44
Проанализировав динамику численности работников ООО «Юг-
Консалтинг» можно сделать следующие выводы: что общая численность
работников в 2016 году по сравнению с 2015 годом уменьшилась на 13
человек, в 2017 году по сравнению с 2016 годом увеличилась на 6 человек, а
в 2017 году по сравнению с 2015 годом уменьшилась на 7 человек;
управленческий персонал в 2017 году по сравнению с 2015 годом
уменьшился на 3 человека, производственный персонал в 2017 году по
сравнению с 2015 годом уменьшился на 4 человека.
Анализ состава работников ООО «Юг-Консалтинг» по уровню
образования приведен в таблице 9.
Таблица 9
Анализ состава работников ООО «Юг-Консалтинг» по уровню
образования за 2015 – 2017 год
Состав
работников по
уровню
образования
2015
г, чел
2016
г, чел
2017
г, чел
Абсолютное
отклонение, +,-
Темп
роста
2017
к
2015
г, %
2016
к
2015
г
2017 к
2016 г
2017 к
2015 г
Численность
работников всего 148
135 141 - 13 + 6 - 7 95,27
в том числе:
С высшим
образован. 114
106 112 - 8 + 6 - 2 98,25
Со средне-
специальным
образов. 32
27 28 - 5 + 1 - 4 87,5
Со средним
образован 2
2 1 - - 1 - 1 50,0
Проанализировав состав работников по уровню образования можно
сделать следующие выводы: что основная часть работников предприятия
ООО «Юг-Консалтинг» имеет высшее образование, состав работников с
высшим образованием с 2015 по 2017 год уменьшился на 2 человека; со
средне – специальным образованием в 2017 году по сравнению с 2015 годом
уменьшилось на 4 человека; малое количество персонала со среднем
образованием является положительным фактом для организации. В целом
персонал имеет высокий уровень образования. Результаты анализа,
45
приведенные в таблице 9, представлены графически на рисунке 2.
Рисунок 2 - Состав работников по уровню образования
за 2017 год
Проведем анализ половозрастного состава работников организации
ООО «Юг-Консалтинг» за три года, обобщив его результаты в таблице 10.
Таблица 10
Анализ половозрастного состава работников ООО «Юг-
Консалтинг» за 2015 – 2017 год
Пол
2015 г,
чел
2016
г, чел
2017
г, чел
Абсолютное
отклонение, +,-
Темп
роста
2017
к
2015
г, %
2016 к
2015 г
2017 к
2016 г
2017 к
2015 г
Численность
всего, в том
числе: 148 135 141 - 13 + 6 - 7 95,27
- мужской
87 90 88 + 3 - 2 + 1
101,1
5
- женский 61 45 53 - 16 + 8 - 8 86,89
Как видно из таблицы, за анализируемый период произошли изменения
в половозрастном составе работников ООО «Юг-Консалтинг». Основную
часть коллектива составляют мужчины, за 2015 – 2017 год женский состав
уменьшился на 8 человек, а мужской увеличился на 1 человека.
Далее проведем анализ состава работников по возрасту в ООО «Юг-
Консалтинг» за три года – результаты анализа представлены в таблице 11.
46
Таблица 11
Анализ состава работников ООО «Юг-Консалтинг» по возрасту
за 2015 – 2017 год
Возраст
работников
2015
г, чел
2016
г, чел
2017
г, чел
Абсолютное
отклонение, +,-
Темп
роста
2017
к
2015
г, %
2016 к
2015 г
2017 к
2016 г
2017 к
2015 г
Численность
работников всего,
в том числе: 148 135 141 - 13 + 6 - 7 95,27
До 20 лет 10 6 4 - 4 - 2 - 6 40,0
От 20 до 35 лет 95 90 92 - 5 + 2 - 3 96,84
От 35 до 55 лет
43 39 45 - 4 + 6 + 2
104,6
5
В ООО «Юг-Консалтинг» с 2015 года по 2017 год преобладают
работники в возрасте от 20 до 35 лет. В целом, персонал ООО «Юг-
Консалтинг» достаточно молодой.. что положительно характеризует
кадровую политику организации. По данным таблицы 11 составим
диаграмму (рисунок 3).
Рисунок 3 - Возрастной состав работников ООО «Юг-Консалтинг»
за 2017 год
Для анализа текучести кадров рассчитывается ряд аналитических
коэффициентов:
47
- коэффициент приема:
Кол-во принятых на работу
К
пр
= -------------------------------------------------
Среднесписочная числ-ть работников
- коэффициент выбытия:
Кол-во уволившихся работников
Кв = ----------------------------------------------------
Среднесписочная числ-ть персонала
- коэффициент текучести кадров:
Количество уволившихся по собственному желанию
Кт = -----------------------------------------------------------------------
Среднесписочная численность персонала
Анализ движения кадров в ООО «Юг-Консалтинг» за три года
приведен в таблице 12.
