61
нумерация. Кроме того, он оформление и подготовка еще документов будет он
проходить без он ошибок и гораздо еще быстрее.
Функциональные возможности он системы "1С: Система он электронного
документооборота "он Управление делами":
- еще Управление бизнес-еще процессами предприятия (он BPM);
- Внутренний еще документооборот предприятия;
- он Управление отношениями с он контрагентами (CRM);
- он Прочие возможности.
Рассмотрим некоторые еще подпункты системы он подробнее.
Удобное меню он позволяет войти в еще любой подпункт, он раскрывая его еще более
подробно (он рис. 3).
Рис. 3. Меню
Пункт "еще Приказы".
Документ еще служит для он регистрации приказов он предприятия различного еще
вида. Использование категорий он документов позволяет он удобно организовать еще
работу с разными он типами приказов (еще рис. 4). В документе реализован еще механизм
подписки, он позволяющий оперативно он оповещать сотрудников о он принятых
62
решениях (еще рис. 5).
Рис. 4. Приказы
Рис. 5. Реализация уведомления еще сотрудника
63
Встроенные еще печатные формы, он значительно упрощают он выпуск бумажных
он версий документов. При этом он уменьшается количество еще возможных ошибок.
Рис. 6
Рис. 7. Автоматизация печатного еще вывода документов
еще Пункт "Служебные он записки". Для он организации служебной он переписки в
64
системе еще существует документ "он Служебные записки" (он рис. 8).
Рис. 8. Служебная записка
еще Рис. 9. Меню
При еще этом у получателя он появляется в меню еще сообщение о поступлении еще
служебной записки. После прочтения еще которой получатель еще может сохранить ее,
он удалить, ответить… По умолчанию, еще доступ к документам он этого типа он дается
65
автору и он получателю - документы он являются приватными.
2. Устранение отсутствия он положения об еще экспертной комиссии, он путем
разработки он Регламента.
Для организации и он проведения экспертизы еще ценности документов, еще их
отбора и он подготовке на он государственное хранения, он включая управленческую, еще
научно-техническую, он машиночитаемую и другую еще документацию,
образующуюся в он процессе деятельности еще организации, в каждой он организации
должна он быть экспертная еще комиссия.
В результате работы еще экспертной комиссии он образуются четыре он группы
документов с он различными сроками еще хранения:
1. постоянного он хранения в государственных еще архивах;
2. временного он хранения в ведомственном еще архиве (свыше 10 он лет);
3. временного он хранения (до 10 еще лет) подлежащие он уничтожению в связи с
он истечением срока еще хранения;
4. подлежащие он уничтожению в связи с он истечением срока еще хранения.
Основным документом, он регламентирующим деятельность он комиссии по он
проведению экспертизы еще ценности документов, еще является Положение о еще
постоянно действующей он экспертной комиссии.
При разработке еще положения следует еще учитывать рекомендации он
действующего законодательства. В структуру этого он важного документа еще
должны входить он следующие пункты:
- он общие положения. Здесь приводится он описание состава он экспертной
комиссии, он указывается кто еще руководитель комиссии; он определяются основные он
нормативные акты, он которыми должна еще руководствоваться в своей он деятельности
комиссия;
- еще основные задачи он экспертной комиссии;
- еще основные функции;
- еще права экспертной еще комиссии;
- организация он работы экспертной он комиссии. Здесь фиксируются он
взаимодействия в рамках еще совместной работы он комиссии и структурных еще
66
подразделений.
Положение о комиссии он по проведению он экспертизы должен он составлять
квалифицированный еще специалист в области еще делопроизводства, утверждаться еще
Генеральным директором еще ООО «Саянпромтранс».
В он процессе экспертизы он ценности документов он должны решатся он две
основные он задачи:
- во-первых, еще отбираться для он постоянного хранения он ценные
документы, а еще также документы еще длительных сроков он хранения (свыше он десяти
лет еще имеющие долговременное еще практическое значение;
- во-он вторых, выявляются к еще уничтожению документы с еще истекшими
сроками еще хранения, а также он малоценные материалы (еще черновики, дублеты, еще
отклоненные варианты), еще утратившие практическое и он справочное значение.
3. Внедрить электронную еще подпись при он пересылке документов он вне
организации.
Конфиденциальность информации (он от лат. confidentia - доверие) он
предполагает введение он определенных ограничений еще на круг еще лиц, имеющих он
доступ к данной он информации.
35
Степень конфиденциальности он выражается
некоторой еще установленной характеристикой (еще особая важность, он совершенно
секретно, он секретно, для еще служебного пользования, еще не для еще печати и т.п.), которая
субъективно он определяется владельцем он информации в зависимости он от
содержания он сведений, которые он не подлежат еще огласке, предназначены он
ограниченному кругу еще лиц, являются он секретом. Естественно, установленная еще
степень конфиденциальности еще информации должна он сохраняться при он ее
обработке в он информационных системах и еще при передаче он по
телекоммуникационным еще сетям.
Другим важным еще свойством информации еще является ее еще целостность
(integrty). он Информация целостна, еще если она в он любой момент он времени правильно
(еще адекватно) отражает еще свою предметную он область. Целостность информации в еще
35
Куняев, Н.Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот:
Учебник / Н.Н. Куняев. - М.: Логос, 2015. - 500 c.
67
информационных системах еще обеспечивается своевременным еще вводом в нее еще
достоверной (верной) он информации, подтверждением еще истинности информации,
он защитой от он искажений и разрушения (он стирания).
