует,
данный показатель увеличился на 131 тыс. рублей, т.е в 645,83%, уровень
рентабельности продаж в 2017 году по сравнению с 2015 годом увеличился на
1,26% в связи с увеличением прибыли.
Анализ степени ликвидности бухгалтерского баланса за три года
приведен в таблице 6.
Таблица 6
Анализ степени ликвидности баланса в ООО «Юг-Консалтинг»
за 2015 – 2017 год.
Коэффициен
ты
ликвидности
Нормати
в
2015
г
2016
г
2017
г
Абсолютное
отклонение, +,-
2016
к
2015
г
2017
к
2016
г
2017
к
2015
г
Коэффициент
абсолютной
ликвидности
К > 0,2
0,01
0,16 0,14 + 0,15 - 0,02 + 0,13
Коэффициент
критической
ликвидности
К > 1
0,91
0,87 0,53 - 0,04 - 0,34 - 0,38
Коэффициент
текущей
ликвидности
К > 2
1,05
1,08 1,26 + 0,03 + 0,18 + 0,21
41
Произведя анализ ликвидности баланса в ООО «Юг-Консалтинг» за 2015
– 2017 год можно сделать следующие выводы: за 2017 год значение
коэффициента абсолютной ликвидности (0,14) не соответствует нормативу.
Коэффициент критической ликвидности (0,53) также не соответствует
нормативу, это свидетельствует о недостаточности у предприятия ликвидных
активов для погашение краткосрочной кредиторской задолженности.
2.2 Анализ состава, структуры кадров и особенностей организации работы
кадровой службы ООО «Юг-Консалтинг»
Анализ показателей по труду и его оплате в ООО «Юг-Консалтинг» за
три года приведен в таблице 7.
42
Таблица 7
Показатели по труду и его оплате в ООО «Юг-Консалтинг»
за 2015 – 2017 год
Показатели 2015 г 2016 г 2017 г
Абсолютное отклонение, +,-
Темп роста,
2017 к 2015 г,
%
2016 к 2015
г
2017 к
2016 г
2017 к
2015 г
Численность
работников всего,
чел 148
135 141 - 13 + 6 - 7 95,27
Фонд заработной
платы, тыс. руб 160480
254286 243594,49 + 93806 -10691,5 +83114,5 151,79
Среднемесячная
заработная плата,
руб. 9036,04
15696,67 14396,84 +6660,63 -1299,83 + 5360,8 159,33
43
Проведя анализ показателей по труду и его оплате организации ООО
«Юг-Консалтинг» за 2015 – 2017 год можно сделать следующие выводы:
численность работников за три года снизилась на 7 человек; фонд заработной
платы в 2016 году по сравнению с 2015 годом увеличилась на 83114,5 тыс.
рублей, т.е. на 151,79%; среднемесячная заработная плата одного работника
на предприятии за три года выросла на 5360,8 тыс. руб. (159,33%).
Увеличение заработной платы персонала свидетельствует о стабильной
экономической обстановке на предприятии.
В процессе анализа торговых работников в первую очередь следует
определить отклонение фактической численности от плановой или прошлого
года.
ΔЧ
абс
= Ч
1
– Ч
0
Удельный вес (d
i
) категории работников (Ч
i
) в общей среднесписочной
численности персонала предприятия (
×
) определяют по формуле:
100×
×
×
=d
i
i
Анализ динамики численности работников организации «Тригвиал» за
три года приведен в таблице 8.
Таблица 8
Анализ динамики численности работников ООО «Юг-Консалтинг»
за 2015 – 2017 год
Показатели
2015
г,
чел
2016
г,
чел
2017
г,
чел
Абсолютное
отклонение, (+,-)
Темп
роста
2017
к
2015
г, %
2016 к
2015 г
2017 к
2016 г
2017 к
2015 г
Численность
работников
всего, из них: 148
135 141 - 13 + 6 - 7 95,27
Управленческий
персонал 8
6 5 - 2 - 1 - 3 62,5
Производственн
ый персонал 140
129 136 - 11 + 7 - 4 97,14