Таблица 12
Анализ движения кадров на предприятие ООО «Юг-Консалтинг»
за 2015 – 2017 год
Показатели
201
5 г
201
6 г
201
7 г
Абсолютное
отклонение, +,-
Темп
рост
а
2017
к
2015
г,%
2016
к
2015
г
2017
к
2016
г
2017
к
2015
г
Среднесписочная численность
работников, чел 148
135 141 - 13 + 6 - 7 95,27
Количество принятых на
работу, чел. 36
15 20 - 21 + 5 - 16 55,56
Количество уволившихся
работников всего, чел, в том
числе: 39 45 10 + 6 - 35 - 29 25,64
- по собственному желанию 10 18 7 + 8 - 11 - 3 70,0
- по сокращению штата 29 27 3 - 2 - 24 - 26 10,34
Коэффициент оборота по
приему работников, доли ед. 0,24
0,11 0,14 - 0,13
+
0,03
-0,1 58,33
Коэффициент оборота по
выбытию, доли ед. 0,26
0,33 0,07
+
0,07
- 0,26 - 0,19 26,92
Коэффициент текучести
кадров, доли ед. 0,07
0,13 0,05
+
0,06
- 0,08 - 0,02 71,43
48
Анализируя движение кадров на предприятие ООО «Юг-Консалтинг»,
можно сделать следующие выводы: количество принятых на работу в 2017
году по сравнению с 2015 годом снизилось на 16 человек; количество
уволившихся работников уменьшилось на 29 человек, в том числе по
собственному желанию на 3 человека, а по сокращению штата - на 26
человек. Коэффициент оборота по приему работников в 2017 году по
сравнению с 2015 годом снизился на 0,1; коэффициент оборота по выбытию
уменьшился на 0,19 - незначительное уменьшение, но это влияет
положительно на текучесть кадров; коэффициент текучести кадров
уменьшился на 0,02. В целом по результатам анализа можно сделать вывод о
том, что ООО «Юг-Консалтинг» имеет хорошие показатели обеспеченности
кадровым составом и показатели его движения за исследуемый период.
Далее необходимо проанализировать, насколько эффективно работает
персонал предприятия. Речь идет об анализе производительности труда в
связи с результативностью деятельности предприятия в целом.
Возможности повышения производительности труда определяются
факторами и резервами роста производительности труда.
Анализ производительности труда ООО «Юг-Консалтинг» за три года
приведен в таблице 13.
Проанализировав производительность труда на предприятии ООО
«Юг-Консалтинг» можно сделать следующие выводы: оборот от продажи
товаров в 2017 году по сравнению с 2015 годом увеличился на 155,87% или
на 3487 тыс. рублей, что оценивается положительно, так как выручка от
продаж на предприятии увеличилась; численность работников на
предприятии снизилось на 95,27%, т.е. на 7 человек; фонд заработной платы
увеличился на 83114,5 тыс. это оценивается положительно; среднемесячная
заработная плата увеличилась на 159,33%, что в сумме составляет 5360,8 тыс.
рублей; производительность труда возросла на 163,6%, т.е. на 26,82 тыс.
рублей, это оценивается положительно, так как это привело к увеличению
фонда заработной платы.
49
Таблица 13
Анализ производительности труда в ООО «Юг-Консалтинг» за 2015 – 2017 год
Показатели 2015 г 2016 г 2017 г
Отклонение
2016 к
2015 г,
+,-
2016 к
2015
в %
2017 к
2016 г,
+,-
2017 к
2016
в %
2017 к
2015 г,
+,-
2017 к
2015
в %
Оборот от
продажи
товаров,
тыс.руб. 6241
33081 9728 + 26840 530,06 -
23353
29,41 + 3487 155,87
Численность
работников, чел. 148
135 141 - 13 91,22 + 6 104,44 - 7 95,27
Фонд заработной
платы, тыс.руб:
- в сумме
160480 254286
243594,4
9
+ 93806 - - 10691,5 - + 83114,5 -
- в % к обороту 2571,38 768,68 2504,05 - 29,89 - 325,76 - 97,38
Производительно
сть труда,
тыс.руб. 42,17
245,04 68,99 + 202,87 581,08 - 176,05 28,15 + 26,82 163,6
Среднемесячная
заработная
плата, руб. 9036,04
15696,67 14396,84 + 6660,63 173,71 - 1299,83 91,72 + 5360,8 159,33
50
По данным таблицы 11 составим диаграмму, характеризующую
производительность труда персонала за 2015-2017г.г. (рисунок 4), и график
среднемесячной заработной платы за исследуемый период (рисунок 5).
Рисунок 4 - Производительность труда за 2015 – 2017 год
Рисунок 6 - Среднемесячная заработная плата
за 2015 – 2017 год
0
50
100
150
200
250
Производительность труда
42,17
245,04
68,99
2015
2016
2017
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
16000
Среднемесячная заработная плата
9036,04
15696,87
14396,84
2015
2016
2017
51
Далее рассмотрим и дадим оценку особенностям организации кадровой
службы ООО «Юг-Консалтинг».