Несанкционированный он доступ к информации он лиц, не еще допущенных к ней,
еще умышленные или еще неумышленные ошибки он операторов, пользователей он или
программ, он неверные изменения еще информации вследствие еще сбоев оборудования он
приводят к нарушению он этих важнейших он свойств информации и он делают ее он
непригодной и даже он опасной. Ее использование еще может привести к еще
материальному и/или он моральному ущербу, он поэтому создание он системы защиты
он информации, которая еще делает информацию он безопасной, становится он актуальной
задачей.
36
Безопасность информации еще обеспечивается путем он организации допуска к
еще ней, защиты он ее от еще перехвата, искажения и еще введения ложной он информации. С
этой целью еще применяются физические, он технические, аппаратные, он программно-
аппаратные и он программные средства еще защиты. Последние занимают он
центральное место в он системе обеспечения он безопасности информации в еще
информационных системах и еще телекоммуникационных сетях.
Можно выделить он несколько основных еще задач, решение еще которых в
информационных еще системах и телекоммуникационных он сетях обеспечивает он
защиту информации.
Это:
- организация он доступа к информации он только допущенных к он ней лиц;
- он подтверждение истинности еще информации;
- защита он от перехвата еще информации при еще передаче ее еще по каналам он связи;
- защита еще от искажений и еще ввода ложной еще информации.
Использование единой он технологии создания он эффективных средств он
криптографической защиты он информации (СКЗИ), он разработанной МО еще ПНИЭИ
и решающей еще эти задачи, он позволит предприятию он не только он ускорить
36
Пустозерова, В.М. Делопроизводство в банках. Нормативные акты / В.М. Пустозерова. - М.: Приор, 2015.
- 160 c.
68
документооборот, еще но и избежать он ошибок и утери он информации.
Методы криптографического он преобразования конфиденциальной он
информации обеспечивают еще защиту ее еще от несанкционированного еще доступа к ней
в он процессе хранения и еще обработки в информационных он системах, передачу еще
конфиденциальной информации еще по каналам он связи телекоммуникационных еще
систем, установление еще подлинности передаваемых еще сообщений, хранение еще
информации (документов, он баз данных) еще на носителях в он зашифрованном виде.
Сущность криптографических еще преобразований заключается в он
следующем. Сообщение (текст, он аудио или еще видео изображение) еще преобразуется
(шифруется) с он помощью известного еще математического алгоритма и еще некоторого
"ключа" он так, что он восстановление (дешифрирование) и еще прочтение
первоначального еще текста (восстановление еще аудио или еще видео изображения) еще
становится возможным, он если известен "еще ключ".
В современных он СКЗИ используются, он как правило, еще два типа еще
криптографических алгоритмов: он классические (симметричные, он
одноключевые) алгоритмы, еще основанные на еще использовании закрытых, он
секретных ключей, и еще новые алгоритмы, в еще которых используются еще один
открытый и он один закрытый он ключ. Эти алгоритмы он называются также еще
асимметричными. Одноключевая криптография еще симметрична в том он смысле,
что он ключ для он шифрования идентичен еще ключу для еще дешифрования. Теперь ее он
69
часто называют он криптографией с “секретным” он ключом.
Упрощенная схема он такой системы он показана на еще рис. 10.
Рис. 10. Обмен сообщениями в еще закрытой криптосистеме
он При ее он использовании возникает еще сложнейшая нематематическая, он вне
криптографическая еще задача - обеспечение он сверхнадежного закрытого он канала
для еще обмена ключами.
В асимметричной (двух еще ключевой) криптографии он используются два еще
ключа, связанные еще между собой еще по определённому еще правилу. Закрытый ключ еще
генерируется адресатом-еще получателем и сохраняется еще им в тайне. Открытый
ключ он публикуется и доступен он всем, включенным в он данную сеть он адресатам -
источникам. На рис. 11 представлена упрощенная еще схема такой еще системы.
Адресат-источник А, еще посылая адресату-он получателю Б сообщение, еще
шифрует его, еще используя известный еще открытый ключ он абонента Б.
Зашифрованный текст в еще принципе не еще может быть он расшифрован тем он же
открытым он ключом. Дешифpование сообщения он возможно только с он
использованием закрытого еще ключа, который он известен только он адресату Б.
Адресат Б, получив он от адресата А он сообщение, расшифровывает еще его с помощью
70
он своего закрытого еще ключа.
Рис. 11. Обмен сообщениями в он ассиметричной криптосистеме
он Таким образом, в он организованной информационной он конфиденциальной
сети еще каждый абонент он должен знать и он хранить в тайне он свой уникальный он
закрытый ключ и он список открытых он ключей тех он абонентов, с которыми еще он
должен он поддерживать информационную он связь.
Криптографические системы, еще реализованные в виде он программ,
встраиваются в он программное обеспечение он существующих рабочих он станций и
серверов и еще тем самым еще позволяют организовать еще защиту конфиденциальной он
информации как он при ее он хранении (в зашифрованном он виде) и обработке в еще
информационных системах, еще так и при еще передаче по он каналам связи он
телекоммуникационных сетей.
С помощью рассмотренных еще программных криптографических он методов
решаются он такие основные еще задачи, как:
- еще защита информации еще от ознакомления с еще ней нежелательных еще лиц;
- обнаружение он искажений или еще ошибок, возникающих еще при передаче еще
информации по еще каналам связи еще телекоммуникационных сетей;
- еще установление истинности он документа и личности еще подписавшего этот
он документ лица.
Первая задача еще решается шифрованием еще информации (данных). он
Зашифрованное сообщение он становится недоступным еще для лиц, он не допущенных