По общему правилу штатную численность сотрудников ООО «Юг-
Консалтинг», в том числе ее отдельных подразделений, определяет ее
руководитель по своему усмотрению в соответствии со структурой
организации, ее функциями и уровнями управления.
Рассмотрим операции, выполняемые подразделением, отвечающим за
кадровое делопроизводство в ООО «Юг-Консалтинг».
Практически все выполняемые функции отражены в различных
нормативных актах, однако часть из них присуща всем организациям, другая
часть - только некоторым (в том числе из-за специфики деятельности
организации), а оставшиеся, в силу изменения законодательства, практически
не выполняются.
Межотраслевыми укрупненными нормативами времени на работы по
комплектованию и учету кадров охватывается широкий спектр видов работ.
Нормативная часть данного документа состоит из таких операций, как
оформление документов при приеме и увольнении рабочих и служащих,
оформление и учет трудовых книжек, оформление документов по учету
движения кадров, а также составление статистической отчетности и справок по
учету личного состава.
Комплекс нормативно-методических документов по документированию
кадровой работы в управленческих структурах ООО «Юг-Консалтинг»,
обеспечению сохранности кадровой документации и порядку передачи
документов правопреемникам и на государственное хранение регламентирует
операции, связанные с организацией работы с документами по кадрам.
При этом выделяются две группы операций.
Первая - документирование деятельности службы кадров:
1) организация труда работников;
2) заключение трудового договора (контракта) и прием на работу;
3) перевод на другую работу;
52
4) предоставление отпусков работникам;
5) поощрение работников;
6) наложение дисциплинарных взысканий на работников;
7) аттестация работников;
8) учет использования рабочего времени;
9) привлечение работников к работе в выходные дни;
10) оформление служебных командировок;
11) прекращение трудового договора и увольнение с работы.
Вторая - организация работы с документами по кадрам:
1) учет кадров и ведение справочного аппарата;
2) формирование и ведение личных дел;
3) составление и ведение номенклатуры дел службы кадров;
4) подготовка дел службы кадров к сдаче в архив организации;
5) хранение дел службы кадров;
6) передача дел правопреемнику и в государственный архив.
Квалификационный справочник должностей руководителей,
специалистов и других служащих призван обеспечить рациональное разделение
труда, создать действенный механизм разграничения функций, полномочий и
ответственности на основе четкой регламентации трудовой деятельности
работников в современных условиях и в частности в ООО «Юг-Консалтинг».
Справочник содержит квалификационные характеристики должностей
служащих, связанные с развитием рыночных отношений.
Все функции работников кадровой службы в ООО «Юг-Консалтинг»
разделены на три категории:
1) комплектование кадров;
2) подготовка, переподготовка и повышение квалификации;
3) табельный учет.
Для каждой категории четко определен состав работ. Перечень работ
достаточно объемный. В действительности он еще больше, поскольку за годы,
прошедшие после утверждения нормативов, к функциям отдела кадров
53
добавились работы по подготовке и предоставлению документов
индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного
пенсионного страхования, работы с подразделениями ФСС России по
социальному страхованию, работы по медицинскому страхованию, работы,
связанные с выпуском и перевыпуском зарплатных карт, работа с
иностранцами и еще целый ряд иных весьма трудоемких работ.
Все эти работы действующими нормативными актами не учтены, но тем
не менее выполняются кадровой службой ООО «Юг-Консалтинг».
2.3 Кадровый документооборот в ООО «Юг-Консалтинг»
Проведем диагностику организации кадрового документооборота,
которая имеет огромное значение как для оценки текущего состояния кадровой
службы, определения возможных проблемных зон и причин их возникновения,
так и для выработки последующих рекомендаций по устранению этих причин и
улучшению работы подразделения, отвечающего за ведение кадровой
документации в ООО «Юг-Консалтинг».
Это независимая комплексная оценка системы кадрового
документооборота ООО «Юг-Консалтинг», существующих в ней процедур,
стандартов и технологий создания кадровой документации, а также проверка
последней на предмет полноты ее состава и соответствия ее оформления
действующему законодательству РФ.
Своевременно проведенная диагностика позволяет объективно оценить
деятельность кадровой службы ООО «Юг-Консалтинг», убедиться во взаимном
соответствии этой деятельности и стратегии развития ООО «Юг-Консалтинг»,
минимизировать возможные риски, возникающие в процессе проверки со
стороны государственных органов и трудовых споров с работниками.
Эффективность деятельности кадровой службы ООО «Юг-Консалтинг»
определяется целым рядом факторов, среди которых автоматизация ее работы и
оптимальное построение внутренних процессов, несомненно, занимают